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檔案管理工作細(xì)則范文1

1.1加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，確保檔案安全

我們要在組織層面加強(qiáng)檔案安全管理體系建設(shè)，為檔案管理工作人員分配任務(wù)，實(shí)行管理工作的責(zé)任制，做到明確職責(zé)專人專管，杜絕工作中的疏漏。我們還要從監(jiān)督層面加強(qiáng)檔案安全管理工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理工作的監(jiān)督，可以成立專門的對(duì)檔案安全管理工作的監(jiān)督小組，充分重視檔案安全管理工作，不定期的檢查檔案安全管理工作的開展，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，防微杜漸。另外確立相應(yīng)的檔案安全管理的規(guī)章制度和實(shí)施有力的保護(hù)措施也是十分必要的，可以制定《檔案安全管理工作細(xì)則》《檔案安全管理工作制度》等，由制度來規(guī)范和約束檔案安全管理工作人員的行為，確保檔案的安全。“不怕一萬，就怕萬一”，意外難免發(fā)生，我們還應(yīng)該建立檔案安全管理工作突發(fā)事件的預(yù)警機(jī)制，對(duì)突發(fā)事件要有指定的工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉檔案室的布局，備有檔案室的鑰匙，能夠做到不慌不忙穩(wěn)重有序地處理事件，最大程度地減少損失。

1.2加強(qiáng)檔案保管安全，確保檔案完整

檔案保管工作是檔案安全管理的基礎(chǔ)。檔案保管要做到不丟，把檔案弄丟了肯定要出大問題，檔案管理人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)核對(duì)檔案的數(shù)量，按要求借出、審閱檔案。檔案還不能壞，檔案缺頁漏頁，字跡不清會(huì)損害檔案的使用率，檔案壞了應(yīng)該及時(shí)修補(bǔ)好，保證檔案的完整。檔案不能散，檔案的保管要集中，一個(gè)人的檔案要裝在一個(gè)檔案袋里，一個(gè)科室的檔案要集中在同一片區(qū)域，不能亂拿亂放，否則會(huì)導(dǎo)致檔案的丟失或者查閱效率低等問題。檔案不能亂，檔案的擺放和整理都有相應(yīng)的要求細(xì)則，應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)整齊地?cái)[放，以方便查閱。無論何時(shí)檔案管理人員都應(yīng)該提高警惕，實(shí)施防范，加強(qiáng)檔案保管安全，認(rèn)真負(fù)責(zé)整理檔案，杜絕檔案的丟、壞、散、亂，確保檔案完整。相應(yīng)的檔案管理部門應(yīng)制定檔案的管理制度和方案，從原則上保證檔案的安全，用規(guī)則約束檔案管理人員的行為，從方方面面都確保檔案的安全，減少人為因素或自然因素對(duì)檔案的破壞。

1.3加強(qiáng)檔案庫房安全，延長檔案使用壽命

按照國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保存檔案的庫房應(yīng)該單獨(dú)興建。但是一些機(jī)關(guān)單位不具備這樣的條件或者意識(shí)，通常把檔案庫房設(shè)置在辦公樓內(nèi)，這樣就會(huì)存在一定的安全隱患。沒有能力興建單獨(dú)庫房的，檔案庫房應(yīng)該與其他的辦公場所分開，不要設(shè)置在同一個(gè)房間內(nèi)，并且檔案庫房要安裝防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗、警報(bào)器，等等，防止意外發(fā)生。檔案庫房還應(yīng)該有專門的人員負(fù)責(zé)看管，禁止一切閑雜人等入內(nèi)，如果需要進(jìn)入，需要出示有關(guān)部門的證明或介紹信。檔案庫房內(nèi)也要做好安全防護(hù)，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。庫房內(nèi)配備滅火器，確保火災(zāi)發(fā)生時(shí)能及時(shí)滅火；配備溫度計(jì)和干燥劑，防止檔案因潮濕而造成的字跡不清不能利用；配備殺蟲劑，防止蟲子、老鼠咬壞檔案；配備厚窗簾，防止強(qiáng)光直接照射，過于干燥的檔案庫房還要配備加濕器，防止紙質(zhì)檔案自燃；配備清潔工具，定期打掃庫房，防止過多的灰塵；配備監(jiān)控設(shè)備和防磁設(shè)備，防止他人盜取或利用一些高科技的電子設(shè)備掃描檔案資料，非法使用。

