前言：尋找寫(xiě)作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的高校學(xué)籍管理存在問(wèn)題及對(duì)策3篇，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。

第一篇

一、高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理的現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了電子化與紙質(zhì)化共存的目標(biāo)，電子學(xué)籍檔案的發(fā)展是現(xiàn)代高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理的必然趨勢(shì)，也是高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理的進(jìn)步。但是，我們必須清醒的認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)階段高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理還存在著諸多問(wèn)題:

1、學(xué)籍管理意識(shí)淡薄

一方面，大多數(shù)學(xué)生沒(méi)有認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理的重要性，有的學(xué)生甚至對(duì)自己的檔案漠不關(guān)心，在填寫(xiě)的時(shí)候比較隨意，在學(xué)校的時(shí)候也從不關(guān)注自己的檔案問(wèn)題，一直到畢業(yè)后需要學(xué)籍檔案時(shí)才到處查找自己的學(xué)籍檔案;另一方面，部分高職院校教務(wù)處教師對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理不夠重視，對(duì)于原始資料的收集比較隨意，在實(shí)際的管理過(guò)程中不夠嚴(yán)格規(guī)范。

2、學(xué)籍管理規(guī)章制度不夠完善

目前，我國(guó)高職院校學(xué)籍檔案管理還沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)章制度，每所高校都是采用自己的老傳統(tǒng)和老習(xí)慣，沒(méi)有按照國(guó)際慣例形成一個(gè)比較正規(guī)的學(xué)籍管理規(guī)章制度，在學(xué)籍管理的歸檔、保管以及學(xué)籍利用等方面都不夠完善和規(guī)范。就現(xiàn)階段我國(guó)高職院校學(xué)籍管理而言，由于學(xué)生來(lái)自不同地區(qū)，而每個(gè)地區(qū)的學(xué)籍管理辦法不一，學(xué)籍管理的隨意性比較大，學(xué)籍組卷、裝訂等不夠規(guī)范。

3、缺乏現(xiàn)代化電子檔案管理人員

隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)籍管理逐漸由紙質(zhì)化向電子版發(fā)展，越來(lái)越多的高校配備了電子檔案，但是，對(duì)于電子檔案的日產(chǎn)管理卻缺乏必要的管理，也缺乏專(zhuān)業(yè)的電子檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理。很多高職院校的檔案管理人員都是兼職管理，大多數(shù)高職院校學(xué)籍管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，也沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理知識(shí)，對(duì)于電子檔案的管理缺乏意識(shí)，一些重要的檔案文件的保存或備份不能及時(shí)進(jìn)行，容易導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)的丟失。

二、高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理的對(duì)策分析

1、高度重視學(xué)籍檔案管理工作

高職院校學(xué)生學(xué)籍管理對(duì)于學(xué)生的未來(lái)發(fā)展具有十分重要的影響，在學(xué)校教學(xué)工作中也發(fā)揮著極其重要的作用。學(xué)校教務(wù)處要明確學(xué)籍管理的重要意義，明確自身的職責(zé)所在，在進(jìn)行學(xué)籍檔案移交和保存的過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行，不能敷衍了事、弄虛作假。此外，還要加強(qiáng)宣傳教育，使學(xué)生和教師都充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理的意義，增強(qiáng)全校檔案意識(shí)，可以通過(guò)板報(bào)宣傳、宣傳小冊(cè)子、演講、漫畫(huà)等形式增強(qiáng)高職院校學(xué)生檔案管理意識(shí)。

2、制定規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

要想做好高職院校學(xué)生檔案管理工作，就要制定一套科學(xué)有效的學(xué)籍管理規(guī)章制度，嚴(yán)格規(guī)范高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理工作，保持學(xué)生學(xué)籍管理的連續(xù)性和完整性。完善學(xué)籍管理規(guī)章制度建設(shè)，包括學(xué)籍保密、安全、交接、轉(zhuǎn)遞等方面，實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)范化和科學(xué)化管理，確保學(xué)生學(xué)籍檔案管理的真實(shí)性，具體包括學(xué)籍表要采用格式相同的表格樣式，學(xué)籍評(píng)語(yǔ)要真實(shí)、客觀，手工填寫(xiě)必須用黑色簽字筆以保持學(xué)籍檔案的長(zhǎng)久性等等，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

