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檔案小組工作計劃范文1
一年來,我們對小語自學輔導教學實驗的管理工作做了一些初步探討。
一、加強實驗的工作計劃管理
小學語文自學輔導教學實驗工作,我們不僅作為學校整體工作主要內容之一,還專門制定了該實驗的方案和計劃。在總計劃之下,制定了教科室工作計劃和每個實驗教師的子課題計劃,形成了學校小語自學輔導教學實驗比較完整的計劃體系,對實驗工作實行計劃管理,克服了實驗中的隨意性與盲目性。
二、加強實驗工作的組織管理
1、建立健全實驗機構。實驗機構是否健全是小語自學輔導教學實驗成敗的關鍵之一。根據實驗的需要、管理的要求,我們成立了兩大機構:一是實驗的指揮機構。開展小語自學輔導教學實驗后,我們成立了實驗領導小組和課題實驗小組,校長任領導小組組長,教科室主任任課題實驗小組長,教研組長為副組長,組成了學校強有力的實驗指揮機構。二是實驗的操作指導機構,由教科室主任、課題實驗小組長和實驗教師組成,按照實驗要求具體指導學生學習方法,培養自學能力,提高學生素質。同時建立了實驗的反饋機構,收集學生、家長、實驗教師對實驗的建議與看法。這樣就形成了一個完整而又良好的指揮機構。
2、加強教科室工作的建設。教科室是學校對小學語文自學輔導教學實驗具體管理的職能機構,加強教科室工作的建設、發揮教科室的職能作用對開展小語自學輔導教學實驗是十分重要的。
3、加強課題實驗小組工作的指導。小語自學輔導教學實驗是學校教學工作的主要組成部分之一,教學實驗的“啟、讀、練、知、結”五個環節要通過實驗教師具體落實,因此必須加強課題實驗小組工作的指導。
三、加強實驗教師的素質管理
學校教改實驗取決于有沒有較高素質的教師隊伍,因此,建立一支較高素質的教師隊伍是搞好教改實驗的關鍵。為了搞好小語自學輔導教學實驗,我們做了以下幾個方面的工作:
1、加強教育理論學習。要幫助教師轉變教育思想,自覺地與舊的傳統教學觀念和教學方法決裂。
2、加強教改經驗學習。要幫助實驗教師開闊眼界,取人之長,補己之短,逐步提高我校小語自學輔導教學實驗的水平。
3、加強教研工作的管理。要加強教學研究,強化實驗教師的教改意識,就要把教學研究活動安排在課表內,確保教研時間,使其形成制度化、經常化。
四、加強實驗教學課堂常規訓練管理
建立實驗教學課堂常規是培養學生自學能力的重要一環,因此,我們加強了這方面的管理。
1、課堂常規管理。課堂上,我們強調學生坐、讀、寫的姿式按“三個一”進行,讀書時雙手拿書進行朗讀,切不可用手指著讀課文;發言、質疑一律舉左手。課堂常規,校實驗領導小組經常深入課堂進行檢查,并把它作為評比一堂好課的條件之一。
2、學習批劃常規管理。初讀課文后,在書上標出自然段序號;再讀課文,劃出生字詞,借助工具書識字解詞;細讀課文,批劃句子,理解內容。每節課強調學生用規定的批劃符號在書上劃圈,逐步訓練學生的自學能力。
3、輔導常規管理。每個實驗教師,課堂輔導要到位,深入了解學生,進行個別、小組輔導,輔導時要做好學生課堂學習情況記載,做到全班輔導時有的放矢。
4、討論交流常規管理。教學中學生一般以四人劃為自學小組,一般問題小組討論消化,疑難問題全班討論。討論時,教師要點撥到位,發揮主導作用。
五、對實驗其它方面的管理
1、建立考評制度,正確評定學生成績。在實驗過程中,我們采用考試、綜合評定等方式評定學生的學習成績。考試內容上既考基礎知識,又考查技能;考試形式上有書面測試,又有口頭回答,還有實際操作。綜合評定就是把學生期末成績和平時考核及學生作業情況綜合起來評定學生學期學業成績,調動了學生學習的積極性,增強了教師改革實驗的信心,深受廣大師生歡迎。
2、設立教學實驗專項經費。為了保證小語自學輔導教學實驗的順利進行,我校在勤工儉學收入中撥出了專項資金,一是添置為實驗服務的教學儀器、圖書資料,二是對實驗教師每學期發放實驗津貼,對實驗成績顯者,在各類報刊上發表教改論文、經驗文章、體會或在市、區、辦事處上公開課、匯報課者,按等級發放教改科研成果獎金。
檔案小組工作計劃范文2
一、結合本部門的情況,制定新的招收新干部的要求,確保招收高素質的新成員進入學習部。
由于刊物審稿工作的要求有所提高,下學期對與新干部的要求明顯要嚴格,初步計劃如下:
1、招干分兩批次:一是學習部日常工作成員的招收。主要側重于其團體合作精神及管理能力的培養。二是《旭日》、《軍訓專刊》審編成員以及學校學生會各類大型活動報道的通訊員的招收,采取考試面試的形式以保證人員的寫作水平,并與辦公室(他們更了解每次活動情況)合作成立編委小組,提高文稿方面的質量。
