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摘要:
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院信息資源管理中的普遍應(yīng)用在很大程度上優(yōu)化醫(yī)院的工作方式,加強(qiáng)醫(yī)療信息的整合能力,提升醫(yī)院的工作效率,在應(yīng)用中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮重要作用。我們從醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)涵及特點(diǎn)入手,分析當(dāng)前醫(yī)院信息資源管理現(xiàn)狀,最后針對(duì)醫(yī)院信息管理現(xiàn)狀中出現(xiàn)的具體問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,以期對(duì)以后計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院信息資源管理中的進(jìn)一步研究有所裨益。
關(guān)鍵詞:
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);醫(yī)院;信息資源管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化策略
前言
信息時(shí)代下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志。隨著通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代各行業(yè)、各領(lǐng)域都在不斷加大自身信息化建設(shè),以不斷提高自身信息化建設(shè)力度,提高服務(wù)水平及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是在醫(yī)療服務(wù)行業(yè)[1]。在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的影響下,各級(jí)醫(yī)院信息資源管理也進(jìn)入一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理新時(shí)期[2]。在日趨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源環(huán)境中,醫(yī)院領(lǐng)域中的信息資源管理也隨之出現(xiàn)各種問題,在一定程度上影響醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的健康穩(wěn)步發(fā)展,應(yīng)受到各級(jí)醫(yī)院及相關(guān)研究人員重視與廣泛關(guān)注,并具體分析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院信息資源管理中出現(xiàn)的具體問題,針對(duì)具體問題進(jìn)行綜合考慮,提出針對(duì)性的優(yōu)化策略,以保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各級(jí)醫(yī)院信息資源管理中的有效及普遍應(yīng)用。
1醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理概述
1.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院信息資源管理中的內(nèi)涵
在醫(yī)院信息資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以從狹義和廣義兩個(gè)方面來(lái)理解,從狹義上來(lái)說(shuō),醫(yī)院信息資源計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理是對(duì)各級(jí)醫(yī)院中病案、文獻(xiàn)、設(shè)備、人員及各種媒介形式的電子信息資源、印刷制品、文字等方面的管理,局限于對(duì)信息資源本身的管理[2];從廣義上來(lái)說(shuō),醫(yī)院信息資源是醫(yī)院全部信息活動(dòng)因素的總稱,包括與信息資源相關(guān)的技術(shù)、設(shè)備及資金等方面的管理。
1.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院信息資源管理中的特點(diǎn)
醫(yī)院信息資源主要來(lái)源于以下3個(gè)方面:①各種文獻(xiàn)、資料、書刊等信息資源;②各級(jí)政府及相關(guān)衛(wèi)生部門的信息資源;③相關(guān)研究人員經(jīng)有目的、有組織調(diào)查后獲得的衛(wèi)生信息資源。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的醫(yī)院信息資源管理具有數(shù)字化、多元化、以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介等特點(diǎn)[3]。
1.2.1信息資源管理的數(shù)字化
在傳統(tǒng)醫(yī)院信息資源管理中,一般情況下,相關(guān)資源管理操作人員采用人工文字記錄方式對(duì)醫(yī)院信息資源進(jìn)行收集、存儲(chǔ)并管理,對(duì)人力、物力耗費(fèi)較大,資源存儲(chǔ)量小,很容易受環(huán)境及人為因素的影響,且存在較大誤差。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,可簡(jiǎn)化信息資源記錄與存儲(chǔ)過程,信息資源以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,具有信息密度高、容量大、完整性強(qiáng)等特點(diǎn),以數(shù)字化形式存儲(chǔ)信息,可在計(jì)算機(jī)內(nèi)高速處理,經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)距離傳送,很少出現(xiàn)丟失現(xiàn)象[4]。相關(guān)操作人員可分析并處理醫(yī)院信息資源,并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
1.2.2信息資源管理的多元化
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未得到充分應(yīng)用時(shí),醫(yī)院信息資源只經(jīng)文字、語(yǔ)言等實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ),在很大程度上影響醫(yī)院信息資源管理的效率。然而,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,醫(yī)院信息資源的存儲(chǔ)形式從單純的語(yǔ)言、文字到圖像、文本、軟件、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫(kù)等均可進(jìn)行有效存儲(chǔ),應(yīng)用于各行業(yè)、各領(lǐng)域,且向多元化存儲(chǔ)方向發(fā)展[5]。
1.2.3信息資源管理以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介
