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碩士研究生實踐階段學(xué)籍管理探討

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碩士研究生實踐階段學(xué)籍管理探討

一、全日制專業(yè)碩士研究生實踐學(xué)習(xí)階段學(xué)籍管理的現(xiàn)狀

1.實踐學(xué)習(xí)階段學(xué)籍管理存在一定的難度

目前,筆者所在學(xué)校的研究生學(xué)籍管理工作大多數(shù)由各學(xué)院的研究生教學(xué)秘書承擔(dān),也有學(xué)院配備一名專職學(xué)籍管理人員負(fù)責(zé)全院學(xué)生的學(xué)籍管理工作。另外,專業(yè)碩士和學(xué)術(shù)碩士研究生的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方案不同,其在校的學(xué)習(xí)時間也存在較大差異,這就導(dǎo)致了一些高校在碩士研究生學(xué)籍管理工作上,將資源更多地配置在學(xué)術(shù)碩士研究生的工作上,從而對專業(yè)碩士研究生在實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理造成了一定的困難。以中國石油大學(xué)(北京)為例,截至目前,學(xué)校共建立了校外實習(xí)基地3個、企業(yè)實習(xí)基地100個、社會實踐基地66個、研究生企業(yè)工作站112個。研究生工作站涵蓋了大型油田、勘探院、科研院所、國有企業(yè)、民營企業(yè)等單位,每年學(xué)校派往研究生工作站、工程師學(xué)院培養(yǎng)學(xué)習(xí)的學(xué)生達(dá)480余人。由于專業(yè)碩士研究生的實踐工作站地域?qū)拸V,其到站的時間比較分散,加之在實踐學(xué)習(xí)階段專業(yè)碩士研究生具有流動性強、生活學(xué)習(xí)空間不固定、實習(xí)實踐受企業(yè)限制較大等特點,使傳統(tǒng)的碩士研究生的學(xué)籍管理模式難以全面覆蓋,學(xué)籍管理難度進(jìn)一步加大。

2.實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理尚未建立系統(tǒng)的體系

自2009年開始,教育部推行全日制專業(yè)碩士研究生教育以來,各高校一直努力構(gòu)建適合專業(yè)碩士研究生教育的管理機制和體制。但是,對于專業(yè)碩士研究生究竟應(yīng)該如何培養(yǎng),其實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理工作應(yīng)該如何開展,各高校目前仍處于探索階段,大多數(shù)高校仍采取專業(yè)碩士和學(xué)術(shù)碩士研究生學(xué)籍管理不分家的管理模式,尚未形成適合專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍管理體系。2012年,中國石油大學(xué)(北京)首屆全日制專業(yè)碩士研究生順利畢業(yè)。筆者在對畢業(yè)的專業(yè)碩士研究生的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),專業(yè)碩士研究生剛到站時,常規(guī)的學(xué)籍管理工作企業(yè)參與程度不夠,學(xué)生的學(xué)籍變動無法辦理,部分學(xué)生缺勤嚴(yán)重,學(xué)籍管理基本處于停滯狀態(tài)。學(xué)校在專業(yè)碩士研究生的實踐學(xué)習(xí)階段缺少對學(xué)生在學(xué)籍管理方面的培訓(xùn)和指導(dǎo),企業(yè)在學(xué)生實踐學(xué)習(xí)期間也主要注重研究生專業(yè)能力的培養(yǎng)和提高,校企的責(zé)任劃分不明確。諸多因素都使專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍管理工作缺少著力點,學(xué)校、學(xué)院和工作站無法形成統(tǒng)一的體系,不利于專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍管理。

