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談高校國(guó)有資產(chǎn)管理問題

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談高校國(guó)有資產(chǎn)管理問題

摘要:隨著國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的重視程度不斷加強(qiáng),高校資產(chǎn)的投入也不斷增加,資產(chǎn)種類也日益繁多,資產(chǎn)的保有量與增長(zhǎng)量都呈現(xiàn)大幅上漲的趨勢(shì),高校已儼然成為重資產(chǎn)型單位。國(guó)有資產(chǎn)作為高校重要資源,發(fā)揮著巨大作用,是學(xué)校從事教育、教學(xué)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究物質(zhì)基礎(chǔ)。高校資產(chǎn)管理能力與要求尚有差距,如何更好提升國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,已成為探討與思考的熱點(diǎn)研究方向。

關(guān)鍵詞:高校;國(guó)有資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策

一、高校國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性

1.有利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、資源的合理配置高校精細(xì)化管理水平要求越來越高,以及隨著新政府會(huì)計(jì)制度改革已基本完成,在新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和新政府會(huì)計(jì)制度下,能夠反映高校真實(shí)的資產(chǎn)和負(fù)債情況和預(yù)算執(zhí)行情況,以及高校真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況。實(shí)行新政府會(huì)計(jì)制度倒逼高校完善自身的管理制度,嚴(yán)格落實(shí)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提升國(guó)有資產(chǎn)管理的水平,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、資源的合理配置,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.國(guó)有資產(chǎn)管理有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值從國(guó)家以及到學(xué)校都對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理提出了更高的要求。以A校為例,非流動(dòng)資產(chǎn)占凈資產(chǎn)總額的85%左右,占比非常高,如何發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)應(yīng)該具有的作用,盤活國(guó)有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值,顯得尤為重要。現(xiàn)階段,許多高校收入來源單一,創(chuàng)收能力不強(qiáng),學(xué)校加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,向內(nèi)挖掘潛力,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)創(chuàng)收也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

二、高校國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問題

1.預(yù)算對(duì)資產(chǎn)管理剛性約束不強(qiáng),存在資源浪費(fèi)

國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)過程中,由于預(yù)算管理與資產(chǎn)管理往往是分離的,結(jié)合不夠緊密,資源配置并不合理,資產(chǎn)使用效率不高。如有的部門、學(xué)院對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置缺乏必要的可行性論證,常常是先有資金,然后再根據(jù)資金去買儀器設(shè)備,往往會(huì)選擇一些“高大上”的設(shè)備,特別是國(guó)庫(kù)資金的使用,為了完成進(jìn)度考核目標(biāo),存在盲目購(gòu)買的現(xiàn)象,資金是使用完了,也完成了國(guó)庫(kù)資金進(jìn)度考核,但效益并不高。另外,高校各學(xué)院資產(chǎn)購(gòu)置之初缺乏必要的可行性論證,存在重復(fù)購(gòu)置功能相當(dāng)、型號(hào)相仿儀器設(shè)備的現(xiàn)象,資產(chǎn)購(gòu)置有浪費(fèi)之嫌,投入與產(chǎn)出效益并不高。

2.國(guó)有資產(chǎn)合同管理缺乏全過程管理跟蹤機(jī)制,管理較粗放

現(xiàn)階段,高校科研教學(xué)量日益增多,與外單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同事項(xiàng)也日益頻繁,其中不乏資產(chǎn)購(gòu)置類合同。合同是保障雙方權(quán)利義務(wù)的紐帶,合同重要性不言而喻。而實(shí)物操作過程中資產(chǎn)購(gòu)置合同容易出現(xiàn)合同已簽訂,但由于各種原因,合同不能履行完畢,設(shè)備遲遲不能驗(yàn)收,形成“爛尾”合同的現(xiàn)象。由于部分高校缺乏跟蹤合同執(zhí)行情況的管理機(jī)制,不能有效跟蹤并掌握已簽合同執(zhí)行情況,存在一定的資金風(fēng)險(xiǎn),尤其是國(guó)撥專項(xiàng)類資金更要重視起來。當(dāng)前,還有高校沒有建立合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的操作指南,缺乏相應(yīng)制度規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。有些高校雖然建立相應(yīng)制度加以約束,但制度落實(shí)和執(zhí)行并不到位。

