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一、高校資產(chǎn)管理中存在問題的分析

1.高校在對資產(chǎn)管理比較忽視

由于高校將精力都關(guān)注了教育教學(xué)和科研活動，而對資產(chǎn)管理的意識比較差。特別是在高校資產(chǎn)每年都以很大數(shù)量增加，這些資產(chǎn)種類繁雜，高校還有不同的校區(qū)，對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理確實存在著困難。財務(wù)部門對資金管理比較重視。高校對實物資產(chǎn)的管理上，應(yīng)設(shè)立專門的機構(gòu)和人員進行管理。但是，由于高校資產(chǎn)管理的組織機構(gòu)與制度還不健全，對資產(chǎn)管理意識淡薄，使得對于資產(chǎn)的管理責(zé)任不清，資產(chǎn)管理的責(zé)任與權(quán)力分配不匹配，這樣使得高校的固定資產(chǎn)閑置、浪費以及損毀比較嚴重。

2.高校資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

由于高校在固定資產(chǎn)購置方面缺乏有效規(guī)劃，使得固定資產(chǎn)在保管和使用方面的效率比較低，不能發(fā)揮固定資產(chǎn)效用。這些閑置的固定資產(chǎn)浪費了高校的資源。隨著高校的發(fā)展，高校在固定資產(chǎn)投資增加，而投資的渠道也增多，這些都為高校的固定資產(chǎn)規(guī)劃購置提出了要求。高校必須杜絕盲目購置固定資產(chǎn)。針對目前高校固定資產(chǎn)管理中存在的管理意識淡薄，缺乏有效的采購計劃，忽視了對固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)，高校必須采取相應(yīng)措施，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息化的積極作用。

3.高校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)比較滯后

由于一些高校在資產(chǎn)管理方面還不成熟，缺乏健全的管理體制，在資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)方面比較滯后。這些都抑制了高校資產(chǎn)的管理效率，不能有效發(fā)揮資產(chǎn)的價值，也容易造成了資產(chǎn)的流失和損毀。一些高校在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方面投入不足，沒有購置資產(chǎn)管理軟件，對資產(chǎn)管理的計算機硬件和儀器設(shè)備投入也少，這些不能滿足資產(chǎn)信息化管理的需要。在互聯(lián)網(wǎng)時代，高校資產(chǎn)管理仍然使用人工進行記錄和管理，那么這種管理方式會由于資產(chǎn)管理的龐大工作量所淘汰，高校資產(chǎn)管理就處于被動和滯后的局面。

二、高校資產(chǎn)信息化管理的特點

高校資產(chǎn)信息化管理平臺能夠為資產(chǎn)的管理提供系統(tǒng)化的服務(wù)，也為資產(chǎn)管理人員提供工作便利的操作平臺。

1.信息化管理平臺具有智能化

高校資產(chǎn)管理的信息化管理平臺覆蓋率資產(chǎn)管理的內(nèi)容，能夠及時和準(zhǔn)確地處理大量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行分類和匯總，并對其進行分析，為高校資產(chǎn)管理節(jié)約了成本，提高了資產(chǎn)管理的效率。

2.信息化管理平臺實現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息共享

通過高校的校園網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)①Y產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)各部門的信息共享。資產(chǎn)管理部門與相關(guān)人員能夠及時獲得所需要的資產(chǎn)使用情況和購置情況，這樣能夠有效杜絕資產(chǎn)的重復(fù)購置和資源浪費。

3.信息化管理平臺促進了資產(chǎn)管理的實時動態(tài)管理由于高校不斷地發(fā)展，這樣就需要持續(xù)地增加固定資產(chǎn)，資產(chǎn)信息的變化就顯得很頻繁，通過資產(chǎn)信息化管理平臺，能夠動態(tài)地進行數(shù)據(jù)更新，實現(xiàn)高校對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，這樣能夠為高校的固定資產(chǎn)管理提供有效數(shù)據(jù)，作為科學(xué)管理和決策的依據(jù)。高校的資產(chǎn)信息管理平臺還可以進行系統(tǒng)管理各類資產(chǎn)，加強校內(nèi)各部門之間的緊密聯(lián)系，提供資產(chǎn)的配置，提高資產(chǎn)的使用效率，最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的價值。

