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摘要：隨著信息科學技術和互聯網技術的迅速發展，企業人力資源管理工作也逐漸呈現信息化態勢。將信息化融入現代企業人力資源管理工作，能夠幫助企業制訂更加靈活高效的人力資源管理模式，提升其市場核心競爭力，為其持續發展儲備后續力量，實現企業效益穩步增長。

關鍵詞：信息化；應用；人力資源管理

近年來，我國經濟的不斷發展，帶動了各個行業的快速進步，人們的生活質量和生活水平也有了較大提升。企業為了持續發展和平穩進步，也紛紛對自身的人才規模和人才質量提出了更高的要求。在這一背景下，企業要想提升人力資源管理水平，就必須將信息化融入企業人力資源管理工作中。但是就實際情況來看，信息化與企業人力資源管理的融合仍然處于初級階段，還難以有效發揮出真正的作用，各項工作的開展還需要進一步探索。為此，本文將主要圍繞信息化在企業人力資源管理中的應用展開研究和討論。

一、將信息化應用在人力資源管理中的意義

一方面，對于企業來說，人力資源管理是企業獲得持續發展的重要動力。21世紀是知識經濟的時代，人力資源管理工作的質量會直接影響企業未來的發展水平。與其他資源不同的是，人力資源具有較大的發展潛力，存在著較大的開發空間，若企業能夠對其進行有效的利用和開發，不僅能夠幫助企業吸引到更多高素質人才，而且也能夠使人力資源發揮出其最大價值，進一步提升企業的經濟效益。與此同時，人才所具有的創新性和創造力能夠幫助企業實現長遠發展。隨著我國市場經濟改革和經濟全球化趨勢的發展，企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位，則必須提升企業人力資源管理工作的水平。另一方面，人力資源具有較強的復雜性和流動性，因此企業在進行人力資源管理工作時，難度較大。若企業無法對人力資源進行系統化的管理，那么將很難實現企業人力資源管理的穩定發展，更無法發揮人力資源的潛力和最大價值。

二、信息化在企業人力資源管理中的應用現狀

首先，部分企業對人力資源信息化建設認識不足。雖然近些年，人力資源信息化管理在企業發展中發揮了較大的積極作用，且多數企業能夠充分認識到人力資源信息化管理的重要性，但是仍然有部分企業存在對人力資源信息化管理認知不足的情況，認為對人力資源管理的投入屬于浪費，導致其人力資源信息化建設落后。另外，部分企業雖然能夠將信息化引入到人力資源管理之中，但是卻沒有對其進行有效應用，使得人力資源信息化流于形式，相關人力資源信息更新不及時，制約企業其他相關工作的開展。其次，部分企業在自我發展情況認知上還存在不足。企業要想實現發展，不僅要了解整個市場的變化情況，同時也要分析其他企業的發展趨勢，而最重要的是要對自身有客觀、深入的認識。當前，部分企業對自身情況缺乏清晰的認知，如個別企業為了趕潮流，主動進行人力資源信息化管理建設，卻并沒有考慮自身資金和人才方面對這項工作的承受能力。再次，企業為了全面提升員工的素質，各類員工培訓工作都在不斷增加，培訓方式也逐漸從傳統的面對面授課向線上授課發展，員工依靠網絡技術和手機等移動終端設備，就可以登錄企業的內部培訓系統，實現隨時隨地的學習培訓。然而，部分員工對培訓工作存有誤解，不積極參與培訓，認為培訓只是企業為了適應其自身的發展要求，并沒有從個人需要和個人發展方面對培訓進行考量。最后，隨著現代市場經濟的發展，社會對人才的要求趨向于綜合型、應用型和創新型。對人力資源信息化管理來說，企業人力資源管理的工作人員必須要具備專業知識，以及相關的實踐經驗和技能，能夠有效地將信息化應用在人力資源管理工作中。然而就實際情況來看，我國多數企業缺乏這樣綜合型的人力資源管理人才，阻礙了企業人力資源信息化建設的發展。

三、信息化在企業人力資源管理中的應用

1轉變傳統觀念。企業進行人力資源管理工作的主要目的是解決企業內部可能存在的各類問題，企業要想將信息化運用在人力資源管理工作中，相關管理者需要轉變傳統的人力資源管理理念，正確認識人力資源管理信息化，明確信息化對于人力資源管理工作的必要性，積極創新企業人力資源管理工作，實現人力資源信息化管理的系統性和全面性發展。

