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檔案規范化管理范文1

【關鍵詞】 科研檔案；規范化；管理

一、實施科研檔案規范化管理的必要性

1、科研檔案管理現狀已嚴重制約了檔案資料價值的充分利用

由于歷史原因及多種影響因素的制約，當前科研單位科研檔案管理存在諸多問題，突出表現在：一是科研檔案歸檔過程中，立卷不明確、分類不準確。二是信息化程度較低，管理手段單一，服務方式較落后。三是科研單位內部科研檔案庫藏條件較差，硬件設施不完備。四是管理人員素質不高，缺少專業知識培訓。因此，必須改變現狀，探求適應現實需要的科研檔案管理與利用的規范化道路。

2、科研檔案資料規范化管理是面對數字信息化建設的必然選擇

當前，隨著科學技術的飛速發展，社會信息化步伐加快，信息的數字化、網絡化越來越普及，科研檔案信息化管理成為檔案事業發展的必然趨勢。科研單位必須快速更新觀念，充分利用好信息化這個武器，走出一條適合科研單位科研檔案信息化管理之路，把科研資料數據文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀把紙質檔案數字化，建立全文數據庫，努力提高檔案信息化數據質量，迅速實現檔案工作網絡化，提高現代化管理水平。為利用者創造良好的條件，提高檔案的利用率，更好地服務于經濟建設。

二、科研檔案規范化管理必須遵循的原則

1、要遵循有利于科研檔案保管的原則

對科研檔案進行準確系統地分類，有秩序地排列保管，以及正確地組卷、立卷、制卡等工作顯得十分重要。為便于管理，在整理中還應注意把相關課題盡量集中立卷，與不同保管期限的檔案盡量分開立卷。相關課題相對集中立卷，便于查找，不同保管期限分開立卷，有利于鑒定，這兩者盡可能很好結合起來。

2、要遵循有利于科研檔案保密的原則

科研檔案資料是科研人員設計思想、技術方法和創造力的結晶，是科學技術儲備的一種綜合反映，是國家的資源情報，記載著許多實際的科學技術，甚至涉及國家的機密。因此，在整理科研檔案時，應科學地確定其密級。在不影響有機聯系的前提下，按有關規定，分別按秘密、機密、絕密加以區分，同時還要注意進行密級調整。整理工作的任何一道程序，一個環節，都應做到保密。

3、要遵循有利于科研檔案提供利用的原則

科研檔案收集、整理的最終目的是為了提供利用。因此，在整理檔案資料時，還必須從方便利用來考慮，要進行正確的分類和排列，為迅速地提供利用創造良好的條件。除了制卡、編號、登賬要簡明科學外，還應使檢索工具多樣化。而后，編制出一套完整的、有規律的、系統的科研檔案資料匯編，為更好地開發利用科研檔案資料，創造必要的物質條件。

三、提高科研檔案規范化管理水平的途徑

1、加強對科研檔案工作的領導，強化檔案管理意識

科研檔案工作離不開領導的關心和重視，領導對檔案工作的態度對科研檔案工作的發展是十分重要的。隨著檔案管理工作的不斷深化，主管領導要從思想上高度重視科研檔案的管理工作，既要抓好檔案管理工作的組織體系，還要加強檔案工作的領導、檢查和考核，使科研檔案的管理水平更加規范化、信息化、標準化。

2、建立完善的科研檔案管理制度，確保檔案管理規范

（1）嚴把原始科研資料歸檔質量關。科研檔案是進行科研的重要依據，要搞好科研，必須有完整、準確的科研檔案作為依據。如今的科研檔案管理工作已不僅僅局限于科研材料整理、分類、保管的過程，而應列入研究課題、科研計劃和成果管理的工作之中。科研檔案工作者在各階段都務必要保證形成科研文件材料的完整性、準確性，以此確保科研資料的收集及立卷及時、準確、真實、完整。

（2）建立健全檔案資料管理機制。科研檔案管理應以《科研檔案資料管理條例》及其實施辦法為基礎，根據本單位的實際情況和具體要求，制定相應的檔案管理實施細則，明確本單位檔案的范圍、歸檔的基本要求和基本內容、檔案資料的移交與整理、保存與借閱制度，用完善科學的管理制度作指導，防止檔案資料的流失與泄密，把各項基礎工作落到實處。