1.4加強(qiáng)檔案利用安全，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

21世紀(jì)是信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)取得了更多的發(fā)展。檔案管理也應(yīng)該充分利用電腦技術(shù)，熟練應(yīng)用一些辦公軟件，采集、保存和查閱資料，實(shí)現(xiàn)一鍵調(diào)出資料，只要登錄公司相應(yīng)的系統(tǒng)，無論何時(shí)何地都可以查閱資料，把冗繁復(fù)雜的檔案管理工作變得輕松簡單，提高辦公效率，促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。但是互聯(lián)網(wǎng)也有不安全的因素，比如病毒、黑客、木馬等，企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員做好安全保護(hù)工作，防止黑客入侵盜取資料，防止病毒損毀資料。除此之外，企業(yè)應(yīng)更多方面的加強(qiáng)檔案的利用，依據(jù)員工檔案了解職工特點(diǎn)，充分發(fā)揮員工的特長，使各司其職，各盡其能；依據(jù)企業(yè)檔案，理清企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)，去粗取精，未雨綢繆，找出適合企業(yè)發(fā)展的道路，為企業(yè)規(guī)劃發(fā)展藍(lán)圖。

2結(jié)語

檔案管理工作細(xì)則范文2

為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》如下： 一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo) 以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。 從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)： （一）、紙質(zhì)檔案： 1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。 2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。 （二）、電子檔案： 在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。 1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。 2、多媒體檔案材料 將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。 3、多媒體檔案材料保管和維護(hù) 以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)。 4、多媒體檔案材料使用 通過實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對(duì)有關(guān)材料的查詢和使用。注意對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。 5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全 建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。 （三）基礎(chǔ)建設(shè) 我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。 照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。 二、現(xiàn)階段主要任務(wù) 2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。 2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。 2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。 三、實(shí)現(xiàn)措施 1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。 人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。 2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的科學(xué)管理 2004年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。 3、加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作 公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對(duì)我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。 4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力 積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。 5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報(bào)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，主動(dòng)過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二00二年一月

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檔案管理工作細(xì)則范文3

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；時(shí)代；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.122

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）20-0-01

0 引 言

大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展對(duì)各行各業(yè)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效管理提出了新的要求，人們越來越意識(shí)到對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的重要性。檔案行業(yè)的任務(wù)主要是保存社會(huì)檔案為以后翻閱提供依據(jù)，需要對(duì)原始資料進(jìn)行整理、記錄以及保管。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，每天產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，給檔案工作者提出了更高的要求。所以，在大數(shù)據(jù)的背景下，如何實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理已經(jīng)成為重要議題。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理面臨的新的要求

大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模大并且類型多樣，這些都無法用傳統(tǒng)的軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與處理，所以對(duì)我國的檔案管理提出了新的要求。

1.1 對(duì)檔案管理的管理理念與流程提出的要求

在大數(shù)據(jù)發(fā)展之前，檔案管理模式多是由檔案管理人員將檔案資料分門別類做好記錄，方便日后的查詢。但大數(shù)據(jù)的到來，信息量迅速增多，很多檔案信息是交叉的，若依舊采用原來的檔案管理模式對(duì)檔案進(jìn)行管理，便無法將大量的信息有規(guī)律的分門別類的存放好，同時(shí)，大數(shù)據(jù)背景下的許多信息無法利用傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行保存。

1.2 對(duì)檔案管理保存形式提出了新的要求

大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)數(shù)據(jù)信息保存的方式多是利用電子文檔、電子圖片以及影像資料等方式，傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)材料無法對(duì)這些文檔進(jìn)行分類與歸檔，甚至無法對(duì)其進(jìn)行保存。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，需要檔案的保存方式多樣化，找出關(guān)鍵因素對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并保存。

1.3 對(duì)檔案管理人員提出更高的要求

大數(shù)據(jù)的發(fā)展需要對(duì)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行處理，并且數(shù)據(jù)信息更加多樣化與復(fù)雜化。在傳統(tǒng)的檔案管理中，管理人員只有對(duì)檔案管理的基本概念與操作了解就可以了。但是，在大數(shù)據(jù)的背景下，對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員懂得多種技術(shù)，例如：對(duì)資料的分類、查詢、會(huì)使用相關(guān)的軟件、對(duì)數(shù)據(jù)的閱讀等。所以，在大數(shù)據(jù)的背景下，需要大力培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何促進(jìn)檔案的有效管理

