前言：中文期刊網精心挑選了檔案管理總結報告范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。

檔案管理總結報告范文1

1.1監理資料的收集

水土保持工程監理工作有其一定的技術性、專業性。監理檔案的收集應以監理工程師為核心，以項目合同為依據，在進行現場監理工作的同時，也要重視監理資料存儲工作。一般來說從監理工程師人駐項目區到工程竣工驗收整個過程的監理資料，都應當及時收集存儲。如監理合同、監理規劃、監理實施細則等指導性文件必須認真存檔，以備查閱。在監理工程師實施監理工作過程中，會形成許多中間過程監理資料。如現場記錄、現場檢測資料、單元及分部工程質量評定資料、單位工程質量評定資料、季報、年報、總結報告、施工設計方案和進度計劃等。對這些資料實行事中控制、事后核查的方式，使監理資料的積累滲透到監理項目的每個階段、每道程序、每個工作環節之中，將監理資料的收集整理工作貫穿于監理工作的全過程，確保監理過程中的資料都保存完好，為業主提供翔實、完整的檔案資料。

1.2監理檔案的歸檔和立卷

每當一項水土保持工程監理工作結束后，檔案管理人員在開始立卷之前，對監理工程師提交的監理資料都要按照監理檔案接收細則的要求進行認真、細致的核查。主要審查監理檔案資料的完整性、準確性、規范性、系統性，找出文件資料的形成時間，遵循文件的形成規律，保持卷內文件的有機聯系，然后對這些資料進行分類、整理，最后進行立卷，監理檔案的立卷可分為4個部分，即分成4卷進行裝訂。

(1)綜合材料。監理工作開始之初都會形成很多綜合材料。如監理合同、監理規劃、監理實施細則監理指令等文件。

(2)監理工作過程中的文件。現場記錄、現場檢測資料、單元及分部工程質量評定資料、單位工程質量評定資料、季報、年報、總結報告、施工合同、施工設計方案和進度計劃等監理過程中的全部詳細資料。

(3)圖片資料和影像資料。圖片和影像資料配有文字說明。圖片要求統一進行編碼，數碼大小在600k以內，普通照片要掃描成JPG格式影像文件，為VCD格式。

(4)監理項目驗收資料。本卷內容主要是監理項目驗收時的相關資料，包括工程特性表、單項工程驗收單、年度驗收資料、工程竣工驗收資料和竣工圖及相關驗收資料。

2監理檔案的作用

2.1提高了監理工作的效率水土保持工程監理開展的時間較短，通過監理檔案的不斷積累，監理工程師可以隨時調閱存檔的監理過程中不同監理項目的檔案資料。若有成型的水土保持工程監理檔案作為參考，可以很快地出具驗收時需要的相關資料。

2.2促進水土保持監理事業的發展通過建立監理檔案，監理工程師完成監理報告的質量不斷提高，同時也為探索水土保持監理的內容、標準、程序積累了一些經驗。

3結語

檔案管理總結報告范文2

關鍵詞：醫院 檔案管理 規范化 可行性 探究

一、傳統管理檔案的方法嚴重阻礙了對信息資源的科學合理利用

傳統管理檔案的方法主要是指在次年的第一個季度對前一年醫院工作中的全部檔案信息資料進行科學的整理，并且對其進行分門別類的立卷和歸檔。然而，醫院全年工作總結中的各項具體數據主要還是來源于各科室的各種總結報告和統計方面的報表，并且只能從眾科室的眾多材料中將所需要的各種數據信息提取出來。造成這種復雜情況的原因主要與以下幾方面有關：第一，醫院檔案管理的方法仍然采用的的傳統的管理方法，檔案管理尚未形成一個完整的規范制約。第二，醫院各科室的主任大多都是專業性非常強、技術水平高超的干部，一般在業務管理方面肩負著重要的責任，并且還肩負著對各科室進行行政管理的重要使命，但是部分主任對于行政方面的管理工作不熟悉的情況普遍存在，相應的便對檔案的收集和整理并不是十分的清楚，再加上行政管理工作本身與和各科室的業務工作聯系并不密切，便使得科室內的主任在行政管理工作中的狀態是十分的被動，檔案的管理工作也就更難形成科學的體系。因此，在醫院檔案的管理中對信息收集不全面、重復利用信息等現象經常出現。為確保能夠更好的利用醫院檔案信息資源，更好的為人民服務，醫院就必須對新的管理檔案的方法和有效途徑進行深入的探究，從而保證醫院檔案信息的不會流失，并且不斷充實醫院在衛生方面的信息，從而能夠最大限度的保證醫院檔案信息資源使用價值的有效發揮。