(3) 重視科研檔案的著錄和編研。多年來，科研檔案的管理方式一直是以對檔案本身的管理及歸檔工作的管理為主，檔案進入庫房后基本上是被動地提供利用。開展編研工作，使科研檔案轉化為科研檔案信息，變被動服務為主動服務，完善了檔案管理職能，強化了科研檔案部門的作用。另一方面，編研工作的過程相當于對庫存的部分科研檔案進行了一定程度的鑒定工作，讓使用者更加方便、高效地利用，以提高工作效率和管理效率。

3、重視基礎設施建設，改善科研檔案館藏條件，提升檔案管理水平

科研單位應配建規模化的庫房，增強檔案館的收藏能力，同時要具備現代化庫房設施，保證收藏的檔案資料存放符合保管要求，做到分門別類的、整齊、規范、保證室內空氣、溫度、濕度、滿足要求，做好防火、防潮、防盜、防蟲等各項保管工作，不斷提高管理水平，為利用者方便快捷地查找檔案資料創造條件。此外努力實現檔案資料管理現代化，用數字化改變檔案館的傳統服務功能，要在局域內部可實現檔案信息、資料開發利用網絡化，實現檔案信息資源的共享，提高檔案資料利用的管理水平。

4、加強檔案管理人員的培訓，提高其業務能力和管理水平

檔案規范化管理范文2

關鍵詞：食品安全；監管檔案；規范化；管理；對策

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

一、食品安全監管檔案規范化管理的內涵及意義

1、食品安全監管檔案規范化管理內涵

在了解食品安全監管檔案規范化管理內在之前，我們必需要明確食品安全監管檔案管理的深刻內在。食品安全監管檔案指的是我國實施食品安全監管的有關負責單位，在實行其監管職能的進程中所構成的一系列的文字和聲像等記錄資料。這些文字和影響資料真實反映了全部食品監管進程和食物安全狀況，是總結上一階段食品安全監管狀況，施行下一階段食品安全監管作業的重要依據。規范化管理指的是檔案記載要完好、全面，不能望文生義、不能存在模糊不清的記載，要保證所記載的各項信息的精確真實，要保證檔案中各項記載的完好性和全面性，要詳細反映平常監管作業的真實狀況。

2、食品安全監管檔案規范化管理的作用

檔案規范化管理的施行，可以保證檔案中所記載的各項信息的真實，可以保證將食品安全隱患消滅在未然狀態，也可以保證在食品安全事件發生的第一時間對相關單位進行處理，防止事態擴大化。同時，檔案規范化管理的施行，可以讓社會民眾及時了解有關食品企業的信息，有利于發揮社會民眾的監督效果，保證食品安全監管作業的順暢施行。可以穩步推進食品監管作業的推行。

二、我國目前食品安全的現狀及影響

1、我國目前食品安全問題的現狀

近年來，我國接二連三的爆出社會食品安全問題。“蘇丹紅辣醬”、“紅心鴨蛋”、“瘦肉精”等一系列事件的接連發生，已嚴重地危害了廣大民眾的身體健康和生命安全。2008年發生的國家馳名品牌、免檢產品“三鹿嬰幼兒奶粉事件”更是讓世人震驚。有網友無奈的嘲笑“中國人是要把元素周期表吃個遍啊”。據國家有關部門對水果、大米、嬰幼兒配方乳粉、水產品、蔬菜、鮮肉等10種關乎百姓日常生活的食品的檢測，發現不合格率接近10%。導致食品不合格的因素很多，有些因素直接威脅到我國的食品安全。如：食品添加劑不符合規定、成分含量不符合要求；衛生指標不合格、包裝類食品標簽不規范、水產品重金屬超標問題比較嚴重。

2、目前食品安全問題對我國的影響

食品安全問題直接影響著我國公民的生命和健康安全。食品安全是人類生存和發展的基礎，關系到每個食品消費者的切身利益和社會的穩定，是關系到我國國計民生的一件大事。近年來，我國食品安全事故不斷曝光，食品安全問題愈演愈烈，嚴重影響了我國公民的生命健康，降低了廣大消費者對食品安全的信任程度，已經成為每個消費者的“心頭大患”。同時，食品安全問題也對我國食品產業的發展造成了重大阻礙。不僅我國的公民對于食品行業的信任度降低，而且國外的許多國家也加強了對中國出口食品的檢測，一些國家和地區甚至禁止進口中國食品。這給我國造成了巨大的經濟損失，破壞了我國食品制造業在國際市場上的信譽和形象。

