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摘要:全面預(yù)算管理凸顯了預(yù)算工作的科學(xué)性與全面性,其中涵蓋了詳盡的業(yè)務(wù)形式以及科學(xué)的管理流程可以根據(jù)國有企業(yè)的需要開展綜合的管理活動,是一套完整、全面的管理系統(tǒng)。現(xiàn)階段,新的經(jīng)濟(jì)增長形式與市場經(jīng)濟(jì)之間的聯(lián)系越加緊密,全面預(yù)算管理的核心作用以及認(rèn)識方面的必要性愈加凸顯,大多數(shù)國有企業(yè)也認(rèn)識到了這一問題的嚴(yán)峻性,然而國有企業(yè)預(yù)算管理中存在的各種問題還是不應(yīng)被忽視的。本文針對全面預(yù)算管理如何實現(xiàn)國企的經(jīng)營目標(biāo)展開了探討,旨在找出科學(xué)的決策方案促進(jìn)國有企業(yè)健康有序的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;國有企業(yè);經(jīng)營目標(biāo);實施策略
全面預(yù)算管理的進(jìn)一步實施需要國有企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的支撐與引導(dǎo)才能實現(xiàn),通過這一管理形式的開展可以使國有企業(yè)對今后的經(jīng)營環(huán)節(jié)和復(fù)雜的財務(wù)工作有一個充分的了解,使他們更加全面、科學(xué)地進(jìn)行籌劃與細(xì)分,針對重點問題重點跟蹤監(jiān)控,針對預(yù)計完成目標(biāo)與實際情況進(jìn)行認(rèn)真地比對與分析,從而在最大程度上改進(jìn)經(jīng)營過程中的不足與問題,使管理工作得到進(jìn)一步的完善并達(dá)到一定的平衡,是協(xié)助管理人員高效開展國有企業(yè)管理工作的前提和保證,從而使國有企業(yè)遠(yuǎn)期戰(zhàn)略得以實現(xiàn)。
一、國有企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理過程中的問題
(一)國有企業(yè)內(nèi)部對預(yù)算管理的理解存在偏差
國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱行業(yè)有其重要的價值,國有企業(yè)的發(fā)展與變革應(yīng)隨著時代的變革以及經(jīng)濟(jì)形式的發(fā)展而有所轉(zhuǎn)變,真正做到與時俱進(jìn)才能不被時代淘汰,全面預(yù)算管理作為國有企業(yè)發(fā)展過程中一項必要的管理手段,應(yīng)引起國有企業(yè)的重點關(guān)注也是值得國有企業(yè)內(nèi)部管理人員和工作人員下大力度關(guān)注的工作內(nèi)容。現(xiàn)代國有企業(yè)大多涉及到了集團(tuán)化管理,這就要求各個下屬企業(yè)運用企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理能力做好全面預(yù)算管理工作,實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。然而國有企業(yè)由于其特殊性容易在資源以及資金的拔付等方面得到優(yōu)待,他們對經(jīng)濟(jì)增長方面的意識以及遠(yuǎn)見認(rèn)識較為薄弱,也缺乏一定的緊迫感容易導(dǎo)致預(yù)算管理工作的疏漏,因此無論在全面預(yù)算管理的意識還是具體實施工作的開展方面都有著很大的提升空間。此外,無論是國有企業(yè)內(nèi)部的管理人員還是普通工作人員,都認(rèn)為預(yù)算管理涉及到的只是國有企業(yè)內(nèi)部一小部分人或者只局限于財務(wù)管理人員,對于預(yù)算管理的認(rèn)識以及行動力明顯不足,在具體實施的過程也往往通過一個模糊的概算敷衍了事,因而無法通過全面預(yù)算管理來實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目的。
(二)預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定與實際情況不符,科學(xué)性不強