二、將收集檔案工作的重心轉移到各科室的管理上

為更好的適應社會主義市場經濟的發展需要，和基于一切為了病人的服務理念，醫院逐漸形成了以各科室的龍頭管理模式，并且將收集檔案工作的重心轉移到各科室的管理上面。同時為保證更好的為臨床一線服務，醫院檔案收集工作就必須有所改變和提高，通過更上一個全新的臺階，來實現信息資料的系統化、科學化、完整化的收集和整理，并且醫院的檔案管理工作朝著更加規范化和科學化的方向發展。利用這種方法不僅可以將各科室的具體情況系統化的反映出來，并且還能通過報表中的具體數據及時的發現問題，并采取針對性的措施進行及時的整治，從某種意義上講這非常有利于科室主任全面掌握各項情況，是做好總結性報告和提高報告水平的重要依據。

三、醫院各科室檔案管理工作規范化、可行性的嘗試

根據醫院的實際發展情況和經濟條件，可以建立專門的檔案室評審，不僅與目前醫院所進行的醫療衛生條件改革相應，并且將檔案工作的管理工作在每個科室內滲透，從而最大限度的發揮重要作用。一方面，它完全不需要動用科室大量的人力、物力以及時間去進行各項資料的整理和收集，也不需要專門人員去進行管理，只需要制定科室內的一個技術人員在規定時間內不耽誤自己工作任務完成的同時，花費少量時間在表格內容和要求的提示下，將科室工作中的各項數據通過文字記載的方式真實的記錄下來。另一方面，表格的填寫對于推動科室的工作的進展、主任的管理、新業務新技術的科學研究以及行政管理等具有非常重要的作用。

四、有效解決醫院各科室檔案管理工作難題的重要方法和有效途徑

醫院科室的檔案管理工作對管理整個醫院都起著非常積極的作用，但是任何新事物的出現和發展的過程都不是一帆風順的，都是在艱y困陷中逐漸成長和發展起來的，醫院檔案的管理也不例外。因此，相關的檔案管理者要積極的開動腦筋，使檔案管理的工作在大多數人的支持、理解中獲得不斷的發展。第一，要得到醫院領導和各科室主人的理解和大力支持，通過采取各個擊破的方式，并將實踐付諸于行動中，使他們都能夠對這項工作有所了解，明白其中所蘊藏的重要意義和目的，并將具體的實施辦法講解清楚，在此基礎上對他們進行一定的動員，確保其能夠積極主動的接受這項工作。第二，在非常具有代表性的醫院進行試點，并與其他未采用這種方法科室在年終的評比活動中進行科學有效的對比，從而將其本身的對醫院管理發展的重要作用凸顯出現，為檔案管理工作在醫院整個管理的正常實行打下牢固的基礎。

五、結語

隨著社會經濟的快速，以計算機為載體的電子信息技術獲得了巨大的進步。檔案作為醫院管理中的至關重要的組成部分，是醫院得以正常運行和發展的重要保障。為適應社會發展和醫院的實際需要，必須加強對醫院檔案的管理，使其能夠根據管理工作的重心，有針對性的展開工作，通過重點分析隱藏在其中重點問題，做出科學的決策以此來有效促進醫院檔案管理工作朝著科學化的管理方向發展。綜上所述，本文通過對醫院檔案管理工作的重要性進行了仔細、科學的分析，并在此基礎上經過深入的分析和考慮，從傳統管理檔案的方法嚴重阻礙了對信息資源的科學合理利用、將收集檔案工作的重心轉移到各科室的管理上、醫院各科室檔案管理工作規范化、可行性的嘗試以及有效解決醫院各科室檔案管理工作難題的重要方法和有效途徑等方面對醫院檔案管理規范化的可行性進行了科學有效的探究，從而為醫院檔案管理水平的有效提升和新時期醫院的健康發展具有非常重要的意義。

參考文獻：

[1]陳愛娟.醫院檔案管理規范化的可行性探討[J].海南檔案，2011，（03）.

