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施工企業資金管理淺論

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摘要:

施工企業生產周期長、資本占用量大,隨著建筑市場的競爭日趨激烈,施工企業資金緊張的問題也日趨嚴重,直接影響著企業的生存發展。本文分析了施工企業資金緊張的原因,提出了資金管理的建議。

關鍵詞:

資金緊張原因;管理建議

一、施工企業資金緊張的原因

(一)前期工程墊資導致企業資金緊張

施工企業投標時需要繳納投標保證金,部分施工企業不注重投標保證金的金額限制、返還條件、返還時間的管理,導致回收不及時,長時間占用企業資金。另外,施工企業很難取得工程預付款。在項目施工前期,需要墊付項目人工、材料、機械進場費用、臨時設施建設等支出。如若新開項目較多較為集中,前期墊資將導致施工企業資金極度緊張。

(二)施工過程回款比例低、支付不及時導致企業資金緊張

工程項目由于施工時間長,一般約定施工過程中按形象進度支付進度款。但合同約定的工程進度款項支付率大多在70%-80%,回款比例低。另一方面,個別施工企業對進度款結算重視不足,出現結算簽字不及時、手續資料不完善等狀況,從而產生逾期回收的狀況,這對企業的流動資金管理更是“雪上加霜”。當項目真正發生資金運作困難時,施工企業往往綜合考慮市場、費用等因素,選擇繼續墊支,最終導致企業現金流走向“山窮水盡”。

(三)甲供材、設計變更簽證不合理因素導致企業資金緊張

有些項目存在甲方供應材料的情況,但在合同約定中存在對施工企業不利的條款:約定在施工進度款項支付時,全額扣取甲供材金額。原本支付比例就低,全額扣取甲供材金額后,施工企業能得到資金就更少。還有的合同中約定:設計變更簽證部分,在施工過程中不予結算,待到項目最終結算時予以結算付款。這就導致施工企業對所有的簽證變更施工部分是全額墊資施工,占用大量資金,導致施工企業資金緊張。

(四)項目竣工驗收、決算過程長導致企業資金緊張

施工項目進展到后期,有些建設方會考慮節約現金流等因素,停止對進度款的審批支付。但施工企業此時還有工程需要收尾施工,又需要墊付資金。如果建設項目投產困難或者投產預期效益不好,建設方還會故意拖延項目的竣工驗收時間,拖長項目的審計決算時間。在建設方相關部門審計完畢后,引入相關中介機構審計,更有甚者需要二審、三審、四審。在此過程中,施工企業無法回收資金。同時,施工企業繳納的履約保證金、被扣取的質量保證金,其回收時間都被相應的拖后,從而加重施工企業的資金緊張。

(五)資金管理效能低導致企業資金緊張

施工企業自身的資金管理效能薄弱。一方面,施工企業一般采用“總部—項目部”的資金分權管理結構。項目部一般開設單獨銀行賬戶,能夠直接對外收取工程款與支付相關債務。造成施工企業資金管理分散,難以實現企業層面上資金的內部融通。另一方面,大多數施工企業未對企業的資金流動情況,進行總結分析,未能梳理使資金流動的規律,無法采取針對性措施,不能有效緩解企業資金緊張的局面。

二、加強資金管理的建議

(一)強化合同談判

施工合同是合同雙方權利和義務的綱領性文件,施工企業應重視合同的談判過程,將資金風險的管控前移。首先,按國家的相關政策,與建設方溝通履約保證金的方式。盡量爭取采取銀行保函的方式,避免現金繳納的方式。盡量不設置國家明確繳納之外的其他保證金項目,減少企業資金占用。其次,對合同進度結算款和付款的相關條款嚴格把關。明確進度結算提交時間,提交后建設方審批時間、審批后款項的支付時間。并明確相關方的違約責任,為資金的回收奠定基礎。再次,在涉及到甲供材扣款及設計變更簽證結算的條款時,要求建設方按合同約定的付款比例扣取甲供材的金額,避免全額扣取。設計變更簽證的結算,要求進入月度結算中;或者對金額做出約定,超過相應的金額時應納入月度結算中,從而及時回收相關款項,減少對企業資金的占用。最后,對于工程項目的竣工驗收和決算條款,約定雙方的相關權利和責任,明確相關的時間節點。最主要的是明確雙方在此過程中的違約責任,防范風險。

(二)注重項目施工過程中的資金管理

施工過程中,應加強對資金的流入、流出管理。資金流入方面,施工企業對進度結算和付款時間節點高度重視。應安排專人,提前編制進度結算書,并及時完成相關人員的簽字審批,按合同約定及時索要工程款,保障資金回收。流出方面,施工企業應積極采用商業信譽轉嫁資金占用。在與材料、勞務、專業分包供應商簽訂合同時,以項目建設合同的付款比例為依據,合理確定供應商的支付比例,減緩資金的流出,減少資金占用。

(三)加強竣工驗收和決算工作管理

針對竣工驗收及決算工作的問題,施工企業應成立專業小組,強攻竣工驗收及決算工作。在竣工驗收過程中,及時收集整理資料,密切協調業務各關聯方,盡快完成竣工驗收工作。在項目決算中,對于存在的爭議性問題,抓大放小、綜合考量,避免久拖不決的局面。同時對相關人員實施激勵措施,提高其工作積極性,加快工作進度,為資金的回收奠定基礎。

(四)實施資金集中管理

施工企業應實施資金集中管理,成立資金結算中心。企業可以取消項目部開設的銀行賬戶,集中開立并管理收支結算賬戶,集中處理企業資金的收支業務,提高管理效率。同時可以隨時掌握資金到賬時間和實時監控項目部付款的審批,從而實現集約運營,降低監督成本。另外,還可以將各項目部之間的資金進行有償的調劑,從而提升資金的使用效能。

(五)提升資金管理能力

企業可以通過對資金的掌握,實現對企業內部業務運動的掌握。將業務運動的信息轉換為資金運動的信息,實現業務、財務的實時同步運作。分析出企業資金運轉的規律表,總結時間規律、效率規律,采取針對性管理措施,同時為企業領導的決策需要提供各種相關信息支持。總之,施工企業要管理好工程項目的資金,就必須不斷提升管理能力,以達到滿足施工生產需求和創造效益的目的。從完善機制、健全制度入手,確保資金使用行為規范化、程序化、制度化。集中資金優勢統籌安排使用,優化資金結構、提升財務管理水平,保證企業資金流的良性循環。

參考文獻:

[1]施工企業資金管理四法.新理財.2009,8.

[2]林春濤,孫紅梅.施工企業資金緊張的原因及解決措施,2009(7).

作者:陳宗海 單位:中煤第六十八工程有限公司

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