三、加強食品安全監管檔案規范化管理的具體對策

1、加大宣傳力度，為規范化管理營造積極良好的氛圍

當時，在食品安全監管檔案的管理工作中，存在這樣一種表象，即工作人員對檔案的認識不深入，對檔案管理的重要性認識不足，因而，在食品安全監管檔案管理工作中對各種資料的搜集和整理等不夠認真負責，使得檔案歸檔內容不一致，歸檔方式不一致，而且由于不注意保管，使得檔案遺失和損壞表象嚴重。因而，必需要加大宣揚。能夠通過當地的各種平面新聞媒體和電視新聞媒體進行宣傳，為食品安全監管檔案的規范化管理創造良好的言論氛圍和條件，加大對檔案管理中典型的宣傳，讓食品安全監管部門的管理人員和職工充分認識施行規范化管理的重要性。這樣一來，就能強化有關人員對檔案管理工作的認識，讓他們自覺遵守檔案管理有關規定。

2、實施一戶一檔，為規范化管理奠定基礎

食品安全監管部門肩負著對一切食品出產商和運營商施行監管的重任，為了保證每個出產商、運營商都歸入到管轄的范圍以內，對其施行直接監督，也為了響應規范化的管理模式，必需要施行一戶一檔。其指的是將每一個擁有行政許可的單位作為一戶。將該戶的監督次數、結果、投訴等資料進行匯總，構成獨立的案卷目錄。這樣便于隨時了解食品出產和運營商的實踐運營狀況，便于為其監督提供有針對性的材料。可以保證食品安全監管檔案的統一和完整，是施行規范化管理極為要害的一步。

3、對監管檔案文書進行統一印制，保證檔案規范化

為了防止部門檔案管理的紊亂，要印制統一的檔案文書，并明確文檔內容，讓各監管部分依照統一的文書進行檔案記載。因而，應該依照我國現有的食品安全法和許可管理辦法以及各種檢查規定等的法律法規需求，擬定有針對性的檔案管理辦法，包含食品生產加工企業的分類普查檔案表和巡檢記載表，包含食物生產公司的安全承諾書等。并需求相關食品企業仔細填寫這些表格和檔案文書，然后由監管部門做好存檔處理，保證食品安全監管有據可依、有跡可查。

4、明確檔案內容，確保檔案完整統一

為了讓食品安全監管檔案更統一和完整，應該對檔案的內容進行明確規定，規定每份檔案都要包含以下內容：各公司的食物生產或運營許可證的復印件、各公司的營業執照復印件等各種基本證件。還要包含日常安全監管部門的普查和記錄情況，包含平常檢查的有關文書資料和處理資料，以及各種舉報資料、違法亂紀資料等。要將這些資料具體的記錄到檔案內，才能夠保證檔案的完好和統一。

5、明確檔案歸檔程序，提高其管理質量

在食品安全監管部門的檔案管理工作中，還存在部分監管人員不能夠依照歸檔程序進行一致歸檔的做法，影響了檔案標準化管理。因而，必須要進一步清晰檔案歸檔程序，對檔案管理人員進行培訓，讓他們把握準確的歸檔程序。督促他們在實際的工作中依照程序進行操作。要堅持以下程序：初步了解公司信息――填寫公司食品安全情況普查表――填寫日常巡檢登記表（假如發現有食品質量問題，要下達有關的責令改正通知）――填寫復查登記確認表（如沒有質量問題，則無需填寫復查表）。這是檔案歸檔的一般程序，假如在監管部門的實踐監管工作中呈現了涉及重大問題的安全問題，要編撰相應的質量監督重要情況報告上報上級有關部門，并督促公司自查，然后還要仔細填寫各公司質量安全主體職責核查情況表。要確保歸檔程序的規范，提高歸檔質量。

6、提高檔案管理人員的職業素養。

職業素養是檔案管理人員必須具備的基本素質之一，所謂的職業素質更多的是指職業精神。對檔案管理人員來說，必須要對檔案管理工作保持高度的熱忱，只有這樣，才能全身心的投入到工作中。為了培養檔案管理人員的職業精神，應該做到以下幾個方面：

6.1應該引導檔案管理人員正確認識檔案管理工作

檔案管理工作有其特殊性，長年累月的工作會讓很多檔案管理人員喪失工作的熱情，在工作崗位上產生松懈心理，會呈現工作不積極，不愿意積極學習檔案管理新知識的情況。為了克服這一現狀，要加強宣傳和培訓，讓檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性，讓他們清醒認知本身所從事的工作對全社會的重要意義，讓他們建立高度的責任感和使命感，從而鼓勵他們認真對待本身工作，不斷加強自身學習。

