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高校國有資產(chǎn)管理研究和策略

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高校國有資產(chǎn)管理研究和策略

摘要:近年來,國家先后出臺很多國有資產(chǎn)管理制度,旨在加強(qiáng)管理,提高效能。2021年《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》頒布,這是我國行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理的第一部行政法規(guī)。面對新法規(guī)和新形勢,研究分析高校國有資產(chǎn)管理任務(wù),梳理出高校國有資產(chǎn)歷史遺留問題和存在的主要問題,從目標(biāo)化、科學(xué)化、制度化、法治化、效能化等視角提出了解決的對策和建議。

關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn);高校;管理;對策分析

隨著經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展,高校國有資產(chǎn)不僅在質(zhì)和量方面有了跨越式的增長,而且在實(shí)踐與創(chuàng)新人才培養(yǎng)方面更是發(fā)揮了不可替代的作用。高校屬于行政事業(yè)單位,其資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)。近年來,國家出臺很多國有資產(chǎn)管理制度,在對高校巡視、審計(jì)中,都將國有資產(chǎn)作為主要內(nèi)容。2021年4月1日,國家出臺《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》(下文簡稱《條例》),將國有資產(chǎn)管理提升至法律層面。面對新形勢,如何提升高校國有資產(chǎn)管理水平,這是作為高校資產(chǎn)管理人員所面臨的急需解決的問題。

一、新形勢下高校國有資產(chǎn)管理任務(wù)

國有資產(chǎn)是高校建設(shè)與管理的重要事項(xiàng)之一,其管理能力和水平也體現(xiàn)了高校的治理能力和水平。明確任務(wù)就是明確工作內(nèi)容和方向,只有明確任務(wù),方能明確做什么、怎么做、怎么做好。高校國有資產(chǎn)管理主要是賬和物的管理。在賬的管理方面,資產(chǎn)與財(cái)務(wù)相結(jié)合,做到賬賬相符;在物的管理方面,資產(chǎn)與價(jià)值相結(jié)合,做到賬物相符。主要任務(wù)有:一是加強(qiáng)宣傳,通過宣傳教育提高資產(chǎn)使用人和管理人的責(zé)任意識,通過《條例》學(xué)習(xí)提升各級負(fù)責(zé)人的國有資產(chǎn)管理的法律意識,進(jìn)而提升國有資產(chǎn)管理在校內(nèi)的話語權(quán);二是制定制度,遵行《條例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際,制定科學(xué)、完整、明了、操作性強(qiáng)的本單位國有資產(chǎn)管理的具體辦法并嚴(yán)格組織實(shí)施;三是安全規(guī)范,明確資產(chǎn)使用人和管理人的職責(zé),嚴(yán)格錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)國有資產(chǎn)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,按規(guī)程辦理國有資產(chǎn)出租出借,及時進(jìn)行國有資產(chǎn)維護(hù)維修和調(diào)劑調(diào)撥,及時處理國有資產(chǎn)損失和報(bào)損報(bào)廢,定期開展資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評估和產(chǎn)權(quán)認(rèn)定,做到權(quán)屬清晰,賬賬相符,賬實(shí)相符;四是服務(wù)保障,制定國有資產(chǎn)業(yè)務(wù)和服務(wù)規(guī)程,做到一項(xiàng)業(yè)務(wù)一個流程,一個流程一個規(guī)范,嚴(yán)格資產(chǎn)配置與處置,精細(xì)流程管理,及時準(zhǔn)確地完成年度資產(chǎn)分析報(bào)告,深度融合資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)保障。

二、當(dāng)前高校國有資產(chǎn)管理存在的主要問題

1.歷史遺留問題

在公用房方面,由于高校屬于事業(yè)單位,建校初期主要是國家劃撥的,在后續(xù)建設(shè)中,因手續(xù)不全等原因,致使一些建設(shè)的房屋沒有辦理產(chǎn)權(quán)證,而且按目前政策也很難辦理,同時未辦理備案的臨時建筑在很多高校也普遍存在。在車輛管理方面,由于合作辦學(xué)、校辦企業(yè)運(yùn)營等原因,較多的高校也存在產(chǎn)權(quán)界定不清的問題。

2.體制問題

一般來說,高校都成立了國有資產(chǎn)管理委員會,實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),但管理委員會職責(zé)寬泛、缺少議事規(guī)則,牽頭作用沒有切實(shí)發(fā)揮。較多的高校還沒有真正建立起“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。很多高校的國有資產(chǎn)都是由兩個部門負(fù)責(zé)管理,一個是資產(chǎn)管理部門,另一個是財(cái)務(wù)部門,而二者職能界定是模糊的。在歸口管理方面,僅在資產(chǎn)管理部門設(shè)國有資產(chǎn)管理辦公室,實(shí)施資產(chǎn)登記歸口,存在校名校譽(yù)、著作權(quán)、專利權(quán)、軟件等國有資產(chǎn)對應(yīng)歸口部門沒有真正進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范管理的問題。實(shí)施分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人沒有完全落實(shí)。