要想制定科學(xué)、合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)先從預(yù)算的構(gòu)成進(jìn)行分析并找出關(guān)鍵點,才能更好地落實下一步工作。全面預(yù)算囊括了業(yè)務(wù)、財務(wù)以及專項預(yù)算三個大的模塊,其構(gòu)成要素決定了預(yù)算編制的整個過程。國有企業(yè)可以將其長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營方向作為開展預(yù)算活動的基礎(chǔ)并進(jìn)行預(yù)算編制,因此預(yù)算目標(biāo)與國有企業(yè)未來發(fā)展方向這二者之間應(yīng)是統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的,一旦出現(xiàn)偏離則國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)難以最終實現(xiàn)。國有企業(yè)的全面預(yù)算不能仰仗某幾位財務(wù)負(fù)責(zé)人或是某幾個核心部門開展全面的工作,而是需要國有企業(yè)內(nèi)部提供一個可供全員參與的基礎(chǔ)環(huán)境在深入研究業(yè)務(wù)發(fā)展方向與特點的基礎(chǔ)上開展的預(yù)算活動,僅僅依靠幾名財務(wù)人員依照經(jīng)驗制定目標(biāo)或是閉門造車,最終搭建起來的預(yù)算目標(biāo)既不合理、不科學(xué),也無法在后續(xù)的執(zhí)行過程中發(fā)揮其應(yīng)有的預(yù)算效能。
(三)預(yù)算制度不完善,管理形式流于表面
部分國有企業(yè)的管理人員將全面預(yù)算管理當(dāng)成了一個制度加以實施,然而在實際開展的過程中卻并未將其當(dāng)做一個完整的制度體系加以運用,從而造成了制度整體架構(gòu)的不完整。預(yù)算管理是一個復(fù)雜的過程,包含了組織、編制、分析、考核等不同的步驟。如果在某一方面存在缺失或不足就容易導(dǎo)致許多后續(xù)問題的產(chǎn)生,一些陳舊的預(yù)算流程以及簡化的流程無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值,在控制以及考核等方面更是無從談起。預(yù)算管理體系的完善程度直接關(guān)系著預(yù)算管理的最終效果,正是由于國有企業(yè)在這一方面存在管理的缺失才導(dǎo)致了預(yù)算管理權(quán)利責(zé)任的模糊,從而形成了松散的管理局面。與此同時,考核環(huán)節(jié)的隨意性和執(zhí)行力度的不足也給國有企業(yè)內(nèi)部的實際工作造成了相當(dāng)大的困擾,正是由于國有企業(yè)內(nèi)部不重視這一問題導(dǎo)致隨意調(diào)整支出金額,不按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行與實際情況相脫離的問題比比皆是,全面預(yù)算管理只是一種表面上的形式,無法達(dá)到應(yīng)有的效果。
二、全面預(yù)算管理實現(xiàn)國企經(jīng)營目標(biāo)的具體策略
(一)構(gòu)建完整的國有企業(yè)預(yù)算管理制度體系
全面、科學(xué)的預(yù)算管理制度體系是國有企業(yè)實現(xiàn)預(yù)計經(jīng)營目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃的前提和保證,針對這一情況國有企業(yè)管理人員以及相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展思路與綜合情況構(gòu)建較為完備的預(yù)算管理制度體系,使國有企業(yè)工作人員在具體實施的過程中可以找到科學(xué)的指導(dǎo)依據(jù)全面執(zhí)行下去。這就要求在搭建管理制度的過程中針對組織活動以及執(zhí)行制度做出最全面的設(shè)計與預(yù)估,并在編制制度、調(diào)整制度、考核制度等方面做出積極的調(diào)整,在覆蓋些國有企業(yè)所有業(yè)務(wù)的同時將國有企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)貫穿到整個流程之中,從而實現(xiàn)良好的管理效果。國有企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理組織體系框架的搭建需要由決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)三個層面組成。國有企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人往往可以針對國有企業(yè)的重大事項做出最終決策,對于重大的預(yù)算管理決定以及國有企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的進(jìn)一步落實起到了至關(guān)重要的作用。工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)則可以根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)從不同的維度共同參與實現(xiàn)國企經(jīng)營目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