6.2加強教育

要經常對檔案管理人員進行職業精神教育，讓他們樹立愛崗敬業的精神，在自己的崗位上腳踏實地的工作、仔仔細細的做事。此外，應該充分發揮模范帶頭作用，要在檔案管理人員中積極尋覓先進個人，以其崇高的職業情操感染其他檔案管理人員，在檔案管理部門構成互助互學的良好氛圍，努力提高檔案管理人員的職業精力層次。

結束語

食品安全一直是心系我國民眾的大事，特別是近些年，隨著毒餃子事件和紅心鴨蛋等突發食品安全事件的爆發，在社會上造成了極其惡劣的影響，嚴重擾亂了正常的社會秩序，給社會民眾造成了精神和身體上的雙重傷害。因此，必須要注重食品安全監管檔案的管理，克服當前檔案管理中存在的不足，實現其規范化管理，為食品安全工作打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]胡占坤.淺析我國食品安全的監管問題[J].赤峰學院學報(漢文哲學社會科學版),2014,06:156-158.

[2]孫琰.食品安全監管檔案的規范化管理探析[J].辦公室業務,2014,05:173-174.

檔案規范化管理范文3

關鍵詞：醫院;科研檔案;規范化

Research on Management of Hospital Archives Standardization Scientific Research

YANG Yi-jun,ZHANG Wei-cai,JIANG Dun-he,DU Shuang-long,LI Liang

(Affiliated Hospital of Qiingdao University, Qingdao 266003,Shandong,China)

Abstract：how to promote and achieve scientific archives standardized management, the role of scientific research in the hospital archives activities, the promotion of research and innovation hospitals, raise academic standards, scientific management has an important significance. This article on how to achieve standardized management research archives are discussed.

Key words：Hospital ;Scientific research archives;Standardization

醫院科研檔案是醫院在長期科研活動中形成的文字材料，是對科研活動的真實記錄，它涵蓋著科研成果、技術專利、學科建設等方面的內容，并對醫院科研工作起著指導、借鑒作用。

1醫院科研檔案的重要性

近年來科技創新日新月異，醫院科研工作同樣碩果累累，作為記錄醫院科研工作的醫院科研檔案也越來越被人重視。隨著科研檔案使用率的不斷提高，如何合理規范的管理、使用科研檔案，更好地為醫院科研工作提供依據和借鑒，對檔案工作提出了要求。

2醫院科研檔案管理現狀分析

2.1科研項目研究時間長，造成科研檔案收集困難。由于科研項目從科研準備到鑒定、申報獎勵、推廣應用需要一個較長的周期，時間跨度大。加之科研檔案的載體（紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體）、形式（如獎狀、證書、獎杯等實物）多樣，歸并整理比較復雜。因此，科研檔案的收集工作有一定的難度。

2.2科研工作者檔案意識不強，造成管理困難。將科研成果整理歸檔是一項功在當代，利在千秋的工作。但是由于部分科研人員對科研檔案促進醫學發展的認識較為片面，一方面認為科研資料自己保管使用起來比較方便，另一方面對科研材料交由醫院檔案科保管心存疑慮，認為科研資料、成果是自己潛心研究所得，理當自己保管。隨著時間的推移，很容易造成科研資料的殘缺不全，給科研檔案收集帶來困難，而科研檔案的規范化管理更是無法保障。

2.3檔案兼職員歸檔意識淡薄，科研檔案規范化管理困難。醫院科研檔案的收集整理歸檔工作主要由醫院科研處負責完成。對于大量繁雜的科研工作來講，收集整理檔案僅僅是科研處工作的"冰山一角"，加之科研檔案的收集整理周期長、跨度大，個別兼職檔案員對許多有保存價值的科研資料無暇顧及，疏于整理，隨著時過境遷，十分容易造成科研檔案的缺失，嚴重影響了科研檔案的系統收集，科研檔案的完整性、系統性以及管理的規范化更是無從談起。