[2]張桂蘭.關于醫院檔案管理規范化探究[J].中國衛生產業，2011，（23）.

[3]徐淑娟.關于醫院檔案管理規范化可行性的探討[J].中國科技投資，2016，（03）.

檔案管理總結報告范文3

?藎水運工程監理檔案管理過程中存在的不足

檔案管理人員不固定，對檔案管理交接處存在漏洞。

對檔案管理的相關規范與標準不熟悉，對水運工程監理檔案的收集范圍不明確，文件收集不齊全。

對監理檔案管理的基本要求不清楚，造成返工現象普遍。

水運工程監理文件材料整理系統性較差不能，層次不清，案卷與文件題名不能準確反應內容。

監理記錄完成不及時、不規范，不能真實反應現場實際情況，監理文件材料整理滯后。

監理檔案管理過程中參建單位之間往來文件跟蹤管理不力，文件材料形成周期過長。

?藎加強監理檔案管理的工作措施

監理單位要把信息管理作為確保工程建設投資、質量、進度目標實現的一種方法與工具。高度重視信息管理工作，從組織、技術、經濟、合同方面采取相應措施，事前、事中、事后嚴格控制檔案管理工作。

1、健全檔案管理組織體系，保證信息管理工作正常運行。

監理部成立后，設置檔案管理崗位，配備一名檔案管理工程師，專人專管，明確崗位工作職責，在總監、副總監的領導下，負責監理部資料的收集、整理、加工、存儲、傳遞、等工作。根據管理需要，制定檔案管理工作制度、信息管理工作流程。

監理單位的文檔資料管理主要規定及流程：

監理單位發送實行簽署制度，即發文至各方均要簽收。

建設單位、設計單位和施工單位向其他各方發文均需先向監理報送，后由監理簽署意見后分別發送至各方，各方簽署意見后再由監理發送至各方。

監理收文均實行簽署制度，即收文均需由專人簽收。

資料信息流程：規范建設單位、設計單位、施工單位發文和監理單位的文件簽發流程和存檔，并定期進行檢查。

2、加強檔案管理知識與規范的學習，理論指導實踐。

監理部總監定期組織監理人員學習監理信息管理知識，學習國家及行業有關檔案管理方面的規范與標準，明確檔案管理工作依據，使每個監理人員了解監理檔案資料的收集范圍與內容，國家及行業對檔案的要求，并重視檔案的完整性、原始性、及時性積累控制，從技術上保證檔案管理的科學性、完整性、有效性。

監理資料主要應包括監理記錄、監理月報和監理工作總結報告等，各類監理資料具體包括的主要內容應滿足《水運工程施工監理規范》（JTJ216-2000）和《建設工程監理規范》（GB50319-2000）。

3、加強過程控制，暢通信息收集渠道、及時加工、處理，動態控制工程建設目標的進展情況。

要求所有監理人員做好監理記錄，注重現場資料的收集，特別注意以下幾個方面工作：

建立健全監理部的檔案目錄；

及時收集并歸檔各類文件；

對施工單位所應提交和上報的文件進行跟蹤；

對需要整改的文件及時整改并記錄整改內容；

建立健全監理工作各類臺帳；

按照文檔監理實施細則的要求，保證各類文檔資料的正常高效流轉；

將質量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件等文件作為檔案管理的重點。

4、與各方緊密聯系，定期溝通，取得港口質監站與業主檔案室的支持與指導，取得施工單位的密切配合。

及時了解業主與質監站對工程建設資料的要求與處理意見，參加質監站組織的質量檢查，經常組織各單位進行檔案管理經驗交流、互相檢查工作，始終重視對施工單位檔案資料管理工作的檢查，要求內業、外業齊頭并進。各分項、工序工程施工單位自檢資料不齊全的，不予驗收、不允許進入下道工序施工；施工單位上報的工程計量支付月報中，工程質量控制資料不全、沒有現場照片的項目不予計量。

5、重視計算機輔助監理工作，保證信息提供方便快捷。

對檔案資料按監理目標劃分為質量控制信息、進度控制信息、費用控制信息和合同管理信息等進行科學分類、編號，檔案盒均貼上便于查找、分類的標簽，每份入盒的資料及時更新目錄，及時輸入電腦數據庫內，進行統一、集中管理，信息管理工程師要定期檢查。

