前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的固定資產(chǎn)管理中魚骨圖分析法的應用，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、采用魚骨圖分析法對固定資產(chǎn)賬實不符問題進行剖析

1.人員因素

一個單位各方面的管理是否規(guī)范完善，行之有效，主要看領導是否重視，領導重視，員工自然重視，領導重視，就會安排業(yè)務熟悉有責任心的人員專門負責此項工作，這樣出差錯的幾率就少。否則，固定資產(chǎn)管理人員往往配備不足或變動頻繁，新接管人員不熟悉業(yè)務，財務人員重核算賬輕固定資產(chǎn)賬現(xiàn)象等都是導致固定資產(chǎn)實物與賬務不符的原因。

2.初始數(shù)據(jù)因素

初始數(shù)據(jù)錯誤導致賬實不符的要因一般都是相關業(yè)務人員工作不細心造成的，比如原始單據(jù)數(shù)量或型號等錯誤，倉管人員在驗收入庫環(huán)節(jié)沒有認真核對，走馬觀花，不仔細核對合同、發(fā)票以及實物信息，造成實物品牌型號和賬上品牌型號不一致；或者財務人員在根據(jù)發(fā)票等信息錄入固定資產(chǎn)賬時輸入錯誤等。

3.賬務處理因素

外購資產(chǎn)不及時入賬，購置的固定資產(chǎn)早已領用，但經(jīng)辦人員因各種原因一直不到財務報賬，致使資產(chǎn)延遲入賬；有些單位有非貨幣交換來的、受贈或上級獎勵的固定資產(chǎn)不入賬；還有些單位或因當期固定資產(chǎn)計劃超支，或因想加大本期費用等目的，將應計入固定資產(chǎn)的實物計入低值易耗品一次攤銷，造成固定資產(chǎn)盤盈，如果長時間不加管控，這類資產(chǎn)很容易流失。

4.缺乏溝通，協(xié)調不到位

固定資產(chǎn)管理不是哪一個部門哪一個人的事，多方管理，容易造成責任不清，互相推諉，最終無人管理，各相關部門或人員相互溝通協(xié)調不夠，或不按規(guī)定流程辦理業(yè)務，如實物管理部門擅自報廢固定資產(chǎn)而不通知財務部門作相應賬戶處理；資產(chǎn)早已沒有使用價值，仍長期掛賬不做處理；不經(jīng)部門責任人簽字同意自行調撥等，這些也是構成固定資產(chǎn)賬實不符的要因。

5.實物因素

原實物已經(jīng)拆拼成新的實物、不在賬資產(chǎn)不建臺賬管理、實物已經(jīng)處置但仍未銷賬等，都是造成固定資產(chǎn)盤盈盤虧的物的因素。在構成固定資產(chǎn)賬實不符的原因中，實物丟失從性質上講最嚴重，它可能會給單位造成無法挽回的損失，下面我們來逐步分析實物丟失的根本原因。固定資產(chǎn)定期盤點是固定資產(chǎn)日常管理的手段之一，通過固定資產(chǎn)盤點，可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過程中的很多問題。一般單位都規(guī)定每年或每半年盤點一次，但真正做到按規(guī)定認真盤點并及時分析盤點中發(fā)現(xiàn)的問題的并不多，實物盤點工作量大，情況復雜，使得盤點不及時、走形式，實物管理人責任心不強，敷衍了事；一些單位的財務部門認為，固定資產(chǎn)實物的管理是實物管理部門的責任，與己無關，沒有盡到財務監(jiān)管職責，無法形成相互牽制的內(nèi)部控制；單位內(nèi)部之間相互頻繁調撥而不及時辦理移交手續(xù)導致追蹤不到實物；內(nèi)部各部門之間經(jīng)常性臨時借用，容易造成該實物無人監(jiān)管，這些都是構成實物丟失的要因。而用魚骨圖經(jīng)過層層分析的結果是考核制度缺乏可操作性以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善，這是實物丟失也是賬實不符的最根本原因。

二、“魚骨圖”法提出固定資產(chǎn)管理的對策

通過魚骨圖分析法，我們找到了固定資產(chǎn)管理中存在問題的根源，然后就可以對癥下藥，健全相應的考核機制，完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1.建設信息管理系統(tǒng)

信息化社會，很多先進的管理依賴信息技術，固定資產(chǎn)管理也不例外。固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)可以賦予每個實物一張唯一的條碼標簽，從資產(chǎn)購進到退出的整個生命周期中，對固定資產(chǎn)實物實施全程跟蹤管理；可以解決資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，產(chǎn)權不明，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問題；還可以為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作提供全方位的、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化，全面提升固定資產(chǎn)管理工作的效率與管理水平，在實際工作中，使固定資產(chǎn)管理工作變得輕松、準確、快捷和全面；極大地提高了企業(yè)的工作效率，增加資產(chǎn)的產(chǎn)能效益，降低管理和使用成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。一套系統(tǒng)，多個部門使用，固定資產(chǎn)使用部門的權限只是查看核對本部門資產(chǎn)數(shù)量、品牌、型號；實物管理部門管理全部資產(chǎn)，根據(jù)倉管部門提供的明細，核對財務輸入卡片信息是否有誤，打印條形碼；財務部門輸入卡片信息，進行賬務處理。每個職能部門在信息管理系統(tǒng)中不推諉、不越權，各司其責，層層把關。

