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成教招生與學籍管理論文

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成教招生與學籍管理論文

1成教招生學籍管理的需求分析

1.1成教招生與學籍管理的業(yè)務流程。

我校成教招生與錄取程序為:首先,分析省高考生源庫人員的分數(shù)構成情況,設置最低錄取分數(shù)線;然后根據(jù)各專業(yè)考生分數(shù)段的分布情況設置各個專業(yè)的篩選條件進行正式生的錄取;如果滿足條件的學生數(shù)少于計劃招生數(shù),還可以招收部分未達到分數(shù)線的學生,這些學生屬于跟班先讀的進修生。新生編班后,接下來將按照培養(yǎng)計劃學習,進入學籍管理階段。

1.2成教招生與學籍管理的功能模塊設計。

為了實現(xiàn)成教上述特定的業(yè)務管理流程,軟件研發(fā)時設計了如下功能模塊:(1)學歷教育錄取輔助分析;(2)新生錄取;(3)新生編班;(4)進修生入學籍。(5)校內(nèi)與校際學籍異動管理;(6)學生獎懲管理;(7)招生庫信息查詢;(8)學生與班級信息查詢;(9)學籍異動與獎懲查詢;(10)教學計劃制訂與管理;(11)授課任務制訂與管理。

2系統(tǒng)設計方案

2.1系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境。

應用程序開發(fā)環(huán)境為VisualStudio.NET2010集成軟件開發(fā)平臺和SQLServer2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。軟件運行環(huán)境為Microsoft.NETFramework4.0。前后臺共享服務器上的同一數(shù)據(jù)庫。

2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計。

成教招生與學籍管理數(shù)據(jù)庫設計時,要依照實體完整性和參照完整性原則設計數(shù)據(jù)表結構,要盡量減少數(shù)據(jù)的冗余。此外,為了將來系統(tǒng)功能擴充的需要,設計了表示學歷教育、網(wǎng)絡教育、自學考試和非學歷教育的大類實體,設計了表示業(yè)余、脫產(chǎn)、函授、遠程的形式實體等等,并在設計學生實體時,增加大類、形式、層次等實體的參照屬性。

3系統(tǒng)特殊業(yè)務的實現(xiàn)技術

3.1學歷教育錄取輔助分析。

本模塊用于分析當年高考生源庫信息中各個分數(shù)段考生的分布情況,以確定錄取分數(shù)線。系統(tǒng)設計了按科別、專業(yè)、性別、站點等選定的條件,查詢考生在指定分數(shù)段分布情況的可選條件查詢。還設計了直接輸入指定條件查詢指定分數(shù)段的考生分布功能。

3.2新生編班。

新生編班要完成編班和編學號兩項功能。首先在班級管理中添加班級信息,然后,在新生編班模塊中把招生庫指定的學生批量或單個加入班級中。如果這個班中有進修生,再用直接添加的方式加入進修生。班級成員添加完成后,接著在同一用戶界面進行班級成員的自動或手動編學號。

3.3進修生入學籍。

進修生是指未正式錄取而先跟班就讀的學生。他們按照所跟班級的培養(yǎng)計劃完成所有課程的學分,但是要跟著考取后編進的班級畢業(yè)。為了解決成教這種特殊的進修生管理問題,對每個學生實體定義了自然班和學籍班兩個班級屬性,自然班為完成學分的班級,學籍班是跟隨畢業(yè)的班級。進修生入學籍模塊就是完成進修生錄取后轉變?yōu)檎缴⒎峙錃w屬的學籍班的功能。

3.4其它模塊的實現(xiàn)技術。

學籍異動包含退學、休學、延長學籍、離校、在校、畢業(yè)、保留學籍等變動內(nèi)容;學籍轉變包含復學、留級、轉專業(yè)等校內(nèi)學籍轉變,轉學轉專業(yè)等校際學籍轉變;獎懲模塊包含三好學生和優(yōu)秀班干部等獎勵登記,處分、記過、留校查看等懲罰登記。在設計學籍異動與獎懲模塊的應用程序時,主要需要一個友好的界面,作好相關信息的登記,并顯示在學生信息查詢及學籍卡打印等模塊查詢結果中。成教學院一般有多個合作辦學點,由于辦學點師資結構的差異,因此,同樣專業(yè)在不同教學點的班級會有不同的教學培養(yǎng)計劃。因此,在編寫教學計劃制訂與管理模塊的應用程序時,采用了按班級制訂教學計劃的方案。另外,考慮到同樣專業(yè)班級與班級間,年級與年級間教學培養(yǎng)計劃有很大的相似度,因此,設計教學計劃訂制與管理模塊操作界面設計時,提供了復制原有教學計劃進行修改訂制的功能,為使用者提供了很大的方便。授課任務訂制與管理是為每學期按教學培養(yǎng)計劃開設的課程分配授課教師。這個模塊與班級教學計劃、教師信息庫、課程信息庫、班級信息庫等都有關聯(lián),設計授課任務訂制與管理模塊的應用程序時,把這些相關信息呈現(xiàn)在同一個用戶界面中,供操作人員點選。這一功能使系統(tǒng)更加友好,提高了系統(tǒng)的適用性。

4結束語

本系統(tǒng)已全部完成并交付使用多年,應用效果良好。

作者:張金姬 單位:常州信息職業(yè)技術學院軟件學院

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