6、重視對檔案資料的事后管理，嚴把交工驗收關，保證資料不拖后腿。

定期對各類文檔資料進行查閱，發現問題及時整改；

做好各類中間交工驗收資料的查閱工作；

做好各單位之間的相互溝通，保證各類文檔資料的完整性；

7、重視監理檔案資料預立卷，確保檔案收集資料的完整性、正確性、科學性。

工程完工后及時對項目需歸檔的資料進行預立卷，并組織業主、質監站、監理公司領導進行檢查立卷質量，及時發現問題及時完善。

檔案管理總結報告范文4

關鍵詞：CDIO 教育理念 實踐教學 課程改革

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）06（c）-0186-02

《檔案管理學》是檔案學專業的一門主干課程，在教學過程中，既要讓學生掌握檔案管理的相關理論知識，更要使學生在業務技術和管理能力方面受到嚴格的訓練，增強其實際操作能力。本文試從CDIO工程教育模式的角度來設計和實施《檔案管理學》的實踐教學環節，通過基于項目的學習和訓練，來提高學生動手實踐、分析和解決問題以及團隊協作的能力。

1 CDIO工程教育模式

1.1 CDIO工程教育模式

CDIO是以美國麻省理工學院為首的全球幾十所著名大學倡導的現代工程教育框架，即構思（conceive）、設計（design）、實施（implement）、運作（operate）的縮寫。“構思”指明確客戶的需求，考慮技術、企業戰略和制度等因素，不斷改進技術和商業計劃；“設計”指指訂開發的產品所需各種計劃、圖紙和算法；“實現”指把設計轉變為產品的過程，包括硬件制造、軟件編程、測試、檢查和驗證；“運行”指對產品系統的維護、優化和淘汰[1]。CDIO以工程項目（包括產品、生產流程和系統）從研發到運行的生命周期為工程教育的環境讓學生以主動的、實踐的、課程之間有機聯系的方式開展學習[2]。其教育模式通過構思—設計—實施—運作等環節使學生系統掌握專業知識和技能，并注重培養學生的綜合能力和素質。

1.2 檔案管理學實踐課程引入CDIO工程教育模式的必要性

1.2.1 當前檔案管理學實踐教學的現狀

目前高校的《檔案管理學》教學中，偏重理論教學而忽視實踐教學的現象仍然存在。實踐教學學時相對較少，教學方法單一，手段落后。教師采取課堂式教學為主，照本宣科，缺乏社會實踐，手段上較少使用實驗設備，使學生感到枯燥，難以與實踐結合，檔案管理技能培養的作用不大。

1.2.2 CDIO工程教育模式的應用有利于提高檔案管理學的實踐教學效果

CDIO雖然脫胎于工程教育，但是對于實踐性較強的檔案學專業課程同樣適用。檔案管理本身就是一個項目管理的過程，檔案管理活動是檔案管理人員在有限的資源約束下，運用系統的方法，對檔案管理的計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現檔案管理的目標。并且，CDIO模式便于在檔案管理實踐教學中實施。

2 CDIO視角下的項目設計

項目驅動的教學模式是以項目為主線來組織課程，以“用”導“學”。具體來說，就是所有需要學習和掌握的專業知識都圍繞項目這個核心展開，并與這個核心融合在一起，形成一個有機整體[3]。因此，應選擇有代表性的檔案管理業務環節來做主線，突出項目訓練的完整性，使學生在做項目的過程中學習必要的知識[4]。實踐課程設計的基本思路是根據統一要求選題，逐一開展檔案管理業務的方案設計、實施、運行和評價等各環節。

例如：歸檔文件整理實驗項目的設計可以從區分歸檔與不歸檔的文件材料開始，至分類、排列、編號、編目和裝盒，此過程涉及檔案管理學的核心知識，形成多層次目標，如表1所示。

實驗目標的具體設計如下。

第1層次目標。以《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》為標準區分歸檔與不歸檔的文件材料，需歸檔的文件材料留存整理。此部分要求學生掌握歸檔范圍的劃分，對文件材料做出選擇，培養學生對知識的靈活運用能力。

第2層次目標。將單份文件經過初步整理裝訂以達到“件”的要求。一般以每份文件為一件，歸檔文件應齊全完整、按件裝訂。每一件歸檔文件應有完整連貫的頁號。此部分要求學生正確理解“件”的概念和實際動手能力，對每件文件進行初步整理。