3.管理問題

在資產(chǎn)與財(cái)務(wù)相結(jié)合方面,存在資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬不完全相符的問題;在與價(jià)值相結(jié)合方面,存在賬外資產(chǎn)、閑置、報(bào)廢不及時、處置不到位、出租出借不規(guī)范等問題;在與預(yù)算相結(jié)合方面,缺少配置論證、重復(fù)配置、超標(biāo)配置等問題。同時,還存在資產(chǎn)管理人員流動性大,資產(chǎn)登記信息不完整、不準(zhǔn)確,日常管理不到位,資產(chǎn)報(bào)廢鑒定不嚴(yán),資產(chǎn)績效評估缺失等問題。

4.政策問題

近年來國家先后出臺多項(xiàng)“放管服”政策,在高校國有資產(chǎn)管理方面,給予了高校一些支持。但由于有些地區(qū)沒有結(jié)合高校實(shí)際制訂國有資產(chǎn)管理具體政策,因給高校下放權(quán)力不明確,形成了高校在處置、出租出借國有資產(chǎn)方面的工作困境。很多高校房屋沒有產(chǎn)權(quán)證,按現(xiàn)有政策,無法到上級主管部門進(jìn)行報(bào)批報(bào)備。即便有產(chǎn)權(quán)證,也因無權(quán)自主出租出借國有資產(chǎn)而影響高校管理的積極性,這勢必影響國有資產(chǎn)保值增值。在資產(chǎn)登記方面,《政府會計(jì)準(zhǔn)則第3號――固定資產(chǎn)》規(guī)定,“耐用時間在1年以上的大批同類物資”登記固定資產(chǎn)。目前上級相關(guān)政策對此也沒有明確解讀,對高校配置家具和圖書來說存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問題。在資產(chǎn)處置方面,《政府會計(jì)準(zhǔn)則第3號――固定資產(chǎn)》確定“家具計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的折舊年限不低于15年”。高校教學(xué)科研家具難以達(dá)到最低使用年限。

三、對策以及建議

1.目標(biāo)導(dǎo)向化,全局規(guī)劃國有資產(chǎn)的建設(shè)與管理

《條例》規(guī)定高校國有資產(chǎn)要服務(wù)于學(xué)校事業(yè)發(fā)展,為立德樹人提供保障,同時也要提升公共服務(wù)的功能,積極推進(jìn)基本公共服務(wù)均等化。在國有資產(chǎn)管理中,其主要流程節(jié)點(diǎn)有配置論證、采購驗(yàn)收、登記入賬、使用管理和資產(chǎn)處置。樹立全局觀念,制定學(xué)校國有資產(chǎn)建設(shè)與管理規(guī)劃,全面布局基于流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制制度和相對應(yīng)的管理辦法及管理細(xì)則。在資產(chǎn)配置方面,堅(jiān)持“調(diào)劑優(yōu)先、節(jié)約高效、權(quán)責(zé)一致、安全環(huán)保”的原則,建立、完善資產(chǎn)配置論證評估制度。評估論證要重點(diǎn)審核國有資產(chǎn)配置對學(xué)校事業(yè)發(fā)展的服務(wù)保障度,并結(jié)合現(xiàn)有資產(chǎn)存量、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算承受力和基礎(chǔ)條件、安全保障來配置資產(chǎn)。在采購驗(yàn)收方面,建立基于采購合同中計(jì)入固定資產(chǎn)的貨物核實(shí)制度,確保賬物相符。在登記入賬方面,建立驗(yàn)收后固定資產(chǎn)登記信息審核復(fù)查制度,保證固定資產(chǎn)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。在使用管理方面,建立保養(yǎng)、維修、調(diào)劑、調(diào)撥、捐贈等制度,實(shí)施規(guī)范化、信息化管理。在資產(chǎn)處置方面,建立國有資產(chǎn)處置管理辦法,嚴(yán)格技術(shù)鑒定、公示、集體決策、報(bào)批報(bào)備、資產(chǎn)評估、公開競拍等處置程序。

