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1緊扣信用管理前置性原則,力爭(zhēng)將一切有悖于信用管理的因子遏制在施工前的萌芽狀態(tài)
合同是一切經(jīng)濟(jì)行為的法定依據(jù),只有認(rèn)真對(duì)待合同、周密簽署合同、自覺(jué)遵守合同,企業(yè)的信用管理才能獲得法律上的保證。企業(yè)在簽署合同前,必須認(rèn)真進(jìn)行前期談判,在研究好重要條款的同時(shí),不放松每一個(gè)細(xì)節(jié),確保合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性。嚴(yán)格履行合同評(píng)審程序,按照評(píng)審內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,將合同中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要部位逐一審查,防止不完善或不合法的條款出現(xiàn)。在雙方達(dá)成一致協(xié)議時(shí),注意尋求債權(quán)保障,將最壞的結(jié)果考慮到位。對(duì)部分下浮比例高、墊資量多、材料價(jià)格固定風(fēng)險(xiǎn)大、付款進(jìn)度慢的項(xiàng)目,更必須充分調(diào)研,謹(jǐn)慎行事,決不能盲目拍板。按照“寧缺毋濫”的原則,對(duì)少數(shù)信用度差、履行約定能力弱、不具備合作條件的客戶堅(jiān)決地予以放棄或淘汰。
2緊抓信用管理樞紐性環(huán)節(jié),力爭(zhēng)將施工中的每一項(xiàng)精細(xì)化管理措施落到實(shí)處
工程施工過(guò)程中的信用管理涉及面廣,影響因素多,要針對(duì)突出矛盾和問(wèn)題,強(qiáng)化跟蹤,嚴(yán)密監(jiān)督,科學(xué)控制,努力打造誠(chéng)實(shí)守信的市場(chǎng)形象。
一是強(qiáng)化資金保障。資金是任何一項(xiàng)工程又好又快實(shí)施的重要前提,直接決定著信用管理工作的開(kāi)展成效。企業(yè)應(yīng)按照合同的約定及時(shí)撥付材料款,保證材料商的資金回籠和周轉(zhuǎn),避免對(duì)方因資金不暢而影響誠(chéng)信合作的主動(dòng)性。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)民工在企業(yè)信用管理中的重要角色,堅(jiān)持以人為本,以誠(chéng)待人,在認(rèn)真考勤、嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上,大力開(kāi)辟農(nóng)民工工資發(fā)放“綠色通道”,按時(shí)、足額發(fā)放農(nóng)民工工資,切實(shí)增強(qiáng)農(nóng)民工的企業(yè)歸屬感和對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度的認(rèn)同感。
二是嚴(yán)格印章管理。印章是具有法律效力的重要憑證,是信用管理的法律“閘門(mén)”,印章的使用是行使信用管理權(quán)力的法律體現(xiàn)。施工企業(yè)的特點(diǎn)之一是項(xiàng)目部使用章印頻繁,而項(xiàng)目部章印的法律責(zé)任等用于公司的行政章印和合同章印。因此,應(yīng)遵循“確保安全、程序規(guī)范、責(zé)任明確、有據(jù)可查”的原則,嚴(yán)格審批章印制作及公證程序,并實(shí)行專人統(tǒng)一保存、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一備案。任何分公司、項(xiàng)目部簽定勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同,章印使用均不得自行其是,必須統(tǒng)一由企業(yè)指定部門(mén)把關(guān)扎口,并履行批準(zhǔn)、核實(shí)手續(xù)。建立健全印章使用登記制度,確保將印章使用的內(nèi)容、范圍和審批人、經(jīng)辦人、使用時(shí)間等信息一一記錄,以備查詢。
三是致力質(zhì)量安全。質(zhì)量是產(chǎn)品的根本,安全是最大的效益。質(zhì)量、安全是信用管理在施工現(xiàn)場(chǎng)的兩根主線。圍繞質(zhì)量信用管理,必須大力倡導(dǎo)爭(zhēng)優(yōu)奪杯創(chuàng)品牌活動(dòng)。嚴(yán)把材料選擇關(guān)、嚴(yán)抓關(guān)鍵工序關(guān)、嚴(yán)格細(xì)部到位關(guān)是創(chuàng)建品牌的硬件之要。依靠技術(shù)、崇尚科學(xué)、優(yōu)化方案是創(chuàng)建品牌的軟件之舉。只有通過(guò)創(chuàng)建省市乃至國(guó)家級(jí)工程質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng),才能不斷錘煉管理隊(duì)伍,提升管理水平,弘揚(yáng)企業(yè)信譽(yù)。