2.1 培養(yǎng)進(jìn)行檔案管理的高素質(zhì)人才

無論何種工作想要順利進(jìn)行都離不開人才，在大數(shù)據(jù)的背景下檔案管理工作也需要高素質(zhì)的檔案管理人才。傳統(tǒng)的檔案管理人員缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)知識(shí)，專業(yè)能力水平較低。僅僅是對(duì)管理設(shè)備的更新無法從根本上解決問題，檔案管理工作的效率依舊低下。所以，為實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理需要加大力度培養(yǎng)檔案管理人才，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：①政府鼓勵(lì)各個(gè)高校培養(yǎng)復(fù)合型人才，注重信息化與檔案管理專業(yè)的交叉學(xué)科的教導(dǎo)；②將視野放到國外，引進(jìn)他們國家的高素質(zhì)的檔案管理人才，指導(dǎo)我大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作；③政府投入更多的資金加大人才培養(yǎng)，因?yàn)椋囵B(yǎng)人才不僅需要人力與時(shí)間，更需要相應(yīng)資金的支持。

2.2 加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全性

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，為檔案管理也帶來了很多便利，有利于工作效率的提高，降低檔案管理工作中所花費(fèi)的資金，但是同時(shí)有數(shù)據(jù)丟失的高風(fēng)險(xiǎn)性，而檔案十分重要。所以，必須要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。大數(shù)據(jù)的背景下，一張小小的內(nèi)存卡就能儲(chǔ)存大量的重要數(shù)據(jù)，但是，電腦病毒的侵入與內(nèi)存卡的損壞都會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，所以，檔案管理工作者要注意檔案保存的安全性。首先，檔案管理人員要具備檔案安全管理的安全意識(shí)，避免電腦病毒侵入存有檔案數(shù)據(jù)的電腦中。同時(shí)，政府要制定相關(guān)的政策，包括檔案管理的工作細(xì)則，規(guī)范檔案工作人員進(jìn)行存檔工作時(shí)的操作。

2.3 對(duì)檔案管理人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

在我國檔案管理工作中，多以老年人為主，中年人較少，年輕人基本不從事檔案管理工作。我國檔案管理工作水平低下，相當(dāng)少的人才投入到檔案管理工作中來，尤其是年輕人參與的人數(shù)更少。而在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，需要更多的人才投入到檔案管理工作中，沒有人才的參與檔案信息管理就無從談起。針對(duì)這一問題，檔案管理工作的進(jìn)行首先要對(duì)檔案管理工作人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。改變現(xiàn)狀，吸引更多的年輕人參與到檔案工作中來，實(shí)現(xiàn)“年輕人為主、中年人為輔、老年人參與”的結(jié)構(gòu)模式。

3 結(jié) 語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)檔案管理工作既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。所以，檔案管理一定要抓住這一機(jī)會(huì)，克服挑戰(zhàn)，發(fā)展和完善檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的大突破，使檔案的管理更加有效，檔案資源為社會(huì)所利用。

主要參考文獻(xiàn)

檔案管理工作細(xì)則范文4

1 強(qiáng)化人事人才檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)

為了提升人事人才檔案管理工作水平和質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)從其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面著手。具體來說，人事人才檔案管理部門應(yīng)當(dāng)努力爭取機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的支持，加強(qiáng)財(cái)力、人力、物力投入力度，促進(jìn)人事人才檔案保存與管理?xiàng)l件得到顯著提升。應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案保存室，使檔案保存室、檔案閱覽室以及檔案工作人員辦公室得以分開管理。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)配備鐵質(zhì)材料的檔案貯存柜，在檔案保存室內(nèi)配備空調(diào)、除濕器、滅火器等設(shè)備，保證檔案儲(chǔ)存室能夠得到有效的管理和維護(hù)，加強(qiáng)對(duì)檔案儲(chǔ)存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施的檢查和管理，為人事人才檔案的安全提供有力保障。