2.體制科學(xué)化,落實(shí)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”管理體制

高校應(yīng)建立國有資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)——國有資產(chǎn)管理委員會;按照國有資產(chǎn)管理的任務(wù)和目標(biāo),對國有資產(chǎn)建設(shè)與管理實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。在歸口管理方面,學(xué)校設(shè)資產(chǎn)管理委員會辦公室,實(shí)施歸口管理。資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)中的存貨和土地等管理;學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)中的校名校譽(yù)管理;科技部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)中的科技成果、專利權(quán)、著作權(quán)管理;信息化辦公室負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)中的軟件管理;基建部門負(fù)責(zé)在建工程管理;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)流動資產(chǎn)中的現(xiàn)金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)等管理;資產(chǎn)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)對外投資管理。各歸口業(yè)務(wù)管理部門要切實(shí)履行對本部門管理范圍的國有資產(chǎn)配置、使用、處置、對外投資及賬務(wù)管理、清查盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、監(jiān)督檢查等職能。實(shí)施學(xué)校、學(xué)院二級管理體制,明確責(zé)任體系,強(qiáng)化國有資產(chǎn)監(jiān)督。切實(shí)落實(shí)國有資產(chǎn)責(zé)任到人制度,通過信息化手段,為校內(nèi)每位職工設(shè)立獨(dú)立賬戶,讓每位職工獨(dú)立登記固定資產(chǎn),確保責(zé)任落實(shí)到人。

3.內(nèi)控制度化,強(qiáng)化監(jiān)管職能提高國有資產(chǎn)使用效益

國有資產(chǎn)管理是高校管理的重點(diǎn)任務(wù)之一,也是高校內(nèi)部崗位設(shè)置的關(guān)鍵性崗位。科學(xué)的內(nèi)部控制能夠保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各類資產(chǎn)管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取切實(shí)有效的措施加以改進(jìn),不斷提高資產(chǎn)管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)的配置論證、驗(yàn)收登記、領(lǐng)用入賬、盤點(diǎn)核實(shí)、統(tǒng)計(jì)分析、出租出借、報(bào)廢處置、清查評估、產(chǎn)權(quán)認(rèn)證等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,制定關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作規(guī)程,明確責(zé)任,責(zé)任到人。要加強(qiáng)對校名校譽(yù)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)管理,防止無形資產(chǎn)流失。要建立好資產(chǎn)部門與財(cái)務(wù)部門、采購部門、基建部門、科技部門、黨政辦公室等業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同機(jī)制,理順資產(chǎn)管理部門與預(yù)算、收支、采購、合同、基本建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,確保資產(chǎn)管理整體運(yùn)行環(huán)節(jié)有序銜接。如采購部門應(yīng)做好配置資產(chǎn)的驗(yàn)收管理工作,基建部門應(yīng)做好工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作,以確保資產(chǎn)部門及時登記資產(chǎn)。

4.基礎(chǔ)扎實(shí)化,確保國有資產(chǎn)賬賬相符、賬物相符

賬和物是高校國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。基礎(chǔ)不牢,地動山搖,高校要著力做好國有資產(chǎn)基礎(chǔ)工作。首先,做到賬清物明。資產(chǎn)部門每年要定期與財(cái)務(wù)部門和全校各使用單位進(jìn)行賬目核對,隨時保證資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬一致,與各使用部門賬一致。同時,定期與資產(chǎn)使用單位進(jìn)行賬物核實(shí),確保賬物相符。這是資產(chǎn)管理工作中基礎(chǔ)的基礎(chǔ),如果賬賬不符、賬物不符,資產(chǎn)管理的任何工作都無從談起。作為資產(chǎn)管理部門務(wù)必要做好此項(xiàng)工作,要花大力氣,一氣呵成,不成功絕不罷手。其次,厘清權(quán)屬和價(jià)值。由于歷史原因,很多高校的房屋和臨建都沒有權(quán)屬證書和價(jià)值證明。權(quán)屬與價(jià)值是國有資產(chǎn)的核心屬性,高校雖然在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中錄入這些資產(chǎn),這些資產(chǎn)事實(shí)上也歸屬學(xué)校,但因政策無法向上級主管部門報(bào)備,也就無法實(shí)現(xiàn)出租出借,勢必造成國有資產(chǎn)浪費(fèi)。因此,高校要著力做好產(chǎn)權(quán)認(rèn)證和資產(chǎn)評估工作,界定資產(chǎn)的權(quán)屬和價(jià)值,為深化國資產(chǎn)管理改革打好基礎(chǔ)。最后,嚴(yán)格資產(chǎn)確認(rèn)登記。高校應(yīng)按照《政府會計(jì)準(zhǔn)則第3號――固定資產(chǎn)》進(jìn)行固定資產(chǎn)確認(rèn)和初始計(jì)量。在確認(rèn)固定資產(chǎn)時,“單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用年限超過1年(不含1年)的大批同類物資,如圖書、家具、用具、裝具等,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)”,應(yīng)對大批同類物資做出結(jié)合實(shí)際、可操作的具體規(guī)定,避免人為決定,造成資產(chǎn)確認(rèn)上的混亂。在登記時,嚴(yán)格按照規(guī)定對資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號,保證相同資產(chǎn)分類一致,確保資產(chǎn)信息錄入真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。同時,要制定資產(chǎn)信息審核與復(fù)查制度,實(shí)施動態(tài)調(diào)整機(jī)制,在審核與復(fù)查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,做到資產(chǎn)賬物清晰、資產(chǎn)賬賬清晰、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰。