3規范化管理科研檔案的思路

3.1強化科研檔案管理機制，確保科研檔案歸檔率。科研檔案工作是科研管理工作的重要環節，也促進著科研管理工作更好地開展，為此醫院相關科室必須將其納入科研計劃、管理制度和有關人員職責范圍中，要求科研檔案與科研計劃、課題管理、科研成果等工作密切結合。嚴格按照檔案工作"四同步"管理，從科研任務下達--檢查計劃進度--驗收鑒定成果--登記上報評審科技成果，每個階段都應保證檔案材料的同步，建立長效機制，從點點滴滴著手，穩步推動科研檔案管理工作的開展。

3.2提高人員歸檔意識，保證科研檔案質量 科研檔案的收集整理通常是根據科研文件形成規律，保持其有機聯系和便于查考的原則整理的，如開題文件、論文、專著、鑒定材料、成果申報與獲獎材料，科研投資與經費核算材料等。筆者在工作中發現，近年來越來越多與醫院人事、設備、宣傳相關的檔案材料也被科研檔案所使用。因此，一方面科研處應主動尋求相關部門配合，另一方面人力資源處、設備處、宣傳處等相關人員也應樹立全局觀念及歸檔意識，相互協同，共同推進科研檔案質量的不斷提高。

3.3加強科研檔案的信息化建設，促進科研檔案的規范化管理使用為適應檔案管理的現代化、規范化和數字化管理要求，我院自2008年安裝使用了檔案管理軟件，通過將有關科研活動的文獻、數據、課題申報、評獎、獲獎等科研檔案進行數字化處理，使檔案的檢索利用更加快捷、便利，同時為實現科研資源的有效開發利用以及科研檔案資源共享搭建了平臺。科研檔案的規范化管理水平有了進一步提高。

4提高醫院各類檔案管理人員檔案工作素養，保證科研檔案歸檔質量

實現科研檔案規范化管理的目標，作為專職檔案管理人員，不僅應有強烈責任心，更需要有扎實的專業知識、業務水平以及計算機操作能力，并通過不斷總結經驗，提高管理工作水平。其次，兼職檔案員的檔案工作素養、對檔案材料的敏感程度，是實現科研檔案規范化管理重要因素，也決定了檔案收集的質量，因此應定期對兼職檔案員進行培訓，不斷強化兼職檔案人員的歸檔意識、從而保證科研檔案的準確率、完整率。

總之，全面提升醫院醫療技術水平與科研工作密不可分，而科研工作又離不開科研檔案的支撐，因此只有對科研檔案進行更加合理規范的管理，才能為創建醫療與研究為一體的醫院奠定更加堅實的基礎。

參考文獻：

[1]中國文史出版史，衛生檔案工作指南， 2006.12.

檔案規范化管理范文4

關鍵詞:內部管理；檔案規范化管理：機關事業單位

推進事業單位檔案規范化管理，一方面能夠促進事業單位的科學發展，從而在根本上提升事業單位的工作的精細度，規避決策性失誤的情況發生。另一方面，檔案的規范化管理還在一定程度上保存了社會資源與力量，能夠保證事業單位更有效率地開展工作，從而提高事業單位決策的合理性。因此本文將立足于事業單位檔案規范化管理中容易出現的問題，結合實際工作，提出具有參考價值的檔案規范化管理的對策，從而為我國社會各項工作的開展貢獻一份力量。

一、事業單位檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理工作不夠重視。傳統的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領導層未能全面地認識檔案管理工作，將其當成一個儲存性質的工作，沒有能夠認識到檔案管理工作與事業單位運轉之間的關系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達到檔案管理工作的要求，造成事業單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業單位工作模式的影響，而在事業單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴重影響檔案管理工作的人才交替，導致事業單位中檔案管理工作流于表面。

（二）管理模式不規范。科技的發展也帶動了其他領域工作的革新，相比傳統檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機等高端媒體技術。一方面，計算機依靠其強大的儲存功能與信息處理能力，將事業單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規避了各種失誤，提升了事業單位檔案工作的精確化管理能力。但技術的革新在事業單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應新型技術，成為事業單位檔案管理中的主要問題。相關工作人員沒能將多媒體技術完全的納入自身的工作之中，在許多工作環節，依舊使用著落后于新興技術的手段，造成人工與多媒體技術的工作內容重疊，管理模式很大程度上限制了事業單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。

（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現在事業單位檔案管理制度無法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關工作人員的管理造成一定的影響。

