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辦公室設計原則范文1

（南京中醫藥大學體育部，江蘇南京210023）

摘 要：分析了辦公室女性職業性病痛的社會背景、成因和特征等，梳理了特定的瑜伽動作練習對職業性病痛的輔助治療作用，對在辦公室環境下，針對辦公室女性的職業性病痛如何進行有效的瑜伽練習加以緩解，提出了系統的創編方案。從創編體系的要素構成、創編原則和創編流程等方面給出了指導性的建議，為辦公環境下如何選擇具體的瑜伽練習方法以促進辦公室女性的身心健康提供了參考。

關鍵詞：瑜伽創編；辦公環境；職業??；女性

中圖分類號：G806

文獻標識碼：A

文章編號：1672-268X（2015）02-0046-03

本文分析了辦公室女性群體職業性病痛的生理及心理特征，以具有針對性的瑜伽動作創編為操作目的，以創編原則和流程為頂層設計宗旨，旨在為辦公室女性提供職業性病痛的運動解決方案。

1 相關概念及研究

1.1 辦公室女性的概念界定

辦公室女性是一個復合概念，主要指各類從事辦公室文案工作的女性知識分子，并且以中青年人居多，這部分人普遍具有較好的文化素質、較強的新生事物接受能力和較高的審美層次，尤其比較注重形象和儀表以及關注身體健康狀況。廣義而言，辦公室女性也可以稱“職業女性”，基于近似的工作環境，她們在職業病的罹患原因、病患特征以及對健身方式的選擇喜好等等方面，都具有一定的普遍性和典型性，呈現出一定的職業化特征。辦公室女性的另一個重要特點，就是她們在公室環境中渡過的時間占據了生活的大部分。因此，本研究所指的瑜伽創編也將其應用場景界定為辦公環境內。

1.2 辦公室女性職業病的起因及特征

相關文獻表明，因職業特點而形成的具有特殊指征的各類病癥已經被廣泛重視和深入研究，這類研究的重點一般分兩個方面。一個是所謂的職業性肌肉骨骼疾患（ occupational musculoskeletal disorders，OMD），如辦公室工作人員因久坐或久站造成的腰椎勞損、腰背肌肉痛等，或因長時間使用辦公室桌面設備和伏案工作，造成的肩頸肌肉酸痛和手臂麻木僵硬等。由于女性身體載荷能力與男性相比具有先天的弱勢，因此辦公室女性的OMD病患更具普遍性。一些針對辦公室工作人員的研究顯示，每天操作電腦等桌面辦公設備4h以上的人群，其頸肩部位發生可感病痛的比例約為45%，久坐久站人員腰背部病痛的比例也有類似的高發特征。第二個是所謂的辦公室抑郁癥，辦公室工作性質比較單一，工作環境比較狹小，而女性在工作中比男性具有更高的專注力，相對缺乏在辦公環境中自我調劑的能力。而現代辦公環境中趨向日?；摹叭藱C對話”在越來越多地削減著人際溝通的機會，也助長了辦公室女性心理宣泄的梗阻現象，從而使得負面情緒難以及時消解，心理郁結不斷積累。

1.3 瑜伽對辦公室職業病的輔助治療作用

綜合已有的研究資料，以特征而論，本研究將辦公室女性職業病的表現具體化為腰背、頸肩等部位的肌肉骨骼病痛，以及心理層面的所謂“辦公室抑郁癥”。Saper 2002記錄了美國人練習瑜伽的情況，在美國近1500萬練習者中有超過70%的人為職業女性，而其中超過20%人的練習目的只是因為認同瑜伽治療腰背及頸肩肌肉疼痛的作用。Mar-ciaMonroe、Chin-MingJeng等分別研究了瑜伽對職業性脊柱側凸及椎間盤退變的治療改善作用，認為瑜伽通過各種體式作用于脊柱不同的運動方向，并協同周圍的肌肉韌帶組織，提高了脊柱的穩定性。還有一些研究證實，瑜伽對情緒及心理層面的作用，主要通過瑜伽練習所創設的特定情境和調息來實現，瑜伽作為一種心理疾病的替代手段已經引起了廣泛的關注。

2 針對辦公室女性職業病痛的瑜伽創編方案

2.1特定練習動作的選擇方法

瑜伽對腰背和頸肩等部位疼痛的治療原理大體基于以下機制：瑜伽動作可以牽引和拉伸眾多的深層肌肉韌帶組織，對其進行不斷的收縮和舒張，一方面可以通過提高肌肉韌帶的力量和靈活性來增強組織的工作耐受能力，另一方面則通過局部肌肉韌帶的溫度提升及粘滯度的降低，從而減輕組織的痙攣狀況。而針對特定的腰背和頸肩部位病痛，如何從眾多的瑜伽練習動作中找到最有效的動作，則需要依據科學的量化評估來實現。針對辦公室女性的特點，目前有兩種操作性較為簡便的方法可供選擇。