3、加強(qiáng)在職人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

現(xiàn)階段，電子檔案成為現(xiàn)代學(xué)籍管理的發(fā)展趨勢(shì)，這就需要配備大量的專(zhuān)業(yè)性管理人才，以確保學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)真正意義上的電子化。為此，要對(duì)在職人員進(jìn)行定期或不定期的學(xué)籍管理培訓(xùn)，包括學(xué)籍管理的收集、歸檔、管理、運(yùn)轉(zhuǎn)等學(xué)籍管理內(nèi)容，還包括使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理等，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和長(zhǎng)久性。同時(shí)，招募懂計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)和管理知識(shí)的人才，給高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理帶末新鮮血液。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，不僅有利于學(xué)生的就業(yè)，同時(shí)有利于促進(jìn)高職院校管理水平的提高。因此，建立一套高職院校學(xué)生學(xué)籍管理體系，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作至關(guān)重要。

作者：王佳 單位：包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇

1高職院校學(xué)籍管理存在的現(xiàn)狀

1.1生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，學(xué)生素質(zhì)較差，管理對(duì)象與內(nèi)容呈現(xiàn)多層次化

近年來(lái)，國(guó)家對(duì)高職院校教育教學(xué)做了很大改革。在招生方面，從原先招收三年制專(zhuān)科生到招收對(duì)口的單招單考生、五年一貫制大專(zhuān)生“三校生”的自主招生等，招生對(duì)象呈現(xiàn)多層次化，生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，學(xué)歷層次多樣，學(xué)籍管理工作出現(xiàn)許多新的情況。在管理內(nèi)容上呈現(xiàn)出多層次化，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級(jí)、開(kāi)除學(xué)籍、專(zhuān)升本等現(xiàn)象。這些改革一方面對(duì)培養(yǎng)人才產(chǎn)生了積極作用，另一方面給學(xué)籍管理增加了難度。隨著高職院校規(guī)模擴(kuò)大，學(xué)生錄取成績(jī)差距不斷拉大，呈現(xiàn)出學(xué)生素質(zhì)、思想道德水平和學(xué)習(xí)能力的差距明顯不同，構(gòu)成學(xué)生的群體日趨復(fù)雜。

1.2重要性的認(rèn)識(shí)不足

高職院校的《學(xué)生手冊(cè)》都會(huì)對(duì)本校的學(xué)籍管理工作做相關(guān)規(guī)定說(shuō)明，學(xué)校也都會(huì)給每位新生下發(fā)《學(xué)生手冊(cè)》，由于部分領(lǐng)導(dǎo)的不重視，沒(méi)有對(duì)學(xué)籍管理內(nèi)容做相應(yīng)的測(cè)試，學(xué)生領(lǐng)到手冊(cè)之后沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，即便是學(xué)習(xí)了，也只是停留在表面，沒(méi)有具體領(lǐng)悟到其中的操作流程，更認(rèn)識(shí)不到學(xué)籍的重要性。此外，一部分學(xué)籍管理人員和教師沒(méi)有對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)其操作流程缺乏了解，給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了麻煩。如學(xué)生更改信息時(shí)，沒(méi)有向?qū)W籍管理部門(mén)提供相應(yīng)的證明材料，學(xué)籍管理人員就同意學(xué)生修改信息，造成學(xué)生學(xué)籍信息前后不一致，影響了學(xué)生學(xué)歷數(shù)據(jù)的注冊(cè)，造成了學(xué)生無(wú)法按時(shí)畢業(yè)，影響學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。

1.3學(xué)籍管理制度滯后

高職院校都有相應(yīng)的學(xué)籍管理制度，這些制度對(duì)維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定和促進(jìn)學(xué)校發(fā)展發(fā)揮著非常重要作用。隨著高職教育改革的深入，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度存在著弊端，暴露出較多的問(wèn)題，比如:內(nèi)容與時(shí)代脫節(jié)，規(guī)定太陳舊，人為干擾因素較多，漸漸地失去應(yīng)有的權(quán)威性和可執(zhí)行性，呈現(xiàn)出制度的不嚴(yán)密性。其中的規(guī)定往往忽視了學(xué)籍管理在教學(xué)教務(wù)中的基礎(chǔ)作用。另外，當(dāng)代大學(xué)生的個(gè)性不同于以前學(xué)生的個(gè)性，如果在管理方法上不做改變，很難培養(yǎng)多元化層次的人才，學(xué)生走到社會(huì)也很難適應(yīng)要求。

