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檔案管理要點(diǎn)范文1
關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位；環(huán)境保護(hù)；科技檔案管理；要點(diǎn)
所謂環(huán)境保護(hù)科技檔案，是指國(guó)家及其下屬的環(huán)保部門記錄的環(huán)境保護(hù)檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)的環(huán)境保護(hù)工作有一定的價(jià)值和意義。機(jī)關(guān)單位的環(huán)境保護(hù)科技檔案管理內(nèi)容主要包括對(duì)科技檔案的載體進(jìn)行保護(hù)和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行填充。對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的管理是我國(guó)機(jī)關(guān)單位的重要內(nèi)容之一，見(jiàn)證了我國(guó)地方對(duì)環(huán)境保護(hù)工作所付出的努力，也是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。
一、環(huán)境保護(hù)科技檔案管理中存在的問(wèn)題
1.過(guò)分重視文件收集，不注重文件歸檔
在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實(shí)性，在收集過(guò)程中要求對(duì)原件進(jìn)行驗(yàn)證，防止檔案存在不真實(shí)的現(xiàn)象。在滿足了檔案工作真實(shí)性的同時(shí)，他們卻沒(méi)有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行歸檔，甚至過(guò)分要求原件，使得一些重要的科技檔案無(wú)法收入其中，降低了檔案管理的參考價(jià)值。
2.沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資源建設(shè)的重要性
環(huán)境保護(hù)科技檔案是一種信息資源，具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值，但如果檔案管理人員沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行正確開(kāi)發(fā)和建設(shè)，就很容易使科技檔案信息不完善，影響科技檔案的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，在歸檔工作中無(wú)法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性，使得環(huán)境保護(hù)工作的連續(xù)性、專業(yè)性沒(méi)有得到全面反映。
二、機(jī)關(guān)單位環(huán)境保護(hù)科技檔案管理工作要點(diǎn)
1.加強(qiáng)歸檔管理
環(huán)境保護(hù)科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作，為了使歸檔管理更加科學(xué)，要制定符合機(jī)關(guān)單位實(shí)際情況的歸檔管理制度，使所有部門的人員嚴(yán)格按照歸檔制度履行自身職責(zé)，從而使歸檔工作順利進(jìn)行。因此，在環(huán)境保護(hù)工作開(kāi)展前，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目中的內(nèi)容、范圍、進(jìn)度等進(jìn)行密切關(guān)注和記錄，并按照國(guó)家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級(jí)劃分表，對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過(guò)程中，要注重對(duì)原始資料的審查，使其符合歸檔的基本眼球，并對(duì)同一項(xiàng)目的相關(guān)材料都統(tǒng)一管理，防止丟失，以便于日后查詢。對(duì)于一些不符合歸檔要求的材料，要將材料退回到原本部門，待整理合格之后才能再度接收。
2.科學(xué)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類
科技檔案分類就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫(kù)藏系統(tǒng)，包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案等。科技檔案的分類有很多種方式，具體應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)和專業(yè)特征來(lái)劃分。環(huán)境保護(hù)涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個(gè)專業(yè)，這就需要檔案管理人員對(duì)這些專業(yè)的性質(zhì)和特征非常熟悉，根據(jù)環(huán)境保護(hù)專業(yè)的特點(diǎn)，并結(jié)合科技檔案的劃分規(guī)范，來(lái)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。
3.加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的儲(chǔ)存
當(dāng)科技檔案歸檔、收集之后，就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)存。對(duì)機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，檔案的儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況，建立并優(yōu)化檔案管理制度，設(shè)立專門的環(huán)境保護(hù)科技檔案儲(chǔ)存場(chǎng)所，按照環(huán)境保護(hù)科技檔案的數(shù)量進(jìn)行存放，并選擇質(zhì)量好、防潮的地點(diǎn)，以使科學(xué)技術(shù)檔案得到妥善保存。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況，將其進(jìn)行整理，并錄入檔案管理系統(tǒng)中，方便其他部門的人查閱和使用。
4.在科技檔案管理中加入信息化手段
隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻(xiàn)不斷發(fā)展，在當(dāng)前的科技檔案管理中，應(yīng)積極采用創(chuàng)新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理，使科技檔案在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，轉(zhuǎn)變儲(chǔ)存方式，打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠(yuǎn)程傳遞。例如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件可以制作成為word、excel等格式，也可以掃描成為圖片格式，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)、光盤或網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索，從而使科技檔案在此基礎(chǔ)上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻(xiàn)具有載體穩(wěn)定性、多樣性，信息可控制性、易變性、占有體積小等特性，因此，我們應(yīng)根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)，改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存和管理方法，建立電子信息管理系統(tǒng)，將與科技檔案有關(guān)的各種資料進(jìn)行整合、分類，儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
