前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校信息化管理研討(4篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】
當前信息技術的發展越來越快，因此也改變了高校財務管理的方式以及環境，為了提高高校財務管理質量和水平，必須重視信息技術的應用，實現高校財務信息化管理。當前高校財務信息化管理建設還存在一些不足，為了解決這些問題，必須加強財務管理模式的不斷創新，促進系統功能的不斷完善，盡可能使信息化安全風險降低，促進管理人員綜合素質不斷提高。
【關鍵詞】
高校；財務信息化；管理建設
當前高校財務管理體制正在逐漸改革，要想保證改革的徹底性，必須重視財務管理信息化建設，財務管理信息化建設也能夠實現高校財務信息公開，促進辦學向現代化方向發展，最重要的是能夠提升財務管理效率[1]。高校財務管理信息化主要指的是借助當前信息技術，重組當前高校財務資源以及財務運行模式，對財務系統電算化進行進一步改造升級，確保高校財務信息的真實性以及準確性，保證高校財務決算具有科學的依據[2]。但是當前高校財務信息化管理建設中還存在很多問題，因此必須對這些問題進行全面的分析，找出其中的原因，給予針對性的措施改進。
一、高校財務信息化管理建設中存在的問題
（一）財務管理人員缺乏較高的綜合素質
在高校財務信息化管理建設中，財務管理人員是工作的主體，因此財務管理人員的素質對于財務信息化管理的建設水平有很大的影響。但是當前的高校財務管理人員綜合素質高低不一，一般更多的了解傳統的財務管理業務，不了解現代化新型的財務管理知識，職業素養不高，具體來說，有以下幾點表現，第一，因為學校領導人員沒有足夠認識財務管理信息化知識，部分領導者雖然有所了解，但是了解的程度較低，這就必然會影響高校財務信息化管理建設。第二，大部分財務管理人員缺乏足夠的現代化財務管理的知識，沒有在思想上統一財務信息化管理建設方面的共識，同時也沒有建設高校財務管理信息化的足夠勇氣。另外由于高校財務管理信息化建設要求管理人員具備較高的信息技術水平，但是當前財務管理人員沒有足夠了解有關財務管理的信息技術，也沒有掌握足夠的實際工作技能，對學校財務管理信息化形成了一定的阻礙[3]。
（二）高校財務管理信息安全度不夠
當前信息技術應用范圍越來越廣，高校財務管理通過應用信息技術，能夠實現財務管理外部環境信息資源與內部系統的共享，但是信息技術在提供方面的同時，也增加了網絡安全隱患，因為信息網絡的共享以及開放特征，顯著增加了高校財務管理信息化安全問題。這些安全問題出現的原因歸納來說有兩個方面的表現，一個是外部黑客的非法入侵，黑客通過特殊的手段獲取系統的用戶名以及密碼，通過散播病毒侵入到數據庫中，對數據庫的資料進行自由訪問，惡意篡改數據庫中的資料，造成系統資料的泄漏或者丟失，最終會導致嚴重后果，使得高校學財務安全受到影響[4]。另一個是財務管理人員的不正當操作導致出現系統安全問題，由于操作不正確，造成計算機軟件發生錯誤，硬件設備遭到損壞，病毒入侵系統，導致系統中資料的丟失或者直接造成系統崩潰。
（三）缺乏合理的財務信息化管理模式
由于思想觀念的落后，大部分高校領導人員還沒有真正認識到財務信息現代化管理的重要意義，沒有設計科學的財務管理模式，無法保證充分發揮財務管理作用[5]。雖然高校在建設財務管理信息化過程中采取了一定的措施，然而因為管理理念比較落后，管理方式不夠科學，沒有堅實的技術支持作為后盾，導致高校財務信息化建設速度下降，無法保證高校財務信息化管理的科學性和有效性。
（四）缺乏智能的財務管理軟件
財務軟件的開發應用到目前為止一共經歷了5個階段，從后往前看具體為智能分析型財務管理系統、第四代財務軟件、管理型財務軟件、基于局域網核算型財務軟件、單項型財務軟件[6]。當前高校應用比較廣泛的為C/S架構基礎下的財務管理系統，該系統雖然具有較高的安全性以及獨立性，但是缺乏良好的信息共享度。所以缺乏智能的財務管理軟件也是影響高校財務信息化管理建設的重要原因。
二、促進高校財務信息化管理建設的有效措施
（一）轉變新型的財務管理信息化模式
