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摘要:在當前時期,國內經濟呈現出加快的發展趨勢,企業所要面對的市場競爭壓力明顯加大。對于企業來說,若想保證自身的核心競爭力大幅增強,必須對全面預算管理予以重點關注。企業必須認識到預算管理的重要性,采取行之有效的措施來保證管理賦有實效,進而使得自身的發展更為穩健,戰略目標能夠切實達成。本文主要針對企業在展開成本管理時如何對全面預算管理加以應用展開深入探析,以期使得企業能夠實現長遠發展目標。
關鍵詞:全面預算管理;企業成本管理;應用
從企業角度來說,成本管理是不可忽視的,而全面預算管理則是其中的關鍵所在。通過全面預算管理能夠使得相關資源的配置更為合理,而且可以對相關流程展開全面考核。然而從國內企業的現狀來看,全面預算管理過程中出現的問題是較多的,這對管理效率產生的影響較大,成本管理的整體效果也達不到預期。所以說,企業必須從自身的實際情況出發,尋找到切實可行的應對之策,保證全面預算管理能夠得到充分應用,使得企業能夠獲得更為理想的經濟效益。
一、全面預算管理的相關概述
(一)全面預算管理。全面預算管理即是要對企業現有的資源予以有機整合,在此基礎上完成好統籌規劃工作,保證資源配置是最為合理的,同時還要做好流程監督,使得企業在生產、經營過程中出現的各種問題能夠得到有效解決,確保企業能夠真正實現戰略發展目標。
(二)全面預算管理的特點。企業應該要認識到全面預算的價值所在,同時應了解其具有的特點。為了使得全面預算管理能夠真正做到實處,企業全體人員均要參與其中,同時要對市場導向予以把握,確保財務管理能夠真正展現出自身的作用,而且預算管理要落實到生產經營的整個過程中。因此說,全面預算管理呈現出了全員性、全程性以及市場導向性等方面的特征。
(三)全面預算管理在成本管理中的作用。企業在展開成本管理的過程中,全面預算管理是不可缺少的,其對企業發展產生的影響也相對較大。全面預算管理呈現出的作用集中在以下幾點:①規劃。在企業將自身的發展戰略予以明確后,通過全面預算管理可以使得目標達成度切實提高。企業利用可行的渠道來了解市場的發展狀況,在此基礎上對戰略規劃予以完善,如此可以使得成本支出控制在合理范圍內,確保非必要支出能夠切實避免,成本管理的實效性大幅提高。②協調。即企業的相關部門間應該要形成良好的聯動關系,切實做好全面預算管理可以使得部門交流更為有序,相關的信息可以實現共享。③監控。展開全面預算管理可以使得生產、經營的每個環節均納入監督范圍中,資源的配置更加的合理,利用率有大幅提高。④評估。通過全面預算管理可以針對企業的生產經營、預算執行等展開考核,進而使得成本管理的效率大幅提升[1]。
二、全面預算管理在企業成本管理過程使用中的不足
(一)全面預算管理的范圍不夠全面。在部分企業的意識中,全面預算管理指向的是經營管理預算,這就使得管理顯得片面,資金籌集、投資等無法得到有效地管控,企業發展自然就會受到很大影響。企業中的一些員工對全面預算管理并不了解,沒有主動參與到管理中,而這就使得全面預算管理的應用效果達不到預期,成本管理的質量也會受到很大的影響。
(二)全面預算管理過程中與企業的管理流程不符。在一些企業中,全面預算管理雖然在成本管理中得到應用,然而能夠起到的作用并不明顯,采用的管理方法也不是十分適合。在管理的過程中,沖突、矛盾是客觀存在的,所以溝通、協調是必不可少的,確保預算能夠控制在合理的范圍內,人力資源、資本、服務、管理等方面的預算是科學的。預算基礎工作應該要予以加強,完成預算計劃的制定,將材料定額予以明確等,同時要保證有效落實,如此方可使得發生矛盾的概率大幅降低,預算效率自然就可得到保證。
(三)考核機制不完善。若想使得全面預算效果達到預期的,則要對其具有的潛能進行充分挖掘,尤其是要構建起行之有效的考核機制。從實際情況來看,考核機制中存在一定的疏漏,而且落實程度不夠理想,企業領導對此并不重視,相關部門也沒有據此來對自身的考核制度進行完善,這就使得全面預算管理在落實的過程中遭遇較大的困難,管理效果就變得較為低下。
(四)預算差距。在展開全面預算管理時,預算質量的提高是關注的重點,管理的過程中必須將專項檢查做到位。然而從管理系統應用的實際情況來看,內部因素產生的影響是較大的,導致管理的整體效率變得較為低下。在一些企業中,長期管理并未得到重視,所以在管理過程中存在短視現象,相關的管理工作也難以落實到位,這對預算工作產生的影響非常大。
