前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的全面預算管理信息化應用及問題，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：隨著現代科技的不斷發展，全面預算管理的信息化應用為企業開展全面預算管理工作提供了便利。本文結合全面預算管理的信息化建設，對企業在實際運用信息化實施全面預算時所遇到的問題進行了探討，并對完善全面預算管理的信息化應用提出措施及建議，旨在使全面預算管理發揮其最大的效用與價值。

關鍵詞：全面預算管理；信息化

一、引言

現代科技的快速發展，為全面預算管理的實施提供了信息化技術支持，將全面預算管理的制定、執行、考核等一系列過程，予以信息化處理，形成完整、準確的可查詢及可分析的信息。全面預算管理，能對企業的發展起到重大推動作用，同時也是企業內部管理控制的重要環節之一，信息化手段深入全面預算管理的同時，解決了預算管理中的優化數據計算等問題，也提出了進一步應用信息化的新問題。

二、全面預算管理的信息化概述

1.全面預算管理的涵義

全面預算管理作為企業預算管理的一種方法和手段，是企業內控的重要環節之一，為企業戰略服務，它是以財務管理為核心，企業全員參與為基礎，結合市場狀況及企業預期發展，預算、規劃、監控戰略目標的實施進度，控制開支并有效配置資源，預測企業未來一段時期的現金流量及利潤，為促進企業經營效益而進行的一種系統化的管理方法。

2.全面預算管理的信息化應用的意義

全面預算管理的信息化應用是通過計算機、信息技術等，將全面預算管理的思想和理念予以程序化及固化，簡化了繁瑣的預算編制基礎工作及分析工作的工作量。將全面預算管理與信息化技術相結合，是現代企業管理的重要手段之一，也是企業提高管理效率的必然趨勢與選擇。特別是近年來，科技信息化的快速發展，為全面預算管理的信息化手段提供了極大的技術支持，能進一步加強預算執行控制和預算分析職能，從而及時發現問題和采取措施，更好地支持集團戰略目標的實現。

三、全面預算管理信息化的應用及問題

1.信息化平臺構建的成本與效益問題

現代企業為提升管理效率，強化管理力度，企業一般通過引入如OA系統，網上支付報銷系統，總賬系統，預算管理系統等業務系統，將預算下達、執行、統計、控制等穿透整個企業管理，從而達到全面預算管理信息化目的。從成本考慮，選擇各品牌的系統能有效降低信息化成本，然而多系統間的數據查詢容易出現信息傳遞的效率和準確性。集團型管理企業考慮同一品牌系統內的各個功能模塊整合，或訂制專門系統，減少了不同系統的數據端口問題，但是相對而言信息化成本較大。

2.制度建設作為信息化建設基礎的問題

信息化為全面預算建立提供了技術支持，或者說是輔助手段，在實施全面預算管理的信息化時，在企業已建立科學、完善的全面預算管理制度基礎上，將信息化手段與全面預算管理相結合能起到事半功倍的效果。然而，企業往往過于依賴信息化手段，忽視了制度建立的重要性，脫離科學、完善的全面預算管理制度搭建的平臺往往會出現數據邏輯及信息不適用問題。

3.信息化平臺的搭建范圍及起點問題

全面預算管理的信息化平臺完成后將涉及到企業經營的各個方面，如預算編制、審批流程、執行數據分析等，實現分部門、分項目、分人員，多維度的預算數據、執行數據的實時比對、分析，從而集成公司層面的預算及執行情況。這種高效的模式需要信息化平臺搭建的初始就以全公司為范圍，按照組織架構、項目類別、人員信息等進行整合，從普通員工上至高層管理者，以部門或項目為單位對公司經營活動進行分類統籌規劃，將信息化平臺搭建工作從財務、技術人員的工作拓展到全員工作，與各層級進行充分溝通，避免遺漏重要信息而導致全面預算的不全面。

4.預算分析與預算調整的問題

全面預算管理信息化可以快速的將預算數據與執行數據的對比過程簡化，甚至達到實時控制，企業根據自身及市場的反應，快速調整預算，有助于實現企業戰略目標。在這個過程中，企業要合理控制預算修正的頻率和程度，關注預算調整的原因，信息化手段優化了數據處理的同時，也弱化了對于數據邏輯關系的理解和思考，如全面預算管理信息化的預算調整過程，由計算機可完成了某項預算指標調整后引起的一系列數據勾稽關系的變動，而容易忽視了這種調整所引起的聯動數據影響。