2.1.1 心率（HR）測定法

心率測定法簡便易行，主要操作手段是針對腰背部或頸肩部，對每個部位均配設若干個能夠運作到該部位的瑜伽練習動作，設定好客觀測試條件、受試對象、測試時間以及測試負荷。通過每個部位練習不同的瑜伽動作后心率數值所反映的能量消耗、代謝狀況等指標，來比較不同的瑜伽動作對人體某一特定部位的作用值，從而決定采取何種練習動作能夠達到治療特定部位病痛的最佳效果。測試數值相近的動作，可以作為練習操的變化和組合動作使用內容。

2.1.2 酸痛感指數測定法

健身練習中的酸痛感一般都不屬于病理原因，而恰恰是身體局部得到足夠鍛煉的反映。以美國“斯密特叮咬疼痛指數”的量表制訂流程為范本，設計酸痛感指數測定的評定指標，酸痛感指數區間由1-O至5．O，分別代表階梯性遞增的酸痛度。測試程序仍以心率測定的程序為準，通過測試找到針對某一身體部位酸痛感最強的瑜伽練習動作。測試指數相近的動作，也可以與上述心率測定一樣，在瑜伽動作創編時作為變化與組合納入創編體系中。

2.2 創編體系的要素構成

針對辦公室女性的職業性病痛創編一套瑜伽練習動作方案，并非將瑜伽體式進行簡單的排列組合，而是需要針對辦公室工作環境的特點、女性生理心理的特點，并遵循運動健身的規律，在浩如煙海的瑜伽動作體系中，以科學合理的方式提取出一個具有規律性、針對性和自洽的有機體。綜合上述創編要素的邏輯出發點，總結出辦公室女性瑜伽創編的要素構成（見表1）。

從上述創編體系的要素構成可以看出，辦公室女性職業性病痛的瑜伽輔助治療正因為“職業”概念的存在，使得創編方案考慮的首要問題就是客觀條件的限制，因此在進行動作創編時必須從練習所占用的空間和時間上加以考慮，以辦公室環境內操作的可行性為出發點。而針對職業女性的特點，瑜伽練習體系的創編則又必須從兩方面同時人手，即改善肌肉骨骼病痛的動作練習、平復情緒與舒緩心理的呼吸運用，以及某種程度上的所謂音樂療法。

關于動作的設計與組合要素：一是緊扣職業性病痛這一主題，以腰背、頸肩這兩大“痛點”為主要練習目標；二是著眼于職業女性這一目標人群的審美需求，緊密結合她們的興趣和愛好。任何健身運動都有一定的文化意義，優雅而具有美感的動作，能夠體現職業女性柔和線條和細膩情感的編排組合，無疑可以獲得更好的鍛煉效果。音樂是人類情感的藝術化體現，許多研究都已證實適宜的音樂對緩解精神緊張、消除不良情緒具有良好的作用，目前，甚至出現了一些專門療傷的所謂“治愈系”音樂。因此，在瑜伽創編的要素中，應充分利用音樂的作用，輔以呼吸調整內環境運行節奏的功用，將動作、冥想、調息等要素有機地融合起來，使習練者通過身心的對話、人體與自然環境的交流，達到靜心的目的。

2.3 練習方案的創編原則

2. 3.1“辦公室邊界”原則

辦公室是工作場所，私人行為是有一定邊界的。本研究將瑜伽創編和實踐的情境設定在辦公室內，因此首先必須遵守合理的邊界原則，即在人本的框架內合理解決私人化的健身練習與公眾化的辦公場所的矛盾。具體來說，一是空間原則，應利用盡可能少的空間來實現健身目的。二是時間原則，應利用盡可能短的時間來進行瑜伽練習，或充分利用公眾的休息時間見縫插針地進行練習。在音樂的應用方面，降低音量、使用無線耳機、使用封閉式空間等，都是必須注意的文明要素?？傊?，在辦公室環境中進行瑜伽練習，其創編設計的出發點應是不影響他人和不影響工作，這是“辦公室邊界”原則的核心。

2.3.2 體式設計的重復化和多樣化原則

辦公室女性的職業病癥集中地體現在腰背和頸肩等典型性部位，而在辦公室環境中空間和時間受到了一定的限制。因此，在進行瑜伽創編時，針對特定部位的重復性練習動作是首選，只有達到一定的負荷量和負荷強度，才能對肌肉骨骼組織形成有效的刺激，從而起到改善局部組織內環境、緩解病痛的目的。而為了避免練習的枯燥，增強練習的吸引力和動力，同時還應遵循動作創編的多樣化原則，即前述“特定練習動作的選擇方法”中所提到的，通過量化評估，可以設計出具有近似練習效果的不同動作，來豐富練習動作內容，通過不同動作的交替和輪換，平衡人體組織的刺激耐受能力。