第3層次目標。將歸檔文件按照年度、機構（問題）、保管期限的分類標準進行分類。此部分要求學生掌握分類標準的使用，幫助學生建立分類體系的概念，培養學生較強的邏輯思維能力。

第4層次目標。對每個類別的文件進行排序和編號，并加蓋歸檔章。這個層次要求學生掌握文件排序和編號的方法以及歸檔章各項的填寫方法，和分類環節融會貫通，鍛煉學生自主學習和綜合運用知識的能力。

第5個層次目標。編寫歸檔文件目錄。將文件級目錄錄入計算機，并打印出一套保存。這個層次要求學生掌握文件級目錄的編制方法，目錄填寫要求規范、標準，在編目過程中聯系和鞏固分類及編號的有關知識，與同組同學相互協作。

第6個層次目標。把文件裝入檔案盒內。裝好后在背脊上相關欄目填上相關內容。填寫備考表并放入盒內。這個層次要求學生掌握裝盒的原則、盒脊和備考表的填寫方法，評價項目成果即文件整理結果的質量。

3 項目的實施

3.1 項目實施的流程

首先，主講教師按照軟件工程的要求，根據各團隊項目開況和遇到的問題集中進行講解。各團隊學生從課程教學網站上下載項目的有關參考資料和典型案例的有關文檔。學生以團隊為開發實踐單位，一般10人左右為一個團隊，每個團隊成員既有明確的角色分工，又有相互合作。每個團隊要求按照歸檔文件整理的各層次目標和操作要求，使用計算機、打印機、檔案管理軟件等工具，在團隊指導教師的指導下完成項目開發實踐活動。實踐課程結束后，團隊成員完成個人課程設計總結報告，各團隊完成項目實踐總結報告。

3.2 項目實施過程的控制

實踐過程按照項目管理的模式進行，重點在于分類標準的使用、排序和編號以及編制目錄等環節，同時考察各團隊對知識的理解能力以模擬真實的文件整理過程。為了控制項目實施的質量，在項目實施的整個過程中，每個團隊的每個成員都被要求至少有一次上臺講解、匯報和答辯的機會，同時要求提前做好準備工作（如，編寫PPT格式的講稿、準備可演示的工作成果），切實做到有效參與。每個團隊都上臺講解文件整理的過程和結果，指導教師和其他團隊有關成員提問，團隊答辯并由指導教師點評。

3.3 項目實施過程中學生能力和素質的培養

在項目實施階段，教學團隊各成員以合作的方式按照設計的教學流程開展教學，引導和協調學生的一體化學習，并在整個過程中對學習情況、學習效果進行評價和討論，對實施階段遇到的問題和難點共同研究討論并予以解決、改進。在培養職業能力的同時，重視職業道德、崗位責任、就業觀念、敬業精神等方面的培訓，重視培養和開發學生的非技能性素養，提高學生的社會能力、處事能力、方法能力等，全面提升學生的素質。

4 項目的評價

在歸檔文件整理的實踐教學中，項目評價是對已經完成的文件整理項目的目的、執行過程和作用所進行的客觀分析。結合檔案學實踐教學的特點，項目的評價應注重實踐過程質量和項目最終成果的平衡。考核方式采用團隊指導教師和項目組互評兩種方式，比重各占50%。總評成績通過對項目進度、成果質量、操作規范程度及質量和團隊合作精神等幾方面加權計算獲得，按考核結果評選出一個優勝團隊并給予獎勵。

5 結語

運用CDIO工程教育模式開展實踐教學以項目帶動教與學，置學生于真實項目的全過程任務情境下，以典型的工作任務來組織理論和實踐教學內容，有利于培養學生的動手能力和創造力。小組協作的學習環境也有利于學生知識的建構和綜合素質的提高，提高了學習的積極性、主動性。總之，運用CDIO工程教育模式的理念來改進檔案管理學的實踐教學是一種行之有效的方式，值得廣大高校付諸實踐，進一步深化課程教學改革。

參考文獻

[1] 王剛.CDIO工程教育模式的解讀與思考[J].中國高教研究，2009（5）：87.

[2] Edward F.Crawley，Johan Malmqvist，Soren Ostlund，等，著.重新認識工程教育—— 國際CDIO培養模式與方法[M].顧佩華，沈民奮，陸小華，譯.北京：高等教育出版社，2009.