醫(yī)院信息資源管理中,傳統(tǒng)信息資源存儲(chǔ)載體為紙張、磁盤、磁帶等,然而,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院信息資源管理中,其存在形式以網(wǎng)絡(luò)為載體,展示虛擬化的姿勢(shì)形態(tài),廣大用戶得到的是豐富的網(wǎng)絡(luò)信息,體現(xiàn)醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源的共享性和社會(huì)性。
2當(dāng)前醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息資源管理現(xiàn)狀及問題
由于醫(yī)院內(nèi)住院患者流動(dòng)性大,其檢查報(bào)告、影像資料、處方、消費(fèi)等信息隨之大量產(chǎn)生,傳統(tǒng)信息資源管理方式很難將這些住院患者的檔案信息進(jìn)行快速且有效整理[6]。為保證醫(yī)護(hù)人員及時(shí)準(zhǔn)確查詢相關(guān)新設(shè)備、新知識(shí)等信息資源,并將其有效應(yīng)用到臨床具體工作中,則需要構(gòu)建有效信息傳遞渠道及方式,將信息采集、加工、處理及存儲(chǔ)等功能進(jìn)行集成,以利于醫(yī)護(hù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源有效應(yīng)用,將其從傳統(tǒng)的繁瑣信息資源管理中解脫出來(lái),更多地投入個(gè)人精力到具體臨床工作中。但是,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在當(dāng)前醫(yī)院信息資源管理中存在以下問題:①與各級(jí)醫(yī)院的屬性相比較,信息資源管理系統(tǒng)尚不完善,且在數(shù)字化醫(yī)院工作管理中所應(yīng)用的醫(yī)療、設(shè)備、行政等功能實(shí)現(xiàn)上也存在很大欠缺;②信息資源共享上也存在一些漏洞,由于受限于多種因素尚無(wú)法實(shí)現(xiàn),醫(yī)院信息資源共享在可控范圍內(nèi)尚未實(shí)現(xiàn)全方位、多層次的信息流通,且信息反饋內(nèi)容并沒有得到有效處理;③醫(yī)院各部門工作差異性較大,造成醫(yī)院信息管理系統(tǒng)框架存在一定分歧,醫(yī)院信息資源從收集、加工、處理到存儲(chǔ)各環(huán)節(jié)都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),但這些標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,并不能滿足醫(yī)院對(duì)信息資源數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理的要求;④在醫(yī)院信息資源電子化管理中,大多數(shù)醫(yī)院的病案信息統(tǒng)計(jì)、交流及病房管理經(jīng)驗(yàn)均處于半封閉狀態(tài),使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并未充分發(fā)揮其價(jià)值;⑤由于醫(yī)院內(nèi)相關(guān)信息操作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)不足,在很大程度上影響醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理有效發(fā)揮作用。
3醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息資源管理的優(yōu)化策略
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)已滲入各行業(yè)、各領(lǐng)域,當(dāng)然也涉及到醫(yī)院信息資源管理的各個(gè)方面,包括來(lái)院就診及住院患者的病案信息、醫(yī)院各種設(shè)備及藥物信息、醫(yī)院管理中檔案及外部網(wǎng)絡(luò)信息等多個(gè)方面[7,8],計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可有效提高醫(yī)院信息資源的使用效率,不斷改革醫(yī)院信息化的管理模式。為保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)術(shù)在醫(yī)院信息資源管理中健康可持續(xù)發(fā)展,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下幾個(gè)方面的優(yōu)化策略。
3.1病案信息
醫(yī)院病案信息管理,應(yīng)滿足廣大醫(yī)護(hù)人員具體臨床工作的要求,從以下三方面進(jìn)行:①借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)范醫(yī)護(hù)人員的具體工作流程,并保證病案信息錄入的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性;②借助病案信息管理功能記錄就診患者的相關(guān)信息,并保證在醫(yī)院信息管理中有記錄可查、有證據(jù)可依;③根據(jù)臨床具體工作使用需求,設(shè)定信息資源管理反饋系統(tǒng),及時(shí)調(diào)整并反饋信息資源管理結(jié)構(gòu)及模式。醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,從而提高醫(yī)院信息的利用率,并為醫(yī)院提供盈利及技術(shù)支持[9]。
3.2歷史信息醫(yī)院歷史信息,作為醫(yī)院各個(gè)發(fā)展階段的有效記錄,其維護(hù)對(duì)醫(yī)院資源信息管理的可持續(xù)發(fā)展尤為重要。醫(yī)院信息資源管理在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可充分覆蓋歷史信息,且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)可有效統(tǒng)一管理醫(yī)院發(fā)展中各種信息資源,并為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及方案制定提供規(guī)范的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[10,11]。為減少醫(yī)院空間使用,降低管理成本,可定期對(duì)醫(yī)院歷史信息做好維護(hù)工作,利于廣大醫(yī)護(hù)人員有效、快速解決臨床具體工作中的難題,適應(yīng)醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)療需求,具體做到以下幾個(gè)方面:①擬訂合理完善的醫(yī)護(hù)人員操作規(guī)范,要求按照規(guī)定流程進(jìn)行信息資源管理的具體工作,并及時(shí)記錄在醫(yī)院的信息管理文檔中,確保記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,方便日后信息資源的快速查找和使用;②醫(yī)護(hù)人員必須充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),詳細(xì)記錄患者的病案信息,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息管理的系統(tǒng)化,在診治患者時(shí)真正做到有據(jù)可尋,有據(jù)可依;③應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立醫(yī)院信息資源管理的反饋系統(tǒng),并根據(jù)各個(gè)時(shí)期及階段的需求調(diào)整醫(yī)院信息資源的系統(tǒng)架構(gòu)。