三、結(jié)語(yǔ)
環(huán)境保護(hù)科技檔案是對(duì)國(guó)家級(jí)地區(qū)環(huán)境保護(hù)工作成果的展示，作為機(jī)關(guān)單位的工作人員，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境保護(hù)的重要性，并在工作中落實(shí)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作，從而使我國(guó)整體環(huán)境保護(hù)檔案管理水平得到提升，進(jìn)一步完善環(huán)境保護(hù)科技檔案管理體系，促進(jìn)我國(guó)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的良性發(fā)展。
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檔案管理要點(diǎn)范文2
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)檔案；創(chuàng)新實(shí)踐
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002
[中圖分類號(hào)]F233；G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）16-000-01
1 會(huì)計(jì)檔案管理要點(diǎn)
1.1 會(huì)計(jì)檔案收集與整理階段
會(huì)計(jì)檔案收集是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)性工作，它要求收集會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)展和業(yè)務(wù)情況的重要指標(biāo)，是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會(huì)計(jì)檔案的收集范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。
1.2 會(huì)計(jì)檔案形成與保管階段
會(huì)計(jì)檔案形成與保管是會(huì)計(jì)檔案管理的重點(diǎn)。在收集與整理會(huì)計(jì)資料后，要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷，并按要求裝訂成冊(cè)。把會(huì)計(jì)檔案放在財(cái)務(wù)資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部編制移交清冊(cè)，然后由檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案要放在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛(wèi)生。
1.3 會(huì)計(jì)檔案移交階段
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存。”因此，檔案部門要嚴(yán)格遵照國(guó)家法律規(guī)定，按期點(diǎn)收，不得找借口托辭。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門要將保存滿1年的會(huì)計(jì)檔案即時(shí)移交給檔案管理部門，并做好交接手續(xù)，及時(shí)編制好會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。
1.4 會(huì)計(jì)檔案借閱階段
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位的財(cái)務(wù)部門保管1年。”企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案丟失的現(xiàn)象。因此，財(cái)務(wù)部門要建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案借閱制度。
內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。填寫會(huì)計(jì)檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時(shí)間和會(huì)計(jì)檔案名稱，經(jīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字，可提供復(fù)印件，并在專設(shè)的登記簿上登記。
外部單位借閱、查詢會(huì)計(jì)檔案時(shí)，除執(zhí)行內(nèi)部借閱條款外，還要借閱單位出據(jù)介紹信，并由負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。借閱人歸還會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完好性，仔細(xì)核實(shí)有無(wú)涂改、損壞情況，防止會(huì)計(jì)檔案在流動(dòng)過(guò)程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。
1.5 會(huì)計(jì)檔案銷毀階段
會(huì)計(jì)檔案銷毀是會(huì)計(jì)檔案管理的最后一個(gè)階段。在該階段，企業(yè)要按照一定原則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對(duì)過(guò)期的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行價(jià)值估算，并銷毀沒(méi)有價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見(jiàn)，和財(cái)務(wù)部門共同組成鑒定工作小組，對(duì)檔案逐冊(cè)、逐頁(yè)進(jìn)行鑒定，對(duì)確無(wú)保管價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案編制銷毀清冊(cè)。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊(cè)一同存入檔案。
2 會(huì)計(jì)檔案的管理策略
第一，結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求，建立完善的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，以全面規(guī)制會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，從而保證會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范性、有效性。
第二，把所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都?xì)w入會(huì)計(jì)監(jiān)督管控的范圍，按照制度要求，保持會(huì)計(jì)檔案工作特色，實(shí)施精細(xì)化、電子化管理模式，嚴(yán)控會(huì)計(jì)檔案歸口，確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
第三，企業(yè)要做好教育和專業(yè)培訓(xùn)工作，努力提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，以保證會(huì)計(jì)管理工作有效進(jìn)行。