5.信息化應用的局限性

全面預算管理作為企業實現戰略目標的重要控制環節之一，其制定需結合市場政策、政治、經濟、文化等綜合因素考慮。從主觀上來看，預算數據的形成經過一系列的調研、分析，仍然需要人為判斷，若主觀判斷偏離市場的發展方向，整個預算指標體系的運用初衷和效果都大打折扣，這是信息化管理亦無法糾正的問題；從客觀上來看，所有的預算管理工作都是基于定量分析，各種影響因素都予以量化，但社會環境的復雜性往往難以量化，對市場反應的量化亦存在滯后性和不完整性，信息化對非定量指標無法進行分析。

四、完善全面預算管理信息化的措施及建議

1.統籌企業的信息化建設工作

全面預算管理信息化的本質作用是為實現企業的戰略目標服務。信息化建設工作應綜合統籌企業各方面的信息化建設布局，以科學、完善、規范的指導思想，綜合企業信息化建設成本，搭建適用的全面預算管理信息化平臺，應“謀定而動”而不是“查漏補缺”。同時，平臺建成后可以大數據、云平臺技術為預算提供數據支持，不斷升級和優化信息化平臺，緊跟現代科技發展速度，提升全面預算管理效率。

2.正確認識全面預算管理信息化的作用

信息化為全面預算管理提供了技術手段，大大縮減了數據集中處理的時間，但是仍然改變不了信息化只是管理的輔助手段的事實。管理者以信息化的眼光和思維，整合企業資源的前提是建立夯實的內控管理制度和流程。制度建設是全面預算管理信息化的基石。既不能盲目追捧，脫離制度建設來搭建全面預算管理的信息化平臺使其成為“空中樓閣”，也不能在使用時過度依賴信息化手段，矯枉過正使全面預算管理的信息化成為企業管理中的“雞肋”。

3.明確全面預算管理信息化的使用責任

全面預算管理信息化的應用可通過技術手段將各項權限細分，進一步提升了全面預算管理的精細化，也進一步明確了各層級、各部門員工的工作責任。完善權限分配工作是信息化使用前的重要工作之一，在明確的分工下，才能有效的保證數據安全，同時提升信息化使用效率。例如只有被賦予權限的人員才能對數據進行查看、修改等操作，避免因未經審批的預算調整，而導致預算或管理失控等問題。

4.加強全面預算管理信息化的培訓

不論現代科技如何發展，企業信息化管理水平如何提高，歸根到底都需要體現人的主觀能動性。從普通員工到高層領導者，始終貫穿在全面預算管理的各個環節。加強對全面預算管理信息化的培訓，不僅僅是使用培訓，更是思維培訓，從全面預算的制定，到預算的執行與考評，要將信息化的過程進行全面深入的理解，讓各層級的員工充分理解其在全面預算管理中發揮的作用，最大限度地調動積極性和主動性。

五、結語

現代科技的不斷發展，促使企業對信息化管理的要求逐步深入人心。全面預算管理因信息化帶來的優化操作亦不斷被更多企業所接受及重視。隨著“區塊鏈”、“人工智能(AI)”等技術的推廣，全面預算管理的信息化是未來企業管理的必然選擇。信息化作為一種管理的輔助方法之一，優化了數據處理方式，減少信息傳遞過程中的溝通成本，同時也產生對信息化技術的依賴。因此，企業在實施全面預算管理信息化時，應充分意識到信息化的實施及使用中的諸多問題，加強對企業自身內控管理情況進行全面梳理，在此基礎上構建符合企業自身發展戰略需要的全面預算管理信息化平臺及系統，并不斷的升級和完善，使全面預算管理發揮其最大的效用與價值。

參考文獻：

[1]杜永鵬.基于信息化下的企業全面預算管理實施[J].財經界:學術版,2015(4):71-71+124.

[2]張夢醒,謝人環.M地產公司全面預算管理信息化建設的實踐[J].財務與會計,2016(8):29-31.

[3]胡宗標,胡曉宇.JT公司全面預算管理中ERP系統的應用研究[J].西安文理學院學報:自然科學版,2018(3):15-19.

[4]劉福興.信息化視角下的企業全面預算管理[J].現代商業,2017(6):99.

作者:蔡宇娜 單位:廣東新供銷天恒控股有限公司