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摘要:醫院對于患者來說有著特殊重要的作用,其面向患者,服務于患者,對于其內部的運行體系來說主要從部分國家補助外的醫療收費作為主要收入來源,但是對于醫院來說其固定資產是保證醫院良好運行的先決條件。固定資產主要是指醫院保證醫療業務活動正常有序開展的資產,對于固定資產的多少與質量,它體現了一家醫院整體的醫療水平及自身的運行好壞。對于當前醫院的固定資產形式來說,其管理上存在著很大的問題,所以我們要針對當前醫院固定資產管理方面所面臨的問題提出相應的對策,這樣才能使其醫院的固定資產管理工作更加完善。
關鍵詞:醫院;固定資產;管理;完善措施
在進入21世紀后,我國經濟得到了飛速的發展,與此同時對于百姓的醫療水平也得到了極大地改善,陸續出臺了許多醫改方面的政策。隨著醫改進入深水區,對醫院的管理與運行提出了更大的要求,醫院內部所存在的問題更應該得到完善地解決。醫院的固定資產是一個醫院運行的最基本條件,是醫院的重要基石,所以要想使醫院的發展加快,就要從醫院的固定資產管理上狠下功夫,將醫院的固定資產管理工作進行相應的完善,使其中不同方面所存在的問題進行一一解決,對于當前固定資產管理的完善解決,對保證國有資產的安全和完整有著十分重要的意義。
一、對于固定資產管理對醫院的重要性
對于醫院的固定資產總的來說主要是支持醫院醫療業務開展的設施和設備,對于醫療器械及相關醫療物品來說使用期在一年以上的才可以稱之為固定資產。隨著我國經濟的逐漸發展,人們生活水平的逐漸提高,醫院的地位日益提高,所以對于以往傳統模式下的醫院固定資產管理系統已經不能適應當今現代化的管理模式,醫院內部也逐漸認識到固定資產管理的復雜性和重要性。對于固定資產管理來說絕大部分醫院已經開始使用規范固定資產管理工作,但是由于并沒有系統的將其帶入醫院資產管理體系當中,對固定資產管理缺乏系統性和深入地思考。對于良好的固定資產管理來說不僅保證了醫院的整體資產運行,有效發揮國有資產的效益,對于保證百姓的基本醫療條件也有十分重要的影響,可以保證醫院的整體管理水平,同時也保證了廣大患者的醫療質量,使百姓看好病并放心治療,保證其基本醫療需求。
二、當前醫院資產管理系統中所存在的相關問題
(一)醫院固定資產管理系統不完善
對于當前的醫院資產系統來說,對于固定資產管理并沒有一個完整的系統去支撐資產管理,所以對于醫院資產管理系統來說這是一個缺陷。對于固定資產管理來說它的缺陷就是對醫院整個資產管理的不明確,這將會導致資產管理不規范、不完整。特別是對資產的應付款項、應付質量保證金的核算應納入資產管理系統,與財務系統對接,保證資產的安全。很多醫院對固定資產還停留在粗放的管理方式,資產的管理只停留在表面上,沒有使用資產系統進行管理,甚至在資產管理系統里只是使用了部分功能,未對資產進行全生命周期的管理。資產管理易出現管理漏洞,如果不采取相應措施完善,那么會無法保證國有資產的安全和完整,不僅自身醫院利益受損,也會導致國家的利益受損。
(二)醫院的固定資產結構間存在問題
對于醫院的管理來說,醫院的資歷越長,其整體固定資產的問題就存在的越嚴重。對于資歷老的醫院來說,其最初并沒有現代化的管理設備,再加上其資產管理手段并不完善,這就導致了資產管理記錄出現記錄空缺,相關資產范圍更加復雜。若賬目和實物沒有理清就植入現代化信息管理手段,導致其出現了更大的問題,久而久之,資歷老的醫院更易因為資產問題導致醫院管理危機。除了賬目沒有理清,對于買入的資金投入過大的資產也存在問題,主要表現在:有新型設備面世就急于購買,并沒有考慮其對于其醫院本身的實用性和經濟效益,這是對于醫院資金的極大浪費,對于醫院內部掏空更加嚴重。
(三)醫院的固定資產相關管理人員不重視
對于醫院來說其主要面向的都是患者,屬于服務行業。隨著現在人們的物資醫療需求,對醫院管理水平提出了更高的要求。大部分醫院并沒有專業的管理體系,而且絕大部分的人都是醫學相關專業畢業,除了醫生與護士,還需要相關的管理人員,但對于他們來說也是學醫出身,就算是從事了管理工作也不是十分得心應手,他們自身工作程度及工作效率都不高。資產管理部門人員還需有一定的財務管理知識,對于資產管理要從經濟性、實用性等方面進行。對于大部分醫院資產管理部門的人員配置情況也會直接導致相關固定資金的管理人員更加不熟悉整個固定資產管理模式,使固定資金的工作出現更多問題,固定資金體系的漏洞對于醫院的整體影響更加嚴重。
