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摘要：社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)方面，人們對(duì)于檔案管理工作越來越重視。基建工程檔案信息主要是對(duì)建筑工程的發(fā)展過程進(jìn)行記錄，如今基建工程檔案信息管理基本上都采用云管理模式，有效提高了資源利用率。在基建工程發(fā)展過程中，檔案信息資源共享已成為現(xiàn)階段檔案資源管理工作的主要內(nèi)容。本文以基建工程檔案資源共享可行性為切入點(diǎn)，對(duì)基建工程檔案信息資源共享的實(shí)踐進(jìn)行分析，并提出了一些可行性建議。

關(guān)鍵詞：基建工程；檔案信息；資源共享

建筑工程檔案是建筑工程的重要信息資源，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，促進(jìn)了建筑工程的發(fā)展，基建檔案信息越來越多，在一定程度上增加了檔案信息的管理難度。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用則提高了基建工程檔案信息管理水平，并為基建工程檔案管理的應(yīng)用指明了新的發(fā)展方向。

一、基建工程檔案資源共享可行性探究 

基建工程檔案是指工程建設(shè)中直接形成的文字、施工圖紙、圖表等材料，并且基建工程的檔案資料還具有時(shí)效性，某些資料只能在特定的時(shí)期內(nèi)可以使用，例如熱環(huán)境監(jiān)測(cè)等；還有一些時(shí)效性較弱的，例如水文、氣象等，短時(shí)間內(nèi)變化不明顯。建筑工程中，地質(zhì)條件是長(zhǎng)期內(nèi)較為穩(wěn)定的。所以，基建工程施工過程中，工作人員在相同區(qū)域或者臨近區(qū)域內(nèi)的勘察設(shè)計(jì)工作中可以在以前檔案資源中選擇一些基礎(chǔ)資料作為參考，這樣不僅能夠減少勘察設(shè)計(jì)的時(shí)間，而且還能降低勘察設(shè)計(jì)成本，體現(xiàn)基建工程檔案信息共享的作用[1]。此外，基建工程檔案對(duì)于城市的規(guī)劃發(fā)展、設(shè)計(jì)、突發(fā)事件等方面具有重要意義，也就是城建檔案管理基礎(chǔ)具有社會(huì)共享性。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到基建工程管理以及檔案管理中，為人們獲取信息資源提供了便捷，基建工程檔案信息資源共享指日可待。

二、基建工程檔案信息資源共享實(shí)踐分析

（一）健全基建工程檔案信息資源共享管理機(jī)制

隨著信息化以及網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高，各種信息資源的重復(fù)建設(shè)都是徒勞的。所以，檔案管理人員應(yīng)從社會(huì)實(shí)際情況出發(fā)，不斷強(qiáng)化科學(xué)服務(wù)檔案信息服務(wù)理念，構(gòu)建完善的檔案信息管理機(jī)制，打破傳統(tǒng)檔案管理各自為政的現(xiàn)狀，不斷加強(qiáng)基建工程檔案信息化建設(shè)，還要增強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作，設(shè)立明確目標(biāo)，提高檔案管理質(zhì)量，以用戶需求為基礎(chǔ)，制定特色服務(wù)機(jī)制，從而滿足不同用戶的不同需求。同時(shí)，還可以將一些分散的工程檔案信息資源納入整個(gè)信息系統(tǒng)中，進(jìn)一步提高檔案信息資源共享水平，促進(jìn)基建工程檔案信息管理工作的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)工程檔案管理技術(shù)的融合

現(xiàn)階段，信息化管理水平日益提升，電子政務(wù)建設(shè)工作也逐步開展，各項(xiàng)工作已趨近成熟。基建工程檔案是社會(huì)檔案信息化管理的主要內(nèi)容，和電子政務(wù)之間的關(guān)系較為密切。因此，基建工程檔案信息化工作的開展，不僅要滿足社會(huì)信息化以及電子政務(wù)建設(shè)的需求，而且還應(yīng)適當(dāng)選擇一些超前的理念以及技術(shù)。在工程檔案管理過程中，需要對(duì)其中存在的問題進(jìn)行深入思考，用發(fā)展的眼光看待問題，依據(jù)實(shí)際情況制定合理的措施，以期更好地解決問題[2]。