財務管理模式的改革以及創新是高校財務管理信息化的主要特點，也是不同于傳統財務管理模式的主要地方。要轉變新型的財務管理信息化模式，必須做好以下幾個方面的工作：第一，財務管理人員必須按照學校財務管理的具體情況，對財務管理需要達到的目標進行重新制訂，促進管理流程的更新，對信息化建設的重要內容給予進一步明確。第二，進一步改善財務信息化管理方法，應該根據新型財務制度，對財務信息化建設的程序進行完善，同時要將財務管理方式具體化。第三，將財務管理目標進行具體分析，將財務工作計劃流程以及方案進行更詳細的編制，具體需要理清決策過程、工作流程、行為推動、組織結構、信息技術、溝通模式、管理方式等內容。
（二）促進高校財務管理信息化系統功能的進一步完善
高校財務管理系統功能當前還不夠全面，系統大多僅僅能夠處理一些簡單的財務工作，與財務管理信息化建設目標還存在較大差距。所以，在建設高校財務管理信息化過程中，必須按照財務管理的實際需要，對財務管理信息系統的理念以及設計方法進行進一步改善，將財務信息管理系統進行進一步完善，可以在系統原有的功能上增加編制與控制預算、財務信息預測、計劃編制、財務分析等功能，同時還可以納入資金使用效益分析、預算模擬分析、現金流量分析等多個模式，使系統更好的服務于財務決策。
（三）提升財務管理信息化安全度
要想確保高校財務信息系統運行的有效性，有必要防止黑客入侵財務管理信息系統，避免病毒入侵，建立財務管理的安全保證制度并促進其進一步完善。一方面，必須做好財務管理內部控制控制，學校領導層通過信息控制、崗位分工、內部監控等多種方法，使得財務系統在信息化條件下的操作更加規范，對高校財務管理工作進行更好的控制。另一方面，學校必須做好外部風險的技術控制，學校應該定期檢測財務各類數據、實時監控網絡信息安全以及財務系統安全，積極采取預防手段防控安全風險，保證高校財務管理信息化建設的安全度。
三、結束語
高校進行財務管理信息化建設，有助于學校財務管理水平的提高，提升學校在同類別學校中的競爭力，實現學校管理現代化，促進學校管理經濟效益的提升，是高校管理改革的重要內容。雖然當前高校財務管理信息化建設中還存在很多問題，但只要加強對問題出現原因的分析，積極提出應對措施，就能夠保證財務管理信息化建設的有效性，提升高校財務管理質量。
作者：段偉 單位：昆明工業職業技術學院
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第二篇：高校畢業生檔案信息化管理創新
摘要：
高校畢業生檔案是學生接受高等教育全過程的原始記錄材料和學歷憑證之一，受畢業生多元就業方式沖擊和傳統畢業生檔案管理機制滯后的影響，高校畢業生檔案直接轉遞用人單位的管理模式，已經不能適應靈活性就業的新形勢。因此，在完善檔案形制的基礎上，明確高校畢業生檔案所有權和支配權，利用全國高校畢業證書信息管理系統、高校檔案信息管理系統、黨團組織信息管理系統，對高校畢業生檔案進行信息化管理，應成為高校畢業生檔案管理機制創新的基本途徑和根本措施。這對于樹立人才檔案觀，理順檔案關系，發揮檔案的管理職能，提高檔案工作效率和水平具有重要的現實意義和廣泛的影響。
關鍵詞：
高校；畢業生；檔案；管理；信息化
高校畢業生檔案是高校學生接受高等教育情況的原始記錄材料，能夠反映學生的政治思想、道德品質、知識智力、行為特點等多方面的綜合素質，因而成為用人單位初步研判畢業生是否是本單位所需人才的憑據和人事檔案的初始材料，并被用作工作安排、轉正定級、工齡計算、職稱評審、養老保險和職務晉升等方面的依據之一。隨著以計劃分配為主要形式的單一就業渠道，過渡到以勞動力市場雙向選擇為主要形式的多元就業渠道，一方面檔案學界普遍認為畢業生檔案是畢業生的“名片”，能夠“評價”畢業生的素質和能力，有利于促進畢業生的個人“發展”，是畢業生就業的檔案“保障”。[1]另一方面，在檔案實踐中，由于管理機制的原因，畢業生檔案卻失去了穩定的“著落”，而在“財富”與“累贅”之間飄搖。這種理論上的高預期與實踐中的低效能，使高校畢業生檔案工作處在“曲高和寡”的尷尬境地，廣大畢業生也因此常常在取舍之間糾結。檔案學界對這種弊端的詬病和改革管理機制的呼聲由來已久，雖然認識上莫衷一是，觀點上眾說紛紜，但是，通過信息化管理改革，強化高校畢業生檔案的社會服務功能這個大方向是一致的。本文就在高校畢業生檔案“去干部化”的視角下，分析高校畢業生檔案管理工作中存在的現實問題，探討高校畢業生檔案息信化管理的途徑和意義。
1高校畢業生檔案管理的現實問題