[3] 石鐵峰.基于CDIO理念的三級項目設計與實踐[J].教育與職業，2011（12）：154-155.

[4] 韓桂英，李錫祚.CDIO視野下項目驅動的數字電路教學探索與實踐[J].實驗技術與管理，2012（1）：168-170.

①基金項目：本文系鄭州航空工業管理學院教育科學研究項目“基于CDIO模式的《檔案管理學》實踐教學改革研究”（項目編號：zhjy13-

34）的階段性研究成果。

檔案管理總結報告范文5

關鍵詞：科研項目任務書；項目檔案；完整；準確；系統

《科學技術檔案案卷構成的一般要求》規定：科技檔案是企事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動中形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。一般情況下，科研項目檔案是在項目結束并完成成果鑒定后歸檔，也有研究周期長的，可階段歸檔或按年度歸檔。基層檔案人員如果在項目進行過程中，沒有參與項目工作的開展，在對項目檔案整理時，面對成堆的文件，會有無從下手的感覺，且檔案材料是否準確、是否完整是心里沒底，一片茫然的，怎樣準確有序地完成項目檔案的整理歸檔，是檔案人員必須要解決的一個問題。

解決這個問題，一個簡單有效的方法就是認真解讀項目任務書，充分了解項目開展的工作內容，把握任務書為我們提供的檔案信息，掌握所要產生的檔案材料，從而高質量地完成檔案的收集、整理、歸檔。科研項目任務書一般包含幾個方面的內容：項目目標及工作內容、計劃進度要求、任務完成形式、主要完成單位及人員、經費概算等，我們檔案人員只要對這幾個方面的內容進行仔細分析，充分了解本項目要開展的工作，完成的內容，達到的指標，并據此對收集來的檔案文件進行整理核對，保證項目檔案的完整性、系統性、準確性是沒有問題的。

一、目標及內容

1、在此項內容中，對項目開展的目標、工作內容、實施方案進行了詳盡的規定：通過開展某某方面的工藝研究，進行某些功能的設備研發或設備改造，解決實際工作中存在的某些問題，滿足特定領域的需求。其中要開展的工作可能有研究方面的、工藝實驗方面的、試驗測試方面的、設備采購方面的，……，那么針對每個方面的工作內容，應該產生的檔案材料，我們就有了宏觀的概念，能夠從管理角度把握項目檔案的完整性。

研究方面的工作，應該產生研究方案、開題報告、調研報告、科技報告、年度報告、階段報告、總結報告等；

工藝實驗方面的工作，應該產生工藝方案，工藝設計、工藝規范、工藝報告，以及相應的檢驗規范、實驗記錄、檢測報告等；

試驗測試方面：應該產生試驗大綱、試驗方案、試驗記錄，試驗報告等；

設備采購方面的工作，應該包括相應的采購文件：計劃審批、采購技術條件，調試記錄、調試驗收報告，設備、配件的材質證明、交貨清單等。

任務書中涉及到的工作內容提示了我們應該產生的檔案材料，我們在對項目檔案的收集過程中就能夠做到有的放矢，目標明確，如有欠缺，就能夠及時質詢相關部門，確認材料的齊全。

2、工作內容及要求中，有些任務書還詳細規定了各項工作應達到的技術指標，那么我們在收集到的文件材料中，還應開展對相應工作的核對，是否開展了相關工作，產生了相應的支持文件，完成了任務書的內容。

二、項目進度計劃

在本項內容中，規定了項目每項工作開展的節點，那么我們在對項目檔案進行收集時，就有了相應的時間節點，哪個時間段該完成哪些工作、提交哪些報告、產生哪些記錄，便于我們向相關部門進行索取，這是檔案工作的一個重要環節，也是對項目工作開展的督促。同時，在過程中對檔案進行控制，還有利于把握檔案材料的質量，對于有缺頁、錯頁、簽署不全等問題的材料責成相關責任單位及時進行整改，對測試數據與任務書目標值有差異的與責任單位進行確認，從而避免檔案材料的質量問題，影響日后的驗收，甚至利用。幫助項目管理部門推進項目進度，實現了檔案管理部門的主觀能動性，保證了檔案的準確性。