2.3.3創編整體的平衡性原則

人體的各個器官和系統是一個完整的有機體，其各個組成部分之間通過血管、神經、體液等存在著普遍的協作機制，身體鍛煉同樣如此。如果在進行辦公室瑜伽創編時僅僅考慮腰背和頸肩等孤立的練習部位，機體接受的刺激只集中在極少數位置，則很難達到一種全面的健身和治療效果。這時就需要一種平衡機制進行調整，在瑜伽創編中應考慮主要鍛煉部位給予重點練習的同時，還應通過扭轉、前后屈伸等對稱體式的補充練習，達到全身運動的目的，實現瑜伽練習的系統平衡。

2.3.4身心融合的全面性原則

瑜伽從起源而言，就是一種靈性的修煉，強調人與自然、身體與心靈的協調與融合。但在普通大眾的實際瑜伽練習中，盡管調息和音樂的精神引領作用往往被同時提及，但瑜伽的動作練習往往被給予的關注，其關于內心的修煉相對被忽視。辦公室女性是一個情感細膩、善于內省、對藝術性相對敏感的群體，瑜伽練習體系中的冥想則具有內斂、問心和想象的屬性，這種屬性十分易于被具有辦公室女性心理特征的人群所接受。因此，在辦公室瑜伽創編中，堅持動作練習與調息、音樂的全面融合，賦予它們同樣的重要性和實踐操作性，將有助于實現辦公室女性身心改善目標的最大化。

2.4 練習方案的創編流程

辦公室女性職業病痛因涉及到身體和情緒心理等多個方面，并且針對性的瑜伽練習解決方案也在生理和心理層面給予了同等的關注。因此，在進行具體的瑜伽方案創編時，就階段和流程而言，可以用等分法來進行上述目標的實施，每個流程均同等對待（見圖1）。

2. 4.1 心理層面的入靜

人靜一般是瑜伽練習的準備動作，但對于辦公室女性而言，其本身就是一種練習的主干過程，通過人靜一方面為體式練習做心理上的準備，更重要的是通過入靜的練習，學習一種平心靜氣的能力，從而平復日常積累的焦躁的辦公室情緒，改善心理的自我控制能力。

2.4.2身體練習方面的熱身與體式組合

此流程即一般意義上的“瑜伽健身練習”，通過簡 。單的熱身適當提升身體溫度并降低肌肉韌帶組織的粘滯性，為順利進行體式組合的練習做好準備，因此熱身應是全身性的。體式組合應遵循重復化和多樣化的原則，對重點病痛部位進行練習。

2.4.3 體式練習中的冥想與背景音樂設計

許多研究均證實，人體的心理和生理并非無關的系統，它們自成體系的同時相互影響。因此，辦公室女性的瑜伽創編應始終將體式練習、冥想與背景音樂的作用緊密結合起來。無論是樂曲還是歌曲均選擇帶有一定心理暗示性的背景音樂，即在進行編排時，應創設一種情境化的練習氛圍，使練習者能夠感受到身體的動作、假想的身處空間以及音樂所塑造的想象高度和諧一致。

2.4.4 體式練習的平衡放松

最后一個流程，一方面是在生理上，針對辦公室女性職業病痛的瑜伽練習之后，對全身組織器官的一種平衡練習，使得機體的內外環境恢復到均衡和諧的狀態。另一方面，則是從心理上，從忘我的入靜狀態緩緩走出，給予心理上的假象狀態一個過渡的階段，慢慢回到現實工作環境中，這也是一個培養心理轉折耐受能力的過程。

3 結束語

充分利用辦公環境下自己可以支配的時間和空間，通過瑜伽練習改善身體健康狀況、緩解職業性病痛并緩解工作壓力和不健康的職場心理狀態，已經得到了越來越多辦公室女性的認同和回應。但在現實中，盡管許多辦公室女性在參與著這樣的瑜伽練習，但多數仍停留在“身體鍛煉”層面，迫切需要一種頂層的指導性方案。本研究基于一種問題意識，從辦公室女性職業病的根源出發，針對瑜伽的創編方案提出了瑜伽練習的創編流程。

參考文獻：

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[5] Tiffany Field. Complementary the rapies in Clinical Practice[J]. Complementary the rapies in Clinical Practice, 2011（17）：1-8.