5.獎懲規(guī)范化,嚴(yán)格高校國有資產(chǎn)管理

以《條例》為準(zhǔn)繩,積極推進(jìn)國有資產(chǎn)管理法制化,提升國有資產(chǎn)管理水平。《條例》是高校國有資產(chǎn)管理的法規(guī),是高校在國有資產(chǎn)管理工作中的根本遵循。在管理中,高校應(yīng)嚴(yán)格按照集體決策或者履行審批程序管理重大資產(chǎn)配置、利用國有資產(chǎn)對外投資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng);杜絕超標(biāo)準(zhǔn)配置國有資產(chǎn);按規(guī)定及時辦理國有資產(chǎn)調(diào)劑、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)、交接等手續(xù);履行國有資產(chǎn)拍賣、報(bào)告、披露等程序;按照規(guī)定期限辦理建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算;按照規(guī)定進(jìn)行國有資產(chǎn)清查,編制、報(bào)送國有資產(chǎn)管理情況報(bào)告。同時,嚴(yán)禁非法占有、使用國有資產(chǎn);嚴(yán)禁采用弄虛作假等方式低價(jià)處置國有資產(chǎn);嚴(yán)禁違反規(guī)定將國有資產(chǎn)用于對外投資或者設(shè)立營利性組織;嚴(yán)禁未按照規(guī)定評估國有資產(chǎn)導(dǎo)致利益損失;嚴(yán)禁違反國家規(guī)定,多收、少收、不收、侵占、私分、截留、占用、挪用、隱匿、坐支國有資產(chǎn)收入。高校應(yīng)建立基于《條例》規(guī)定的獎懲制度,對在管理中業(yè)績突出的人員要給予獎勵,對有違法違規(guī)行為的單位和相關(guān)責(zé)任人,責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的,依法給予處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任,做到出現(xiàn)一起、處理一起,嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

6.服務(wù)效能化,提升高校國有資產(chǎn)管理水平

服務(wù)就是管理,沒有高品質(zhì)服務(wù),就沒有高質(zhì)量管理。高校應(yīng)建立基于服務(wù)的國有資產(chǎn)保障體系。一方面,在嚴(yán)格執(zhí)行制度的情況下,以服務(wù)為導(dǎo)向,精簡資產(chǎn)配置論證、登記入賬、財(cái)務(wù)報(bào)銷、儀器維修、出租出借、報(bào)廢處置的管理流程,并將管理流程表單化。采取信息化手段,搭建國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理平臺,將表單在系統(tǒng)中呈現(xiàn)出來、流動起來,網(wǎng)上辦理,信息共享,節(jié)約時間、人力、空間成本。另一方面,高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)加大對資產(chǎn)管理人和使用人的國有資產(chǎn)法律法規(guī)、信息化平臺、大數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo)與培訓(xùn),制定常態(tài)化培訓(xùn)制度,利用業(yè)務(wù)工作微信群,及時宣傳國有資產(chǎn)法律法規(guī)和政策,采取專題研討、現(xiàn)場觀摩、經(jīng)驗(yàn)分享等形式,定期組織培訓(xùn)研討,不斷提高業(yè)務(wù)能力和水平,提升管理效能。

四、結(jié)語

《政府會計(jì)制度》與《條例》陸續(xù)發(fā)布和執(zhí)行之后,高校不僅需要重新認(rèn)識新法規(guī)、新要求對國有資產(chǎn)管理產(chǎn)生的重要影響,還應(yīng)全面對照新法規(guī)明確國有資產(chǎn)管理的任務(wù),認(rèn)真梳理國有資產(chǎn)管理中的問題,并以問題為導(dǎo)向,以服務(wù)保障事業(yè)發(fā)展和提供公共服務(wù)為目標(biāo),積極推進(jìn),破解難題,不斷提升國有資產(chǎn)保障水平。

作者:劉長宏 胡宇 李樹本 趙虹 張德君 單位:遼寧師范大學(xué)資產(chǎn)管理處

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