3 會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐
3.1 會(huì)計(jì)檔案電子化、信息化革新
紙質(zhì)檔案仍然是當(dāng)今會(huì)計(jì)檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件從遠(yuǎn)光到FMIS，再到ERP、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)等多系統(tǒng)并行，將會(huì)計(jì)電子檔案的推行提上日程。依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的最新要求，2014年，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部協(xié)同財(cái)務(wù)管控組，將成立以來(lái)的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設(shè)立內(nèi)部局域網(wǎng)管理，對(duì)電子檔案進(jìn)行專項(xiàng)管理，滿足會(huì)計(jì)電子檔案異地、防災(zāi)存儲(chǔ)的要求。在地市沒(méi)有服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)以前年度會(huì)計(jì)信息進(jìn)行電子查詢，為查詢紙質(zhì)檔案起到“衛(wèi)星定位”的作用。
3.2 優(yōu)化人員配置，確保會(huì)計(jì)檔案專業(yè)專職管理
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理崗位，配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理，在保證會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量的同時(shí)，提升會(huì)計(jì)檔案管理水平。注重會(huì)計(jì)檔案人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要求會(huì)計(jì)檔案管理人員必須具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，大學(xué)專科及以上學(xué)歷，且有5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，政治表現(xiàn)好，具有良好的道德品行。建立會(huì)計(jì)崗位輪換制，采用A、B崗機(jī)制確保會(huì)計(jì)檔案管理有序進(jìn)行，工作銜接流暢，財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化。
3.3 重視業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)培訓(xùn)管理
會(huì)計(jì)檔案管理人員除應(yīng)兼顧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)和文書檔案專業(yè)知識(shí)外，還要具備計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)。因此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求也相對(duì)高于其他崗位。定期或不定期地對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和道德素質(zhì)，使其能勝任檔案管理工作。
檔案管理要點(diǎn)范文3
引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，社會(huì)對(duì)電量需求大幅度增大。與此同時(shí)，電力體制改革不斷深入，企業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，電力科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新，電力建設(shè)事業(yè)順利的踏上了快速發(fā)展列車，大量高科技含量、大裝機(jī)容量的建設(shè)項(xiàng)目如雨后春筍般涌現(xiàn)，電力的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)正在逐步邁向一個(gè)全新的發(fā)展階段。相應(yīng)的，電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案高效的管理和精品質(zhì)量的重要性日益凸顯，提升寶貴的檔案資源的利用價(jià)值，使其在電力生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)多個(gè)方面領(lǐng)域更好地為電力企業(yè)服務(wù)，已經(jīng)成為電力檔案工作的核心任務(wù)。建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理要做到建成精品工程時(shí)，也完成精品檔案。
一、電力工程檔案管理的重要性
電力建設(shè)項(xiàng)目從投資計(jì)劃、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、使用等活動(dòng)，這中間多個(gè)環(huán)節(jié)，多個(gè)施工單位，多個(gè)部門交集，建設(shè)周期長(zhǎng)，參與人員眾多，在這期間形成了大量的電力工程檔案，而它記載著整個(gè)建設(shè)周期期間建設(shè)活動(dòng)中各種原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的、真實(shí)的數(shù)據(jù)和記錄，是日后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)技改、改建、擴(kuò)建甚至經(jīng)濟(jì)權(quán)益糾紛、訴訟、索賠時(shí)提供最有利的依據(jù)和證據(jù)。工程檔案管理作為工程建設(shè)項(xiàng)目管理的一部分，其質(zhì)量的好壞，影響工程驗(yàn)收的質(zhì)量結(jié)果，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和維護(hù)企業(yè)的法律權(quán)益。管理好電力工程檔案既是工程的需要，也是電力企業(yè)日后可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。
二、電力工程檔案有效管理的措施
1、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)宣傳
工程檔案管理相比較于工程建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量容易被忽略，普遍存在對(duì)該項(xiàng)工作不太重視的情況，到竣工驗(yàn)收時(shí)才匆忙整理交付，所以經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏、資料遺失等，給檔案收集、整理、歸檔帶來(lái)了很大的難度，從而嚴(yán)重影響了工程檔案管理的質(zhì)量。其只要原因在于大部分人對(duì)檔案管理工作不夠重視，資料整理瑣碎，于工程進(jìn)度無(wú)直接影響，無(wú)直接經(jīng)濟(jì)效益，無(wú)正面的考核制度約束。要提升工程檔案有效管理，企業(yè)必須要加強(qiáng)宣傳檔案管理的必要性，上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)其重要性，提高對(duì)其的關(guān)注度，如本企業(yè)員工、參建單位、設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，從而轉(zhuǎn)換被動(dòng)收集資料為主動(dòng)整理收集。