辦公室設計原則范文2

第二條區政府投資類工程建設項目監督管理工作由區政府投資類項目監督管理領導小組統一領導（以下簡稱領導小組），領導小組下設辦公室，負責日常工作。

第三條項目建設單位負責政府投資類項目的組織實施工作，包括工程設計、招投標、組織施工等，紀檢、監察、發改委、財政、審計等部門根據需要，選題立項，進行監督管理。

第四條區內的政府投資類工程建設項目均納入監督管理范圍，領導小組可根據項目的規模、投資額、功能等因素，隨機抽取項目進行監督管理。

第五條政府投資類工程建設項目監督管理工作重點是項目概預算情況以及項目施工中的簽證追加投資事項。

第六條工程建設項目施工招投標以前，建設單位要將工程設計圖紙、招標方案和工程預算文件報領導小組辦公室。

第七條對于一般建設工程項目，領導小組辦公室收到相關文件資料后，整理報告領導小組及主要負責同志，并予以備案。

對涉及群眾關心的熱點項目和重點項目，領導小組辦公室收到相關文件資料后，報領導小組及主要負責同志。領導小組研究確定列為監管項目的，由領導小組辦公室組織專家會議進行評審。

項目備案和領導小組列為監管項目的情況，領導小組辦公室在5個工作日內反饋建設單位。

第八條評審工程項目時，主要按照經濟性、安全性、實用性的原則，對項目的設計方案、工程預算進行評審，根據專業施工規范，以實計量，以量計價。

第九條專家評審會議審定的意見，作為領導小組研究確定工程預算的主要參考。

第十條建設項目經過評審后，由建設單位按照《中華人民共和國招標投標法》及有關規定，按照低價中標或合理低價中標的原則組織招投標。

第十一條項目招標后要加強施工現場監督管理工作，每次追加預算超過3萬元需要現場簽證的，由建設單位將設計單位、施工單位、監理單位的意見及本單位的處理方案報領導小組辦公室審查，辦公室及時召集專家組及審計部門進行現場評審，明確是否給予確認。

辦公室設計原則范文3

一、指導思想

教師辦公室（含學校行政辦公室）是教師日常工作的場所，也是諸多教學討論的地點之一，教師辦公室文化是一所學校文化體系的重要組成部分，彰顯著一個學校的辦學水平和辦學品位，彰顯教師隊伍的綜合素養、職業道德和管理水平。推進教師辦公室文化建設，豐富文化內涵，創建溫馨和諧的辦公室，既有利于展現學校風采，提升辦學品位，同時對促進教師發展，形成積極向上的團隊，構建和諧校園有著獨特的意義。

二、設計原則

教師辦公室布置以“高雅、美觀、整潔、實用”為標準，體現“溫馨、和諧、共進”的原則，重在創建富有特色的文化氛圍。

三、組織機構

領導小組下設辦公室在學校辦公室，對學校各辦公室進行日常的管理考核；各組長為成員，負責各組辦公室的維護管理；定期由組長召集組員進行不定時的考核評比；檢查評比可根據需要隨機抽調教師代表參加。

四、規范要求

（一）室內清潔衛生，物品擺放有序（40分）

1.建立衛生清掃值日制度，辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物，桌面無灰塵，及時清倒垃圾。

2.教師辦公桌上作業、書籍等物品要求擺放條理、整齊。

3.窗臺潔凈、門窗光亮，無蜘蛛網，窗簾損壞的及時修理。

4.辦公室內無衛生“死角”，辦公室內無凌亂物品，教輔用品或教具不用時及時清理處置。

5.辦公室潔具應及時清洗，拖把、掃帚應整齊放置于固定位置。

6.注意飲水機衛生，保持機身及水槽清潔。

7.教師個人應保持良好衛生習慣，保持個人辦公桌清潔衛生。

8.離開辦公室要將桌面收拾干凈，桌椅放置規范統一，非教學物品放入抽屜內，椅子放到桌子內，并關好門、窗、電腦等。

（二）布置合理規范，彰顯文化品位（20分）

1.環境布置新穎，個性鮮明，有創意，富有文化品位。

2.辦公室內的宣傳公布欄要統一規范張貼。

3.在適當的位置張貼教育名言或標語或美術作品或書畫作品，要美觀大方，統一布局，不得雜亂無章。

4.裝飾物品要體現教育特色。

（三）適當綠化美化，氣氛清新活潑（20分）

1.利用室內黑板、墻壁、辦公桌面等開展藝術布置。

2.各辦公室每位老師的桌子上盡量放置植物盆景，并基本統一放置于合理美觀位置上。

3.利用其他空間合理種養盆栽綠化植物，并進行有效養護，確保鮮活。

4.美化和綠化布置要體現所在辦公室的個性特征和動態特點，體現教師的個性創造。

（四）教師團結和諧，精神風貌良好（20分）

1.加強辦公室文化建設，形成團結、和諧、文明、向上的文化氛圍。

2.自覺遵守辦公紀律，辦公室工作至上，不得做與工作無關的事情，不得三五成群的在一起聊天，更不得上網聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視等。