2 完善人事人才檔案管理制度

人事人才檔案管理工作熱萁銜復(fù)雜、瑣碎，對(duì)檔案管理工作者提出了較高的要求。若是沒有相應(yīng)制度對(duì)檔案管理工作實(shí)施制約，就難以保證檔案管理工作的有序性和規(guī)范性。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)人事人才檔案管理實(shí)際工作狀況，充分考慮社會(huì)實(shí)際需求，對(duì)檔案管理各項(xiàng)制度加以完善和優(yōu)化，并促使各項(xiàng)制度得到充分落實(shí)。特別是應(yīng)當(dāng)構(gòu)建人事人才檔案信息化輔助管理制度，使檔案材料收集歸檔制度以及轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案管理制度落到實(shí)處，避免虛假材料進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)人事人才檔案案卷管理工作細(xì)則加以完善，使人事人才檔案案卷管理工作更具有科學(xué)性、全面性、準(zhǔn)確性，為人事人才選調(diào)、任用等工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的信息。

3 重視人事人才檔案材料的收集

作為人事人才檔案管理工作的基礎(chǔ)，保證檔案材料收集、整理工作的質(zhì)量具有重要作用。在政治、經(jīng)濟(jì)體制深化改革的背景下，人事人才的考察考核、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)教育、職位晉升、崗位聘任等工作都需要人才檔案材料的支持，使得人事人才檔案材料收集工作面臨著更大的挑戰(zhàn)和更高的要求。人事人才檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)收集檔案相關(guān)的各類材料，對(duì)這些材料加以整理和甄別，從而實(shí)現(xiàn)取之有據(jù)，用之有效。針對(duì)不滿足歸檔要求的材料，應(yīng)當(dāng)予以及時(shí)處理，將手續(xù)不全面的材料退回提供材料的部門，讓其對(duì)材料進(jìn)行補(bǔ)辦，保證材料的全面性、完整性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，進(jìn)而確保人事人才檔案的權(quán)威性、有效性以及實(shí)用性。

4 強(qiáng)化與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的交流和溝通

人事人才檔案管理部門應(yīng)當(dāng)重視并強(qiáng)化與社會(huì)其他部門之間的交流和溝通，尤其是應(yīng)當(dāng)保持與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系，對(duì)流動(dòng)人員人事人才檔案的管理方式進(jìn)行深入探究，針對(duì)流動(dòng)人員從事各項(xiàng)工作過程中得到的檔案材料擬定相應(yīng)要求、制定完善的收集制度。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)收集流動(dòng)人員在工作過程中形成的德、能、勤、績等材料，促使其新形成的人事人才檔案能夠滿足檔案管理各項(xiàng)工作的具體要求，為這類檔案的有效運(yùn)用創(chuàng)造有利的前提條件。

5 推進(jìn)人事人才檔案管理信息化建設(shè)

推進(jìn)人事人才檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人事人才相關(guān)工作具有重要作用，并且全力促進(jìn)人事人才檔案信息化建設(shè)也是人事制度改革、創(chuàng)新的根本需求，能夠?yàn)闈M足社會(huì)對(duì)人事人才檔案信息日趨升高的需求提供重要保障。因此，人事人才檔案管理部門應(yīng)當(dāng)采取有效措施促進(jìn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到顯著提升，促使人事信息得到準(zhǔn)確、及時(shí)的傳輸和運(yùn)用，從而保證人事人才檔案信息化管理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備以及先進(jìn)的技術(shù)促使人事人才檔案資料得以實(shí)現(xiàn)信息化整理和輸入，并借助信息處理技術(shù)將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，保證人事人才檔案紙質(zhì)資料與電子資料得以并存，結(jié)合實(shí)際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關(guān)內(nèi)容。除此之外，還應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等對(duì)人事人才檔案管理實(shí)施優(yōu)化和創(chuàng)新，將不在保密范圍內(nèi)的檔案信息在社會(huì)范圍內(nèi)實(shí)施共享，并不斷探索其共享方式，為社會(huì)提供更為良好的人才檔案信息服務(wù)，促使人事人才檔案信息資源能夠得到充分運(yùn)用。

6 結(jié)語

綜合上述分析可知，人事人才制度改革工作的不斷深化，不僅對(duì)人事人才檔案管理工作以及其各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，也為其在改革過程中得到創(chuàng)新和發(fā)展提供機(jī)遇。人事人才檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)把握時(shí)機(jī)，在制度、觀念等方面加強(qiáng)創(chuàng)新，根據(jù)人事人才事業(yè)發(fā)展的主流趨勢，運(yùn)用有針對(duì)性的策略促進(jìn)人事人才各項(xiàng)事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案現(xiàn)代管理模式加以探索，從而更好的服務(wù)于人事人才工作。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 李明.如何提高人事人才檔案管理水平[J].山東檔案，2013（04）.