2、加強(qiáng)和施工企業(yè)理性溝通，力求檔案規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化
在電力項(xiàng)目工程管理中，技術(shù)人員掌管檢驗(yàn)檔案的真實(shí)性和正確性，檔案工作者掌管對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)行檢驗(yàn)；施工企業(yè)的管理人員與技術(shù)人員對(duì)其項(xiàng)目的情形非常了解，他們的手中掌管著大量的檔案，也是以后利用檔案的主體人群。施工企業(yè)工程項(xiàng)目竣工檔案在電力項(xiàng)目工程檔案中占據(jù)非常重要的位置，而輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目貫穿于整個(gè)工程過(guò)程中，檔案管理方面
涉及到各個(gè)工作環(huán)節(jié)，能建立一套系統(tǒng)準(zhǔn)確性、完整性的工程項(xiàng)目檔案，是電力工程建設(shè)團(tuán)隊(duì)共同努力的發(fā)展目標(biāo)之一，所以如何做好檔案管理的收集工作，是檔案工作者應(yīng)有的責(zé)任感與使命感。
3、建立檔案管理制度，依法歸檔
首先，從工程開(kāi)始時(shí)就要求各參建單位對(duì)歸檔資料必須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《電力建設(shè)施工、驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)匯編》和本企業(yè)的《項(xiàng)目檔案歸檔管理制度》等文執(zhí)行；其次，設(shè)立建設(shè)項(xiàng)目檔案室質(zhì)量管理小組，實(shí)行分級(jí)管理，明確基建項(xiàng)目參建單位歸檔職責(zé)，設(shè)定項(xiàng)目類別工程檔案歸檔負(fù)責(zé)人，落實(shí)責(zé)問(wèn)考核制度，并設(shè)置獎(jiǎng)罰條例引起各方面重視和提升責(zé)任心；最后，實(shí)施資料分類別專業(yè)技術(shù)人員審查、鑒別制，對(duì)歸檔資料進(jìn)行督導(dǎo)審查，勘察糾錯(cuò)，根據(jù)工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)同步移交資料歸檔，從而避免施工中資料丟失，設(shè)計(jì)變更時(shí)無(wú)記錄，竣工時(shí)大量的工作堆積，在收集和編制竣工資料時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明，力求工程資料的完整性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了施工過(guò)程全過(guò)程記錄收資，用規(guī)范的檔案管理行為來(lái)推動(dòng)各參建單位檔案規(guī)范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量，在有需要時(shí)隨時(shí)調(diào)閱卷宗，做到有依有據(jù)，有跡可循，發(fā)揮檔案管理的重大作用。
4、電力工程檔案管理的激勵(lì)機(jī)制
在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)電力工程檔案管理評(píng)選的辦法，實(shí)現(xiàn)“鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后”，提升電力工程檔案的管理水平。開(kāi)展電力工程檔案的評(píng)先評(píng)優(yōu)，通過(guò)“五個(gè)方面”進(jìn)行評(píng)比，如電力工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、完整性、分類的準(zhǔn)確性、信息的豐富性，進(jìn)行年度綜合評(píng)選。對(duì)于優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，同時(shí)作為電力工程檔案范例進(jìn)行公開(kāi)展覽并組織學(xué)習(xí)，促使各電力工程負(fù)責(zé)部門按照電力工程檔案管理規(guī)范的要求，督促按時(shí)保質(zhì)地完成電力工程檔案工作。另外，對(duì)于未按標(biāo)準(zhǔn)、未按要求時(shí)限對(duì)電力工程檔案進(jìn)行整理的，將列入績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)電力工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。
5、電力建設(shè)工程檔案管理信息化
為了提高檔案管理的工作效率，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工程檔案，
促使出現(xiàn)的大量電子文件得到了推廣應(yīng)用，自然引起檔案快速地向電子數(shù)字化發(fā)展；數(shù)字信息化技術(shù)的普及宣傳和應(yīng)用，積極地推動(dòng)著檔案室建設(shè)的數(shù)字化進(jìn)程，為檔案信息管理增添新鮮的血液，使歷史數(shù)據(jù)從圖文、影像等方面更加形象化地展現(xiàn)，因此電子文檔的前期收集整理工作顯得十分的必要。將重要的檔案資料大量輸入電腦計(jì)算機(jī)內(nèi)保存，一方面檔案管理工作者查找相當(dāng)方便；另一方面對(duì)后期的查閱也很輕松，直接就能夠可以在電腦計(jì)算機(jī)內(nèi)查找到；同時(shí)電力工程檔案信息化即是融入辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化系統(tǒng)，這毫無(wú)疑問(wèn)將大大地提高檔案的效益利用，可以對(duì)檔案管理信息資源實(shí)現(xiàn)共享。
6、適應(yīng)時(shí)展需要，提升工作人員素質(zhì)水平
為適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展需求，檔案工作者應(yīng)養(yǎng)成熱愛(ài)學(xué)習(xí)、熱愛(ài)檔案事業(yè)的思想觀念，要積極和各參建單位如設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理部門進(jìn)行有效的溝通，在檔案室內(nèi)部工作認(rèn)真執(zhí)行時(shí)，應(yīng)做到提前地介入工程建設(shè)活動(dòng)中，對(duì)工程建設(shè)動(dòng)向要經(jīng)常追蹤好。根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中所整理的資料要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間要求提出整改，積極主動(dòng)有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展工程檔案管理的收集；在國(guó)家電力體制改革的情形之下，電力企業(yè)檔案管理工作也跟著發(fā)生明顯的變化，檔案管理工作的發(fā)展將趨于現(xiàn)代信息化，其相關(guān)服務(wù)的范圍也逐漸得到擴(kuò)大，對(duì)檔案工作者的文化知識(shí)、專業(yè)素質(zhì)、政治涵養(yǎng)等方面提出新的管理要求，只有這樣才能適合新時(shí)代電力企業(yè)工程檔案管理的需求
檔案管理要點(diǎn)范文4
一是完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍；
二是明確了會(huì)計(jì)電子檔案管理要求；
三是增加了實(shí)行會(huì)計(jì)檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求；