2、要求各院系學習部有專門的通訊員,和我部成立通訊小組,負責活動的通訊報道。
3、邀請學校記者團干部對我們的干部進行寫作和通訊報道方面的指導和培訓,提升內部寫作水平。
4、加強新成員的培訓與能力培養,使其盡快適應部門工作環境。并加強各院系新一屆部長與我部新成員的溝通。
二、加強學風建設,嚴肅考紀考風,展示我校廣大學生的文化修養,展現當代大學生健康向上的精神風貌。
學習部一直本著服務大家的宗旨,努力營造良好的校園學習氛圍。端正學風,強化紀律觀念,調動大家的學習熱情,培養全院學生具有積極的學習態度和較強的自學能力,更好地發揮本部責能,
三、《軍訓專刊》的征稿、審稿、排版以及出版系列工作
《軍刊》的工作將是下學期又一大工作重心,汲取XX年的《軍刊》的經驗,我們務必作好充分準備,爭取一開始軍訓的同時馬上開始《軍刊》的宣傳及征稿工作,責任落實到位,堅持以各系部長和本部門成員為小組直接到班進行大力宣傳,以保證所征集的稿件有更好的質量。
四、《旭日》征稿、審稿、出版系列工作
《旭日》工作一直是本部門的中心工作,下學期,我們將繼續對《旭日》的稿件內容質量把好關,并對其內容及排版進行進一步改進,保證文章內容文明健康、新穎有特色,使得《旭日》逐漸成熟化,更加有創意。
《旭日》的質量問題是至關重要的,“杜絕抄襲,支持原創”依然是我們的征稿原則,務必嚴把質量關。為此,我們在下學期會著重加強內部干部寫作水平的培訓,同時合理進行人手分工,責任到位。
五、院運會的審稿小組工作
以院運會審稿工作為鍥機,加強新舊干部的溝通與交流,提高新一批學習部成員的辦事能力及管理能力,繼續保持校與院系學習部間的和諧關系,增強友誼,建立友好的工作關系。其次,以各院系學習部部長為主要審稿人員,內部成員為輔助工作者,保證運動會的稿件數量及質量,并做到公平、公正、公開,使得稿件審查工作得以順利進行。
六、加強例會監督力度,保證每次例會以高質量召開,并保證工作落實到位。
根據本部門例會制度,對例會時間及質量作出明確規定,加強本部與各院系部門交流,工作任務安排到位,達到預期效果。收集各系部門例會工作匯報表,了解各院系學習部對會議內容的明確程度和近段時間的工作計劃、成績、總結及相關報道,作出匯總存檔。
七、規范資料管理制度
秘書組要規范管理資料文件(包括部門制度、征稿啟示、月結表、會議記錄、工作計劃及總結、學生干部檔案表等),形成一定的歷史資料為新一屆學習部工作提供經驗教訓,作參考。學習部檔案分為:章程制度、活動策劃、工作總結等。
八、通訊錄的更新
新的一個學期,通訊錄也要進行一次全面的更新,目的是保證每一次例會能按時按質的進行以及能夠迅速安排工作任務。同時,也繼續實行“一對一責任制”工作原則,提高工作效率。
九、舉行豐富多彩的校園文化活動
有了本學期的文明修身演講比賽的經驗,我們決定再舉辦一次由學習部組織的大型活動,提高各干部的工作組織能力及協調能力。其次,根據各院系特點,落實任務,初步計劃以幾個系為單位聯手合作開展活動,加強院系間的溝通。
檔案小組工作計劃范文3
本人于2012年5月份調入公司綜合部做行政工作,過去的十個月中,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在公司領導和部門領導、同事的支持和幫助下,通過不斷的實踐和積累,自身的素質和能力得到了較大的提高,視野也更加的開闊。從文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、辦公用品的發放等行政工作都能體現出行政工作的重要性。行政工作無小事,每件細小的環節都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。
一、 加強基礎管理,做好基礎工作;
作為一名行政人員,要能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。半年來,我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其它部門的協調與溝通,使綜合部的行政工作在基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
1、本人自擔任行政文員一職后,能夠迅速的投入到部門的各項日常工作中,完成了各類文件起草、通知通報的起草70余份。
2、建立了公司檔案室,將公司2011年度的相關資料200余份整理成規范的檔案文件,以方便查閱和保存。