2.完善相關業(yè)務流程

從實物計劃購置、驗收入庫、財務入賬，到領用、調撥轉移，最后報廢處置等，這些流程的制定很簡單，大部分單位制定的流程在理論上也看似完美，但完善業(yè)務流程不單單是要“已經(jīng)完成了制定若干個流程”或是“已經(jīng)建立了現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)”這樣的結果，而是要一個逐步完善的過程，不是制定完存放到檔案盒文件夾內(nèi)或電腦上裝有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就萬事大吉了，而是要用這些流程來實實在在地規(guī)范單位管理，在實踐和操作中發(fā)現(xiàn)問題和漏洞，及時查明原因并加以改進和完善，防范風險，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

3.固定資產(chǎn)管理要常態(tài)化

如果單位使用了固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)，倉管部門、實物管理部門、財務部門、固定資產(chǎn)使用部門等相互監(jiān)督，工作程序環(huán)環(huán)相扣，財務部門配合實物管理部門定期用手持條碼機盤點固定資產(chǎn)實物，查看賬、卡、物是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并上報主管領導。如果單位的固定資產(chǎn)數(shù)量種類不很多，仍可以采取原來的“笨”方法管理。倉管部門負責入庫驗收、明細臺賬、發(fā)放登記；財務部門負責固定資產(chǎn)賬登記及時完整無差錯；實物管理部門根據(jù)倉管部門的明細臺賬按部門建立固定資產(chǎn)卡片，卡片上詳細記載資產(chǎn)編碼、品牌、型號、原值（沒有原值的要注明來源）、購置時間、責任人或使用人、調撥記錄，將自編號制作成銘牌直接貼于實物顯眼處，便于盤點時一目了然；實物使用部門使用單位統(tǒng)一格式的固定資產(chǎn)卡片建立本部門臺賬，便于同實物管理部門的卡片核對，盤點時，由盤點人和使用部門負責人在盤點表上簽字認可，部門間相互調撥時，單位實物管理人員和雙方負責人均需在調撥單上簽字方可生效，一式三份各自留底；固定資產(chǎn)盤點不限于固定資產(chǎn)賬上有的實物，對于那些賬上沒有的實物，首先分析原因，對該入賬而沒有入賬的要及時入賬，對作為固定資產(chǎn)管理但無法入賬的要單獨建立臺賬和卡片，加強管理。每次盤點后都要以書面形式記錄盤點結果，分析原因，并追蹤復查。建立部門負責制，固定資產(chǎn)使用部門對本部門的資產(chǎn)負有管理責任。實物管理人員或使用部門負責人工作調動時必須辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。固定資產(chǎn)目錄和卡片均應定期或不定期復核，保證信息的真實和完整。

4.建立健全內(nèi)部控制制度

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，固定資產(chǎn)內(nèi)部控制已經(jīng)從如何防范非法占用和實物資產(chǎn)被盜，拓展到重點關注資產(chǎn)效能，充分發(fā)揮資產(chǎn)資源的物質基礎作用層面。為了保障固定資產(chǎn)安全、提升固定資產(chǎn)管理效能，企業(yè)要全面梳理固定資產(chǎn)管理流程，內(nèi)部控制建設應當貫穿各類固定資產(chǎn)從“購進到退出”各個環(huán)節(jié)。梳理固定資產(chǎn)管理流程，不僅要對照現(xiàn)有管理制度，檢查相關管理要求是否落實到位，而且應當審視與固定資產(chǎn)管理流程相關的其他管理流程是否科學、是否能夠不斷減少風險、是否能夠不斷降低相關成本費用、各項資產(chǎn)是否最大限度地發(fā)揮了應有的效能，等等。企業(yè)應當根據(jù)固定資產(chǎn)特點，分析、歸納、設計科學合理的業(yè)務流程，查找管理的薄弱環(huán)節(jié)，健全全面風險管控措施，保證固定資產(chǎn)安全、完整并高效運行。企業(yè)還應建立固定資產(chǎn)清查制度，至少每年全面清查一次，保證固定資產(chǎn)賬實相符、及時掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時查明原因，追究責任，妥善處理。

5.建立完善的考核機制并付諸實施

在考核上不能“光打雷不下雨”，僅約束不懲罰。對于盤虧資產(chǎn)，必須追究責任，按現(xiàn)價予以賠償，制定具有可操作性的考核制度和激勵約束機制，必要時主管領導可以抽查實物管理的情況，不搞形式，對各責任人的考核落到實處，不要為了考核而考核，考核標準統(tǒng)一并盡量在一個考核年度內(nèi)保持不變，不因人因事而異。

6.發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用

對審計中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)管理方面的問題，進行后續(xù)追蹤審計，督促相關部門和責任人對固定資產(chǎn)嚴加管理，必要時可以對固定資產(chǎn)進行專項審計，以促進單位固定資產(chǎn)管理進一步完善和規(guī)范，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大能效。建設信息管理系統(tǒng)、完善相關業(yè)務流程、強化日常監(jiān)督管理，再輔助以完善的內(nèi)部控制制度、有效的績效考核機制和內(nèi)部審計職能部門的監(jiān)督，構成一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時，設計完美的管理系統(tǒng)需要相關人員強大的執(zhí)行力做后盾，即“追求卓越，贏在執(zhí)行”。

作者：徐林達 單位：鄭州交通運輸集團有限責任公司