(二)與時俱進(jìn),建立信息化預(yù)算管理平臺
時代在發(fā)展國有企業(yè)內(nèi)部無論在管理理念還是預(yù)算管理的具體化實施方面更應(yīng)符合現(xiàn)代的信息標(biāo)準(zhǔn)才能做到與時俱進(jìn)、高效發(fā)展。在接受國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上引入更加科學(xué)化、高效化的信息化綜合預(yù)算管理平臺是推動全面預(yù)算管理工作進(jìn)一步落實的重要手段,信息的便捷化流通與專業(yè)化管理可以在一定程度上促進(jìn)信息傳送的效率以及質(zhì)量的大幅度提升,通過在國有企業(yè)內(nèi)部建立起信息傳遞機(jī)制,促進(jìn)信息真實度與透明度達(dá)到一個較為理想的程度。國有企業(yè)內(nèi)部各個分支部門的經(jīng)營管理情況都集中在了信息化綜合預(yù)算管理平臺之上,無論在數(shù)據(jù)的容量、精準(zhǔn)度以及預(yù)算執(zhí)行情況等資源較為豐富,從而有效提升了預(yù)算管理工作的交通,與此同時,這一平臺的構(gòu)建也給財務(wù)部門收集不同部門的財務(wù)信息提供了好的途徑,從而保證了財務(wù)報表的科學(xué)化編制,實現(xiàn)了財務(wù)決策的前瞻性與科學(xué)性。
(三)結(jié)合現(xiàn)有情況,優(yōu)化預(yù)算編制的全過程
全面預(yù)算管理凸顯了預(yù)算工作的科學(xué)性與全面性,其中涵蓋了詳盡的業(yè)務(wù)形式以及科學(xué)的管理流程可以根據(jù)國有企業(yè)的需要開展綜合的管理活動,可以作為促進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)營績效提升、實現(xiàn)國有企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的管理利器,也可以作為進(jìn)行風(fēng)險防范、對抗?jié)撛谖C(jī)的經(jīng)營手段,對于國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展與改革創(chuàng)新都有著重要的影響。國有企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)作為一個有機(jī)整體需要各部門不同職能人員的共同參與,才能保證預(yù)算編制工作朝著全面化以及可實施性的目標(biāo)邁進(jìn)。在此基礎(chǔ)上不應(yīng)忽視預(yù)算管理思想,通過多個方面進(jìn)行宣導(dǎo)與滲透力求使國有企業(yè)內(nèi)部的每一位員工都能肯定預(yù)算管理工作的重要價值以及主要作用,能夠積極主動地配合管理內(nèi)容更好地開展具體工作,使總體預(yù)算目標(biāo)朝著良好的軌跡運行下去。國有企業(yè)管理人員應(yīng)從多個維度對市場環(huán)境進(jìn)行正確的評估與分析,以防出現(xiàn)國有企業(yè)預(yù)算管理工作與國有企業(yè)外部環(huán)境脫節(jié)的情況出現(xiàn)。除此之外,國有企業(yè)開展預(yù)算編制的整個過程不應(yīng)是一成不變的,而應(yīng)根據(jù)外在的情況以及新的發(fā)展做出積極的調(diào)整,使處于不同階段的預(yù)算目標(biāo)與實施過程能夠不斷變化的發(fā)展環(huán)境,實現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)化與均衡化。綜上所述,全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的預(yù)算管理形式既可以作為經(jīng)營管理中的重要要素在管理活動中發(fā)揮其重要作用,促進(jìn)遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),又可以以此為拓展媒介給國有企業(yè)內(nèi)部工作人員提供一個共同參與的活動空間。廣大國有企業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要價值,運用好的策略推動國有企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的進(jìn)一步實現(xiàn)。
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作者:吳小蘭 單位:昆山市平安特種守押保安服務(wù)股份有限公司