四是進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀程序；
五是明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求；
六是對(duì)會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的時(shí)間做了更加靈活的規(guī)定；
七是對(duì)定期保管會(huì)計(jì)檔案保管期限作了調(diào)整，延長(zhǎng)了憑證、賬簿和輔會(huì)計(jì)資料的保管期限。
下面對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍、電子會(huì)計(jì)檔案管理要求、會(huì)計(jì)檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求、會(huì)計(jì)檔案的鑒定要求和銷毀程序5個(gè)方面的修訂進(jìn)行說(shuō)明。
提出電子會(huì)計(jì)檔案概念
新《辦法》第三條明確“通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案”是電子會(huì)計(jì)檔案。本概念既參照了《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T58-2014）中的電子檔案的概念，又不同于下定義，而是以范圍界定的方式確定了什么是電子會(huì)計(jì)檔案。在這個(gè)表述中，特別強(qiáng)調(diào)了電子會(huì)計(jì)檔案的原生性，即是通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備形成的，以區(qū)別于將紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案掃描形成的數(shù)字化副本。
提出會(huì)計(jì)電子n案管理要求
與原《辦法》相比，新《辦法》此次修訂最主要的內(nèi)容就是電子會(huì)計(jì)檔案管理的要求，主要修訂要點(diǎn)如下：
一是明確了“單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案”，這與原《辦法》中“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案”的要求是截然不同，不用報(bào)備即可利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。
二是對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案移交與接收提出了要求。要求電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定；特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。
電子會(huì)計(jì)檔案接收分為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)部門向檔案部門移交的接收和單位之間的移交接收。對(duì)于前者，要求“單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收”；對(duì)后者，要求“檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全”。
三是要求電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
修訂會(huì)計(jì)檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求
為確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全，對(duì)于電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存的方式，新《辦法》提出了如下要求：
一是形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；
二是使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
三是使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；
四是采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；
五是建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；
六是形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案；
七是電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
以上要求中：第一、七項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)，第二、三、六項(xiàng)是確保電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用，第四、五項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的安全。單位內(nèi)部生成的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存必須同時(shí)滿足第一至六項(xiàng)規(guī)定；單位外部接收的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存必須同時(shí)滿足第一至七項(xiàng)規(guī)定。
修訂會(huì)計(jì)檔案定期鑒定程序
定期鑒定是檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它是優(yōu)化檔案資源，去除無(wú)利用檔案，確定檔案存銷的又一次鑒選。會(huì)計(jì)檔案也不例外。一般來(lái)說(shuō)，各單位應(yīng)對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并根據(jù)鑒定結(jié)果采取相應(yīng)的處置。原《辦法》規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案銷毀的具體程序，要求“單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)”，但未明確銷毀前的鑒定工作和有關(guān)責(zé)任，這在一定程度上將銷毀的最主要責(zé)任歸于單位負(fù)責(zé)人，致使大多數(shù)單位不敢銷毀會(huì)計(jì)檔案，那怕已到保管期限。大量已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案占據(jù)了儲(chǔ)存空間，造成了資源浪費(fèi)。
根據(jù)新《辦法》要求，單位不僅“應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書“，而且“會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行”。參加人員至少應(yīng)包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察人員，必要時(shí)還應(yīng)法律部門參加。“經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。”
由于各單位每年都會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案，每年都有會(huì)計(jì)檔案保管期限到期，是否需要每年進(jìn)行鑒定呢？ 這完全取決于企業(yè)的實(shí)際情況。如果每年到期檔案量不大且?guī)旆靠臻g充足，可幾年鑒定一次，如果每年到期會(huì)計(jì)檔案量比較大，且?guī)旆靠臻g有限，可每年開(kāi)展一次鑒定工作。