3、制定并推進辦公室“6S”管理規定,嚴格按照規定要求,定時或不定時的對行政辦公人員的行為規范、辦公環境、員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
4、在月度的辦公用品的申報中,我發出倡議,建議節約,將辦公用品的費用由原來的每月3500元降至每月2500元。年為公司節約辦公成本近1萬多元。
5、在公司辦公樓試行了飲用水的更換工作,由原來的每桶5.7元的價格降為每桶2元,為公司節約成本近2000元。
6、將辦公樓衛生環境的管理等工作細化,每樓層設置定時工作完成簽字板,作到工作流程清晰明確,工作過程嚴格規范。
7、成立公司的通訊員小組,將月公司上刊數量由原來的1-2篇,升至月6-7篇之多。為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政組工作的核心就是做好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為到訪客戶服務。半年來我完成了重要會議安排12次、參與各級領導接待工作8次。在服務工作方面我做到了以下二點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是我分管的食堂、辦公耗材管控及辦公環境保養維護等日常工作,做到了工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在月度工作計劃中,每月都突出幾個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政工作等待領導來安排的習慣。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
1、行政人員要具備很強的工作能力和保持行政工作高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。我從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、公司制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性;
2、為了能切實提高本部門員工的素質,以更好地適應市場競爭,我積極配合部門經理推進本部門年度、月度的學習培訓計劃。并制定了詳細的培訓內容,組織本部門員工進行培訓。實習了員工素質與企業發展的緊密結合,并把培訓工作納入部門整體的工作計劃之中。
四、認真履行工作職責,嚴守公司制度
1、做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。做到了工作之前有準備,工作過程有指導,工作之后有成果,受到一致好評;
五、存在的不足
過去的半年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,我的工作取得了一定的成績。盡管如此仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 2、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。 3、是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
檔案小組工作計劃范文4
一、本年級組現狀
本組共有教師11名,每位教師都能認真學習教師職業道德規范,遵守學校的各項規章制度,熱愛教育事業,發揚奉獻精神,工作服從安排,努力做到教書育人、為人師表;在教育教學工作中,教師們能遵循教育教學規律,轉變教育觀念,熱愛學生、關心學生,為了學生的發展,不斷提高自身的思想素質和業務能力;教師們能積極參加學校組織的各項活動,在活動中發揚團結協作精神。
二、本學期年級組工作的特色
常規教育是班級管理的重要組成部分,常規教育的好差反映了班級管理的水平。這學期一開學,我們就非常重視一年級學生的常規教育。一年級兩個班利用課間操的時間,練習站隊、廣播操、禮儀訓練,達到了良好的效果。各班都針對自己班級的實際情況制訂了切實可行的班規,并在平時的日常工作中加以落實,取得了明顯的成效現將本學期年級組工作特色總結如下:
1、開學初,二年級兩個班進行了寒假作業展評。
2、一年級兩個班在第三周召開家長會。
3、第五周,二年級在校園內進行的寒假綜合實踐活動展示。
4、一二年級禮儀訓練見成效。
5、一二年級在少先隊建隊節時一年級每班十人入隊,二年級剩余學生全部入隊,并且一二年級組演出節目時集體背誦《弟子規》。