1.4學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)普遍不高、缺乏穩(wěn)定性

許多高職院校對(duì)學(xué)籍管理人員的素質(zhì)要求不高，忽視學(xué)歷和技能的要求，缺乏為他們提供出去學(xué)習(xí)、交流和考察的機(jī)會(huì)。然而，現(xiàn)代高職院校管理水平的高低，與學(xué)籍管理人員的素質(zhì)有著重要關(guān)系，能直接影響到學(xué)校教學(xué)工作的運(yùn)行和質(zhì)量的提高。學(xué)籍管理是一項(xiàng)具體細(xì)致、繁瑣復(fù)雜、工作量大的工作，處理具體的問(wèn)題需要花費(fèi)很大的時(shí)間和精力，與普通教師相比，待遇相對(duì)偏低。因此，管理人員工作積極性不高，不愿意學(xué)習(xí)提高自己的學(xué)歷和技能。同時(shí)，大多數(shù)學(xué)籍管理人員不是教育管理、計(jì)算機(jī)等與之相關(guān)專(zhuān)業(yè)，沒(méi)有系統(tǒng)地接受過(guò)教育學(xué)和計(jì)算機(jī)等方面的教育，在具體實(shí)際工作中缺乏數(shù)據(jù)分析和計(jì)算機(jī)操作能力。隨著教育部對(duì)高校學(xué)生學(xué)籍管理工作納入網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程加速，新的政策不斷出臺(tái)、管理上不斷規(guī)范、對(duì)數(shù)據(jù)一致性的要求程度不斷提高，要求管理人員要不斷更新知識(shí)，不斷提高計(jì)算機(jī)操作能力，統(tǒng)計(jì)分析能力，錯(cuò)誤和遺漏等問(wèn)題少犯甚至不能犯，加上高職院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生數(shù)急劇增加，要求管理人員不斷提升個(gè)人能力，因此，不少高職院校學(xué)籍管理人員由于無(wú)法承受工作壓力，人員更換頻繁，致使許多工作重復(fù)進(jìn)行，一些連續(xù)性的工作因人員的更換而受到影響，極大地影響工作的順利展開(kāi)，影響學(xué)籍管理質(zhì)量的提升。

2針對(duì)高職院校學(xué)籍管理存在的現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的解決對(duì)策

2.1樹(shù)立“以人為本”的學(xué)籍管理理念

高職院校學(xué)籍管理自身的特點(diǎn)和性質(zhì)，決定其管理過(guò)程就是育人的過(guò)程，管理的對(duì)象是學(xué)生，管理人員應(yīng)該要樹(shù)立“以人為本”的管理理念，平時(shí)工作中不管遇到素質(zhì)差的學(xué)生，還是好的學(xué)生，都要熱情周到，不能淡化服務(wù)職能，要強(qiáng)化為學(xué)生服務(wù)的意識(shí)，切實(shí)保障學(xué)生應(yīng)該享有的權(quán)利，這樣才能使學(xué)生心悅誠(chéng)服，使學(xué)校有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使育人的主線(xiàn)真正在學(xué)校發(fā)展中的得到體現(xiàn)。隨著大眾化、開(kāi)放化、國(guó)際化成為當(dāng)代高等教育的發(fā)展趨勢(shì)，高職院校的學(xué)籍管理一定要做到科學(xué)規(guī)范有序，社會(huì)需要什么樣的人才，高職院校就要制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)方案，緊貼市場(chǎng)需求，緊扣學(xué)生基礎(chǔ)，及時(shí)轉(zhuǎn)變管理模式和觀念，適應(yīng)學(xué)生發(fā)展的需要，社會(huì)發(fā)展的需要。因此，從學(xué)籍管理方面來(lái)看，需要領(lǐng)導(dǎo)者從思想上樹(shù)立“以人為本”的科學(xué)管理理念，確立辦學(xué)要以教師為本，教育要以學(xué)生為本，管理要以服務(wù)為本，既要關(guān)心學(xué)生，又要嚴(yán)格管理，注重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展、全面發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，讓“以人為本”管理理念真正深入人心，并貫穿于學(xué)籍管理的整個(gè)過(guò)程。

