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醫院信息統計對醫院管理的作用

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醫院信息統計對醫院管理的作用

摘要:信息統計這項工作是醫院順利進行其他工作的基礎,是落實責任的重要參考。在現在這個大數據時代,信息統計的便捷性不斷增強,發揮的作用也不斷加大。本文主要介紹了目前在醫院種統計工作的情況,分析醫院信息統計在醫院管理中的作用。目的是為了提高醫院的管理水平,為信息統計工作更好的開展提供有效性的建議。

關鍵詞:信息統計;醫院管理;作用

由于經濟的發展,社會的進步,時代也處于不斷變革之中。當前正處于信息網絡化的大數據時代。這樣的背景對于醫院的信息管理工作來說,是一塊更好的踏板。現在醫院的主要研究問題是,如何提升醫院的管理水平。醫院信息統計是一項基礎卻不能忽視的工作。完善醫院的信息,強化信息建設工作,是醫院相關工作人員義不容辭的責任。但由于諸多不確定因素的影向,目前醫院的信息統計工作還存在一定的問題。醫院的管理水平還需要不斷提升。醫院信息統計在醫院管理中發揮的作用無可取代。

一、醫院信息統計的必要性

在時展速度沒有加快,互聯網技術沒有這么發達的時候,醫院的信息統計工作的主要方式是通過紙張進行記錄。這種工作方式需要工作人員將信息分類貼好標簽,之后進行存檔。存起來的信息能夠起到的作用就是,讓醫院的工作更有秩序的開展,讓每個決定都有據可循。還充當監督者的角色,是日后檢查醫生工作是否符合規定的重要參考,也是判斷用藥劑量、救人方式是否有紕漏的重要依據。可以監管好醫用物品和藥品的數量和使用情況,當發生緊急衛生事件時,能夠最大限度的利用好物資。隨著時代的變化,信息統計工作逐漸引入了新型的電子統計模式。這種工作方式需要的是用電腦進行信息分類和表格匯總。雖然工作方式發生了變化,但是統計工作的必要性不能被忽視。做好信息統計工作是做好醫院管理工作的基礎,不遺漏信息才能幫助查詢工作的順利完成,才能讓醫院的管理水平能力的到增強,才能做到經濟效益和社會效益雙贏的效果。

二、信息統計工作的現狀

現在的醫學技術水平依托于科技的發展,已經有了明顯的提高。醫院的重心工作在于進一步提升技術水平和服務水平。在這種工作模式下,沒有人會注意到醫院的信息統計工作也需要被提升。醫院的統計工作不提升,數據無法做到真實性、、及時性和準時性的要求。對于醫療保險和相關項目的報銷會造成很大的困難。還有一個需要重視的問題就是,信息統計方式轉變的同時,更需要工作人員掌握相關的電腦操作知識。而且這個醫院對統計工作的資金投入比重較小,不利于工作設備的更新和工作人員知識的培訓,嚴重阻礙了醫院管理水平的提高。

三、信息統計工作的具體作用

信息統計工作的作用有很多,是不可缺少的工作環節。

(一)發揮參考的作用

醫院的信息統計工作是對醫院進行過的活動的記錄。這種記錄的數據能夠作為領導進行各種決定的重要參考依據,它發揮著重要的參考作用。它所記錄下的信息的正確性能夠為領導做出正確的決定助一臂之力,進而提高醫院的決策水平和管理水平,有時甚至起到的是決定性一環的作用。

(二)發揮監督的作用

發揮著參考作用的同時還發揮著監督的作用,能夠監督醫生的工作,評判不同科室之間的工作完成質量。還能夠直接將統計的信息作為評定“優秀科室”的重要依據,能夠督促醫護人員的用良好的態度進行服務,進而避免出現醫生護士與患者之間的沖突。不斷提升服務服務管理水平,也能夠督促醫生自身自覺學習相關專業知識,不斷提升醫院的醫學水平,保證醫院的服務質量。

(三)發揮提供資料的作用

醫院信息統計的數據還包括對于疾病的研究方法和應對措施的記錄。對于解決發生的類似疾病,信息統計是重要的資料依據,而且具有較高的可信度和準確度。能夠盡快找到疾病的解決方法,節省實驗探索時間。醫生對于負責的病人資料能夠隨時查閱,如果疾病及診斷和治療的過程中存在問題,能夠第一時間進行補救,以免造成不可挽回的損失,有效防止醫患關系惡化。

四、提升信息統計水平的具體措施

如果想要從根本上改善醫院信息統計的現狀,需要在不同方面同時采取措施。

(一)即時更換設備,設立完善的制度規則

想要完成好信息統計的工作,必須保證設備的與時俱進。使用先進的技術軟件,設立完善的制度規則。做到信息統計工作與其他工作相互聯系的模式,把醫院真實的工作情況通過數據的記錄完整的體現出來。根據國家出臺的政策和對醫療方面的要求,結合醫院的實際情況,不斷完善制度規則的內容。保證“獎罰有度,獎罰有據”,從而提高信息統計的水平。

(二)提升工作人員的專業素養

雖然技術在不斷提升,能夠為信息統計工作提供便利,但畢竟沒有完全實現自動化,真正進行這項工作的終究是工作人員。所以不能忽視工作人員的培訓,要督促他們掌握相關設備的使用技能,提升自身的專業素養。有必要時,要積極聘請具有專業統計知識的人員。培養工作人員在計算機技術、職業素養和與時俱進等多方面的發展。

(三)利用好統計的信息數據

統計信息的最終目的是讓數據對工作的正確開展進行指導,要讓統計的信息真正的服務于醫護人員的醫療工作,貢獻于患者的救治工作。比如在進行內部信息統計后,根據患者的真實情況,形成正確的患者就診信息。讓患者的主治醫生更加詳細的了解病情以及診斷和治療的過程。利用統計的信息對醫用物資和藥品加大管理力度。保證資源的有效利用。

(四)重視信息統計工作

思想意識的轉變才是能提升醫院信息統計水平的根本方法,需要醫院領導和醫院的工作人員提高對信息統計工作的重視程度。主要分為兩個方面,首先醫院的領導需要在工作會議上,明確提出需要提高對信息統計工作的重視,加大這方面的資金投入,并且提供人才的支持。要把控好相關崗位的人員資格,確保他們有能力勝任這項工作。另一個方面,作為信息統計人員要清楚意識到這個崗位的工作的不可替代性。要明確自身的價值,擁有為醫護人員工作報價護航的覺悟。

五、結束語

總的來說,醫院信息統計這項工作,在保證醫院其他工作正常開展的方面來說,具有不可替代性。在醫院管理中發揮的作用更是不可忽視。當前的醫院信息統計工作還存在一定的缺陷,但通過改進措施力度的增強,一定能夠改變現狀。同時,它能夠促進醫院管理水平的提升,它對醫院的長遠發展具有極其重要的作用。

參考文獻

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作者:孫玉梅 單位:南京醫科大學附屬婦產醫院

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