檔案管理工作細(xì)則范文5

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案機(jī)構(gòu)

隨著我縣大項(xiàng)目落戶汶上，我重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理、利用、開發(fā)工作成為全局工作的一個(gè)重要方面。因此，局領(lǐng)導(dǎo)把檔案綜合管理工作列入重要議事日程，多次組織學(xué)習(xí)《檔案法》和上級(jí)部門的有關(guān)規(guī)定，提高檔案管理工作的意識(shí)。并成立了專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為使檔案綜合管理工作納入系統(tǒng)化、規(guī)范化，我局以各股室、下屬事業(yè)單位為單位，認(rèn)真做好資料收集、整理工作，實(shí)行分工協(xié)作，對(duì)本局形成的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，在資金緊缺，用房困難的情況下，專門調(diào)整、建立了綜合檔案室，使綜合設(shè)備得到保障。

二、制定和完善檔案管理制度

按照檔案有關(guān)規(guī)定和結(jié)合本局工作實(shí)際，制定了本局各類檔案立卷歸檔制度（包括：檔案范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、文書、行政執(zhí)法、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像分類方案及保管期限表）及檔案的保管利用、鑒定、銷毀等一系列制度，制定綜合檔案室職責(zé)、檔案員崗位考核辦法、逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化規(guī)范化和科學(xué)化。建立和完善了與檔案工作相關(guān)的管理制度，檔案管理機(jī)制得到了健全。建立了《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《檔案管理崗位職責(zé)》、《文件材料歸檔和檔案移交制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》、《檔案資料查閱利用制度》等多項(xiàng)檔案工作制度，使檔案工作有章可循，走上正規(guī)化和法制化的軌道。

三、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，加快檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程

根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)狀，抓好以下幾點(diǎn)工作：一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案歸檔制度，確保資料齊全完整。二是資料編排有序，要遵循文件的規(guī)律，保持文件的自然聯(lián)系，使文件個(gè)體與整體之間具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。三是要規(guī)范檔案載體字跡要求，立卷要規(guī)范，分類要科學(xué)、準(zhǔn)確，歸檔前要嚴(yán)格把關(guān)。四是目錄編號(hào)、檢索系統(tǒng)的建立要科學(xué)。五是要盡早地進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，方便快捷。

四、加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的治檔水平

為了確保檔案管理質(zhì)量，檔案管理人員必須具備一定的科學(xué)文化知識(shí)和檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉相關(guān)專業(yè)技術(shù)。因此，加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)，是提高檔案管理水平的保證。應(yīng)采取如下措施：一是積極參加檔案管理部門舉辦的各類培訓(xùn)班。二是鼓勵(lì)檔案管理人員在職學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)的補(bǔ)充和吸收。三是開展經(jīng)驗(yàn)交流，請(qǐng)檔案專家來單位指導(dǎo)授課。五是組織檔案員到先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，交流工作體會(huì)。

五、收集鑒別認(rèn)真細(xì)致，歸檔整理準(zhǔn)確及時(shí)

（一）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致收集項(xiàng)目檔案材料。為了提高檔案利用價(jià)值，我們在收集工作中，按照《檔案材料收集歸檔規(guī)定》的收集范圍，對(duì)投資審批檔案、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案、工資審批表、學(xué)歷材料、黨員材料等普通性材料，集中時(shí)間進(jìn)行收集；使檔案的內(nèi)容更加充實(shí)、完整。

（二）準(zhǔn)確無誤鑒別檔案材料。為確保檔案材料精煉、翔實(shí)，我們按照有關(guān)文件規(guī)定，本著對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)收集的每份材料都進(jìn)行仔細(xì)鑒別。首先是審核材料是否屬于歸檔范圍，其次是審核材料是否真實(shí)，三是審核審批手續(xù)是否完備。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)按規(guī)定予以解決。