2.2加強(qiáng)學(xué)籍管理制度宣傳，提高重要性的認(rèn)識(shí)

學(xué)籍管理能反映出學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的各種表現(xiàn)，關(guān)系到學(xué)生能否順利領(lǐng)到畢業(yè)證書(shū)。因此，學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理制度的不了解，從某種角度上看，是學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理制度宣傳不到位造成的，我們應(yīng)該利用各種渠道、方式開(kāi)展宣傳教育，比如:學(xué)校組織學(xué)生學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》，并有針對(duì)性的進(jìn)行測(cè)試，對(duì)測(cè)試不合格者，要求他們重新學(xué)習(xí)，組織師生員工參加學(xué)籍管理專(zhuān)題講座，學(xué)校公示欄、校園廣播、校園網(wǎng)專(zhuān)欄等途徑向全校師生開(kāi)展宣傳教育，通過(guò)這些形式宣傳教育，他們?cè)谝欢ǔ潭壬狭私饬藢W(xué)籍管理規(guī)定、制度以及處理程序，懂得如何配合做好學(xué)籍管理工作，只有這樣，才能做好學(xué)籍管理工作，提高工作效率。

2.3完善學(xué)籍管理制度

有一套完善的學(xué)籍管理制度，是實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、規(guī)范化、程序化的前提保證，制定一套完善的管理制度，讓學(xué)籍管理人員在實(shí)際的工作中有章可循，有據(jù)可依，目前許多高職院校都制定了本校的學(xué)籍管理規(guī)定，但隨著社會(huì)發(fā)展，先進(jìn)的教學(xué)理念、教學(xué)模式和手段不斷進(jìn)入學(xué)校，我們必須要與時(shí)俱進(jìn)，在發(fā)展中不斷修改和完善學(xué)籍管理制度，比如:嚴(yán)格學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，嚴(yán)格任課教師登分程序，量化學(xué)生考核制度，改進(jìn)成績(jī)管理制度，完善學(xué)籍異動(dòng)審批制度、修改休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等管理規(guī)定，制定合理的學(xué)生學(xué)籍表、規(guī)范學(xué)歷電子注冊(cè)程序，制定畢業(yè)證書(shū)發(fā)放制度等，不斷探索符合本校發(fā)展的學(xué)籍管理制度。

2.4加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)，士曾強(qiáng)隊(duì)伍穩(wěn)定性

首先，要加強(qiáng)學(xué)籍管理人員專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，定期舉辦專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，掌握學(xué)籍管理規(guī)章制度，并能準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給學(xué)生，提高學(xué)籍管理軟件的操作、統(tǒng)計(jì)和分析能力;其次，要不定期的組織學(xué)籍管理人員到知名高職院校學(xué)習(xí)、交流和考察，吸收先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提升自身業(yè)務(wù)能力，給學(xué)籍管理人員提供培訓(xùn)、進(jìn)修的機(jī)會(huì)，幫助學(xué)籍管理人員提高理論水平和業(yè)務(wù)能力;再次，減輕學(xué)籍管理人員工作壓力，提高工作待遇，不僅在物質(zhì)上獲得獎(jiǎng)勵(lì)，還要在職務(wù)和科研職稱(chēng)上得到體現(xiàn)，對(duì)工作量大、成績(jī)突出的人員，要在職務(wù)上予以晉升，職稱(chēng)評(píng)定上給予支持，切實(shí)提高學(xué)籍管理人員的工作積極性和熱情。此外，要增強(qiáng)學(xué)籍管理人員職業(yè)道德修養(yǎng)，努力做好本職工作，不斷提升工作能力。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要配備充足的學(xué)籍管理人員，優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化管理信息化手段，逐步建立起一支結(jié)構(gòu)合理又相對(duì)穩(wěn)定，具有較強(qiáng)責(zé)任心的學(xué)籍管理隊(duì)伍。