三、高校資產(chǎn)信息化管理平臺的構(gòu)建措施

1.要設(shè)置高校資產(chǎn)信息化管理平臺的功能模塊

高校資產(chǎn)信息化管理平臺系統(tǒng)應(yīng)包括各種類別的固定資產(chǎn)功能模塊，包括儀器設(shè)備管理模塊、房屋土地管理模塊、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護模塊等等。這些功能模塊又有很細的資產(chǎn)內(nèi)容，例如，儀器設(shè)備管理模塊包括了通用設(shè)備、專用設(shè)備、電氣設(shè)備等；房屋土地管理模塊包括了教學(xué)樓、行政辦公大樓、學(xué)生宿舍、圖書館、體育場館等。設(shè)備采購管理模塊包括高校各部門資產(chǎn)的購置申請、審核、采購以及合同管理、驗收管理等等流程和環(huán)境，這使得資產(chǎn)管理的部門能夠?qū)①Y產(chǎn)采購與管理進行有機整合，也很好地協(xié)調(diào)了資產(chǎn)審批和管理。

2.要增強高校資產(chǎn)信息化管理意識

高校建立資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)還不能實現(xiàn)信息管理平臺的良好運行，必須要增強資產(chǎn)管理人員與相關(guān)人員的資產(chǎn)管理信息化意識。要對高校各部門與相關(guān)人員進行信息化管理的培訓(xùn)，重視對有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的信息化經(jīng)營與管理。高校要對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進行共享，方便相關(guān)人員的查詢、操作與管理。高校的信息化管理平臺應(yīng)該與資產(chǎn)管理體制進行有機融合，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負責(zé)，責(zé)任到人的原則。通過資產(chǎn)信息化管理平臺更好地實現(xiàn)對資產(chǎn)使用與調(diào)配的溝通與監(jiān)督。

3.要對高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進行不斷完善

由于高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)只能滿足高校資產(chǎn)管理的某一階段發(fā)展的需求，隨著高校資產(chǎn)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了很多新的問題和新情況，這些問題就需要在信息化管理系統(tǒng)中得到體現(xiàn)與解決。要實現(xiàn)所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)驗收、處置、變動、調(diào)劑、清查、統(tǒng)計、上報數(shù)據(jù)等等，使資產(chǎn)管理的整體功能更為全面。因此，高校資產(chǎn)信息化管理平臺需要不斷改進和完善，要能夠拓展軟件功能，優(yōu)化軟件程序，提高管理效率。通過不斷完善資產(chǎn)管理信息管理系統(tǒng)，才能適應(yīng)不斷變化的資產(chǎn)使用要求，提高資產(chǎn)管理能力、發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。通過對互聯(lián)網(wǎng)時代的高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)進行探討，得出高校的資產(chǎn)管理應(yīng)適應(yīng)時代的需要，要建立長效的信息化管理平臺，提高資產(chǎn)管理的效率，防范資產(chǎn)的流失與損毀，為高校資產(chǎn)的購置與優(yōu)化配置提供保障。高校要提高資產(chǎn)信息化管理的意識，發(fā)揮資產(chǎn)信息化管理平臺。高校資產(chǎn)的信息化管理平臺的軟件要不斷更新，更好地對高校不斷增加的資產(chǎn)進行管理。高校要對資產(chǎn)信息化管理部門進行崗位分工，加強內(nèi)部控制，嚴格資產(chǎn)信息化管理的流程，實現(xiàn)權(quán)責(zé)對等，更好地發(fā)揮資產(chǎn)信息化管理平臺的溝通、協(xié)調(diào)以及監(jiān)督職能，為高校提供全面的資產(chǎn)管理信息。高校應(yīng)增強資產(chǎn)管理的信息化能力，加強對資產(chǎn)的閑置的解決，發(fā)揮資產(chǎn)的價值。高校的資產(chǎn)信息化管理有助于維護自身利益，也能夠為高校發(fā)展提供物質(zhì)保障。

作者：唐榮華 單位：江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院