高校畢業生檔案是高校學生檔案向人事檔案轉化的過渡形式，在學生畢業前是高校的學生檔案，主要面向學校和社會，用做學生接受高等教育的原始憑據和學生專業素質、專業知識和專業能力等人才因素建構的實物映像；在學生就業后，則面向就業單位作為學生被錄用入職的初始材料歸入個人人事檔案，用做人才錄用的學歷證明要件。受高校畢業生就業方式、待崗時間和用人單位檔案保管能力等多方面因素的影響，高校畢業生檔案管理在實踐中暴露出如下幾方面問題。
1.1檔案權利模糊
在計劃經濟時代，高校畢業生以計劃分配的形式與就業同步進行，且用人單位都戴“國”字帽，人事檔案工作由人事機關統籌，檔案的轉入轉出可隨著學生的畢業和就業即時完成，而且還曾經被作為控制畢業生服從計劃分配的基本工具。但是，在時下，學生在畢業后、就業前的時間段明顯延長，一些學生在“大眾創業萬眾創新”的大背景下，不再是傳統意義上的就業，這就使畢業生檔案不能及時轉化為人事檔案，而成為獨立的檔案形態。但是，在檔案法律規范中，仍然沒有對畢業生檔案進行明確的定性和分類。高校畢業生檔案既是高校從事學生教育工作的原始記錄，也是學生接受教育的原始憑證。按照學生檔案管理辦法必須進行副本歸檔，而正本則在學生畢業時按照“檔隨人走”的原則，從高校轉遞用人單位。從立檔意圖上看，高校畢業生檔案是高校為學生而建；從檔案用途上看也是該生人事經歷的原始材料；從檔案紀錄到檔案的管理和利用的多視角看，其主體都是高校畢業生。但是，高校畢業生卻沒有明確的檔案所有權，這是我國人事檔案生命全周期法定權屬不明的反映，也是檔案立法缺陷的一個表現。高校畢業生檔案在比照人事檔案管理的情況下，由于缺乏穩定的管理主體，又未建立明確的權利義務關系和規范的管理機制，管理費用和成本也沒有清晰界定，一旦發生檔案遺失損毀、信息泄露等物理損毀或邏輯缺失，或是出現“死檔”“棄檔”，畢業生和保管機構的權益救濟都很難得到制度保障。
1.2檔案質量下降
按照高校檔案全宗，學生檔案“主要包括在學歷教育中的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。”[2]這種“三檔三表一記錄”的核心是學生的“學歷”和“身份”憑據，不能全方位反映學生在校學習過程的全貌，弱化了高校畢業生檔案對學生教育培養過程的“記憶”功能。在高校管理信息化的大背景下，學生管理材料基本上都是在計算機的相同應用系統下完成，檔表千篇一律，千人一貌。一些能反映學生學習成果和科研能力，也能反映學生愛好特長和趣向的“個性化”過程材料沒有被列入全宗，如學生參與社會活動的過程記錄、發明創造和論文著作等能反映學生能力和成果的檔案材料。這種強調畢業生檔案“人事性”的材料內容，淡化了畢業生檔案功能的“人才性”。在以學校為主體的教育范式下，高校學生工作中“重管理輕服務”的傾向，反映在學生檔案中就會發生“重評價輕記錄”的現象。評價是學生工作者對學生表現的結論性描述。特別是輔導員制或班主任制，是一人對多人的管理機制，評價受主客觀因素干擾，準確性很難保證，如果再利用信息手段進行“復制粘貼”式操作，在沒有學生行為記錄的情況下，檔案利用者很難通過結論性評價研判畢業生的在校表現和個人素質。檔案質量不高是影響檔案記憶功能的“內因”；而檔案材料使用信息設備“機制”后，電子簽章、簽名和識別碼等檔案形式要件沒有相應跟進，影響了檔案的法律約束力，這是影響檔案憑據價值的“外因”。高校學生檔案無論是紙質文件還是電子文件，在檔案形式要件上仍然按照傳統手工材料的制作模式歸檔，這給檔案真實性保障和鑒別帶來了極大的困惑。
1.3管理機制不完善
高校畢業生檔案在學生就讀期間呈現多樣化管理。一是高校檔案館按照人事檔案與職工人事檔案統一集中管理，或就學生檔案單獨分類管理；二是高校人事部門檔案室與職工人事檔案一并管理；三是學生管理行政單位負責檔案保管及轉遞；四是教務或學生教育培養單位管理。這種管理模式的多樣性，造成了學生檔案管理機制的千差萬別和畢業生檔案來源的混亂，直接影響了畢業生檔案的社會效應。[3]畢業生檔案比照干部檔案，要求通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。這種要求既于規無據，也不符合實際，[4]隨著就業渠道的多元化，高校學生入學檔案和畢業生檔案極少通過機要交通轉遞，特別是近年來交于本人自帶的現象越來越普遍。這些現象沖擊了干部人事檔案管理規定的嚴肅性，威脅畢業生檔案的原始性和真實性。隨著就業形勢的復雜化，高校畢業生檔案管理頭緒越來越多。