三、項目達到的技術指標及成果

在本項內容中，確定了項目內容中必須達到的技術的量化指標，對項目應該產生的成果形式也作了具體的規定，比方有些項目就具體到研究報告多少篇，GF報告多少篇，實物樣件多少件、樣品幾批，甚至還有專利申請、成果申報方面的規定，那么我們在整理項目檔案時，就能夠據此對檔案材料的完整性進行核對，在工作總結、技術總結中是否對成果完成有所描述，專利、成果的申報、獲批、授權資料是否齊全，樣品、樣件的照片、圖片檔案是否豐富完整，多角度收集檔案材料，從而有效的控制項目檔案的系統性、完整性。

四、主要完成單位及人員

這里的單位和人員，是項目檔案的產生主體，他們才是實現整個項目檔案的完整、準確的責任者，在我們收集、整理檔案過程中，遇到問題、疑問需要求助，在對檔案材料的內容、數據需要確認，在根據工作內容，有所欠缺，需要補充時，他們就是檔案人員索取的對象。也就是說，與項目完成人員保持緊密的聯系，是我們高質量的完成項目檔案的歸檔工作的保證。

五、經費概算

檔案管理總結報告范文6

[關鍵詞]企事業單位；財務檔案；財務管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.007

[中圖分類號]G271；F810.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-00-02

1 財務檔案管理的作用及主要內容

1.1 財務檔案管理的主要內容

財務檔案管理的主要內容有以下幾方面：①作為單位資金流動的憑證，如會計憑證及記賬憑證等；②可作為單位內財務總結報告，如按時間劃分的會計報表、季度報告及年度報告等；③包含事業單位的詳細會計賬目，如內部的資金流向、相應固定資產的記錄等；④包含企事業單位在銀行方面的存款對賬、相應會計檔案的清單及保管項目等；⑤包含企事業單位的檔案電算化，如U盤及移動硬盤等；⑥包含企事業單位內數據庫的存檔備份；⑦包含企事業單位內系統數據庫記錄狀況；⑧包含企事業單位內財務設備的軟硬件設施，如管理系統、軟件、網絡以及數據庫等；⑨包含經審的會計材料及單位內財務記錄的材料及數據等。

1.2 財務檔案管理的作用

財務檔案管理的作用主要表現在以下幾個方面。第一，財務檔案管理的實施，能切實加強企業單位對內部經濟狀況的掌控。第二，財務檔案中包含了企事業單位和其他企業經濟互通的賬目，加強企事業單位的財務檔案管理，能為合作雙方提供完整的報表及數據，從而有效解決企業間因資料不完善而引發的糾紛。第三，加強財務檔案管理，可保證企事業單位的總賬、會計報表等具備較高的科學性及準確度，從而促使企事業單位在開展各項經濟活動時，產生具體的資金投入分配比值，規范企事業單位的經濟發展。第四，企事業單位的財務檔案是其發展歷程及經濟情況的直接反映，政府能根據財務檔案充分了解企事業單位的發展趨勢，并制定出符合單位發展的政策，使市場運營更加規范。第五，財務檔案較為詳細地記錄了經濟活動與業務往來，直接給企事業單位提供了良好的經驗指導，使企業有效面對持續變化的市場。

2 企事業單位財務檔案管理常見的問題

2.1 財務檔案管理人員能力偏低

一般情況下，企事業單位內的財務檔案管理大都由會計人員兼任，而此類人員普遍對檔案管理工作缺乏系統性的認識，更多的是對財務檔案進行基本的整理，未對不同類型的檔案進行分類整理，直接導致企事業單位財務檔案管理工作難以形成有序化管理。在該情況下，員工在查閱相關檔案時，通常需要耗費較長時間，直接降低了檔案的利用率。此外，各企事業單位在財務檔案管理人員的安排上也存在一定的問題，并沒有直接形成規范化崗位制，檔案管理人員的年齡結構及知識結構不合理，導致管理效果不佳。

2.2 財務檔案管理機構設置不完善

單位財務檔案管理機構的設立，是內部財務檔案管理工作開展的重要保障，同時也是相關法律規章制度的要求。然而，當前多數單位內財務檔案管理機構設置不完善，部分單位甚至并未設置此類機構，內部的檔案工作交由其他人員兼職，人員職責及架構方面不夠科學合理，表現出過度分散的現象。如，單位內的會計檔案交由會計人員專門負責，而對檔案的歸檔則交由辦公室人員負責，檔案的咨詢、查詢服務卻由資料形成人員專門負責。這種工作分配的形式較為分散，會極大地影響企事業單位內財務檔案管理的質量及效果。