3總結(jié)

總之，隨著高職教育的逐步發(fā)展，學(xué)籍管理工作將更加復(fù)雜，要求越來(lái)越高，學(xué)籍管理人員應(yīng)具有任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神和態(tài)度，平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)該工作的研究，掌握其發(fā)展規(guī)律，制定出相應(yīng)的工作計(jì)劃，主動(dòng)接受上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督，各部門(mén)應(yīng)做到溝通與配合，及時(shí)傳達(dá)和反饋學(xué)生的相關(guān)信息，不斷完善工作程序，提高工作質(zhì)量，使高職院校的學(xué)籍管理工作走上規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化。

作者：陳禮管 單位：浙江科貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第三篇

1民辦高校學(xué)籍管理工作中存在的問(wèn)題

1．1學(xué)籍管理隊(duì)伍不穩(wěn)定

由于學(xué)籍管理工作任務(wù)繁瑣、內(nèi)容寵大、升遷機(jī)會(huì)少，且在這個(gè)工作崗位上很難有所作為。因此導(dǎo)致民辦高校的學(xué)籍管理隊(duì)伍換了一批又一批，流動(dòng)性比較大。而一名新的學(xué)籍管理人員至少需要一年以上才能熟悉學(xué)籍管理工作的整個(gè)流程。因此，學(xué)籍管理隊(duì)伍的不穩(wěn)定也會(huì)對(duì)民辦高校的教育教學(xué)管理和辦學(xué)效益產(chǎn)生一些不良的影響。

1．2學(xué)籍管理制度不完善

現(xiàn)階段，民辦高校的學(xué)籍管理難度也在逐年加大，在校生不斷增加、辦學(xué)形式也趨于多元化，加大了民辦高校學(xué)籍管理的難度。如一所綜合性的民辦高校來(lái)說(shuō)，既有普通的本科生、專(zhuān)科生、專(zhuān)升本學(xué)生、函授生、遠(yuǎn)程教育學(xué)生，如此多元化的學(xué)生成分對(duì)民辦高校的學(xué)籍管理體制提出新的挑戰(zhàn)。目前，我國(guó)大多數(shù)民辦高校學(xué)籍管理體制存在一定的缺陷，管理制度陳舊、管理模式比較單一、服務(wù)功能欠缺，忽視學(xué)生的主體地位等都是制約我國(guó)民辦高校學(xué)籍管理體制的因素。

1．3學(xué)籍管理電子化程度不高

學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常龐大、具體、繁瑣且原則性比較強(qiáng)的工作。目前大部分民辦高校雖已普及了計(jì)算機(jī)，并且應(yīng)用于學(xué)籍管理中。但電子化程度不高，部分民辦高校還存在著手工操作學(xué)籍管理工作，這在一定程度上制約著學(xué)籍管理的電子化程度，出錯(cuò)率也會(huì)增加，從而影響學(xué)校的教學(xué)管理工作。

1．4學(xué)籍管理人員服務(wù)意識(shí)不高

學(xué)籍管理是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，內(nèi)容多且繁瑣。民辦高校學(xué)籍管理人員本身素質(zhì)并不高，多數(shù)學(xué)籍管理人員認(rèn)為自己是教務(wù)管理人員，學(xué)生是被管理者，在潛意識(shí)中把自己置于高高在上的地位，認(rèn)為學(xué)生必須按老師說(shuō)的做，缺乏與學(xué)生溝通，對(duì)學(xué)生咨詢(xún)學(xué)籍相關(guān)問(wèn)題缺乏耐心的說(shuō)明，缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德。