3.著裝端莊，佩帶得體，規范使用普通話。

4.工作時間不喝酒，辦公場所禁止吸煙。

（五）一票否決情況

1.本辦公室成員當月有違師德師風被通報批評處理的；

2.辦公室出現爭吵、謾罵或非正常肢體接觸的；

3.經責任處（室）反映工作扯皮推諉，數次為未按規定完成的；（年級組、特教和綜合組）

4.經教師反映辦公室經常關閉找人不見辦不了事是的；（行政辦公室）。

五、對象范圍

學校所有辦公室（含各行政辦公室）

六、其它事項

學校每學期對各辦公室文化建設進行檢查評比，并及時對檢查結果進行通報，對于檢查評比優秀的辦公室給予一定的經費進行辦公室文化再建設再提升，以示獎勵表揚。

（一）檢查評比按百分制進行，去最高分和最低分求平均分，“四舍五入”后保留兩位小數進行成績通報，參與考核人員需要尊重客觀事實，公平公正打分。

（二）年級組（含綜合和特教）和行政辦公室各設一等獎1名，二等獎1名，從第二次檢查評比開始所有參與評比的辦公室設進步獎1名。

（三）評比設一等獎、二等獎和進步獎流動錦旗各一面，根據當月考評情況由校長到該獲獎辦公室進行授旗。

辦公室設計原則范文4

緊緊圍繞學校工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，抓調研，抓協調，抓督查，抓學習與作風建設。在主管校長的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能，在校領導的統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發展作出應有的貢獻！

二、主要任務與目標

（一）、增強責任意識，協調各職能部門積極做好學校重點工作

1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通，做到“及時，全面，準確，高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

2、整理各分管校長工作要點和各處室工作，提前做好學校一周工作安排，在學校網站上開辟“一周工作”專欄，將每周工作及時到學校網站“一周工作”欄，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。

（二）、加強辦公室建設，做好協調與服務。

1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。

2、根據學校的實際情況，做好《實驗小學制度匯編》，進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質，加強我校的教師隊伍建設，使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。

3、根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃。

5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。

6、創建學習型處室，創設良好的學習氛圍，加強辦公室工作人員的政治業務學習，提高自身素質，為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。

（三）、高質量地完成辦公室常規工作。

1、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。

2、繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反映學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學校的知名度和美譽度。

隨著學校的發展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據任務大小，周全考慮，統一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態度要和藹，語言要標準，舉止要優雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。

3、繼續做好精神文明創建工作，鞏固文明創建成果。

XX省級文明單位為目標，繼續堅持不懈地抓好文明創建工作，不斷創新精神文明創建的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發展。

4、做好檔案管理工作。

做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

5、做好單位考勤工作，按月及時公布。

6、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章，做好印章使用登記。

7、認真做好工作。建立老干部檔案，按時慰問離退休老教師，關心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項，應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領導。采用多種渠道，加強家校聯系

8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

三、具體措施：

1、嚴格實行“五不”承諾

——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”，堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉，一聲親切的問侯。一次有力的握手，一番客氣的讓座，一杯清香的熱茶。對辦事者的談話，要耐心傾聽，做好記錄；對辦事者提出的事項，要認真研究，盡快處理；對違反政策原則的要求，要宣傳政策，作好解釋。讓辦事者高興而來，滿意而去。

——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”，堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項，及時呈報需要審批的工作事項，及時匯總需要收集的數據材料，及時反饋承辦事項的進度情況，及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦，明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項，充分體現辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。

——承諾“不讓工作差錯在我這里發生”，堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關，工作搭檔把好承辦事項的文字關，辦公室人員把好承辦事項的綜合關，工作中實行分工協作，堅持分工不分家，既按照各自崗位職責搞好自身工作，又高度協調，相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態，工作失誤處理在內部環節。充分體現“辦公室工作無小事”，辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。

——承諾“不讓不良風氣在我這里出現”，堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策，辦事公而不偏；要寬宏容人，公正豁達，不摻雜個人好惡，不搞先入為主；要伸張正義，堅持公道，不偏聽偏信；要遵守紀律，保守秘密，不跑風漏氣；要“循規蹈矩”，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，始終做到原則不變，規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質，以實際行動創建正氣機關。

——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”，堅持做到不搬弄是非。日常工作中，講話、談話、打電話要準確、簡練和規范；言談、舉止、著裝要文明端莊和得體；辦公室要整潔、清爽；不隨意串門走動；無論何時何地，都要記住自己的身份，注重個人的形象，為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。

2、認真落實“四項制度”

——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志，負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制，要做到“四個一”，即說好每一句話，接聽好每一個電話，接待好每一位同志，辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務，能馬上辦的應及時辦理；需待以時日辦理的，應予受理；條件不符合或手續不全的，應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內的事項，應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語，禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。

——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項，并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則，根據承辦事項的輕重緩急，原則上急件在當日內完成，規范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏，按照趕前不趕后的要求，盡量把承辦的工作往前“趕”，提前完成任務。同時，要及時反饋情況，做到件件有著落，事事有交待。

——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1-2次，批評教育；發生3-5次，寫出書面檢查；5次以上的在辦公室會上作檢討。

3、做到“五個好”