一是畢業時未就業學生，按照本人要求將畢業生檔案保留在高校。二是畢業生已穩定就業，在辦理派遣手續時，把檔案轉遞就業單位或就業地人事檔案管理機構。如改派，則在辦理改派手續時同時辦理檔案關系，將檔案轉遞改派地。三是升學畢業生的檔案憑錄取通知書將檔案轉遞考取單位。四是未辦理檔案關系或高校代管期滿的畢業生檔案轉遞生源地人才交流中心托管。五是自帶檔案未及時委托管理，滯留在畢業生手中自管。[5]在檔案委托管理過程中，代管逾期或未及時交納相關費用，導致大量畢業生檔案沉積在代管機構，形成大量的“死檔”“棄檔”，[6]一方面困擾代管機構的正常工作，另一方面造成部分畢業生檔案遺失或損毀。
2高校畢業生檔案信息化管理創新的途徑與措施
高校畢業生檔案管理處在高校對接社會的結合部，上游體現著高校教育管理的水平和人才培養質量，下游反映社會人事檔案工作的效率與效果。在信息化突飛猛進的新時期，加強高校畢業生檔案信息化建設，無疑是聯通畢業生檔案上下游工作的時代選擇。
2.1轉變檔案觀念，樹立人才檔案觀
高校畢業生檔案在檔案實踐中已經形成了完整的獨立形態，這是高校教育和就業現實的客觀產物，因此只有在理論上認識這一社會存在，并通過檔案法律法規明確高校畢業生檔案分類，才能實現檔案收集、整理、鑒定、保管、統計等全過程的社會應激管理。我國高校學生檔案建立在學生即“干部”的人事觀念基礎上，造成畢業生檔案干部化。畢業生是高校面向社會各個方面培養的人才，其檔案是記錄這一過程的實物載體，必須克服學生檔案工作中的檔案人事觀，樹立檔案人才觀，使高校學生檔案在畢業前發揮人才培養的教育功能；在畢業后發揮反映人才特質和水平的記憶功能。高校畢業生檔案涉及人數眾多，材料來源廣泛，管理頭緒繁雜，且與高校學生檔案直接關聯，因此應在高校學生檔案管理辦法的基礎上，就畢業生檔案管理制定符合校情的管理細則，實行“文檔一體化”[7]的專業管理，使畢業生檔案工作有章可循。
2.2豐富材料內容，完善檔案形制
加快中學生檔案、高校招生檔案和在校生誠信檔案的電子化步伐，制定與中學生檔案相銜接的高校學生檔案立卷目錄，貫徹國家檔案法規和組織人事政策，明確高校學生檔案的歸檔范圍，完善高校學生電子檔案管理機制，健全基于電子文件管理的檔案信息化管理系統。在教育教學管理工作中，客觀準確的考核記錄學生的學業成績和日常表現。檔案材料中應突出學生的個性特征和道德素質內容，建立學生誠信記錄與心理素質檔案，注重記錄學生的社會實踐活動過程，準確描述學生在各類活動中的角色、表現及成績，用事實表現學生的能力，形成完整、規范、準確、客觀的畢業生檔案材料。高校畢業生檔案中有些是傳統教育管理手段形成的紙質材料；有些是現代計算機信息管理手段形成的電子材料。這兩種檔案材料都是通過自身記載的信息發揮檔案功能，信息內容既互相重疊又能互相轉化。只有少數畢業生的檔案材料中具有少量的實物檔案，必須借助實物本身才能發揮檔案功能。對此，高校畢業生檔案應當采取以電子檔案為主體，以其他檔案形式為輔助的分類管理模式。電子文件歸檔要明確時間、范圍、技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、被操作數據、檢測數據等規范性技術參數，保證歸檔電子文件的質量和可利用性。檔案的憑證作用是記憶價值和其他功能的基礎。無論是平面材料還是電子文件，在歸檔過程的每一個環節都應該有手書簽名或簽章作為立檔標識?！峨娮游募w檔與管理規范》規定“應建立規范的制度和工作程序并結合相應的技術措施，從電子文件形成開始不間斷地對有關處理操作進行管理登記，保證電子文件的產生、處理過程符合規范。登記處理過程中相互銜接的各類責任者（如起草者、修改者、審核者、簽發者等），登記處理過程中的各類操作者（打字者、發文者、收文者、存儲管理者等），登記處理過程中產生的責任憑證信息（批示、簽名、印章、代碼等），登記電子文件傳遞、交接過程中的其他標識”，[8]特別是邏輯歸檔的電子文件只有電子簽章時，還應附加有法律效力的非電子簽章和簽名。
2.3強化學生的主體地位，明確檔案權屬