(四)醫院的固定資產相關監督力度不足
對于醫院來說,審計人員也應參加固定資產的監督管理。目前參與固定資產的審計工作人員專業素質不高,相關工作漏洞就會存在,對于固定資產體系所存在的問題并沒有意識到,這就導致了財務的監管不力,再加上醫院的審計工作不受重視,導致其審計工作效率低下,并且對于相關存在的問題發現不力,就算在審計過程中找到了資產管理的部分問題,往往不會深入去尋找深層次的原因,也不會發現有沒有與醫院利益息息相關的漏洞問題,所以這也導致了醫院本身始終無法掌握其自身問題的嚴重,這使醫院本身陷入了一個又一個的惡性循環。
三、針對目前狀況提出固定資產管理手段解決辦法
(一)形成科學的固定資產管理體系
對于當前醫院的固定資產管理的情況來說,只有建立一個系統的、完整的制度管理體系才能使目前這種困境得到解決,所以建立科學的固定資產管理體系刻不容緩。但是要想建立科學的管理體系,就要從醫院的實際情況進行分析,根據情況建立相應的體系,在傳統模式上,去其糟粕取其精華,有目的將其中的缺點進行改善,從而達到改善醫院固定資產管理體系的運行,保證其經濟的穩定性及資金的靈活性,同時保證了醫院資金流的合理運行。規范化健康化的固定資產管理使醫院收獲的利益更加豐富,國家利益不受消耗,更重要的是使患者得到的實惠也將更加豐富。
(二)對于固定資產管理培養相應專業人員
對于固定資產管理體系來說需要專業的經濟管理水平,一般以醫學為專業的資產管理人員并不能勝任資產清算的工作,不掌握完善的會計理論知識,無法勝任計算資產清算的業務,并會為整個固定資產管理工作帶來麻煩。所以針對這一問題,一定要根據需求,選擇業務技能高的人員,這對于固定資產管理工作來說十分重要。作為資產管理人員來說不僅要會專業務技能,也要與各醫院的科室做好溝通,掌握器材的需要情況及所需器材類型,因為醫院工作涉及的科室與器材非常多,如果沒有將各個科室實際需要的器材進行采買,而是根據價錢隨意購買,這會對醫院的工作及資金造成重要影響。當然相應的獨立能力也十分重要,要將在實際中遇到的資金問題進行分析,如果問題不能合理化解決分析那么也會造成計算的錯誤,對醫院工作造成影響。也要設立專業的審計型人才對醫院資產管理進行合理監督,保證其每一筆資產往來款項和資產的完整和效益進行審計。
(三)加強相關層次的信息化處理模式
步入21世紀以來,經濟發展迅速,對各領域發展有著十分重要的意義,但是對于各個領域來說都離不開信息化的發展模式,只有結合信息化的處理方式才能使其工作效率大大提升,所以融入信息化處理模式對于醫院的固定資產管理來說有著十分重要的作用。對于醫院的固定資金管理,資產項目類別多、價值大小差異大、設備數量大、維修維保工作量大等,像以前單純的依靠人工記錄,那么其顯現的負面影響顯而易見,所以采取信息化管理手段,記錄資產全生命周期的資金和價值管理,可以很大程度的避免問題出現。對于信息化處理系統來說其運行速度快,管理內容齊全,這對于醫院的資產管理提供大大的方便。
(四)對于固定資產要定期進行清查、分析
對于固定資產的管理,最重要的是保證資產的安全和完整,提高資產的使用效益。利用信息系統進行固定資產管理,保證工作人員與信息系統的完美結合是固定資產管理的整體運行效率的保證。資產管理人員要定期清理、核對,保證賬實相符,保證資產管理有效。只有定期的清查、分析才能反映出醫院固定資產保管是否完整、資產使用效益,為醫院的管理決策提供依據。
四、結語
綜上所述,醫院的固定資產管理不僅僅只是其財務管理的一個基本分支,也是對于整體醫院經濟能力的體現。對于醫院來說醫療條件與醫者水平是衡量一個醫院好壞的重要標準,而好的醫療設備更是支撐醫院醫療技術的有力保障。提高醫院資產管理水平,一定要改善當前醫院在固定資產管理上的漏洞,使之相關的責任明確,保證醫院的固定資產利用率提高,對其整個過程都進行合理監管,對每一固定資產都進行詳實的登記,利用信息化手段完善醫院的固定資產管理體系。提高固定資產效益分析水平,增加固定資產使用效率考核手段,使固定資產管理更精細、更完善。
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作者:鄧勇 單位:德陽市第二人民醫院