二、事業單位檔案規范化管理的有關對策

（一）強化檔案規范化管理的重視程度。強化事業單位規范化管理的重視程度，首先要從領導層的認識出發。加強部門領導對事業單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領導層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領導層的支持下，相關工作人員要進一步提升檔案規范化管理的工作水平，從而給事業單位的檔案管理工作提供組織保障。推動檔案管理制度規范化。檔案管理制度的規范化，是提升事業單位檔案規范化管理能力的重要途徑，也是事業單位開展檔案管理工作的基礎。因此要求相關工作人員能夠從實際出發，實事求是地進行檔案管理制度建設。需要從新形勢、新要求出發，針對當前的工作要求，與時俱進，從而推動事業單位檔案管理工作規范化。首先應當做的，是擴充檔案管理制度的內容，在事業單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業單位的總體目標，有側重地完善檔案管理制度，對現有的檔案管理制度進行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進。促進檔案管理模式的規范化。檔案管理模式需要組織建設的保障，要求相關工作人員加強檔案管理信息化建設，配合新型的技術，不斷完善現代化檔案管理模式，從而提高事業單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關工作人員建立互聯網檔案管理平臺，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉移到互聯網平成。同時，還要針對多媒體技術的特點，不斷完善事業單位檔案管理的運行機制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。

（二）強化檔案管理體系規范化。進一步健全事業單位管理體系，需要事業單位內部各個部門的配合。加強檔案管理人員的能力建設，是強化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓工作，能在一定程度上，增強檔案管理人員的專業素養，確保管理人員的素質符合事業單位運轉的需要，并且在工作的過程中，不斷拓展檔案管理工作在事業單位中的業務內容。從而提高事業單位協同體系的建設。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作是事業單位合理運轉的核心，因此加強檔案管理規范化建設，能夠有效地提高事業單位的工作能力，使其在社會各項工作中，能夠保證高效地工作，促進事業單位的處理能力。

作者:才君 單位:吉林省高速公路管理局吉林管理分局

參考文獻:

[1]許莉莉.探究事業單位檔案信息化管理的推動思路及舉措[J].黑龍江科技信息,2016（08）:173.

[2]辛清華.論事業單位人事檔案的信息化、規范化、標準化管理[J].中國衛生產業,2015（02）:38+40.

檔案規范化管理范文5

【關鍵詞】房產檔案;規范化管理;管理措施

1前言

增強對于房產檔案的規范化管理是特別重要的，由于房產檔案直接記錄著房產權屬的有關信息，并且所記錄的東西有著一定的法律效力，這是一項很難被取代的工作。通過對于房產檔案資料的分析能夠明確房屋產權所包括的所有的信息以及房屋產權的有關問題，因此房產檔案里面所記錄的東西專業性比較強。由于時間的持續變化，由于存在交易、繼承、贈與這幾項行為，進而就會產生產權的變化，當進行城市建設的時候，由于存在房屋拆遷、房屋翻建和房屋分割這樣幾種情況，因此房屋的有關信息會發生相應的變化。因此就需要房產檔案采取動態管理的形式，這樣可以及時的更新以及補充房屋信息，進而使得房產檔案得到更加可靠的保障。

2房地產檔案的含義

房地產檔案主要就是依靠房地產行政部門開展相應的管理工作，通過一些照片文字資料這樣的材料能夠明確房屋的使用權，并且能夠明確土地的使用情況和房屋的狀態，這對于房地產行業來說是特別重要的。當開始管理檔案工作的時候就是意味著對于檔案進行收集。當收集檔案的時候，需要保障資料的完整性，并且需要對于產權發生的變化以及變更的情況進行記錄，并且需要進行整理，進而確保信息的完整性，這樣使得房屋檔案的價值能夠得到更加明顯的體現。由于城鎮化進程的增快，大多數的農村居民選擇在在縣城或者是市里買房子。根據國家的標準，房屋產權需要對應相應的房屋檔案。要是戶主發生了變化，有關的檔案管理人員的任務就會增加。現階段我們國家的房產管理水平是比較落后的，所以需要進行補充以及完善。

3房屋檔案管理的情況

3.1現階段檔案管理形式比較落后

由于信息技術的持續進步，信息化手法以及信息化技術在有關的行業里面得到了廣泛的使用，并且在大多數的領域里面都得到了廣泛的使用。不過現階段的房產檔案管理還是采取相對落后的管理形式，并且沒有及時的補充先進的理念，采取的還是傳統的管理形式。在這種全新的形式中，所存在的網絡技術以及計算機技術得到了廣泛的發展，使用這些新型技術進行管理的時候，能夠有效地增強檔案管理的效率，并且可以降低失誤。不過現階段檔案管理里面還是沒有一個比較系統的檔案管理網絡體系，所以很難滿足現階段發展的需求。