1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手，應堅持“四個必須”：一是必須加強學習鉆研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知識要廣博，視野要開闊，思維要敏銳，辦事要快捷。二是必須正確領悟領導意圖，即從主動請示中獲取，從領導批示中領悟，從平時言談中捕捉，從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識，對發展態勢作超前預測，對工作方案作超前設計，對所需材料作超前準備，對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置，審時度勢。

2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”：一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要，以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關?？词欠穹宵h的路線、方針、政策、法律法規以及學校決議、精神。三是文字關，對文稿要精心寫作、修改，確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中，新形勢、新需要，高標準、嚴要求，更要掌握計算機操作技能，熟悉電子公文制作，嚴格電子公文處理規范。辦公室人員唯有充分發揮吃苦耐勞的精神，忘我的工作，務求做到收發及時、行文規范、嚴守秘密，決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理，杜絕違規操作現象發生。

3、搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”：一是原則性。凡事都要堅持政策原則，出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查，弄清矛盾的來龍去脈，對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變，一把鑰匙開一把鎖，堅持原則不呆板，靈活處置不亂套。四是加強自身修養，要待人以誠，與人為善，不耍小聰明，不出歪點子，不玩小權術。

搞好協調服務應處理好“六種關系”：一是扎實抓工作與用巧力的關系。溝通與協調技巧，善于傾聽別人講話，把握意圖，善于傾聽基層意見，給領導反映問題要有方案選擇，對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財的關系，力求節約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關系。維護好尊嚴，樹立好形象，舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關系。無規律就是規律，辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務與維護教學中心的關系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關系。要有容人的雅量。

搞好協調服務應創造寬松環境，團結人員。一是要有良好精神狀態，爭取領導支持，站在領導角度想問題、辦事情。二是善于管理，團結協作，增強凝聚力。三是圍繞中心，勇于示范。

辦公室設計原則范文5

關鍵詞：室內設計 辦公環境 裝修

引言

辦公空間作為現代企業文化的載體，是企業向客戶及合作伙伴展示自身實力和文化的平臺。如同一個人的服飾、打扮，讓人一眼就能了解您的文化層次、社會地位和行業屬性。辦公環境的優雅或粗俗則取決于裝修的質量（設計、材料、施工）和裝飾。及辦公空間的裝修對業務的開展和對人才的吸納都是十分重要的。

1 對室內設計的含義與分析

室內設計是根據建筑物的使用性質、所處環境和相應標準，運用物質技術手段和建筑美學原理，創造功能合理、舒適優美、滿足人們物質和精神生活需要的室內環境。這一空間環境既具有使用價值，滿足相應的功能要求，同時也反映了歷史文脈、建筑風格、環境氣氛等精神因素。

上述含義中，明確地把“創造滿足人們物質和精神生活需要的室內環境”作為室內設計的目的，即以人為本，一切圍繞為人的生活生產活動創造美好的室內環境。

設計構思時，需要運用物質技術手段，即各類裝飾材料和設施設備等，這是容易理解的；還需要遵循建筑美學原理，這是因為室內設計的藝術性，除了與繪畫、雕塑等藝術之間共同的美學法則之外，作為“建筑美學”，更需要綜合考慮使用功能、結構施工、材料設備、造價標準等多種因素。建筑美學總是和實用、技術、經濟等因素聯結在一起，這是它有別于繪畫、雕塑等純藝術的差異所在。

對室內設計含義的理解，以及它與建筑設計的關系，從不同的視角、不同的側重點來分析，許多學者都有不少具有深刻見解、值得我們仔細思考和借鑒的觀點，總的而言，室內設計“是建筑設計的繼續和深化，是室內空間和環境的再創造”；也是“建筑的靈魂，是人與環境的聯系，是人類藝術與物質文明的結合”。

2 辦公室裝修的組成

一般來講，現代辦公室由如下幾個部分組成：接待區、會議室、總經理辦公室、財務室、員工辦公區、機房、貯藏室、茶水間、機要室等等。

辦公室裝修接待區：主要由接待臺、企業標志、招牌、客人等待區等部分組成。接待區是一個企業的門臉，其空間設計要反映出一個企業的行業特征和企業管理文化。對于規模不是很大的辦公室，有時也會在接待區內設置一個供員工更衣用的衣柜。在客人休息區內一般會放置沙發茶幾和供客人閱讀用的報刊雜志架，有的企業會利用報刊雜志架將本企業的刊物、廣告等一并展示給來的每一位客戶，有的推行了ISO14000環境管理標準的企業還會向客戶宣傳企業的環境管理方針等等。接待區是辦公空間中最重要的一個空間，它是現代辦公室裝修設計的重點.

