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圖書館學(xué)術(shù)信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)

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圖書館學(xué)術(shù)信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)

摘要:在高校圖書館的建設(shè)管理中,網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源是其中一項(xiàng)重要的部分,因?yàn)樗邆浞N類極多、內(nèi)容豐富、傳播速率快、及時(shí)性強(qiáng)等特性,已然變成高校進(jìn)行教育、科研和學(xué)識創(chuàng)新活動(dòng)的重要數(shù)據(jù)資源。它不僅豐富了圖書館的藏書,同時(shí)提升了圖書館的服務(wù)類型。網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源共享為互聯(lián)網(wǎng)的基本特征,同時(shí)也是網(wǎng)絡(luò)局勢下用戶對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)服務(wù)的需求。近幾年,高等教學(xué)迅速進(jìn)步,文獻(xiàn)資源建設(shè)速率已然追不上高校的教育需求,用戶對于網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的需要也是越來越迫切,同時(shí)對質(zhì)量的保證要求也在提高。本文討論了國內(nèi)高校圖書館網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源構(gòu)建的現(xiàn)今狀況,闡述了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)信息資數(shù)據(jù)建設(shè)和深化信息數(shù)據(jù)服務(wù)的策略。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源;建設(shè)策略;信息服務(wù)

0前言

網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的建設(shè),在幫助圖書館提升核心競爭力時(shí)可以起到至關(guān)重要的作用,非常具備開發(fā)利用的價(jià)值,可以說是高校圖書館虛擬數(shù)據(jù)建設(shè)的根本[1]。為推動(dòng)國內(nèi)高等教育數(shù)據(jù)資源的合理化分配,教育部組織構(gòu)建了以國內(nèi)高等教育數(shù)字圖書館作為中心的高等教育文獻(xiàn)保證規(guī)范,改良了過去高校圖書館一校一館、零散遍布、自我封閉的模式,在數(shù)據(jù)共建、共知、共享全面化發(fā)展方向起到了重要的作用[2-3]。目前,國內(nèi)許多高校已經(jīng)設(shè)計(jì)了圖書館專用的網(wǎng)絡(luò)電子圖書館。大部分的圖書館訂購有幾個(gè)或者幾十個(gè)不同的商業(yè)技術(shù)信息庫,有些甚至還設(shè)計(jì)了獨(dú)自的特色信息庫[4],添加了學(xué)科數(shù)據(jù)導(dǎo)航庫,具備書名目錄以及各種信息庫的搜索入口,常規(guī)軟件可以免費(fèi)下載,設(shè)計(jì)多媒體課件等,同時(shí)配備有電子閱覽室,給高校老師與學(xué)生提供多類型的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)。但是,高校圖書館網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)還是有許多難題未攻克:(1)缺少高效的組織和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn);(2)缺少總體的設(shè)計(jì)規(guī)劃,存在重復(fù)設(shè)計(jì)的問題;(3)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源設(shè)計(jì)不平衡;(4)圖書館內(nèi)的管理人員素質(zhì)待提升;(5)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)資源的數(shù)目以及類型還比較貧乏;(6)數(shù)據(jù)資源共享范圍小等。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,給高校圖書館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源設(shè)計(jì)帶來了新的啟發(fā),本文在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的前提下,討論了建設(shè)高校圖書館文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn),接著探討了網(wǎng)絡(luò)模式下高校圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的詳細(xì)內(nèi)容。

1專業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的訂購

由于高校圖書館對于電子專業(yè)信息庫的投入漸漸的增加,電子專業(yè)學(xué)術(shù)信息庫采購?fù)瑯硬粩嗟刈兂蓤D書館采購項(xiàng)目中的重要一部分[5]。因?yàn)椴粩嗟漠a(chǎn)生不同類型的電子數(shù)據(jù)資源,圖書館怎樣買到性價(jià)比高、可以滿足各自需求的數(shù)據(jù)信息庫,這是一個(gè)值得考慮的問題。