3.校內(nèi)國(guó)有資產(chǎn)利用效率低

由于資產(chǎn)占有以及使用往往是在基層使用單位,分布較散,并且資產(chǎn)購(gòu)置資金來源途徑分多種,如有行政經(jīng)費(fèi)、上級(jí)撥款、科研經(jīng)費(fèi)、捐贈(zèng)等,資產(chǎn)的使用往往遵循“誰(shuí)爭(zhēng)取、誰(shuí)使用”的原則,資產(chǎn)往往是戴著“帽子”分配給使用單位,資產(chǎn)使用獨(dú)占性明顯。資產(chǎn)設(shè)備在使用單位的使用頻率并不高,出現(xiàn)階段性資產(chǎn)閑置。以及資產(chǎn)設(shè)備在科研教學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中具有一定的損耗以及存在維護(hù)成本,現(xiàn)階段學(xué)校內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)共享意見不統(tǒng)一,意愿不強(qiáng),即使能夠使用手續(xù)也很煩瑣,資產(chǎn)共享壁壘尚存,共享困難。

4.無形資產(chǎn)的利用與推廣有待加強(qiáng)

高校無形資產(chǎn)包括專有技術(shù)權(quán)、著作權(quán),以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等。又因?yàn)闊o形資產(chǎn)具有非實(shí)體性這一特點(diǎn),在管理上,無形資產(chǎn)對(duì)資產(chǎn)管理部門提出更高要求。高校申請(qǐng)的專利技術(shù)成果作為高校智慧結(jié)晶,專利技術(shù)在生命周期內(nèi)具有較高價(jià)值,但由于學(xué)校專利技術(shù)成果對(duì)市場(chǎng)適應(yīng)性不強(qiáng)以及推廣積極性不強(qiáng)原因?qū)е聦@夹g(shù)成果轉(zhuǎn)化率偏低。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2018年我國(guó)科技成果轉(zhuǎn)化率不足30%。高校在發(fā)展過程中容易陷入怪圈,一邊學(xué)校要?jiǎng)?chuàng)收提高造血功能,一邊存在資產(chǎn)閑置及資產(chǎn)利用不高的現(xiàn)象。這種“抱著金飯碗討飯吃”現(xiàn)象比較普遍。按新政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定,高校資產(chǎn)是需要折舊的,折舊是一筆不小的支出,由于學(xué)校資產(chǎn)保值和增值辦法不多,更促成怪圈的形成。

5.資產(chǎn)管理會(huì)發(fā)生賬賬不符、賬實(shí)不符等管理較混亂的現(xiàn)象

資產(chǎn)的占有、使用往往是在基層單位,由于思想上重視不夠,總覺得國(guó)有資產(chǎn)只要不丟失就可以,設(shè)備的使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息常常與賬面不一致,管理上存在“懶政”思想,且這種“懶政”經(jīng)常被作為審計(jì)整改的問題反映。這既不利于資產(chǎn)的安全也不利于基層內(nèi)控建設(shè)管理。另外,由于國(guó)有資產(chǎn)在申報(bào)、合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)、資產(chǎn)的核算、使用環(huán)節(jié),都是在不同的部門進(jìn)行,資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)銜接,不利于資產(chǎn)管理和維護(hù)。

6.國(guó)有資產(chǎn)管理信息化水平有待提高

高校要實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量的提高,做好資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作是一個(gè)不錯(cuò)的抓手。然而,許多高校還沒有高度重視信息化建設(shè)工作,同時(shí)也沒有構(gòu)建專業(yè)的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),給高校內(nèi)控管理工作的開展帶來了制約。

三、加強(qiáng)高校國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

1.強(qiáng)化預(yù)算剛性管理,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)全過程監(jiān)管

高校國(guó)有資產(chǎn)在購(gòu)置或建設(shè)之前,要對(duì)學(xué)校的需求和市場(chǎng)行情進(jìn)行充分調(diào)研和論證,并制定詳細(xì)實(shí)用的計(jì)劃和預(yù)算,細(xì)化政府采購(gòu)支出預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算剛性約束,通過增強(qiáng)預(yù)算剛性,倒逼高校在國(guó)有資產(chǎn)采購(gòu)過程中規(guī)范采購(gòu)。國(guó)有資產(chǎn)在采購(gòu)和執(zhí)行過程中,設(shè)置監(jiān)督崗,發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行有差異,及時(shí)查找原因,并通報(bào)反饋。資產(chǎn)購(gòu)置后對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行事后分析,定期開展大型儀器設(shè)備的績(jī)效考核,建立適合學(xué)校實(shí)際情況的資源共享機(jī)制,促進(jìn)高校國(guó)有資產(chǎn)發(fā)揮更大的使用效益。