會(huì)計(jì)檔案定期鑒定時(shí)為什么要會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察人員參與呢？因?yàn)闄n案部門不一定能全部掌握本單位哪些會(huì)計(jì)涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng)，這些只有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)人員共同參與才能全部掌握。設(shè)有法律部門的單位，還應(yīng)請(qǐng)法律部門人員也參與會(huì)計(jì)檔案的定期鑒定工作。這都是避免將涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案被銷毀的有效措施，是保護(hù)單位的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益的需求。
具體鑒定時(shí)，可先由檔案部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門通過(guò)逐卷、逐份檔案閱讀的方法，提出初步的鑒定結(jié)論。鑒定時(shí)應(yīng)考慮本辦法第十九條的要求。鑒定結(jié)論可以是銷毀或繼續(xù)保存期限。初步鑒定結(jié)論提出后，形成初步鑒定意見(jiàn)，然后召開(kāi)鑒定小組或委員會(huì)會(huì)議，對(duì)初步鑒定意見(jiàn)進(jìn)行討論審定，形成正式鑒定意見(jiàn)書。經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，編制銷毀清冊(cè)。
修訂會(huì)計(jì)檔案銷毀程序
由于會(huì)計(jì)檔案包含較多的敏感信息，因此，會(huì)計(jì)檔案銷毀工作重點(diǎn)防止會(huì)計(jì)檔案信息外泄，因此新《辦法》首先要求對(duì)可以銷毀會(huì)計(jì)檔案，“單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容”。
為了防止錯(cuò)誤銷毀會(huì)計(jì)檔案，新《辦法》還設(shè)置了銷毀前再次確認(rèn)程序，要求“單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)”。
監(jiān)銷是保證銷毀工作按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行的一項(xiàng)制度安排。原《辦法》規(guī)定，“銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷”。
會(huì)計(jì)檔案銷毀屬于單位的內(nèi)部管理事務(wù)，國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案再由財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷，既增加了行政管理成本，也難以真正發(fā)揮監(jiān)督作用。為此，新《辦法》刪除了財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷的規(guī)定，同時(shí)進(jìn)一步明確了單位內(nèi)部組織監(jiān)銷的有關(guān)要求，即“單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。”
新《辦法》還規(guī)定，“電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。”
檔案管理要點(diǎn)范文5
關(guān)鍵詞：建筑行業(yè)；工程檔案；管理；要點(diǎn)
前言：建筑行業(yè)工程檔案的定義為：建筑企業(yè)在以往或正在進(jìn)行的各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中形成的、積累的、借鑒的各種具有記錄功能的信息載體的總稱，它的特點(diǎn)是直接、清晰、確定且記錄完整。建筑行業(yè)工程檔案的價(jià)值是指：建筑工程檔案對(duì)企業(yè)所從事的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的，憑證作用和情報(bào)作用，其外顯的形式為建筑企業(yè)和相關(guān)人員做以客觀存在物上的證明，具有實(shí)用性和有益性以及有用程度。
1.建筑行業(yè)工程檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.1 建筑企業(yè)工程檔案的分類。由于劃分的角度不同，建筑企業(yè)工程檔案的分類也有很多種類。例如：按照建筑工程檔案的來(lái)源可將檔案劃分為外來(lái)檔案和自制檔案。按照用途可將檔案劃分為設(shè)計(jì)檔案、施工檔案和驗(yàn)收檔案。按照效力可將檔案劃分為法律檔案、法規(guī)檔案、行業(yè)規(guī)章檔案和內(nèi)行管理手冊(cè)檔案等。
1.2 建筑企業(yè)工程檔案管理的現(xiàn)狀。首先，應(yīng)該肯定建筑企業(yè)工程檔案管理工作取得了相當(dāng)可觀的成績(jī)，隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn)，企業(yè)檔案的管理逐步走向正規(guī)，并且基本形成了一套適應(yīng)我國(guó)建筑企業(yè)實(shí)際的，可操作的檔案管理規(guī)范。其次，也應(yīng)該看到目前我國(guó)的建筑企業(yè)工程檔案管理工作距離國(guó)外先進(jìn)水平還存在著不小的差距，這表現(xiàn)為物質(zhì)條件上的，更重要的是意識(shí)和認(rèn)知上的差距非常大。最后，還應(yīng)看到我國(guó)建筑企業(yè)工程檔案管理工作的機(jī)遇有很多，作為企業(yè)檔案管理工作者應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)遇，有效服務(wù)于社會(huì)和企業(yè)，更好地發(fā)揮檔案的各種價(jià)值，更好地為企業(yè)發(fā)展和社會(huì)大眾服務(wù)。
1.3 建筑企業(yè)工程檔案管理存在的不足
首先，建筑企業(yè)工程檔案的資料整理勞動(dòng)強(qiáng)度大，工作時(shí)間長(zhǎng)，單調(diào)乏味，收入偏低，這些因素在吸引人才方面存在著職業(yè)性的缺陷，很多企業(yè)的檔案管理首先面臨的問(wèn)題是人員的匱乏。其次，建筑企業(yè)工程檔案搜集和整理的關(guān)鍵階段往往是建筑工程的收尾階段，企業(yè)工作的重心偏重于施工和檢查，大部分精力沒(méi)有放到檔案工作上，在管理意識(shí)上弱化了檔案工作。最后，建筑工程檔案分布于企業(yè)的各個(gè)部門和單位，這在組織形式上為實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、集約化管理造成障礙。
1.4 建筑企業(yè)工程檔案管理不善的后果
首先，在工程建設(shè)中如果不注重檔案資料的收集和整理工作將會(huì)為后期的檔案工作帶來(lái)巨大的麻煩。其次，建筑企業(yè)不能很好地利用工程檔案的各項(xiàng)價(jià)值，失去了檔案管理工作的意義和作用。最后，管理不善的建筑工程檔案工作是企業(yè)管理水平低下的一個(gè)表現(xiàn)，同時(shí)檔案管理水平的決定于企業(yè)的管理。
2.建筑行業(yè)工程檔案管理工作的要點(diǎn)
2.1 加強(qiáng)對(duì)建筑檔案管理體制改革的研究要定期對(duì)國(guó)家制定適應(yīng)建設(shè)管理體制改革的檔案管理制度和法規(guī)進(jìn)行研究學(xué)習(xí)，及時(shí)制定一批既符合建筑工程檔案上作自身發(fā)展規(guī)律，又適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，既符合我國(guó)國(guó)情義兼容國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的檔案法規(guī)規(guī)章。