辦公室裝修會議室：一般來說，每個企業都有一個獨立的會議空間。主要用于接待客戶，和企業內部員工培訓和會議之用。它也是現代辦公室裝修設計的重點。會議室中應包括：電視柜、能反映企業業績的錦旗、獎杯、榮譽證書、與名人合影照片等等。會議室內還要設置白板（屏幕）等書寫用設置。有的還配有自動轉印設備、電動投影設備等等。有的在會議室內設置衣柜等。

辦公室裝修總經理辦公室：在現代高檔辦公室設計時也是一個重點。一般由會客（休息）區和辦公區兩部分組成。會客區由小會議桌、沙發茶幾家組成，辦公區由書柜、板臺、板椅、客人椅組成。空間內要反映總經理的一些個人愛好和品味，同時要能反映一些企業文化特征。在布局總經理辦公室的位置時，還要考慮當地的一些風水問題?？偨浝磙k公桌的背后不能有窗戶（如有窗戶存在時，要采用輕質隔墻將其封死，否則會變得沒有靠山和不穩的感覺）

3 對辦公室裝飾裝修把握的六點

3.1辦公室裝修裝飾要注意對色彩的準確把握，且人對色彩的和諧有著本能的需求。顏色在很大程度上影響著人的情緒和注意力，和諧的色彩使人積極、明朗、輕松、愉快；不和諧的色彩則相反，它使人感到消極、抑郁、沉重、疲勞?，F在，辦公場所設計選擇的顏色范圍越來越多樣化，當然這些顏色的選擇基于各個空間預期的視覺和感覺而定。相比較而言，大膽的顏色，如：跳動的紅色和橙色，會使空間營造出一種歡快的、充滿活力的氛圍。

3.2要對自然采光和人工照明燈合理結合，自然采光相對于人工的照明燈來說，還是更受人們歡迎的。一方面因為自然光源節能，另外處在自然光線下，更能提高工作效率?，F在辦公場所設計的趨勢之一，就是要留出一片專門的空間，讓盡可能多的自然光線射入，同時還可以配備高大的窗戶、天窗和中庭等。對于其他的光源，向上照射燈和LED照明非常受歡迎，因為它們更節能，而且比標準的熒光燈更耐久。

3.3現在的辦公室裝修要遵循天然、環保、可循環的原則，而天然的材料和表面如石材、板巖以及中間色至深色的木表面之類，被越來越多的采用。除此之外，可循環利用的環保褐色地毯也越來越流行。隨著綠色裝修逐漸深入人心，辦公室裝修中的天然、環保、可循環利用也逐漸成為正規裝飾公司自覺遵循的一項基本原則。

3.4現在的辦公室裝修，一般都會有一個寬敞的大廳，可以留給客戶較強的視覺沖擊力。大廳配備有精致的燈具和表面、高檔的接待處，而來賓的座椅數則較少，使它顯得格外搶眼。此外，公司辦公樓的其他娛樂設施包括：健身房、高檔的員工休息室和室外午餐區。由此可見，辦公空間也逐漸融入娛樂。

3.5相比以往任何時候，商業企業都期盼創造一個更加高效的工作空間以應對激烈的市場競爭。辦公室裝修設計越來越注意機動性，就質量、靈活性和耐用性而言，也越來越多的采用更加先進的系統家具。人體工程學椅子需求呈不斷增長趨勢，這是因為它降低了員工的壓力和受傷可能，同時增強了舒適感和坐姿，而這對員工工作效率影響甚大。則需巧妙選用辦公家具。

3.6隨著現代科技的不斷進步，信息技術裝置的速度要求也推動了商業通訊基礎設施的快速發展。表現在辦公室裝修裝飾方面，先進的光纖電纜、共享寬帶等加速了收發郵件、上網沖浪和數據上傳下載的速度，計算機化的通訊和信息存儲技術已經變得非常精密、體積越來越小，而高性能的計算機越來越成為標準配置。而在裝修裝飾越來越注重時代感的同時，一定要注意安全因素。

4 結語

室內設計是以創造良好的室內空間環境為宗旨，把滿足人們在室內進行生產、生活、工作、休息的要求置于首位，所以在室內設計時要充分考慮使用功能要求，使室內環境合理化、舒適化、科學化；要考慮人們的活動規律處理好空間關系，空間尺寸，空間比例；合理配置陳設與家具，妥善解決室內通風，采光與照明，注意室內色調的總體效果。

參考文獻：

辦公室設計原則范文6

關鍵詞：辦公室管理工作；現代企業；優化設計

中圖分類號：F272.92 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

現代企業的辦公室管理具體是指企業內部工作人員幫助管理層和決策者做出相應的決策，進而使其企業的各項活動得到有效的控制、執行、運營[1]。就整體層面來講，辦公室管理存在多個方面的價值作用；一是具有紐帶作用，可以促進管理者與各個部門之間的交流與合作；其次是參謀作用，可以協助決策層做出相關活動的重大決策；最后是具備協調作用，可以保證企業內部各項工作的有序開展，從而促進企業的健康發展。