畢業生檔案是學生在學習過程中形成的過程性材料，在學校以學生檔案立卷后，用復件和其他材料集合成的教育檔案，是學生學歷憑據和成長記錄。在自主教育的社會背景下，畢業生應當擁有自己檔案所有權，使畢業生檔案成為記錄自己求學經歷的個人財富，調動學生管理檔案的主觀能動性。我國檔案法容許個人擁有檔案，并賦予了個人檔案的支配權。因此，淡化畢業生檔案的公管權，強化自主權應該成為畢業生檔案管理改革的大方向。目前學生檔案意識淡漠是一種普遍現象，他們不掌握檔案的價值和用途，也不了解檔案的保存規則，從而影響了檔案工具的管理功能。因此應當把檔案教育納入學生入學教育和畢業培訓的范疇，引導學生因重視檔案而重視自己的表現，教育畢業生知檔、為檔、存檔，能動地借助社會檔案機構管好自己的檔案。高校檔案部門要充分利用各種媒體手段，宣傳檔案文化，從檔案理論知識到檔案管理流程等多方面，結合檔案工作的校情，開展有針對性的宣傳活動，為學校的教育管理工作提供檔案工具，為學生和社會利用檔案提供指南和方便。
2.4加強檔案信息化建設，提高服務水平
在現有的高等教育學歷證書電子注冊管理系統的基礎上，建設高校畢業生檔案管理系統，把高校畢業生檔案納入高等教育學歷證書電子注冊管理系統，實行同步管理，建構全國統一的高校畢業生檔案管理權威機構。由高校按照特定的程序運用現代信息技術和計算機網絡將畢業生檔案信息轉遞到國家統一的高等教育畢業生檔案管理系統，經有關機構或管理系統審核通過后，納入數據庫存檔，形成權威性的高校畢業生檔案國家信息數據庫。利用高等教育學歷證書信息平臺建立高校畢業生檔案查詢服務平臺，疏通高校學歷證書與畢業生檔案一體化的網絡服務渠道，按照檔案管理規范和工作流程，為高校畢業生的用人單位和組織人事部門提供權威性的畢業生檔案信息，為社會提供快捷、便利的檔案共享服務。[9]高校應加強數字檔案館和檔案網站建設，建立高校檔案聯盟機制。[10]在檔案網站建設畢業生信息查詢和反饋平臺，制作簡捷易用的檔案索引目錄，為用人單位和畢業生提供檔案信息查詢和資訊服務。收集畢業生信息，統計畢業生人事信息反饋記錄，為高校改革發展和主動適應人才市場提供檔案信息資源支持，為在校學生綜合素質與基本技能培養提供參考。高校學生除行為表現方面的記錄性檔案外，還有一些記錄知識文化產權的實物檔案。應根據知識產權法規，對既有財富性，又有檔案性的學生檔案和具有保存價值的畢業生平面檔案，在數字化歸檔或著錄后，由高校按照檔案管理規程保管原件和實物。對具有財富價值的實物檔案應按法定所有權關系進行流轉管理。為了減少畢業生檔案查詢的頻率、減輕網絡服務的壓力，可適當采取背書或電子芯片的方式，擴充畢（結）業證書的信息容量，載入開放性的檔案信息，增強學歷證書的證明力，促進高校畢業生檔案與學歷證書“網上”“網下”的一體化同步管理。對學生的黨團組織檔案，應利用各黨派和團組織的成員信息管理系統，實行信息化的分類管理。平面檔案應按組織規范，在組織系統內部進行轉遞和管理。[11]
3高校畢業生檔案信息化改革的意義
高校畢業生檔案困局是我國人事制度和檔案管理機制滯后于高校畢業生就業現實的結果，要走出這一困局，檔案信息化改革具有重要意義。第一，高校畢業生檔案的信息化管理為高校畢業生檔案提供了穩定的管理途徑，是克服高校畢業生檔案轉遞不暢的根本措施。隨著社會主義市場經濟的發展，高校畢業生就業的社會實體日益復雜，就業的靈活性也越來越強。這是市場經濟的客觀規律和人才正常流動的必然現象。高校畢業生檔案面臨的不僅是初次就業時有無著落的現實問題，而且是人才正常流動時能否保證“檔隨人走”的原則問題。只有統一規范的社會管理，才能適應社會主義市場經濟下的社會就業形勢，才能為畢業生和社會提供無私公正的檔案管理與服務。[12]第二，高校畢業生檔案實行國家統一集中管理，有利于各種規章制度和行業規范的貫徹執行，便于對高校畢業生檔案質量進行監督管理。特別是所有高校畢業生檔案實行“同庫”“同網”管理，能夠充分發揮比較效應，激發競爭意識，提高檔案質量，從源頭上杜絕劣質檔案流入社會。推動高校學生檔案建設，調動高校為用人單位提供包括學生的思想道德素質、責任意識、敬業精神、團隊合作能力、意志品質和健康心理等個人素質方面的檔案信息。[13]第三，高校畢業生檔案信息化管理有利于推動高校檔案信息化建設。計算機信息管理系統在高校已經得到普遍運用，中學學籍網絡管理、高考網上閱卷和網上招生的普遍實施，使高校學生檔案電子化成為不可回避的客觀事實。通過統一的電子檔案系統，對高校畢業生檔案進行計算機網絡管理，不僅迎合了這一趨勢，而且有利于發揮高校在檔案信息化建設中的示范和引領作用，帶動各級教育機構的檔案信息化建設，促進社會檔案管理的現代化。第四，高校畢業生檔案信息化管理有助于提高高校畢業生檔案的權威性和工作效率。