6、一二年級組九月、十月共出兩次板報,兩個年級辦板報的形式各不相同,一年級的多為老師和學生一起辦,二年級的多為孩子們和家長共同完成,充分的鍛煉了學生的能力。
7、每周大掃除,由于本年級組學生太小,都是由老師帶領學生完成衛生大掃除。
8、第十周一二年級組舉行了“故事大王”比賽,孩子太小,組織很困難,但是臺上的同學表現能力強,家長委員會成員全程參與。
三、班主任班級管理有妙招
一年級是學校的起始年級,學生的管理難度很大,但是 班主任老師卻有好辦法:
一年級(1)班:
1、班主任安排家近的學生帶鑰匙,培養學生的責任心。
2、進班后先交作業后打掃衛生,老師檢查衛生及時。
3、中午小班會,老師帶領學生誦讀《弟子規》。
一年級(2)班:
1、班主任時刻緊跟班,早到校為學生樹立榜樣,一個月后,由學生帶鑰匙。
2、早晨學生到校后能及時的打掃衛生,老師檢查到位,作業收繳速度快。
3、中午小班會,老師帶領學生誦讀《弟子規》。
二年級(1)班:
1、班主任每天早晨到校后,能迅速組織同學進入早讀,課代表領讀,值日生迅速打掃衛生,作業收繳有序。
2、堅持每天檢查室內外衛生,及時進行講評。
3、一直鼓勵學生自己辦黑板報,從寫字到繪畫都是由學生完成,雖然板報的名次不理想,但都是由學生獨立完成,鍛煉了學生的能力。
4、中午小班會,由魏昱嵩同學領讀《弟子規》。
5、學生制作自己的“個人成長檔案”,記錄自己的成長過程。
6、班主任為班級制作“彩虹之家班級成長檔案”,記錄班級的活動。
7、班級實行小組競賽制度,每周一次評獎。
二年級(2)班:
1、班主任每天按時到校,迅速組織同學交作業,安排值日生打掃衛生,早讀有序。
2、中午到校,能夠迅速組織學生進行衛生打掃。
3、課間操跟班及時,講評及時。
4、實行班干部負責制(試行)實現了事事有人管,既調動了班干部的積極性,又培養了他們的人際交往和管理能力。
5、實行班干部負責制(試行)實現了事事有人管,既調動了班干部的積極性,又培養了他們的人際交往和管理能力
6、實行班干部輪崗,讓一些膽量較小或性格內秀的孩子擔任小組長或課代表,讓他們融入班級大家庭中,鍛煉了他們的語言表達能力班干部的職則促使他們和別的孩子交往,孩子的各方面的能力有了顯著提高,得到了家長的認可和大力支持。
四、存在的問題及改正的措施
存在的問題:
1、德育活動:還需要在德育活動中尋找新的創意,找尋適合學生的新穎活動。多制定適合學生身心發展的活動。
2、常規方面:一日常規常抓不懈,特別是起始年級。 (1)
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改正措施:
1、多與本年級組的教師溝通,多了解學生,組織適合學生的新穎的德育活動,找創新點。
2、加強一日常規工作,班主任做到緊跟、勤跟班。
3、多與家長溝通,從多方面多角度了解學生,制定適合學生的特色活動。〖2〗同欄目文章:
檔案小組工作計劃范文5
以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設,發奮努力,負重奮進,切實落實學校的各項工作;堅持原則,規范管理,當好黨總支和校長室的參謀和助手;強化服務意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學校的改革和發展作出積極貢獻。
二、重點工作
1.加強內部管理,追求工作實效
保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責,樹立服務意識,增強協調能力,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。
按有關規定,結合學校具體情況做好人事管理工作,協助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優工作;做好考勤和病事假統計;做好結構工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續。
堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據檔案調閱制度,嚴格調閱手續,真正做到文檔工作規范化、制度化。
加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。
2.創新工作機制,追求工作高效
