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(一)信息化不全面。
目前黨校對不同的管理分別建立了不同的數據庫,但是相關的數據不能進行共享,在學籍管理工作上造成了不便,還不能發揮資源和財力應有的優勢。由于我國對黨校信息化建設的投資較少,影響了黨校學籍管理信息化建設的步伐。信息化的建設需要大量資金,而且一些縣市級財政部的資金比較困難,導致經費壓力更大。
(二)對資源的利用少。
在學籍管理工作中,由于學籍管理中信息化程度比較低,數據庫不能共享,給資料的查詢帶來了不便,導致運用到的資源很少,服務不積極。對于如何運用網絡化信息使學籍管理工作進一步開發和完善,以及如何提高學籍管理工作水平,還需黨校學籍管理的工作人員進一步思考和努力。
(三)存在人為因素。
在黨校的學生中,有的因自身原因,出現退學和休學等現狀,有些學生因在外工作,申請休學,又想在學校保留學籍;沒有在指定時間內通過學位考試;甚至有的學生的畢業論文沒有及時完成,還因此找關系說情,這些嚴重違反了學校相關規定的嚴格執行,另外還使學籍資料收集、整理與歸檔帶來了不便,加強了學籍管理工作的難度;在黨校的老師中,有些老師對學籍管理了工作缺乏認識,認為學籍檔案管理的工作與自己無關,因此在某些方面是學籍管理存在不確定性;在學籍管理工作人員中,有些人對管理工作沒有責任心,對學籍管理的制度不嚴格執行,導致有些學籍管理資料不真實,在一定程度上影響了黨校的學籍管理工作的質量。
二、對黨校提高學籍管理工作水平的建議
(一)建立統一管理規范體系。
根據黨校制度的相關制度,要嚴格執行學籍管理工作,建立黨校統一的學籍管理體系,進一步規范辦學的各項要求,特別是對入學與注冊、休學與退學以及獎勵與處分等方面做出相應的統一規范并嚴格執行。只有完善管理制度,才能發揮黨校在教育培訓中應有的作用。
(二)提高管理工作建設。提高管理工作建設主要體現在以下兩個方面:
1.開發統一的學籍管理信息化系統軟件。
在黨校學籍管理中,要想提高管理工作質量,需要開發一套具有黨校學籍管理特色的系統軟件,是學籍管理在各個方面進一步完善,大大提高工作的效率,使學籍管理工作具有準確性和統一性,運用這種系統軟件使學籍管理工作不再繁瑣,以科學管理為基礎,提高管理工作的質量。
2.加強宣傳教育工作。
應該在宣傳教育方式中,加大學籍檔案管理的工作力度,應抓好檔案管理的宣傳教育,指導黨校管理工作者樹立科學合理的管理理念,加強黨校學籍檔案管理意識,嚴格執行學籍檔案管理制度,在黨校進一步做好學籍管理的工作氛圍。
三、做好管理宣傳教育工作
在黨校學籍管理工作中,做好宣傳教育工作,抓好管理政策的宣傳教育,使黨校的管理人、老師和學生樹立執行管理工作理念,在黨校中加強對學籍管理工作的執行。
四、結束語
黨校的學籍檔案管理要從被動的服務觀念走出去,充分發揮學籍檔案的優勢,為組織部門和用人單位提供了了解相關情況的服務。另外,學籍管理工作還為老師和學生提供了服務。利用電子網絡信息技術簡歷健全學籍檔案管理制度,還要利用檔案資源平臺,提高學籍檔案管理人員的服務能力和服務水平,實現檔案信息資源的廣泛共享,進一步為檔案管理人員以及老師和學生還有用人單位等相關部門提供了方便,推動了黨校學籍管理工作的穩定發展和實施,同時還發揮了黨校在教育事業中的重要性。
作者:于寧寧 單位:中共鹽城市委黨校