高校畢業生檔案和高校學歷證書都是學生接受高校教育的成果和憑據。它們的來源、內容和宗旨完全一致，而最關鍵的是學籍檔案與學歷證書信息指向也是完全重疊的。高校畢業生檔案與學歷證書同步管理既可以更充分體現“檔”“證”同宗同源的特性，使其相互佐證，又為高校畢業生電子檔案賦予了國家權威。同時，也可以充分利用高校畢業生學歷管理系統資源，發揮計算機網絡批量管理優勢，建立統一的信息訪問端口和權限管理機制，嚴格用戶的身份識別，保留查詢記錄，[14]減少“檔”“證”分別管理的重復環節和重復勞動，節約社會資源。第五，高校畢業生檔案管理信息化改革，有利于克服畢業生檔案的“準人事檔案”理念。人事部門通過畢業生檔案利用途徑建立畢業生初始錄用的人事檔案，不再承擔全社會畢業生檔案管理工作，可以減輕管理檔案的壓力，也能鼓勵畢業生多途徑就業，為靈活就業和人才流動掃清障礙，從社會實踐的角度促進我國人事制度改革的進一步深化。
作者：趙和選 單位：咸陽師范學院培訓學院
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第三篇：高校檔案信息化管理工作研究
摘要：
信息化是經濟社會發展的必然，也是高校檔案管理工作科學發展的有效途徑，目前，受各種因素的制約，高校檔案信息化建設水平還有待進一步提升。筆者主要對提升高校檔案管理信息化的意義和途徑進行了分析，提出了一些建議。
關鍵詞：
高校；檔案；信息化
在當今經濟社會高速發展的時代，信息資源已經日益受到人們的關注與重視，同時，人們對信息的認知水平也不斷提升。國家檔案事業發展總體規劃將檔案信息化列為重要內容，而高校檔案工作的信息化步伐由于受到歷史、資源、經費等條件的制約，還有待進一步的發展。特別是高校檔案管理需要進一步更新管理理念，做到與時俱進、不斷創新，充分運用先進的通訊工具和技術設備，形成高校檔案管理信息網絡綜合管理系統，修訂管理標準，改進管理方法，真正實現檔案管理的網絡化和信息化布局，全面提升網絡管理工作的現代化水平。
1高校檔案工作信息化建設的意義
高校的檔案管理工作作為高校工作的重要內容，具有十分重要的作用，從一個側面反映了高校整體的管理水平。而傳統的檔案管理工作，由于無法適應新形勢的需求，無法滿足當前高校事業發展的實際，大力推進高校檔案工作的信息化水平成為有效解決這一問題的途徑。
1．1推進高校信息化建設可以全面提升檔案管理工作的效率
傳統的檔案管理工作采取的是手工管理方式，既浪費時間又耗費人力物力，同時由于不同工作人員的能力、素質、業務水平等方面的差異，會出現一些紕漏和失誤，如不及時發現，會帶來諸多的不便甚至是失誤。檔案的信息化管理具有傳統人工管理所不具備的優勢和特點，它具有高度的信息化、智能化和快捷化等特點。相對而言，以電子文件形式形成的新檔案主要是通過電腦管理程序來實現全程管理，在形成和操作中會大大減少誤差，同時還有效減輕了傳統檔案整理人員的工作強度，有效提升工作的效率。
1．2推進高校信息化建設可以全面發揮高校專業人才的優勢
高校作為人才聚集的高地，匯聚了各專業的頂尖人才，在高校檔案管理過程中，應該充分運用好這一優勢特點，除專業從事檔案管理人員在日常工作中發揮作用外，還應積極發揮計算機、網絡、管理、文獻等多學科專家的優勢，幫助高校開展檔案管理相關工作，為檔案的信息化管理提供理論、技術、人才、設備等方面的支持，進而為高校的科學發展和事業進步提供良好的檔案支撐。
1．3推進高校信息化建設可以有效提高檔案的共享和使用
相對于傳統的紙質檔案材料，采用信息化手段處理的電子檔案材料具有十分突出的特點和優勢，傳統的紙質檔案受時間、空間的約束，只能由專人在某一時間到某一地點去查詢，具有很大的制約性。而現代化的檔案管理系統可以使檔案的利用不再受時間、空間的限制，可以實現遠程授權下載打印等功能，將信息接收群體的數量大幅增加，同時還能有效降低相關的成本，節省人力物力，將檔案的共享與使用程度發揮到最大化。
2高校檔案工作信息化建設的途徑
2．1建立起系統科學的檔案管理制度體系
實現檔案管理工作的現代化，除了技術設備等方面的更新之外，最主要的是使檔案管理工作人員樹立起現代化的檔案管理意識，在這樣的思想指導下，更新完善過去的管理制度和規定，根據國家相關要求，結合本地區本單位實際，制定更加完善科學的管理制度體系和管理運行機制，在管理的各個環節予以落實，真正實現制度化、規范化和科學化。此外，還要明確檔案信息化管理的工作責任制，切實使各項工作落到實處。