協助校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結束工作安排,各類值班安排,公務派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉。隨時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。
認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。
3.加強教育宣傳,樹立學校形象
加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。
繼續做好師德師風建設相關工作,樹立昆中教師良好形象。
三、成員分工
1.主持黨政辦公室全面工作
2.協助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實
3.學校的對外宣傳與聯絡
4.協調各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排
5.學校黨政重要文字材料的起草工作
6.校長辦公會議的會議記錄
7.制定學校有關規章制度
9.學校結構工資的管理發放
10.校領導交辦的其它工作
主任助理
1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄
2.學校行政值班、宿舍值班及節假日值班的安排及管理
3.起草學校一般文字材料
4.學期考核獎的管理發放
5.校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡
7.全校教職員工的日常考勤
8.主任交辦的其它工作
人事秘書
1.人事和工資、獎金等的管理
2.教職員工職稱評審、業務檔案及行政人員考核的材料工作
3.學校集體及教職工個人的獲獎記載
4.學校、工會、退協之間的聯絡
5.協助做好檔案管理工作
6.處室其它工作
工作人員
1.學校印章和重要文本的管理與使用
2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔
3.校園網的管理
4.學校年鑒的編纂
5.協助學校文件的復印
6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理
7.有關重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用
8.學校有關物品的保管
9.處室材料的收發
10.處室其它工作
工作人員
1.學校公務用車
2.上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等
3.學校電子郵件的收發與處理
4.主要負責學校文件的復印
5.協助學校各類活動的照相
6.校領導辦公用品的管理與配備,辦公設備的維護
7.處室材料的收發
8.處室其它工作
四、工作安排:
九月份:
1.學校開學系列工作安排
2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書
3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作
4.教職員工聘任合同簽訂工作
5.教師節活動安排
6.業務考核掃尾工作
7.事業年報、人事年報的統計及核編工作
8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作
9.校務公開及櫥窗布置
10.教職工學期考核獎結算
12.師德師風教育有關工作
13.校園網的建設與更新
15.六十周年校慶準備工作
十月份:
1.國慶與校慶活動安排
2.正常晉升職務者的工資核算及兌現工作
3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調查等工作
4.協助教務處做好公開課工作
5.協助體育領導小組搞好第六十二屆校運會
6.9月份結構工資核算
7.職稱計算機考核工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
十一月份:
1.修改教職工工資演變表
2.合同制職工訂合同準備工作
3.整理教職工有關材料
4.做好文書檔案材料的收集工作
5.配合教務處做好期中考試工作
6.10月份結構工資核算
7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作
8.機關事業單位晉升工資的準備工作
十二月份:
1.調整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作
2.遺屬補助工作
3.學校年鑒材料收集、整理
4.元旦活動安排
5.11月份結構工資核算
6.年度考核和學期考核
7.教齡、職崗津貼申報
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作
3.學校集體、教職工獎懲情況統計
4.學期結束工作安排
5.春節慰問工作
6.編撰年年鑒
7.學校規章制度的整理結集
檔案小組工作計劃范文6
今年以來,我局根據市局的相關要求,緊緊圍繞《大同市煙草專賣局卷煙經營戶自管自律互助小組建設工作實施辦法》、《大同市卷煙經營戶價格自管自律互助小組公約》為中心,借鑒柳州市自管自律小組建設工作經驗,扎實開展自管自律小組建設工作,通過全體客目前今年自管自律小組建設工作總結如下:
一、主要的成績和做法
1.高度重視自管自律小組建設工作,設定三年建設規劃。局領導對自管自律小組工作十分重視,主管副局長親抓建設工作,成立研討小組,結合陽朔縣自管自律小組建設現狀、參考以往經驗,吸收其他兄弟局、上級局先進經驗,對今后三年我局自管自律小組建設工作進行了一個長期規劃。規劃立足于現在,著眼于未來,力求務實、切實可行,并對規劃的可行性進行了為期一個禮拜的調研,獲得了較廣泛的認可。我局將自管自律小組建設工作作為今年的一個重要工作來抓,制定了相應的工作計劃,并將工作細分開來,分工到人、量化到人,要求專賣人員務必按照工作計劃穩步開展工作,做到工作有成效,人人責任到位。為督促專賣人員做好自管自律小組建設工作,我局還制訂了相應的考核機制,保證了自管自律小組建設工作的有效開展。
2.合理開展自管自律小組重建工作。根據市局要求及借鑒柳州市的先進經驗,可看到現有自管自律小組的發展已不再適合大組的形式,而是趨向于小型化,一來方便管理,
二來有利于開展活動。對此我局專賣人員發揚不怕苦、不怕麻煩的精神,不懼將一切推倒重來,在年初開展了為期半個月的先期調研工作,多次往返各鄉鎮之間,經過反復的討論研究,終于制定出了科學可靠的拆分重組方案。新的自管自律小組的劃分本著相鄰、靠近,方便聯系、管理的原則,每個自管自律小組的組員限制在10-15人之間。
3.重視自管自律小組長的作用。以往的自管自律小組長往往有名無實,一個是組員多不便管理,二個是自身忙于生意無暇顧及,三個是大多數的小組長都是被勉強推上來的,工作的積極性不高,所以發揮不了作用。本次自管自律小組重建后,對于自律小組長的選拔更為嚴格,都是經過本局及各自管自律小組組員的嚴格篩選選拔上來的,代表了廣大組員的意愿。對新當選的小組長,我局采取了多種措施,注重發揮小組長的作用:(1)加強對小組長的培訓,于5月底組織了全縣的自管自律小組長進行培訓,培訓的內容是《大同市卷煙經營戶自管自律小組公約》及煙草專賣相關法律法規的一法兩條例,在6月份的時候還組織小組長們集中學習了新修訂的《煙草專賣行政處罰程序規定》,通過這些培訓加強小組長的法律意識及培養其能力,以便其更好的開展工作,;(2)要求小組長定時走訪組員,及時收集組員信息及意見,并發放了相關的表格文書,以使小組長工作痕跡化及方便我局監督小組長開展工作情況;(3)在開展市場聯合整治行動時邀請小組長參加,一來讓小組長觀看我局工作開展情況,二來讓小組長了解目前卷煙市場情況,以此來增強小組長的責任心;(4)轄區專賣員定時走訪小組長,監督小組長履行職責情況,與小組長進行溝通交流,并帶去局里相關的信息和動態,指導小組長開展工作。
4.充分利用自管自律小組會議。以小組會議為載體,打造宣傳、培訓、溝通和交流的平臺。我局堅持每季度召開一次自管自律小組會議,會前充分安排、合理布置,力求每次會議都能達到預定的效果。至11月份時的前三個季度,我局都按計劃召開了自管自律小組會議,三次會議期間共發放了宣傳資料1290份、學習資料1300多份,參加會議人員接近1700人,都能做到組織有序、效果合理。利用這三次會議,我局對煙草專賣法律法規進行了宣傳,達到了提高卷煙經營戶煙草法律意識的目的,還加強了營銷策略和卷煙品牌的宣傳,促進了客戶管理工作的有效開展。還利用會議與經營戶進行了溝通交流,增強了和經營戶的感情,使經營戶能在今后對我局開展的相關工作更加配合。