2.2 思想上要重視工程檔案管理工作
工程建設(shè)中一般對(duì)工程檔案管理工作不太重視。到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開(kāi)始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來(lái)很大難度。鑒于上述原因，因此，在工程建設(shè)管理中，應(yīng)該在思想上重視工程檔案管理工作，做到工程完工短時(shí)間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束，為交工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。
2.3 要制定工程檔案管理辦法
第一，做好檔案管理事前控制，為保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文件和記錄有效控制，充分發(fā)揮檔案資料在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中的作用，應(yīng)擬定檔案管理事前控制辦法，定各部門在檔案管理工作中行為，明確各類檔案的形成與積累、整理與歸檔、變更與修改、保管與傳遞、作廢與銷毀等事項(xiàng)。第二，做好檔案管理的事中控制，在檔案管理的過(guò)程中采取專門化管理和分散化管理的方式，建立本單位的檔案編碼體系，以加強(qiáng)對(duì)檔案管理的事中控制。
2.4 加強(qiáng)對(duì)建筑工程檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的研究。
大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，已經(jīng)成為項(xiàng)目檔案管理一個(gè)發(fā)展方向。
2.5 及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。
2.6加強(qiáng)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。必須建立一支有專業(yè)知識(shí)、有文化素質(zhì)、政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育，要因材施教，繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各層次人員的情況，因人而異。
2.7 對(duì)建筑檔案的驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān)。
這是保證建筑檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收工作。檔案驗(yàn)收重點(diǎn)是檢查項(xiàng)目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制；對(duì)建設(shè)周期長(zhǎng)的工程，應(yīng)分階段驗(yàn)收，查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾錯(cuò)改誤；加強(qiáng)對(duì)檔案的預(yù)驗(yàn)收工作，以確保資料齊全完整和準(zhǔn)確。
結(jié)束語(yǔ)：
進(jìn)入新世紀(jì)后，我國(guó)建筑企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，推進(jìn)企業(yè)管理體制改革將會(huì)是一個(gè)重點(diǎn)，建筑工程檔案管理也會(huì)在這一挑戰(zhàn)和機(jī)遇面前發(fā)生新的變化，作為建筑企業(yè)檔案工作者應(yīng)積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外建設(shè)工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)和手段，充分利用我們的本土化優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)完善建設(shè)工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)建筑工程檔案管理再上一個(gè)臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
[1] 蔡毅敏.當(dāng)前建筑行業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].城建檔案.2008，07.
檔案管理要點(diǎn)范文6
【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理;紙質(zhì)檔案;電子化
一、我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中的問(wèn)題
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理對(duì)于加強(qiáng)我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會(huì)文化與經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有著重要的意義，但我國(guó)目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的狀況不容樂(lè)觀。目前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要包括：鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視不足，認(rèn)識(shí)不到檔案管理對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)建設(shè)的重要意義，缺乏對(duì)檔案管理工作的有效安排;鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度不完善，缺乏有效的管理機(jī)制，不能形成完整的檔案管理體系，缺乏制度保障，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集與歸檔不完整，檔案管理實(shí)際操作缺乏規(guī)范性，影響檔案管理工作的質(zhì)量;檔案管理設(shè)備落后，技術(shù)更新緩慢，鄉(xiāng)鎮(zhèn)受制于發(fā)展速度與水平等因素，很多地區(qū)在檔案管理設(shè)備上不能及時(shí)有效地更新，甚至在檔案保護(hù)設(shè)備與方案上也很不完善，這不僅影響著檔案管理的質(zhì)量，還埋下了檔案因缺乏有效保護(hù)出現(xiàn)丟失、腐蝕、以及污損等情況，影像檔案的使用;檔案管理人員頻繁變動(dòng)，交接工作復(fù)雜繁瑣，易出現(xiàn)漏洞，新任管理人員不易掌握檔案管理技術(shù)要點(diǎn)，加之缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效果不理想。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理方式
紙質(zhì)檔案管理，我國(guó)大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案管理工作中人主要應(yīng)用紙質(zhì)檔案，對(duì)紙質(zhì)檔案的管理在管理過(guò)程中的很多環(huán)節(jié)相對(duì)較復(fù)雜，工作量也較大，這些都是由與紙質(zhì)檔案的載體紙張的特點(diǎn)決定的。紙質(zhì)檔案在使用中存在著一定的優(yōu)點(diǎn)，有與紙質(zhì)檔案不易修改，及時(shí)修改后也會(huì)留下痕跡，如果重新抄錄也很難時(shí)間內(nèi)完成，這也增加了紙質(zhì)檔案的真實(shí)性與可靠性。但與此同時(shí)，紙質(zhì)檔案易燃且易污損，這也一定程度上增加了紙質(zhì)檔案的保存難度;紙張受到版面的限制，其承載檔案信息的量十分有限，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隨著經(jīng)年累月的積累，往往檔案的信息量十分巨大，也使得紙質(zhì)檔案的體積十分龐大，對(duì)檔案存儲(chǔ)空間也有很大的要求。