2．2全面提升檔案管理隊伍的綜合水平
實現高校檔案管理信息化建設的核心因素是人，需要建立一支高素質、高水平的信息化檔案管理隊伍。檔案信息化管理人員應該是既具備檔案管理方面的專業知識，又能掌握計算機運用、網絡技術處理、信息系統管理的全方位的人才。檔案部門應把檔案工作的人才引進與培養作為一項重要工作常住不懈，打造一支與時代相接軌的檔案管理隊伍。對現有人員要開展專業培訓，提高其專業化、熟練化、信息化的水平。同時要重點引進熟練掌握計算機技術、網絡技術和管理系統，同時又愿意從事檔案工作的專業技術人才，加強檔案管理人才建設。
2．3加強檔案信息化管理工作投入力度
檔案信息化工作的開展需要一系列先進設備、技術的支撐，需要高校給予持續的資金支持，不斷完善檔案工作的軟件和硬件設備，采購高性能的計算機、網絡管理系統，做好檔案材料的數字化，建立電子檔案接收體系、數字檔案服務體系、傳統檔案數字化體系等，同時要建立與本單位實際工作相適應的檔案管理系統，不斷完善檔案管理平臺，實現檔案信息資源的合理整合。上述這些建設項目都離不開資金的保障，因此要在檔案信息化建設方面給予需要充足的經費，提供強大的支持。這樣才能更好地為高校各項事業健康快速發展作出應有的貢獻。
作者：白明 單位：內蒙古師范大學校長辦公室
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第四篇：高校圖書館信息化管理探究
摘要：
在計算機網絡技術迅速發展的今天，高校圖書館的管理工作也在悄悄發生變化，傳統的圖書管理模式已經無法滿足新時期下圖書資源使用和管理要求。在計算機網絡技術的支撐下，高校圖書管資源將實現與社會資源的高度整合，為師生提供更加豐富的圖書資源，同時提高了管理人員的工作效率。信息化技術在高校圖書館管理中的應用具有十分重要的現實意義，但是也存在一定的問題需要我們去克服，本文首先分析了高校圖書信息化管理的意義，探討了信息化管理存在的一系列問題，最后有針對性地提出了幾點建議。
關鍵詞：
高校圖書館；信息化管理；問題；建議
高校圖書館是全校師生日常學習生活的重要場所，作為大學校園的知識存儲庫和傳播的媒介，圖書館的信息化管理至關重要。信息化是未來高校圖書館管理的主要方向，在信息技術的支撐下，圖書館管理工作實現了從人工到自動，從模擬到數字的轉變，信息化技術在提高圖書館服務效率的同時，也存在一定的弊端，在信息化管理方面仍需要進一步的加強。
一、高校圖書館信息化管理的優勢
圖書館是培養人才的文化搖籃，高校圖書館的信息化建設至關重要，其信息化水平直接決定圖書館服務師生的水平。在信息化高速發展的今天，高校圖書館管理工作的各個環節都可以借助信息化平臺進行操作，實現自動化管理。高校圖書館未來必然向智能化、網絡化、信息化方向發展，實現多元化、深層次的轉變。
1.提高了圖書存儲的安全性。高校圖書館館藏書數目大，為全校師生提供借閱服務，閱讀量大，日常管理工作壓力重，而且館藏的長期保存是圖書管理中的關鍵問題。信息化技術的應用有效解決了這一問題，它可以實現藏書的數字化存儲管理，避免紙質書籍因破損而造成資料的缺失，而且便于讀者查閱。
2.節省了人力，提高管理效率。傳統的圖書管理方法需要大量的人工操作，巨大的工作量給圖書管理工作帶來沉重的壓力，而圖書的信息化管理使得大量人工操作被取代，使原本繁瑣的工作簡便化，圖書的借閱和歸還登記更加規范，提高管理效率的同時，保證了工作的準確度。
3.便于查詢。在信息化背景下，可以實現高效的資源檢索，快速定位所需資源，省時省力，通過模糊查詢可以獲得大量的信息。信息化管理使圖書查詢打破了空間的限制，無論何時何地只要有網絡就可以查詢到所需的圖書信息，方便快捷。
4.實現資源共享。信息化使圖書共享成為現實，高校圖書館與外部數據庫連接起來，形成一個龐大的信息庫，師生便可以利用網絡輕松獲取網絡信息資源，按需求查閱或下載使用，還可以通過網絡與專家學者交流和探討問題。
二、高校圖書館信息化管理存在的問題
筆者作為從事高校圖書管理工作二十多年的專業人員，通過本校圖書管理的實踐和對本省及國內一些高校圖書館管理工作關注，感到當前高校圖書管理存在許多與新形勢新需要不相適應的地方。