二、全日制專業(yè)碩士研究生實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理對策探索

1.建立一套適合專業(yè)碩士研究生實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理體系

作為教育部全日制專業(yè)碩士研究生教育改革試點高校的中國石油大學(xué)(北京),在專業(yè)碩士研究生實踐教學(xué)環(huán)節(jié)方面制訂了一系列的規(guī)章制度:《中國石油大學(xué)(北京)全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生專業(yè)實踐教學(xué)實施辦法(試行)》和《中國石油大學(xué)(北京)全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)管理辦法(試行)》等管理辦法,細(xì)化了研究生院、學(xué)院與研究生工作站三方的責(zé)任和義務(wù),明確了研究生院全面負(fù)責(zé)專業(yè)碩士研究生實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理事務(wù),建立了一套適合專業(yè)碩士研究生實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理體系。在該體系中,研究生院負(fù)責(zé)在此方面有關(guān)政策的解讀、學(xué)籍申請的最終審批等。學(xué)院主管碩士研究生工作的副院長,總體負(fù)責(zé)所屬學(xué)院專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍管理工作。學(xué)院的碩士研究生具體日常管理工作由研究生教學(xué)秘書負(fù)責(zé)。各學(xué)院對所屬的每一個專業(yè)(領(lǐng)域)或每一個歸口管理的實踐工作站,指定專人(在站稱為“班主任”或“工作站聯(lián)絡(luò)人”)具體負(fù)責(zé)某一專業(yè)(領(lǐng)域)或某一工作站的專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍管理工作。被指定人應(yīng)受理在站專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍訴求,聯(lián)系研究生工作站的具體學(xué)籍管理事務(wù)。研究生工作站應(yīng)按照學(xué)校的要求,做好專業(yè)碩士研究生在站實踐學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍日常管理等工作。包括:對專業(yè)碩士研究生的考勤、成績考核等。

2.實踐學(xué)習(xí)階段學(xué)籍管理工作應(yīng)與德育工作相結(jié)合

教育實踐證明:先進(jìn)的學(xué)籍管理理念的實施,應(yīng)以加強思想政治教育工作為前提。在新形勢下,傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式難以適應(yīng)專業(yè)碩士研究生現(xiàn)場實習(xí)的需要。為此,筆者所在單位積極探索、實施將專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍管理與德育工作相結(jié)合的管理方式。近年來,中國石油大學(xué)(北京)學(xué)生工作處先后挑選了6名輔導(dǎo)員派駐到中原油田的研究生工作站、克拉瑪依工程師學(xué)院等站點工作。由于要求輔導(dǎo)員與專業(yè)碩士研究生生活在一起,使輔導(dǎo)員能夠及時了解專業(yè)碩士研究生的思想狀況,適時對專業(yè)碩士研究生進(jìn)行思想政治教育,在解決他們的思想困惑和生活困難的同時,還負(fù)責(zé)專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍管理工作。輔導(dǎo)員根據(jù)專業(yè)碩士研究生的培養(yǎng)和生活學(xué)習(xí)的特點,以黨建工作帶動團建和班建工作,致力于班級凝聚力的提高、班級文化的形成和班級成員之間的情感交流,強化了專業(yè)碩士研究生的自我管理意識。在研究生工作站里,輔導(dǎo)員起到了橋梁和紐帶作用,密切了專業(yè)碩士研究生、學(xué)校、駐地、研究生工作站之間的聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)和解決了專業(yè)碩士研究生學(xué)籍管理和培養(yǎng)中出現(xiàn)的問題。

3.利用網(wǎng)絡(luò)平臺創(chuàng)新專業(yè)碩士研究生實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理工作

研究生信息管理系統(tǒng)作為一種新的學(xué)籍管理工具,能夠有效地解決專業(yè)碩士研究生實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理問題。從2012年開始,筆者所在學(xué)校的研究生院就通過建設(shè)新的研究生學(xué)籍信息管理系統(tǒng),利用信息化手段,將研究生院、學(xué)院、導(dǎo)師、任課教師、研究生教育管理人員和研究生本人等各參與方,都納入到研究生學(xué)籍管理的工作體系之中。目前,中國石油大學(xué)(北京)已經(jīng)建立了較為完善的研究生學(xué)籍信息管理系統(tǒng),專業(yè)碩士研究生實踐學(xué)習(xí)階段也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺提交學(xué)籍變動、出國申請等內(nèi)容,同時,還可以實時核對個人的學(xué)籍信息。由此加強了專業(yè)碩士研究生本人參與學(xué)籍管理的意識。各學(xué)院作為專業(yè)碩士研究生學(xué)籍管理的二級管理部門,通過網(wǎng)絡(luò)平臺輸入、查詢、修改、統(tǒng)計專業(yè)碩士研究生的各種學(xué)籍信息,了解在站的專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍動態(tài),實時進(jìn)行跟蹤管理。全日制專業(yè)碩士研究生教育作為新的碩士研究生培養(yǎng)模式,其學(xué)籍管理方法還處于不斷探索和試點階段。全日制專業(yè)碩士研究生與本科生相比,全日制專業(yè)碩士研究生的學(xué)籍管理工作比較繁瑣。由于全日制專業(yè)碩士研究生實踐學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍管理工作具有其自身的特點和難度,需要學(xué)校、學(xué)院、企業(yè)等多方面的共同努力,將全日制專業(yè)碩士研究生的培養(yǎng)質(zhì)量提高到一個新水平。

作者:侯慶磊 張永學(xué) 單位:中國石油大學(xué)

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