2.完善資產(chǎn)管理制度

有些高校資產(chǎn)管理辦法比較粗放、可操作性不強(qiáng),需要根據(jù)國(guó)家現(xiàn)有相關(guān)政策,清查資產(chǎn)管理可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),梳理優(yōu)化管理制度,制定科學(xué)合理、可執(zhí)行的管理制度,指導(dǎo)資產(chǎn)安全、高效利用。如完善并建立能夠追蹤并評(píng)價(jià)合同執(zhí)行情況的管理制度。同時(shí),不要讓“制度寫在紙上、貼在墻上”,而要讓制度落實(shí)到位,并加強(qiáng)制度執(zhí)行的約束力,提高資產(chǎn)調(diào)配、調(diào)控的能力。

3.提高國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)學(xué)校管理者對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性應(yīng)有充分認(rèn)識(shí),帶頭重視國(guó)有資產(chǎn)管理,強(qiáng)化高校國(guó)有資產(chǎn)管理理念,摒棄“重創(chuàng)收、輕內(nèi)控”的錯(cuò)誤思想。加強(qiáng)宣傳,提高全校師生充分認(rèn)識(shí)和重視資產(chǎn)管理的重要性,提升資產(chǎn)管理意識(shí)。職能部門也要拋棄原有思路,使國(guó)有資產(chǎn)在優(yōu)化資產(chǎn)配置中提高使用效率,提升整體管理水平。

4.充分發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有作用,盤活國(guó)有資產(chǎn)

根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類劃分級(jí)別,通過全校資產(chǎn)統(tǒng)籌管理,劃撥共享設(shè)備范圍并建立一整套完備資產(chǎn)共享平臺(tái)體系支撐國(guó)有資產(chǎn)共享使用,如可成立全校范圍的測(cè)試實(shí)驗(yàn)部門開展全校范圍科研實(shí)驗(yàn)工作。另外由于資產(chǎn)設(shè)備在科研教學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中具有一定的損耗以及會(huì)產(chǎn)生維護(hù)成本,可以嘗試建立一套有償使用設(shè)備機(jī)制彌補(bǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中損耗,促進(jìn)設(shè)備參與共享。盤活國(guó)有資產(chǎn)就是提升效益,盤活閑置的固定資產(chǎn),既能保證高校固定資產(chǎn)完整性和安全性,又能確保高校良好運(yùn)轉(zhuǎn),保障全校師生能全身心投入教學(xué)科研工作,產(chǎn)出更多更好的科技成果,形成良性循環(huán)。

5.多措并舉,加大學(xué)校科技成果轉(zhuǎn)化力度

首先,健全高校相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)管理職能,打通阻礙科技成果轉(zhuǎn)化的“腸梗阻”。其次,密切科技交流,建立產(chǎn)學(xué)研合作機(jī)制,強(qiáng)化校企、校地聯(lián)系,建立更加緊密、穩(wěn)定合作關(guān)系,如建立產(chǎn)學(xué)研研究基地等方式支持科技成果轉(zhuǎn)化。再次,增強(qiáng)專利技術(shù)成果對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性,調(diào)研市場(chǎng)需求,對(duì)市場(chǎng)反映好、需求大的專利技術(shù),學(xué)校進(jìn)行引導(dǎo)并明確研究方向,并在政策上給予支持。最后,拓寬學(xué)校與企業(yè)的溝通渠道。

6.提升國(guó)有資產(chǎn)管理的信息化程度

信息化在人們的生活和工作中已在顯示出巨大優(yōu)勢(shì),提升信息化是提高高校國(guó)有資產(chǎn)管理水平的重要手段。高校可以通過業(yè)財(cái)融合方式建立起一整套統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置、資源共享,并實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)狀態(tài),形成閉環(huán)。資產(chǎn)管理部門通過信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從申請(qǐng)采購(gòu)、招投標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收登記、使用、保管、維護(hù)、處置等信息流全過程掌控,達(dá)到資源共享、實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)等目標(biāo)。高校國(guó)有資產(chǎn)管理水平是衡量高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo),針對(duì)當(dāng)前高校國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問題,如預(yù)算管理與資產(chǎn)管理脫節(jié)、資產(chǎn)使用效能低、科技成果轉(zhuǎn)化不高、共享困難等問題,從強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系、加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)、完善管理制度、建立資產(chǎn)共享機(jī)制、加強(qiáng)推廣科技成果轉(zhuǎn)化等幾方面入手進(jìn)行提升強(qiáng)化,進(jìn)而提高高校資產(chǎn)管理的整體水平,為學(xué)校高效、健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者:李硯超 單位:武漢理工大學(xué)財(cái)務(wù)處

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