圍繞安全信用管理,必須突出開(kāi)展文明施工、標(biāo)化管理塑形象活動(dòng)。文明施工與安全管理是相輔相成、相得蓋彰的關(guān)系,企業(yè)對(duì)場(chǎng)地道路的硬化、臨時(shí)設(shè)備的規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)揚(yáng)塵的凈化要高標(biāo)準(zhǔn)投入,對(duì)標(biāo)識(shí)標(biāo)志、機(jī)械電氣及一切安全防護(hù)要科學(xué)投入。要通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地、創(chuàng)建省市文明工地活動(dòng),塑造企業(yè)外在形象,贏得業(yè)主在社會(huì)上的口碑好評(píng)。
四是確保合同工期。能否按時(shí)完成工期直接影響到業(yè)主能否按時(shí)投產(chǎn)運(yùn)行或準(zhǔn)點(diǎn)交付客戶使用,是衡量施工企業(yè)信用水平的直觀表現(xiàn)。為此,首要是合理確定工期。無(wú)論何種原因,工期確定必須綜合參考定額工期、季節(jié)性影響、施工環(huán)境等因素,切不可受業(yè)主無(wú)理要求或地方政府的政治要求盲目縮短工期。其次是加強(qiáng)任務(wù)考核??茖W(xué)分解階段性工期,強(qiáng)化階段性任務(wù)督查與考核。根據(jù)實(shí)際進(jìn)展不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證每一個(gè)階段工期完成的可行性,積小變?yōu)榇蟪?。再次是確保計(jì)劃工期。要打足人力,保障物力,科學(xué)穿插,合理調(diào)度,加強(qiáng)協(xié)調(diào)。尤其是突出施工隊(duì)伍的滿員操作,材料組織的及時(shí)到位,多工種的流水作業(yè),減少不必要的返工返修,千方百計(jì)為客戶分憂,全力以赴甚至犧牲效益確保合同工期。
3緊貼信用管理長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展,力爭(zhēng)將信用管理的可持續(xù)效應(yīng)發(fā)揮到極致
建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)正不斷加強(qiáng)信用功能,彰顯時(shí)代特征。夯實(shí)信用管理基礎(chǔ)并使之真正發(fā)揮作用,應(yīng)注意以下三個(gè)內(nèi)容。
一是豐富并穩(wěn)定信用管理信息庫(kù)源。制定并執(zhí)行經(jīng)理層、市場(chǎng)拓展部、材料供應(yīng)部、勞務(wù)用工部、分公司及項(xiàng)目部等層級(jí)信息采集制度、集體分析評(píng)審制度、實(shí)時(shí)跟蹤優(yōu)化制度、定期歸檔考核制度,力求信息的全面性、動(dòng)態(tài)性、準(zhǔn)確性。
二是發(fā)揮客戶信用檔案的實(shí)踐作用。按照“分類對(duì)待”的原則,對(duì)所有合作客戶進(jìn)行“常態(tài)式”、“掃描式”評(píng)判和篩選,為企業(yè)打造一個(gè)信用業(yè)績(jī)突出、信用效益優(yōu)異的優(yōu)質(zhì)客戶群。對(duì)信用好的開(kāi)發(fā)商或投資商,緊密跟蹤其市場(chǎng),主動(dòng)與其對(duì)接溝通,爭(zhēng)取二次或多次合作;對(duì)信用好的材料商,應(yīng)與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,穩(wěn)定供貨渠道;對(duì)信用好的施工班組與其固定合作關(guān)系,優(yōu)先安排進(jìn)場(chǎng)施工。對(duì)一般性的客戶,不斷與其磨合,努力改善合作關(guān)系。對(duì)淘汰性的客戶,毅然決然地與其斷絕關(guān)系。
三是延伸客戶信用檔案的功能。近年來(lái),建筑行業(yè)中維權(quán)、維信等方面的各類矛盾和糾紛時(shí)有發(fā)生,在解決矛盾和糾紛的過(guò)程中,客戶信用檔案往往能發(fā)揮獨(dú)特的作用。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步開(kāi)拓思想、創(chuàng)新思維,在更廣范圍和更高的層次上對(duì)客戶信用檔案的功能進(jìn)行提升。特別是對(duì)各方合作過(guò)程中的用人矛盾、工傷事故、工程款糾紛等事項(xiàng),應(yīng)以客戶信用檔案為平臺(tái),及時(shí)主動(dòng)應(yīng)對(duì),由律師全過(guò)程介入,在強(qiáng)化協(xié)調(diào)的同時(shí),全面搜集整理原始證據(jù),迅速啟動(dòng)、履行相關(guān)法律程序,牢牢掌握訴訟主動(dòng)權(quán),緊緊把守維權(quán)制高點(diǎn)。
作者:孫恒興 單位:江蘇金貿(mào)建設(shè)集團(tuán)有限公司