2加強(qiáng)民辦高校學(xué)籍管理的重要性

學(xué)籍管理是一項(xiàng)直接關(guān)系到學(xué)生切身利益的工作，其工作成效直接關(guān)系到民辦高校的發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量。加強(qiáng)民辦高校學(xué)籍管理工作，對(duì)規(guī)范教育教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量有著重要的意義。學(xué)籍管理工作的主要內(nèi)容包括:新生學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)年注冊(cè)、畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生電子注冊(cè)以及在校生的管理。這些工作看似簡(jiǎn)單，但工作卻很繁瑣。一項(xiàng)在校生的管理就包括:學(xué)生成績(jī)管理、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、獎(jiǎng)懲情況以及畢業(yè)生電子檔案的管理等每項(xiàng)工作都關(guān)系到學(xué)生的基本利益，所以學(xué)籍管理工作者任重而道遠(yuǎn)。學(xué)籍管理隊(duì)伍水平的高低是決定學(xué)籍管理工作的重要因素，因此要加強(qiáng)民辦高校的學(xué)籍管理工作就必須先提高學(xué)籍管理隊(duì)伍的水平。

3完善民辦高校學(xué)籍管理的具體對(duì)策

3．1增加學(xué)籍管理人員的配備

民辦高校應(yīng)當(dāng)重視對(duì)學(xué)籍管理人員的引進(jìn)，由于學(xué)籍管理工作內(nèi)容多，事務(wù)繁瑣，且民辦高校學(xué)籍管理人員流動(dòng)性比較大。因此，民辦高校學(xué)籍管理人員至少配備二人以上，有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)籍管理人員要帶剛?cè)腴T(mén)的管理人員進(jìn)行工作。這樣，學(xué)籍管理人員才有時(shí)間加強(qiáng)對(duì)理論的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。即使有一個(gè)學(xué)籍管理人員辭職，也不會(huì)使學(xué)籍管理工作限入混亂。

3．2加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高學(xué)籍管理人員的素質(zhì)

學(xué)籍管理工作原則性比較強(qiáng)，在學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)、成績(jī)管理、信息修改，學(xué)籍管理人員要嚴(yán)格按照學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。其次，由于高等教育學(xué)生信息網(wǎng)平臺(tái)大部分操作都采用VFP數(shù)據(jù)庫(kù)，所以學(xué)籍管理人員要懂得操作VFP數(shù)據(jù)庫(kù)的各種命令，且要熟練掌握電腦的一些基本軟件的應(yīng)用，這樣才能更好地進(jìn)行學(xué)籍管理，提高工作效率。大多數(shù)民辦高校的學(xué)籍管理人員未經(jīng)過(guò)任何培訓(xùn)、缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)就直接上崗。由于學(xué)籍管理工作枯燥無(wú)味，高校管理者要培養(yǎng)學(xué)籍管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感。學(xué)校還要根據(jù)學(xué)籍管理人員的知識(shí)層次、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的不同，采取多方面、多渠道、多形式的培訓(xùn)方式，把理論和實(shí)踐、外出培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)等有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，不斷提高學(xué)籍管理人員的管理水平和文化水平。同時(shí)要提高學(xué)籍管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力，使他們盡快適應(yīng)高校學(xué)籍管理的流程。

3．3穩(wěn)定學(xué)籍管理隊(duì)伍

學(xué)籍管理工作連續(xù)性比較強(qiáng)，特別是規(guī)章制度和操作流程，這些需要學(xué)籍管理人員長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，才能逐步適應(yīng)。學(xué)籍管理人員頻繁地?fù)Q人，無(wú)疑將影響學(xué)籍管理工作的連續(xù)性。因此，民辦高校要做好學(xué)籍管理人員的穩(wěn)定工作，解決他們的實(shí)際問(wèn)題，做好他們的思想工作，使他們能安心地做好本職工作，從而保障學(xué)籍管理的連續(xù)性。目前民辦高校師資流失是比較突出的。民辦高校的教師采用的是合同聘任制，沒(méi)有終身職業(yè)保障，且待遇低、不穩(wěn)定，許多教師都有跳槽的心態(tài)。相對(duì)公辦高校而言，他們有穩(wěn)定的待遇、福利、社保、住房公積金等保障制度，而民辦高校相對(duì)的保障制度就沒(méi)那么好，即使有五險(xiǎn)一金，額度也是比較低。為了獲取歸屬、安全和成就感，民辦高校教師爭(zhēng)取進(jìn)入公辦高校、事業(yè)單位、公務(wù)員或其它企業(yè)的職業(yè)再選擇，導(dǎo)致師資大量流失。因此，提高民辦高校的待遇是穩(wěn)定民辦學(xué)籍管理隊(duì)伍的基本保障。