3.2檔案管理體系不完整

為了確保房產檔案管理的規范性以及高效性，就需要成立一個比較系統的房產檔案管理系統。不過通過對于我們國家的房產檔案管理的分析能夠看出，現階段還沒有一個比較系統的房產檔案管理系統、近段時間，我們國家的社會經濟得到了顯著的發展，并且現階段房屋拆遷的現象越來越普遍，所以在進行檔案管理的時候，需要明確檔案管理的重要程度，不過在進行管理的時候還沒有成立一個比較完整的管理體系。因為管理體系的不完整，進而在進行檔案管理的時候，有些內容得不到應用的管理，還有就是大多數的管理工作沒有根據有關的規定進行管理，所以大多數的操作是不正確的。

4改善房產檔案規范化管理的方法

4.1落實好房產檔案的收集工作以及整理工作

現階段房產檔案規范化管理最重要的環節就是收集工作，并且對于整個工作來說也是特別重要的，現階段需要確保房產檔案資料的完整性以及真實性，如此才可以給之后的工作提供更加可靠的保障。當進行收集房產檔案資料的時候，需要按照有關的規定進行收集，并且需要把所登記的資料按照有關的登記形式進行整理，進而有利于進行保管，這樣可以建立比較系統的資料庫。

4.2增強房產檔案的信息化建設

由于科學技術的持續進步，之前的管理形式以及管理手法很難滿足房產檔案管理的需求，因此需要借助計算機軟件開展相應的檔案管理工作。使用計算機、網絡這樣的新型設備能夠更好的進行檔案的檢索工作以及存儲工作。并且建立一個比較系統的檔案分析系統也是特別重要的，對于數據的研究能夠明確房地產發展的趨勢，并且可以幫助管理者進行決策，這樣可以確保房地產能夠得到更好地發展。

4.3增強檔案管理人員的素質水平

現階段在增強檔案管理人員的水平的時候，有關的復雜部門需要按期對于房產檔案管理人員進行培訓，除了檔案管理的知識，也需要培訓法律方面的知識，最主要的就是培養熟悉計算機技術的綜合性人才。需要明確的是現階段的房產檔案管理工作比較復雜，所以需要管理人員有著足夠的耐心，進而保障管理工作能夠順利的進行。現階段對于綜合性人才的需求是比較多的，并且大多數的企業聯系是比較密切的，能夠互相影響。當招聘管理人員的時候，需要增加對于管理人員綜合素質的重視程度，其中涉及到了豐富的知識，要是不能滿足需要就會影響到檔案管理工作。

5結語

現階段房產檔案對于城市的有關房產業務進行了詳細的整合，并且對于房屋的信息進行了比較詳細的總結以及整理，方案檔案可以幫助我們得到更加準確的房屋信息。現階段需要增強對于房產檔案的管理，這樣給城市房產管理工作提供更加可靠的保障。要想房屋檔案管理工作得到更可靠的保障，就需要使用更加先進的管理形式，這樣尅更加詳細的補充房屋的信息，進而確保檔案資料的完整性以及真實性。

作者:許英彬 單位:訥河市房產管理局

參考文獻：

［1］鄭丹寧.加強房產檔案規范化管理的有效措施［J］.城建檔案，2016（12）：45~46.

［2］王春蓮.加強房產檔案規范化管理的有效措施［J］.科技展望，2017（15）：266.

［3］全曉虹.加強房產檔案規范化管理的措施探討［J］.科技展望，2016（04）：242.

檔案規范化管理范文6

1.充分了解工程檔案的特征

工程檔案是建設項目在立項、設計、施工、監理和竣工活動中形成的具有保存價值的基建資料、監理資料、施工資料和竣工圖的統稱，是工程項目的真實記錄。它和地質檔案一樣，也是地勘單位建立市場經濟體制，參與市場競爭的有利保障。建設項目從立項到項目竣工，交付使用涉及立項、勘察、設計、施工、監理、竣工等階段，并同時綜合了質量、進度、造價、合同、組織協調等多方面內容，因此會形成大量的工程資料。施工項目工期較長，工藝復雜，所用建筑材料種類繁多，因而會導致工程檔案比較分散和復雜。工程檔案只有全面反映工程施工的各類信息，包括發生的事故和存在的隱患，才能保證整個工程的檔案完整、真實，它才具有實用價值，才可以被繼承和積累，新的項目才可以吸取以前的經驗，避免重犯以往的錯誤。