1.信息化管理體制問題。當高校圖書館的信息化程度達到一定水平時，管理體制上存在的問題也就凸顯出來，例如信息化建設還不夠規范，缺乏統一、標準的管理體系，數字化加工不夠徹底以及數據庫封閉等問題。這在一定程度上造成了資源的浪費，信息系統間的兼容性不好，不能實現信息資源的有效共享，資源共建水平不高，導致各個系統間協調性較差，沒有統一的標準和規范用于指導信息化管理工作，導致資源無法實現合理利用。
2.信息化設施不夠完善。在高校圖書館信息化管理中，硬件設施是基礎保障，目前我國大部分高校的圖書館硬件設施建設水平落后，軟件應用更新速度慢，軟硬件與管理工作無法實現協調統一。信息化建設水平不高，存在大量的重復性工作，工作中存在許多難以突破的局限。數據標準化程度不高，規模不能滿足實際管理的需要，高校圖書館信息化管理尚且處于邊緣化地位。
3.缺乏高水平的信息化管理人才。人是管理工作實施的主體，一批高水平的圖書管理人員是信息化管理實施的基礎保障，而目前大部分高校圖書館管理人員的信息化水平普遍較低，缺乏高水平的管理人員和先進的管理模式，工作人員老齡化現象嚴重，他們大都不具備現代化的信息應用技術，對于信息數據的整理歸類、書目的加工及數據的分析等工作還不能高效的完成，人才的短缺成為制約高效圖書館信息化管理的重要因素。
4.數字化資源重復建設嚴重。我國的圖書館信息化建設起步較晚，在數據庫建立的初期由于多種因素的限制導致缺乏統一的規劃和部署，各個高效間沒有有效的溝通，使用各自的數據庫資源，而沒有實現圖書館之間的網絡建設，導致許多數據資源不能共享，很多資源重復建設，得不到充分利用。此外，數據庫缺乏系統性和規范性，信息化管理水平不高。
5.特色館藏數據庫資源建設不足。高效圖書館懂點采購現有的中外文數據庫資源，而對于本校特色學科開發的特色數據庫較少，而且現有的特色館藏數據資源很多都只限于查詢，或者只能在校內使用，館藏書目缺乏個性化。
三、高校圖書館信息化管理措施
1.完善信息資源建設管理體制。在進行高效圖書館信息化建設時，要建立完善的信息資源建設管理體制，首先對高校圖書館的信息化建設要有明確的定位，結合本校自身學科特色、辦學方向來定位館藏書目。在采購資源時，不能一味追求數量而忽略質量，要根據師生的實際需求采購專業性、實用性較強的資源。充分利用網絡資源，對網絡資源進行收集、整理、分類，將其作為文獻資源收集起來供師生查閱、下載和使用。
2.強化高校圖書館信息化資源建設。首先，對圖書館資源進行合理的開發和充分的利用，確保圖書資源的系統性，將管內圖書資源進行整合，借助有價值的信息資源和技術理論，實現信息資源的數據化、信息化和專業化；要提信息資源的實用性，致力于為師生服務，構建科學合理的信息資源體系，使資源得到充分利用。
3.提升圖書管管理人員的專業水平。在信息化背景下的今天，高校圖書館管理需要一批高水平的管理人才，利用專業的管理知識和現代化的管理手段，發揮人力資源的優勢。所以，應致力于對工作人員的技術培訓，提高管理人員的理論知識和管理技能水平，緊跟時代的步伐，使其具備計算機操作技巧、系統操作能力、數據分析能力等信息化管理技能。引進一批高水平的信息化管理人才，成立一支專業技術隊伍，促進高校圖書管信息化管理水平的提升。
4.建立高校圖書館信息化相關標準。高校圖書館豐富的館藏資源是師生進行科研學習的源泉，館藏資源的質量砸關系著廣大師生的學習成果，在信息化網絡環境相下，豐富圖書館藏資源的同時，建立信息服務的標準，重視起知識的優化，在標準化的圖書館服務體系下，高效圖書館的信息服務將會邁入一個新的階段。
5.搭建豐富檢索平臺，加快圖書更新速度。作為高校圖書館信息化建設的硬性指標，檢索平臺的搭建要符合信息化管理的相關要求，根據文獻標準、作者、關鍵詞等進行多角度的設計，方便師生檢索查閱。此外，還要加快資源的更新，及時收錄最有效的文獻資源，在保證一般讀者常規服務的前提下，構建特色數據庫資源，探索出自己的特色服務之路，并實現信息資源共享，全面滿足廣大師生的需求。
四、結語
高校圖書館信息化是未來發展的必然趨勢，隨著計算機網絡技術的不斷發展，高效圖書館信息化建設程度也要隨之提高，以適應時展的需要。因此，高校要重視起圖書館信息化管理的重要性，加大對信息化管理的資金、技術和人力投入，將先進的管理技術應用到圖書館管理工作中去，提高管理水平，為廣大師生提供更好的信息資源服務。
作者：閆淑紅 單位：忻州市職業技術學院
參考文獻：
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