3．4完善學(xué)籍管理體制

民辦高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，不斷優(yōu)化和完善學(xué)籍管理體制。一方面要建立科學(xué)、公平、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)籍管理制度，對(duì)管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出修正，在實(shí)踐中使學(xué)籍管理體制進(jìn)一步完善。另一方面，在學(xué)籍管理體制中應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)生的主體地位，對(duì)學(xué)生的興趣、愛(ài)好、就業(yè)情況等相關(guān)信息進(jìn)行收集，充分考慮學(xué)生的需求，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。

3．5加強(qiáng)學(xué)院學(xué)籍管理平臺(tái)的建設(shè)

高等學(xué)校從2001年開(kāi)始實(shí)行電子注冊(cè)制度，學(xué)籍學(xué)歷管理信息平臺(tái)是教育部加強(qiáng)學(xué)籍管理的主要手段，對(duì)高等學(xué)校學(xué)籍管理起到規(guī)范和監(jiān)督的作用。每個(gè)高校都有學(xué)籍管理平臺(tái)的賬號(hào)和密碼，從錄取到畢業(yè)，各高校必須以學(xué)籍管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，對(duì)在校生的基本情況進(jìn)行管理。每個(gè)高校基本上都會(huì)有二個(gè)學(xué)籍管理系統(tǒng)，一個(gè)是國(guó)家的高等教育學(xué)籍管理系統(tǒng)，一個(gè)是學(xué)校自己的管理系統(tǒng)。以我院的為例，用的是正方學(xué)籍管理系統(tǒng)。引進(jìn)正方學(xué)籍管理系統(tǒng)的同時(shí)，借助校園網(wǎng)從而實(shí)現(xiàn)全院學(xué)籍管理信息化。從而大大提高工作效率，做到數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性、有效性。不僅減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，而且使學(xué)籍管理水平上了一個(gè)新的臺(tái)階。

3．6加強(qiáng)學(xué)籍管理人員服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量

民辦高校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍管理工作者的職業(yè)道德教育，樹(shù)立良好的職業(yè)形象。學(xué)籍管理工作的主要對(duì)象是學(xué)生，所以學(xué)籍管理人員在開(kāi)展學(xué)生學(xué)籍管理工作時(shí)要充分尊重和保護(hù)學(xué)生的基本權(quán)益，將服務(wù)學(xué)生作為自己的工作目標(biāo)。在增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的同時(shí)，不但要有管理，還需要有服務(wù)。自始至終都保持高度的責(zé)任心，對(duì)每位學(xué)生都要耐心細(xì)致，對(duì)每一項(xiàng)工作都要實(shí)事求是，嚴(yán)格要求。對(duì)辦理學(xué)籍相關(guān)手續(xù)的學(xué)生都要耐心、熱情。學(xué)籍管理人員在管理中要靈活變通，以人為本，以情為主，尊重學(xué)生，多與學(xué)生溝通、交流，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用。

4總結(jié)

學(xué)籍管理是高等學(xué)校學(xué)生管理的重要組成部分，是對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活進(jìn)行質(zhì)量考核、評(píng)價(jià)和處理的實(shí)錄記載，為學(xué)生管理工作提供重要依據(jù)，是溝通學(xué)校相關(guān)部門(mén)、師生、家長(zhǎng)及社會(huì)的重要橋梁和紐帶，是貫穿于民辦高校人才培養(yǎng)全過(guò)程的一項(xiàng)重要工作。總之，學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作，不僅需要學(xué)籍管理人員具有原則性高、靈活性強(qiáng)、精確性高，還要求具有較高的責(zé)任心和職業(yè)道德素質(zhì)。各民辦學(xué)校要重視學(xué)籍隊(duì)伍的建設(shè)，提供更好的條件，創(chuàng)造更好的環(huán)境，穩(wěn)定這支隊(duì)伍，是確保學(xué)籍管理工作的正常開(kāi)展，保障學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的提高。

作者：李關(guān)禹 單位：泉州紡織服裝職業(yè)學(xué)院教務(wù)處