2.3 財務檔案管理工作的規范性不足

在現實的財務檔案管理中，缺乏規范、統一的管理標準，對企事業單位工作的順利開展造成了巨大影響。此外，多數企事業單位在財務檔案管理內容方面也不夠規范，其檔案室的設施設置也不完善，國家《檔案法》中所提倡的“七防”并未得到有效落實。

2.4 單位對財務檔案管理工作不夠重視

當前，多數企業事業單位領導干部、基層員工都對內部財務檔案管理工作不重視。多數人員認為，財務信息本身屬于保密的資源，應當嚴加保管，將一些賬務信息進行票據封存，不必專門建立檔案等。此外，一些單位內的財務管理更多地停留在傳統管理層面，針對財務信息的管理，沒有切實做好分類建檔、記錄等；也有一些單位雖然建立了檔案分類，但分類非常模糊，導致整個工作混亂不堪。

3 解決企事業單位財務檔案管理問題的規范策略

3.1 大力提升財務檔案管理工作團隊能力

企事業單位必須定期或不定期地開展相應培訓工作，大力提升財務檔案管理工作團隊的綜合能力，并輔以監管。在實際工作培訓中，企事業單位必須對能力強的人員實施獎勵，以切實激發出核心團隊的學習能力；而對能力較差的人員，企事業單位要加強對其的鼓勵，激發其學習的信心。通過這種監督管理，減少疏忽，切實提升檔案管理工作的合理性、科學性，從而實現檔案價值的全面提升。

3.2 完善財務檔案管理機構設置

在具備充足、穩定的財務檔案管理人員的基礎上，設置科學、合理的財務檔案管理機構。通過該機構大力推行目標管理責任制度，并直接將財務檔案管理工作納入部門內部人員的年度工作目標計劃上，將財務檔案管理質量作為年度評比的必要條件，通過這種形式，有效激發財務檔案管理人員對檔案管理工作的積極性。同時，還應協調好部門內部人員的工作，促使財務檔案管理工作更加流暢、準確。這樣才能有效提升財務檔案管理工作的質量、水平。

3.3 強化信息化管理力度

近年來，科技技術發展迅速，要求企事業單位也必須不斷強化財務檔案管理中新技術的運用。這就可以通過完善會計電算化系統來實現，據此有效強化財務管理工作的數據庫構建，并定期維護好系統的更新升級，保持技術的持續更新，以學科技術為主要依托，切實提升財務管理工作的效率水平。而對于移動硬盤等技術類數據存儲設備，則要求企事業單位必須強化相應的技術管理。此外，強化對單位內庫房建設，也是保障財務檔案管理的關鍵所在，因此企事業單位要充分考慮財務檔案存檔時所必須的基本條件，據此來建設能夠支撐多種不同類型檔案存儲的庫房。

3.4 提升事業單位對財務檔案管理工作的重視度

首先，企事業單位要定期組織單位內領導對財務檔案的價值進行探討，在實際探討過程中，明確檔案本身的利用及再利用方向，促使領導深刻認識到財務檔案對事業單位發展的重要促進作用。其次，可以根據企事業單位的具體情況，構建和完善相應的檔案管理網絡，充分結合單位規模及經營發展現狀，配備專職人員負責管理，并健全財務檔案管理方面的規章制度，將財務檔案管理直接納入整個單位的整體發展中，保證權責分明，實現事業單位財務檔案管理工作的協調發展。

4 結 語

在當今知識經濟的時代，各個企事業單位要想獲得更好的發展，就必須推動自身業務不斷進步，充分挖掘出資源利用最大化的方法。只有這樣，才能切實有效地控制成本，提升其經濟效益和價值。財務檔案管理工作的完善，對財務管理水平的提升而言，意義重大。

主要參考文獻

[1]劉靜.如何提高財務檔案管理的規范化和水平[J].城建檔案，2016（9）.

[2]劉殿朕.規范食堂財務檔案管理，提高財務管理水平[J].決策與信息旬刊，2016（6）.

[3]陳琳.規范財務檔案管理提高職業技術學院經濟管理水平[J].科技經濟市場，2016（8）.