(1)確立科學(xué)的電子館藏訂購原則

為了設(shè)計(jì)科學(xué)、合理和高效的電子館藏系統(tǒng),高效圖書館應(yīng)該依照本館的特點(diǎn)、類型、服務(wù)定位與服務(wù)的對象的數(shù)據(jù)需求,設(shè)計(jì)專業(yè)的學(xué)術(shù)信息庫的采購標(biāo)準(zhǔn)[6],給構(gòu)建具備本館特點(diǎn)的電子資源系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。總體來說,電子期刊信息庫的訂購需要遵守科學(xué)性準(zhǔn)則、合理性準(zhǔn)則、系統(tǒng)性準(zhǔn)則、成本效益準(zhǔn)則、統(tǒng)籌性準(zhǔn)則等。

(2)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析與評價(jià)

第一要對收集的信息內(nèi)容的具體狀況進(jìn)行分析,得出信息庫收集的范圍、數(shù)目、整體性,判定信息的準(zhǔn)確性、連續(xù)性、時(shí)效性、回塑性等,來確保信息庫里數(shù)據(jù)的質(zhì)量[7]。第二,搜索程序?yàn)檫B接用戶與信息庫間的紐帶,假如信息庫里數(shù)據(jù)量很大時(shí),具備高效的搜索系統(tǒng)就變成了信息庫生存的關(guān)鍵。對信息庫搜索程序的討論基本包括搜索程序的可靠性、搜索界面、搜索功能、搜索結(jié)果、搜索程序輔助功能等幾方面[8]。

(3)數(shù)據(jù)庫試用

對信息庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評測,也包含了對電子數(shù)據(jù)的試驗(yàn)。利用對用戶在使用過程里的評論意見,判定信息庫的使用價(jià)值與使用效果,方便最終決策的拍板[9-10]。在試驗(yàn)的過程里,圖書館需要將試用的信息進(jìn)行必要的宣傳,吸引更多的人員參與試驗(yàn)。對信息庫的點(diǎn)擊率、下載率等都應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí),還應(yīng)該利用郵箱、電話、網(wǎng)絡(luò)評論等多種方式統(tǒng)計(jì)使用者對信息庫的評價(jià)和建議等。

(4)確定采購方式

獨(dú)自采購、公開招標(biāo)、集團(tuán)采購與政府采購等是常規(guī)的圖書館采購信息庫的方法。高校圖書館需要依照資金等實(shí)際情況的不同,選擇最佳的采購方法[11]。針對某些價(jià)格不高但利用率高效的信息庫,可以分開購買,但是假如是某些利用率不高但是價(jià)格又高的信息庫,利用聯(lián)合購買則更為劃算。

(5)數(shù)據(jù)庫使用評價(jià)

信息庫使用的評論是信息庫購買前統(tǒng)計(jì)工作的驗(yàn)證、延伸以及深入,同時(shí)也可以決定著,能否繼續(xù)信息庫的延續(xù)或變更采購方法的重要依據(jù)[12]。對于新購買的電子系統(tǒng),當(dāng)使用了一些時(shí)間時(shí),采訪專員應(yīng)該利用統(tǒng)計(jì)信息、調(diào)查使用資源等數(shù)據(jù),查看新信息庫是否滿足高校的專業(yè)需求與發(fā)展方向、使用者的滿意度多少等,同時(shí)利用信息庫的加爾考核信息庫的成本效益。

2免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的開發(fā)整合

網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)資源涉及范圍大,包括各個(gè)學(xué)科,同時(shí)是以無序模式遍布在網(wǎng)絡(luò)里,給使用者辨別這些數(shù)據(jù)帶來了難題[13]。所以,高校圖書館需要針對使用者搜索內(nèi)容進(jìn)行分析,提取,整合遍布在網(wǎng)絡(luò)里的某些學(xué)術(shù)信息,然后將每個(gè)單獨(dú)的資源程序里的信息數(shù)據(jù)、功能構(gòu)造以及搜索方式重新組合和統(tǒng)計(jì),產(chǎn)生一個(gè)高效的新型數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)。

(1)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的采集及評價(jià)