2.現階段影響工程檔案規范化管理的因素

2.1各施工單位對工程檔案管理工作認識不夠

建設項目工程備受社會重視與關注，有的重點建設項目屬于“形象工程”，為老百姓辦實事的“民生工程”。往往會在建設設計、施工、監督等環節上列入重點，引起相關部門的高度重視。因此施工單位對工程進度和質量有較高的要求，而對不能產生直接經濟效益的工程建設檔案工作缺乏應有的認識，覺得工程檔案資料沒有地質檔案資料重要。在項目施工過程中，沒有認識到工程檔案是城市規劃、建設及管理的重要依據，缺乏歷史責任感。

2.2工程檔案管理機制不健全

很多建設項目都點多線長，一個大項目一般要分成幾個標段，標段內又發包，參加施工的隊伍多、雜，素質參差不齊。建設單位與施工總承包單位，施工總承包單位與各分包單位之間職責不清，缺少溝通與配合，造成工程資料流通渠道不暢通，各階段工程文件資料的齊全、完整得不到保證，更談不上建設項目檔案的規范化管理。

2.3檔案人員素質偏低，業務水平不高

在項目工程建設中，大部份施工單位都存在不配備專職檔案員的現象，工地上資料員流動性大，文化層次不高，一般是以新同志為主，工期緊時，有時甚至臨時抽調，身兼數職。有的沒有經過專業檔案培訓；有的對地質檔案資料收集整理熟悉對建筑施工業務不熟。缺乏應有的工程技術知識和檔案專業知識，造成工程資料收集不齊全、歸檔不及時、不規范等問題，很難適應建設項目工程檔案規范化管理工作的需要。

2.4工程檔案檔案質量不高

工程項目檔案管理是工程項目管理的重要組成部分。但個別施工單位存在重建設輕檔案管理現象，沒有嚴格按照《建設工程文件檔案整理規范》進行工程資料的收集、整理和歸檔，所以編制的工程檔案資料成套性差，有的缺少工程勘察資料，有的缺少監理資料，完整性不夠。普遍存在著工程資料書寫不規范,字跡模糊,用圓珠筆填寫；資料歸檔不齊，施工日記等內容缺項、漏項、簽章手續不完整；缺少工程材料合格證原件；隱蔽工程驗收記錄不齊全；工程資料內復印件多等現象。

3.加強建設項目工程檔案規范化管理工作

建設項目工程是一項系統工程，它的建設與投入使用，對于社會經濟發展具有深遠的意義。做好建設項目工程檔案規范化管理是我們每一個檔案工作者義不容辭的工作職責。因此，施工單位的每一個檔案工作人員都要有強烈的檔案意識，要充分認識做好檔案工作，不僅是為當前工作服務，而且是為歷史負責任的表現。

3.1對建設工程檔案工作的思想認識

施工單位領導在重視工程進度、質量的基礎上，要向對待地質檔案一樣對待工程檔案工作，要把工程檔案的收集、整理、歸檔等工作落實到實處。檔案管理部門應采取多種形式，加強相關法律法規的宣傳，不斷提高施工單位領導及施工人員對建設工程檔案工作的思想認識。

3.2完善工程檔案管理機制

建設項目由于規模大，工期長，形成資料多，涉及眾多環節。要想建設項目工程檔案做到規范化、標準化就要根據具體情況，制定相對管理程序，促進檔案的規范化管理。施工單位在工程建設過程中，按照檔案工作集中管理的原則，逐步完善涉及建設、設計、施工、監理等部門的檔案網絡管理機制，實行分級管理辦法，明確一位項目主管領導主抓檔案工作，配備一名專職檔案管理人員，全程跟蹤在建項目的工程資料，促進工程檔案完整、準確、規范、及時歸檔，確保項目工程檔案的完整與齊全。

3.3提高檔案管理人員的業務素質

建立一支文化程度高，專業知識較全面，事業心較強的專業化隊伍，是保證工程檔案規范化管理工作順利進行的重要保證。因而，在工程建設過程中，檔案管理部門應深入施工現場進行跟蹤指導服務，針對工程一線檔案工作人員業務管理上存在的問題，加強工作指導，必要時組織施工單位專（兼）職資料員進行短期業務培訓。

3.4建立相關制度，加強對施工單位指導和監督