(五)企業全面預算管理信息系統建設不夠成熟。企業在展開全面預算管理時,要完成好信息系統建設工作,這樣可以獲得一定的技術支持。然而部分企業并未形成正確認知,雖然完成了全面預算管理方案的制定工作,然而信息系統技術方案水平顯得較為低下,這就使得信息技術資源的優勢無法發揮出來,全面預算管理的成效自然就會受到影響。企業在對全面預算管理信息系統進行建設的過程中,對企業的實際需要也不是十分了解,這樣就會導致管理平臺的功用達不到預期,由于缺少了技術支持,企業就難以保證項目成本得到有效管控,數據庫的建設也會受到很大影響,使得全面預算策略具有的價值難以展現,展開預算管理的過程中會出現資源配置不合理的情況。企業在對全面預算管理信息系統予以建設時,未能將相關的業務納入系統中,而且沒有構建起完善的保障機制,這就使得信息系統的作用無法發揮[2]。
三、全面預算管理在我國企業成本管理中的應用措施
(一)建立完善的全面預算管理制度。在展開全面預算管理、成本管理的過程中,相關部門所要承擔的職責要予以明確,并要保證個人對自身的責任有切實地了解。通過完善的制度來約束員工的行為,提高其執行力,一旦出現問題的話,則按照既定制度來處理,這樣方可使得管理效果達到預期。企業要建立起專門從事預算管理的機構,尋找出現行制度中存在的各種問題,并對其進行修改,非必要規定予以刪除,依據實際需要增加相關條例。為了使得管理質量能夠有切實提高,要對預算管理的實際情況進行嚴格審核,構建起行之有效的審核制度,如此可以保證相關的制度更具可行性,企業在做出決策時不會出現嚴重的失誤,保證企業發展更加穩健。對企業員工予以激勵,表現優秀的員工應該依據激勵制度給予適當獎勵,這樣可以使得廣大員工全身心投入到本職工作中。
(二)擴大全面預算管理使用范圍。若想保證全面預算管理可以真正執行到位,從事管理工作的相關人員要具有較高的專業素養,企業領導層應認識到全面預算管理的重要性,并對其有切實的了解,同時做好宣傳工作,使得大家均能夠對全面預算管理形成正確的認知,并積極參與其中。部門領導也要做好全面預算管理的宣傳,確保部門員工能夠對管理的范圍、目標、作用等有清晰的認識,在個人的業務活動中能夠主動接受管理。這樣方可使得全員參與的目標切實達成,全面預算管理的涵蓋范圍進一步拓展,并保證管理的實效性大幅提高。
(三)加強全面預算管理與成本管理的切合度。企業在展開全面預算管理時,要確保其和成本管理能夠契合起來。全面預算管理的流程應該要和生產經營流程是完全吻合的,在此基礎上完成各個環節的管控工作,保證全面預算管理能夠落到實處。另外來說,成本管理、全面預算也必須相契合,確定的成本預算目標應該是合理的,而且能夠真正落實到生產經營活動中,保證各項工作都是以既定的目標為中心,不會出現任何的偏離,如此方可使得生產經營成本的控制效果更為理想,企業的經濟效益得到切實保證[3]。
(四)嚴格監督全面預算管理。預算編制工作結束后,為確保預算編制質量及落實狀況,需要制定動態監督管理制度來嚴格監督全面預算管理落實進度。監督者在監督環節能夠第一時間找到企業經營中存在的不足,及時找出預算管理過程存在的問題,再根據實際情況,結合監督者匯報的內容,對相關問題加以改進,并優化制度,處理根本性缺陷。結合長年實踐經驗得知,對企業經營狀況、生產狀況加以監督后,能夠及時找出問題,防止隱蔽性問題的出現,防止出現嚴重的質量問題,將問題損失減到最低。而且能夠提升企業運營質量,發現不科學的成本支付后及時加以調整,科學調配企業現有資源,實現企業資源使用率最大化,為貫徹落實全面預算管理工作,企業應當創建成本控制中心來負責成本管理工作。
(五)加強信息技術的使用。為提升全面預算管理中成本控制效率,能夠有效引進信息系統。創建成本信息管理平臺,實現成本信息化,各部門中成本數據均能夠直接傳輸至該平臺內,全面預算管理職責能夠將各部門提交的產品信息及數據輸入這一平臺內,對信息實時動態監督控制。若在今后的生產運營過程出現信息問題,能夠及時得知,同時管理過程公開透明,有助于監督部門更好開展工作,提升監督效率。引進信息系統后,能夠提升監督效率,更好采集與整理相關數據,節約全面預算管理工作開展的成本投資[4]。
四、結語
成本管理是減少企業經營投資、增加經濟效益的關鍵管理環節。把全面預算管理融入我國企業成本控制中,是推動企業成本管理效果與預算水平提升的核心保障,企業應當提升對全面預算管理的關注,促進全面預算管理和成本控制間的結合度,達到減少企業生產運營費用的目的,實現企業經濟利益和社會價值最大化。
參考文獻:
[1]張帥.全面預算管理在我國企業成本管理中的應用[J].財會學習,2019(11):139.
[2]柴慧萍.全面預算管理在我國企業成本管理中的應用淺析[J].中國總會計師,2018(07):76-77.
[3]吳偉.企業成本管理中全面預算管理的應用研究[J].時代金融,2017(32):186+188.
[4]徐世蘭.全面預算管理在我國企業成本管理中的應用[J].企業改革與管理,2016(09):35+41.
作者:史曉靜 單位:財達證券股份有限公司