一、現代企業辦公室管理中的主要問題

1.管理理念較為落后

隨著我國經濟的快速發展，國外企業的管理理念對我國傳統的辦公室管理理念造成了一定的沖擊。在吸取了國外企業的先進管理經驗后，我國企業辦公室管理認識到自身存在的不足，希望實行優化和完善。伴隨著科學技術的日新月異，辦公室的管理工作已經不再完全受到設備的束縛，因此工作時間更加彈性化，工作人員的工作主動性和積極性得到提升。此外，傳統工作管理理念不利于現代企業辦公室管理，主要原因是傳統理念比較陳舊無法適應時代的發展，更好的帶動企業進步主，對此需要對傳統辦公室理念實行優化與更新促進企業穩定長久的發展。

2.健全現代企業辦公室的管理制度

為了更好的促進現代企業發展，必須擴大企業的生產力度與范圍，提升工作效率。但一些辦公室管理工作中存在較大的缺陷，嚴重阻礙企業工作更加高效，造成人員、物資的浪費?；趶碗s多樣的發展背景下，需要對現代企業辦公室管理制度持續完善，一次提高企業的辦公效率[2]。

3.現代企業辦公室操作能力較低

相對而言，企業辦公室工作內容繁瑣，對此需要工作人員在工作中更加細致，任何的差錯都將會產生連鎖性的破壞，造成工作人員吃力不討好，容易被領導批評或是受到同事的埋怨，辦公室人員在工作中很容易出現消極情緒，影響工作的順利完成及落實。在繁瑣和復雜工作中，辦公室人員更要具備良好的業務素質和專業化的工作能力。但因為大量的原因，如缺乏培訓等，導致其工作能力跟不上時代的發展，無法滿足辦公室需要。

二、現代企業辦公室管理工作的優化設計策略

1.加強內部管理，構建現代化的辦公室管理制度

基于市場經濟快速發展的背景，注重提升現代企業辦公室的工作水平，并且要按照科學、高效、規范等原則，建立和健全辦公室管理機制，確保辦公室人員對事物實行管理中存在制度依據，切實提升管理工作的規劃性以及時效性。針對事務性工作如起草文件、校核到簽發、反饋至結束等工作，都要制定工作步驟和流程，實現各項工作的開展都存在制度依據；針對目前辦公室人少事多的狀況，制定目標考核制度、工作標準、過程監督、結果考核等相關管理機制，工作細化到個人，制定獎懲制度，避免工作失誤和低效。

2.提升辦公室工作人員的素質能力

一個人具備的素質、能力、技能的人才在個人對企業的貢獻十分關鍵。對企業辦公室工作人員而言，不僅要具備良好的相關專業知識，同時還要具備辦公室管理工作能力，在工作中充分發揮自己的價值。在市場和知識經濟迅速發展，一個人只持續不斷的學習和積累，才能緊緊跟隨市場步伐，在工作中持續創新，并且不斷提高自己的工作水平，同時還要加強對現代化的辦公知識的學習和技能的提升，可以通過這些辦公軟件和方法來處理工作事物，此外還要提升自身的業務能力，包含動筆和動手等多項。當前科學技術發展快速，很好的促進了信息化時代的進步和電腦網絡的普及，因此將信息技術運用于在辦公室管理中十分必要的，因此企業辦公室工作人員不僅要努力學習有關信息技術知識，避免信息潮流中失去發展機遇利，同時要具備較強的綜合研究分析能力，提煉可以幫助企業更好發展的有利以及高質量信息，協助領導確定企業未來的發展趨勢，最終作出科學決策。

3.樹立人為本人力資源管理理念

制定企業規章制度，是要確保企業辦公室管理工作正常有序的開展，但是還十分重視辦公室人員自身的價值。突破傳統管理方式，逐漸轉變為存在實際意義的管理模式。注重辦公室管理人員對企業發展的重要性，以人為中心，有機結合現代企業管理和企業經營，將企業管理轉變為全員戰略管理[3]。使用柔性管理法，該方法和剛性管理方法是相互對立的。柔性化的管理可以很好的凝聚全體員工力量，為企業多項工作順利開展提供保障。辦公室管理發揮的是企業決策者的執行力和監督功能，對人力資源設施有效管，及時解決員工困惑，更好的投入工作。

4.提升各部門的協調能力，切實提升工作績效

辦公室管理部門同其他部門壓展開協調、溝通。辦公室管理人員不僅需要和其他部門進行交流和溝通，還要協調完善各項工作及任務，避免企業內發生員工矛盾。只有各部門實現了工作的相互協調，才能使各部門順利合作，從而加快企業發展，提升辦公室管理績效。

三、小結

通過文章的分析我們可以得知，現代企業辦公室管理中存在著較為明顯的問題，因此要融入現代化的辦公管理理念，建立完善的辦公室管理制度，創新辦公室的管理方法，在辦公室管理中融入以人為本的思想，努力提升企業的凝聚力。進一步為現代化的企I辦公室提升管理水平，奠定扎實的基礎。

參考文獻：

[1]鄒紅.現代企業辦公室管理工作的優化與完善[J].中國外資，2013，18：210+212.