電子檔案管理，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)與信息化辦公技術(shù)在政府工作中廣泛得到應(yīng)用，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府也通過(guò)有效的改革措施，加強(qiáng)了辦公現(xiàn)代化信息化的建設(shè)，在檔案管理方面，也逐漸開(kāi)始采用電子化的管理方式。電子檔案主要是建立有效的檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的錄入，通過(guò)電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檔案信息的存儲(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的傳輸與分享，檔案的管理主要是通過(guò)檔案管理系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)的操作來(lái)完成，相對(duì)紙質(zhì)檔案管理繁瑣的過(guò)程，具有更強(qiáng)便捷性。電子化的檔案管理也將是我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化的優(yōu)勢(shì)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化能夠安全有效的實(shí)現(xiàn)檔案的長(zhǎng)期保存。紙張的易損性導(dǎo)致紙質(zhì)檔案在保存的過(guò)程中容易出現(xiàn)腐蝕、污損等情況，造成檔案信息無(wú)法辨認(rèn)，給檔案管理工作造成困難，而電子檔案在應(yīng)用中，只需將檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入管理系統(tǒng)，并通過(guò)電子信息存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行有效保存，在保存中不會(huì)出現(xiàn)腐蝕或損壞的問(wèn)題。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化能夠更方便實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集、整理、查閱、修改、傳遞、分享等管理操作。利用計(jì)算機(jī)操作能夠更快的進(jìn)行檔案信息錄入，在檔案信息收集中有很大優(yōu)勢(shì)，同時(shí)計(jì)算機(jī)的信息處理能力也能夠更好的實(shí)現(xiàn)大量繁雜的檔案信息的有效整理，在檔案的查閱中也免去了在檔案庫(kù)中翻找的麻煩，只需簡(jiǎn)單的操作，就能將檔案調(diào)出進(jìn)行查閱，檔案的修改也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)輕松完成。
四、檔案管理紙質(zhì)到電子化對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的必要性
（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化是檔案管理信息化建設(shè)的要求
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案既是鄉(xiāng)、縣制訂計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作的依據(jù)，也是落實(shí)黨的政策，解決民事糾紛的憑證，又是鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展農(nóng)業(yè)科研，發(fā)展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)所必須的參考資料，對(duì)于豐富縣檔案館館藏也是一個(gè)重要的來(lái)源。鑒于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的重要性，在2000年的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》中國(guó)家檔案局明確把信息化檔案建設(shè)作為“十五”期間的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)確定下來(lái)，隨后2002年了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，將檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與推廣作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，要求全國(guó)各級(jí)檔案部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)落實(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的電子化是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門貫徹執(zhí)行國(guó)家加強(qiáng)信息化檔案建設(shè)的戰(zhàn)略方針的必然要求。
（二）檔案管理電子化是解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題的有效途徑
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展有著重要的意義，它真實(shí)準(zhǔn)確地記錄著鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)在新時(shí)代變革中的各項(xiàng)決策、事務(wù)留下憑證和依據(jù)。然而我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理實(shí)際工作中，存在著很多問(wèn)題，檔案管理電子化對(duì)于接解決我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中的一些問(wèn)題有很好的效果。電子化檔案管理能夠通過(guò)簡(jiǎn)便的錄入操作，進(jìn)行檔案信息的收集與整理，大大減輕了檔案管理人員的工作壓力，也能夠更好的保證檔案信息收集工作的完成;電子化檔案管理可以通過(guò)管理權(quán)限的設(shè)定促進(jìn)檔案管理制度的完善，確保檔案管理的規(guī)范性與可靠性;電子化檔案管理方式操作簡(jiǎn)單，管理效率也更高，在檔案管理人員的更換過(guò)程中，可以更快的完成檔案管理工作的交接，同時(shí)，新任檔案管理人員也能夠更容易的掌握檔案管理的操作要領(lǐng);除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理電子化還能夠有效的解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門檔案積存過(guò)多，檔案庫(kù)數(shù)量及存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對(duì)檔案管理的重視，將能夠有力的推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