2優化組織結構。隨著科學技術的進步和發展，各行各業已經進入了信息化時代，企業要想更好地適應信息化時代的發展要求，就必須對內部組織結構進行創新優化。傳統模式下，企業內部組織結構更加傾向于金字塔模式，而在社會發展的新背景下，企業內部結構正向著扁平化或矩陣化方向發展。為此，企業在進行人力資源信息化管理時，要先對自身的發展情況進行分析，再根據信息化管理特點對內部組織結構進行優化，實現各個崗位權責利的重新分配。

3加強企業人才隊伍建設。企業要想實現穩步持續發展，人才隊伍是基礎。部分企業人力資源管理工作人員缺乏對信息化的了解和對信息化技術的掌握，為此，企業應該對相關人員進行培訓，加強管理人員對信息化技術的認識，提升其信息化應用技能，并開展思想工作，使人力資源管理工作人員能夠從根本上意識到人力資源信息化管理的重要性，和其在企業未來發展中所發揮的重要作用。除此之外，企業可以積極引進相關專業人才，降低培訓成本，提升企業人力資源信息化管理的工作效率和工作質量。同時，企業還應該完善激勵制度，鼓勵人力資源管理工作人員積極投入到培訓工作中，主動提升自身能力。

4開發人力資源信息化管理軟件。人力資源信息化管理軟件系統（圖1）能直接影響企業的信息化功能建設，并影響企業人力資源信息化管理具體工作的開展。因此，企業要想實現人力資源信息化管理軟件的開發和優化升級，首先可以對人力資源相關數據進行處理，加強對計算機算法的應用，使各項數據更具準確性，提高工作效率；其次要強化軟件的多項功能，如查詢和維護功能等，提升人力資源信息化管理軟件應用的便捷性；最后，可以將員工的績效考核機制等制度融入人力資源信息化管理系統中。

5重視人力資源數據庫管理工作。企業需要對人力資源信息化管理系統進行不斷的創新和改革。從企業實際發展方面進行分析，企業在建設人力資源信息化管理系統時，首先，要掌握企業的發展狀況，根據企業的發展特點進行相關系統的搭建；其次，要重視對人力資源信息的維護和更新，確保人力資源管理信息系統和數據庫信息的準確性，保障人力資源管理各項工作開展的真實性和有效性；最后，在對數據庫進行管理的過程中，還需要完善責任制度，各項工作落實到人，使每個工作人員都能夠明確自己的責任。

6信息技術在人力資源管理不同模塊中的應用。1.招聘管理模塊的應用。在該模塊可以利用RPA（RoboticProcessAutomation機器人流程自動化）機器幫助人力資源管理工作人員快速分發與篩選招聘信息，實現招聘模塊的自動化管理，確保該模塊的應用效率，降低工作人員的工作強度。2.考勤管理模塊的應用。RPA機器可以在實際應用中，對數據進行統計與核驗，及時發現異常數據信息，并將信息生成文件發送給負責人，然后對員工考勤進行有效管理。3.差旅費用管理模塊。對差旅費用進行信息化管理，可以對有誤信息進行捕捉，及時發現數據缺漏問題，通過光學字符識別技術，從紙張、票據讀取文本、圖像，自動進行驗證與匹配。4.工資單發放模塊的應用。RPA機器可以對薪酬、福利等進行管理，對相關數據進行自動跟蹤與生成，實現自動化管理。綜上所述，現代企業實現人力資源信息化管理是非常重要的。企業應根據自身發展的實際情況和市場發展要求搭建屬于自己的人力資源管理信息化系統，主動轉變傳統觀念，積極開發信息化軟件，保障數據庫信息管理的有效性和科學性，提升企業人力資源管理工作的質量和效率。

參考資料：

[1]萬志紅.信息化在企業人力資源管理中的運用分析[J].商訊，2020，226（36）：195-196.

[2]雍超.試述信息化在企業人力資源管理中的應用[J].管理學家，2019（9）：114-115.

作者:李琨 單位:大慶油田文化集團文化藝術中心