（三）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)裝訂整理項(xiàng)目檔案。為便于項(xiàng)目檔案的保管使用，我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，使用新式檔案盒裝訂整理檔案。按照《檔案整理工作細(xì)則》的要求，對(duì)所管理的項(xiàng)目檔案全部進(jìn)行了整理，檔案材料該裱糊的裱糊，尺寸嚴(yán)格按照要求標(biāo)準(zhǔn)，做到了上、左齊或左、下齊，拆除了檔案材料上的生銹訂書釘，并重新使用不銹鋼訂書釘，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊。

六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用

檔案管理工作細(xì)則范文6

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，基礎(chǔ)建設(shè)上臺(tái)階

我們牢固樹立“對(duì)干部負(fù)責(zé)、對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的意識(shí)，把干部檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓，成立了以檔案分管局長為組長、科室負(fù)責(zé)人為成員的干部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，配備兼職檔案管理員，形成局機(jī)關(guān)、股室、管理員“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并會(huì)定期研究干部檔案工作，制定干部檔案工作規(guī)劃和目標(biāo)，做到月月有安排，并經(jīng)常督促檢查落實(shí)。同時(shí)加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)，從而使我單位干部檔案基礎(chǔ)工作邁上新臺(tái)階。

一是基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步夯實(shí)。近年來，按照省檔案管理要求，在檔案硬件設(shè)施上投入資金4萬余元，及時(shí)添置更新了空調(diào)、打印機(jī)、臺(tái)式電腦等檔案室部分設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了檔案管理木柜換鐵柜，人工檢索換微機(jī)檢索。對(duì)加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，實(shí)現(xiàn)文書檔案基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)存貯，方便檔案查閱提供了有力保障。

二是檔案管理制度進(jìn)一步規(guī)范。建立和完善了干部檔案材料收集、歸檔、整理、干部檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞、安全、保密等制度，并相應(yīng)建立了“查閱、借閱干部檔案登記本”、“干部檔案轉(zhuǎn)出登記本”、“干部檔案材料接收登記本”等，做到查閱、借閱檔案有登記，檔案、零散材料收支有記載，來龍去脈清楚，查找方便準(zhǔn)確。

三是檔案員隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。首先，配齊配強(qiáng)了干部檔案工作人員。先后選調(diào)了2名30歲以下、政治素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的同志從事干部檔案工作，干部檔案隊(duì)伍得到充實(shí)。其次，干部檔案人員業(yè)務(wù)能力逐漸增強(qiáng)。采取參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察、到上級(jí)檔案工作部門學(xué)習(xí)等方式，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)能力。再次，干部檔案隊(duì)伍工作積極性逐步提高。我們注意從政治上關(guān)懷、生活上關(guān)心、學(xué)習(xí)上關(guān)注檔案工作人員，經(jīng)常和他們交心談心，切實(shí)解決他們的后顧之憂，極大地調(diào)動(dòng)了他們的工作積極性。

二、突出重點(diǎn)，檔案管理上水平

一是鑒別檔案材料力求細(xì)致。在檔案整理前，我們對(duì)收集的每份材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，發(fā)現(xiàn)缺漏，責(zé)成材料形成單位予以補(bǔ)辦，將沒有保存價(jià)值的材料清出。尤其是對(duì)干部的出生年月、參加革命工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、職務(wù)等，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。

三是檔案整理力求規(guī)范。堅(jiān)持集中整理和隨時(shí)整理相結(jié)合。每隔幾年年對(duì)照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，進(jìn)行一次集中整理。通過整理，做到檔案材料真實(shí)，鑒別、分類準(zhǔn)確，目錄明了，整齊劃一，清晰美觀。

四是驗(yàn)收檔案力求嚴(yán)格。制定了“六看三對(duì)照”的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。即看材料的鑒別是否正確，看檔案材料歸類是否準(zhǔn)確，看目錄與材料是否一致，看各種表格是否齊全，看材料手續(xù)是否完備，看目錄書寫是否工整清晰。對(duì)照任免文件查干部任免審批表，對(duì)照紀(jì)檢監(jiān)察文件查處分材料，對(duì)照近期《干部履歷表》、《鑒定表》查學(xué)歷、工資、職稱及黨團(tuán)材料是否歸檔。

三、立足服務(wù)，檔案利用出效益

一是努力做好日常服務(wù)。我們建立健全了利用檔案的各種手續(xù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供查、借閱服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部任免調(diào)配、工資調(diào)整等工作中發(fā)揮了重要作用。每年查、借閱檔案都在2000人次以上。