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)龐大如海,數(shù)據(jù)篩選是關(guān)鍵,假如篩選不當(dāng),不僅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及質(zhì)量不可控制,同時(shí)會(huì)加大數(shù)據(jù)的管理成本。所以,免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的收集需要遵守整體性、針對性、特殊性、及時(shí)性、統(tǒng)籌性等原則,對免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的學(xué)科種類、數(shù)據(jù)類型等實(shí)施分界,得出有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的數(shù)據(jù)篩選和評論規(guī)則,可以保證資源質(zhì)量的及時(shí)監(jiān)控和管理[14]。同時(shí)經(jīng)過篩選性收集、全面收集、聯(lián)合收集、針對性收集、混合型收集等方法,在龐大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫里搜索出自己需要的信息。

(2)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的開發(fā)途徑

網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的開發(fā),可以說是把雜亂無章、極為龐大的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)實(shí)施選擇、篩選、編輯和整合,產(chǎn)生一個(gè)有規(guī)律的整合體,然后把這個(gè)東西變成館藏的一部分,方便使用者搜索并得到學(xué)術(shù)資源[15]。免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的研發(fā)方式一般有:①依照高校專業(yè)情況和用戶的需求量,篩選出合理的專題,利用信息挖掘科技,規(guī)范的在網(wǎng)上搜索各種類型的數(shù)據(jù)資源,然后進(jìn)行編輯和匯總,合理的設(shè)計(jì)有專業(yè)特點(diǎn)的全文型、文獻(xiàn)型以及題錄型信息庫;②對網(wǎng)絡(luò)里遍布的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫資源實(shí)施篩選、整合、排除、依照專題或?qū)W科實(shí)施編排,開發(fā)和設(shè)計(jì)網(wǎng)上學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)導(dǎo)航,將此變成有規(guī)律和聯(lián)網(wǎng)的、方便迅速查找的數(shù)據(jù)資源;③利用各種合理的搜索引擎,把相應(yīng)的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)資源實(shí)施匯總、分類、劃分,把數(shù)據(jù)變成二次文獻(xiàn)同時(shí)保存記錄,方便后期利用,形成圖書館虛擬資源。

3借助網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源強(qiáng)化圖書館信息服務(wù)

(1)推送服務(wù)

推送服務(wù)為某種深規(guī)律的數(shù)據(jù)服務(wù)類型,就是將使用者的行為特性以及搜索習(xí)性實(shí)施分析、討論、挖掘[16],做出最佳服務(wù)方案,經(jīng)過數(shù)據(jù)化、有規(guī)律化的虛擬數(shù)據(jù)資源,設(shè)計(jì)用戶需求數(shù)據(jù)庫,定時(shí)或者不定時(shí)給用戶推薦,幫助用戶迅速精準(zhǔn)的發(fā)現(xiàn)有興趣的東西,來降低用戶搜索內(nèi)容的時(shí)間,提升服務(wù)水平。

(2)一站式檢索服務(wù)

各種專業(yè)學(xué)術(shù)信息庫的數(shù)據(jù)搜索程序一般都是自成系統(tǒng),互不兼容,導(dǎo)致使用者在搜索數(shù)據(jù)時(shí),都要在各種分布不同的信息庫之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這極大的增加了使用者的搜索時(shí)間,效率較低。但是在網(wǎng)絡(luò)趨勢下,分散模式向集成化服務(wù)切換時(shí)未來方向[17]。高校圖書館需要將各自的搜索程序統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),推廣一站式搜索服務(wù)模式。

(3)存儲服務(wù)

信息庫程序,利用相關(guān)的技術(shù)手法將用戶的操作過程記錄保存,方便下次的搜索操作,即為存儲服務(wù)。

4結(jié)語

在因特網(wǎng)遍布的現(xiàn)代社會(huì)里,圖書館依賴的可以提供服務(wù)的基礎(chǔ)資源受到威脅。身為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中心的高校圖書館,必須適應(yīng)現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)應(yīng)用,拓展服務(wù)的范圍和模式,提升服務(wù)效率,才可以順應(yīng)發(fā)展需求,更好地服務(wù)高校。

作者:劉淑娟 單位:寶雞文理學(xué)院

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