5.充分發揮自管自律小組輔助監管市場的作用。自管自律小組重新劃分后,小組成員之間聯系更緊密了,組員之間互相幫助、互相監督,有利于我局專賣工作的開展。我局主要從以下幾方面,發揮零售戶身處一線,接觸面廣、信息量大的優勢:(1)安排轄區專賣員每月及時走訪自管自律小組成員,收集市場信息和意見,對收集到的有效信息及時反饋到局里并進行處理;(2)設立有效舉報電話并將號碼發放到每個零售戶店中,對每個來電都進行記錄并進行處理;(3)在召開小組會議時,對零售戶進行一定的培訓,鼓勵零售戶對見到的違法行為積極舉報。通過以上措施,我局根據組員提供的有效信息查處了5起涉煙違法案件,真正起到了與零售戶一起監管市場的作用。
6.在發揮自管自律小組作用的同時,強化我局的監管職能,發揮我局的指導作用。一是加強管理,起好自己的監管作用。對小組長履行職責情況、小組成員守法經營情況進行有效的監督。以自管自律小組自律為主,我局監督為輔;二是重新修訂《陽朔縣卷煙零售經營戶誠信經營公約》,廢除陳舊、不合理內容,增加有效條款,使小組成員有約可遵,加強對自管自律小組成員約束力,促使組員們都能守約守法經營,共同維護陽朔卷煙市場秩序;三是繼續推進明碼實價(一價制),嚴打低價競銷行為,維護廣大零售戶的利益,并幫助零售戶提高盈利能力。我局采用多樣方式,一個是統一發放價格標簽,一個是要求小組長加強走訪、小組成員之間互相監督,一個是加強暗訪,一旦發現違約經營行為一律嚴肅處理。
7.加強痕跡化,建立健全自管自律小組建設檔案。每開展一步自管自律小組建設工作,都要求痕跡化,填制相關的文書表格,并建立專門的自管自律小組建設檔案,對開展過的工作進行記錄保存,并派專人負責,專處保管。檔案的建立,使自管自律小組建設有跡可循,也方便以后工作的開展,便于進行監督檢查、考核工作。
二.存在的問題和建議
1.農村自管自律小組的發展還相對滯后。由于專賣人員人手緊張,加上農村自管自律小組建設工作存在一定的難度:農村零售戶間距離較分散,勞作時間不定、開會難以聚齊,對自管自律小組缺乏了解,積極性不高。雖然存在較多困難,但這只是主觀方面,主要還是我局工作開展力度不夠、投入精力太少,嫌農村自管自律小組距離太遠、人員難以聚齊不便開展工作,在工作上有所懈怠。目前我局農村自管自律小組工作的開展不夠理想,只組建了一個農村自管自律小組,遠未達到年初的預定目標,對此,我局專賣人員要端正態度,對農村自管自律小組的工作重視起來,務必要在2017年的時候使農村自管自律小組組建率達到30%,監管好農村卷煙市場。
2.專賣人員素質還有待提高。某些專賣人員的專業素質較差,業務水平不高,導致在開展自管自律小組建設工作時業務流程不熟、欠缺條理,工作拖拖踏踏、效率不高,影響了自管自律小組建設工作的總體進度。為此,我局還應加強對專賣人員的培訓,強化對《桂林市煙草專賣局卷煙經營戶自管自律小組建設工作實施辦法》、《桂林市卷煙經營戶自管自律小組章程》的學習和記憶,進一步提高專賣人員業務水平,一步一步扎實做好自管自律的建設工作。
3.與自管自律小組的互動不夠。我局在開展自管自律小組建設工作時,過于拘泥于形式,一切按部就班,工作方式有欠活潑、過于行政化,難免給廣大小組成員以距離感。為此我們專賣人員要改變觀念,采用人性化的管理方式,重在組織、指導,少插手、干涉。為此可采取多樣化的方式與自管自律小組進行互動,如可組織自管自律小組成員參加一些法律知識競答、氣排球比賽之類的文體活動;組織自管自律小組成員到我局參加座談,介紹煙草發展史等等活動,創造和諧的氛圍。
三.2017年的工作重點 可看到今年我局的自管自律小組建設工作取得了一定的成效,但還不能松懈,應繼續穩步開展各項工作,并保質保量,充分調動自管自律小組成員的積極性,發揮自管自律小組的市場監管輔助作用,把專賣工作開展好。
1.加速農村自管自律小組的建設工作。農村自管自律小組建設工作應作為我局2017年自管自律建設工作的的一個重點來抓,農村卷煙市場是整個陽朔卷煙市場的一個重要組成部分,做好農村卷煙市場的監管工作是專賣工作的重要一環,缺其不可。為此我局在2017年要加大對農村自管自律小組建設的工作力度,力爭使農村自管自律小組的組建率達到30%,并能充分發揮自管自律小組的作用,管好農村卷煙市場。
2.組織好2011年的小組例會,保證會議質量。自管自律小組會議是一個重要的宣傳、培訓、溝通和交流的平臺,我局借助自管自律小組會議不但可達到宣傳煙草法律法規及營銷策略和卷煙品牌的目的,還可利用會議傳達最新的煙草信息動態、收集卷煙市場信息,促進與廣大組員的情感交流。為此我局在2017年的時候不僅要堅持每季度開一次小組會議,更要重質重量,利用好小組例會。
3.繼續加強對自管自律小組長的培訓,發揮其能動作用。計劃在2017年最少要組織兩次對自管自律小組長的培訓,加強其業務能力和提高服務水平,調動自管自律小組長的積極性,充分發揮其帶頭作用,通過小組長以身作責、模范守法經營來帶動其他小組成員遵守公約、守法經營。