3.3藥品及藥物
藥品是醫(yī)院中主要的流動(dòng)物品,其分類及有效管理情況影響藥品信息及其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性[12]。各級(jí)醫(yī)院為實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)效且穩(wěn)定發(fā)展,不僅要做好病案及歷史信息的維護(hù)工作,還應(yīng)注意計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在藥品及設(shè)備上的應(yīng)用,相關(guān)的信息量復(fù)雜而多變,醫(yī)護(hù)人員做好醫(yī)院信息資源入庫(kù)及出庫(kù)分類管理標(biāo)準(zhǔn),按照門診藥房、住院藥房、藥庫(kù)等分類管理,確保醫(yī)院各種藥品及設(shè)備使用均在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行,以保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的健康有序進(jìn)行[13]。結(jié)合藥品自身特點(diǎn)及特殊性,各級(jí)醫(yī)院藥品及藥物管理處應(yīng)具體考慮藥品藥物信息、采購(gòu)計(jì)劃、財(cái)務(wù)驗(yàn)收、查詢、調(diào)價(jià)、入庫(kù)及出庫(kù)管理等方面。其中,①入庫(kù)及出庫(kù)管理,針對(duì)進(jìn)購(gòu)的藥品及藥物,待檢驗(yàn)合格后入庫(kù)管理,并將采購(gòu)日期、發(fā)票號(hào)碼、供貨單位名稱等及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),在藥品及藥物積壓、失效等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù),并準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)藥品及藥物出庫(kù)情況;②采購(gòu)計(jì)劃,醫(yī)院針對(duì)所缺的藥品及藥物及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)給,也可通過藥品及藥物月消耗量進(jìn)行補(bǔ)給,保證常用藥品及藥物的正常需求,并及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);③財(cái)務(wù)驗(yàn)收,醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票審核藥品及藥物,并將其入庫(kù),待財(cái)務(wù)人員驗(yàn)收后,準(zhǔn)確入庫(kù);④藥品及藥物調(diào)價(jià),參照國(guó)家發(fā)改委及相關(guān)藥品及藥物物價(jià)文件,對(duì)需要調(diào)價(jià)的藥品及藥物及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,并在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行及時(shí)更新,有效調(diào)整,利于廣大醫(yī)護(hù)人員對(duì)醫(yī)院信息資源快速且有效地進(jìn)行查詢,也可通過歷史查詢藥品及藥物供貨商送貨記錄,以快捷方便地定位醫(yī)院各種藥品及藥物的準(zhǔn)確信息,并進(jìn)行有效藥品及藥物信息資源管理。
3.4外部網(wǎng)絡(luò)信息資源
醫(yī)療信息共享是各醫(yī)院建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的核心所在,外部網(wǎng)絡(luò)中權(quán)限用戶可在允許范圍內(nèi)查詢并使用,有效進(jìn)行醫(yī)院信息資源的查詢[14]。各級(jí)醫(yī)院在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息資源管理時(shí),操作人員應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),遠(yuǎn)程醫(yī)療,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),并制定合理且有效方案幫助合作醫(yī)療單位或其他門診部門應(yīng)用外部網(wǎng)絡(luò)信息資源,以提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量及醫(yī)護(hù)人員的工作水平[15-17]。此外,各級(jí)醫(yī)院需結(jié)合自身特點(diǎn),充分利用外部網(wǎng)絡(luò)信息資源的便捷性,提高醫(yī)院信息資源的利用率,為廣大來(lái)院就診患者提供特色且優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),確保醫(yī)院在各級(jí)醫(yī)院中的有利地位。
4總結(jié)與展望
在醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中,重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),這是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的基礎(chǔ)[18]。目前,在醫(yī)院資源信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及平臺(tái)建設(shè)中,均需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享,減少醫(yī)院投入信息資源管理的資金,同時(shí)體現(xiàn)各級(jí)醫(yī)院的技術(shù)及反映能力。醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)水平,直接影響到各級(jí)醫(yī)院的盈利情況,但是,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院信息資源管理中仍存在一些問題,相關(guān)信息資源管理人員應(yīng)進(jìn)行不斷探究,并將工作重點(diǎn)放在就診患者的醫(yī)療服務(wù)和信息管理上,以有效實(shí)現(xiàn)就診患者的數(shù)據(jù)庫(kù)管理,不斷推進(jìn)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息資源管理的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展[19,20]。因此,各級(jí)醫(yī)院需不斷進(jìn)行探索實(shí)踐,以尋求自身信息資源管理的優(yōu)化途徑,為廣大患者提供更便利且優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療及醫(yī)院信息資源服務(wù)。
作者:黃立夏 俞華 王成器 李偉 范文君 單位:上海市第一人民醫(yī)院信息科