（三）構(gòu)建完善的基建工程檔案網(wǎng)絡(luò)管理共享機(jī)制

基建工程檔案管理工作中要依據(jù)實(shí)際情況建立科學(xué)合理的基建工程檔案網(wǎng)絡(luò)管理共享機(jī)制，搭建統(tǒng)一的檔案信息平臺(tái)，包含各個(gè)區(qū)域、各個(gè)建筑企業(yè)、各個(gè)專業(yè)等所有的檔案信息資源庫(kù)、文件管理中心、電子政務(wù)中心，通過對(duì)各項(xiàng)信息的統(tǒng)一整理，使其在邏輯上互相關(guān)聯(lián)，從而形成統(tǒng)一的檔案信息管理平臺(tái)[3]。在平臺(tái)運(yùn)行中，系統(tǒng)可以依據(jù)檔案信息的類別將文字、圖像、聲音、影視等不同資料進(jìn)行分類儲(chǔ)存，提供各種不同的信息服務(wù)類型，為用戶提供不同的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資料信息的共享。同時(shí)，還應(yīng)以檔案網(wǎng)站為基礎(chǔ)和一些專業(yè)的檔案網(wǎng)站進(jìn)行關(guān)聯(lián)，最終構(gòu)建由龍頭網(wǎng)站向下輻射的上下貫通、縱橫交錯(cuò)的工程檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。這樣不僅可以提高基建檔案的利用率，而且還能更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及企業(yè)發(fā)展。

（四）培養(yǎng)專業(yè)性人才

基建工程檔案信息資源共享工作的開展，對(duì)檔案信息服務(wù)方式以及系統(tǒng)運(yùn)行模式都發(fā)生了一些變化，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到檔案信息的采集、整理加工等環(huán)節(jié)，因此對(duì)基建工程檔案信息管理人員的專業(yè)知識(shí)有了較高要求，只有不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，開拓眼界，用知識(shí)武裝自己，才能勝任該工作。另外，檔案管理人員還應(yīng)具有較強(qiáng)的危機(jī)意識(shí)，通過自主學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)等途徑，不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在人才選拔過程中，應(yīng)適當(dāng)增加對(duì)人才的考核，優(yōu)先選擇一些擁有通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息加工處理技術(shù)以及外語功底較強(qiáng)的專業(yè)復(fù)合型人才，根據(jù)基建工程檔案管理工作的特點(diǎn)以及自身檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不斷完善檔案管理平臺(tái)，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)水平，促進(jìn)檔案管理工作的開展[4]。

（五）提高檔案管理的安全性

基建工程檔案管理工作過程中，安全服務(wù)性占據(jù)著重要位置。因此，只有依據(jù)實(shí)際情況制定完善的安全管理措施才能提高檔案信息的安全性，更好地服務(wù)用戶，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。在實(shí)際工作中，首先，應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，提高保密意識(shí)，同時(shí)還要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行鑒定，確保無誤后才能收錄到系統(tǒng)中。其次，應(yīng)依據(jù)檔案的重要性，設(shè)定密級(jí)程度及開放范圍，并且還需再次對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)密審查、管理，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的安全性，以確保整個(gè)檔案系統(tǒng)的安全。最后，要進(jìn)一步確定檔案信息的安全，從用戶訪問層面入手，采用身份識(shí)別、數(shù)據(jù)備份、訪問控制、防火墻等技術(shù)，同時(shí)還可以從核心密碼技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)和對(duì)一些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)碼加密，提高基建工程檔案信息的安全等級(jí)。

（六）做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)

在檔案信息共享中，還要做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。目前，許多國(guó)家都已經(jīng)從法律方面入手對(duì)資源信息共享進(jìn)行保護(hù)。在基建工程管理中，工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、建設(shè)成果都是工作人員智慧的結(jié)晶，同時(shí)也是工程建設(shè)單位的競(jìng)爭(zhēng)資本。因此，檔案管理部門應(yīng)該從法律層面入手，對(duì)核心技術(shù)、核心數(shù)據(jù)等檔案進(jìn)行妥善保管，構(gòu)建合理的借閱、引用機(jī)制，以保證本單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵害。

（七）突破檔案利用的空間限制

在基建工程發(fā)展過程中，信息資源共享可以打破信息資源的利用瓶頸，大大提高了工作效率。在日常工作中，各部門檔案都會(huì)集中于統(tǒng)一的管理平臺(tái)系統(tǒng)，無論什么時(shí)候需要查閱資料，均可以隨時(shí)登陸信息資源管理系統(tǒng)及時(shí)查閱需要的資料，不僅節(jié)省了時(shí)間，還能突破傳統(tǒng)資源利用存在的弊端，進(jìn)一步提高資源的利用效率。綜上所述，在基建工程發(fā)展過程中，基建工程檔案信息資源共享具有重要意義，不僅能夠提高檔案的利用效率，而且還能記錄基建工程的發(fā)展過程。在實(shí)際基建工程檔案信息資源共享工作中，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)檔案信息的管理，切實(shí)提高檔案的利用效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]王秀玲.關(guān)于機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2017(27):164.

[2]郭志綏.基建項(xiàng)目檔案管理的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)管理信息化,2018(2):137-139.

[3]李為農(nóng).如何提高基建工程檔案歸檔的完整性和規(guī)范性[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(16):186-187.

[4]徐佳.解析檔案管理在基建工程建設(shè)中的重要作用[J].低碳世界,2017(36):375-376.

作者:林玉娟 單位:東莞市第一市區(qū)人民檢察院