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信息化時代企業管理創新探究

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信息化時代企業管理創新探究

【摘要】新時期,隨著經濟的高質量發展,企業需重視對高新技術的應用,使企業管理工作邁向智能化、信息化的新路徑,從而在科技賦能下,優化自身管理方式,提升管理工作效率,促進資源優化配置,助力企業穩健發展,使其順利完成轉型升級。同時,信息化時代既使企業管理更便捷、高效,也對其提出了新的要求。這便要求管理人員具有創新意識、反思能力,認清當前工作中存在的主要問題,施以針對性化解措施。基于此,論文對信息化時代企業管理的創新進行了思考。

【關鍵詞】信息化時代;企業管理;創新

1引言

隨著互聯網的廣泛應用,人們的生活更加智能、豐富與便捷,社會生產方式也發生了新變化。同時,信息交互、民眾消費升級所產生的影響是全方位的。生產力的發展已經邁向高質、高效的新階段,人們擁有極為開闊的視野,對世界的了解與認識也變得愈發深刻,擁有巨大的改造世界的潛能。把握信息技術革命所帶來的新機遇,有利于搶占發展先機,融入并順應新一輪信息革命浪潮。在信息化時代中,企業管理工作應更具創新性、實效性,突破傳統管理思維桎梏。

2信息化時代對企業管理工作創新的意義

2.1有助于形成新的管理目標。著眼于信息化時代背景,為促進企業的可持續發展,使其能夠更好應對產業的轉型升級,需對自身管理目標作出調整。應將信息技術引入管理系統中,提高內控工作開展水平,發揮管理效能,提升企業的生產、運營、流通等效率,形成自身核心競爭力。在以往的企業管理中,主要根據實體業務開展情況,制定相應的管理目標、策略,管理政策的實施需經過一定的適應期。在新形勢下,應重視對智慧管理平臺的搭建,收集大數據信息,展開行業動態分析,引入創新理念、智能應用,加大技術支持,以便形成新的管理目標,有效進行戰略規劃。從而在科技賦能下,使企業管理工作更具時代性、前瞻性,突出自身特色[1]。

2.2有助于解決管理工作問題。面對愈發激烈的行業競爭,為實現開源節流,促進企業的創新發展,還應總結自身管理問題。例如,有的企業對信息技術的應用有限,管理人員信息意識淡薄;有的企業信息化管理平臺搭建存在一定問題,管理手段、管控方式等較為落后;有的企業部門之間的協同能力欠佳,造成工作推進滯緩等。因無法適應信息化管理,致使企業難以跟上新一輪信息化發展潮流。應促進對管理工作的創新思考,促進人資、行政、財務、運營策劃、知識產權保護、大數據、云計算等融合,構建新的信息化管理模式,進而對自身優勢資源進行整合,使其形成發展新動能、化解管理問題[2]。

2.3有助于實現資源優化配置。提升企業管理工作開展質量,更需促進對資源的整合與合理配置。應基于戰略發展目標,細分各業務領域的多元化發展目標,促進對信息手段的應用,確保工作量化,實現目標管理,加強對各部門、工作崗位的考核。從而確保企業的合理利潤空間,使其收益最大化,并發掘新的利潤增長點。同時,可通過對內部智能管理平臺的運用,創新企業管理工作模式,形成新的工作理念,增強企業干部、職工的責任意識,使其具有專業素養與信息操作能力,適應企業智能化、信息化發展節奏,突出管理優勢、促進部門協作,促進資源優化配置。

3信息化時代促進企業管理工作創新的有效策略

3.1加強管理工作理念創新。當前,科學技術日新月異,使世界的聯系愈發緊密。為助力企業實現良好發展,應重視對創新技術的應用,擁抱新一輪信息革命,把握時展所帶來的新機遇。為緊跟時代潮流,完善企業管理模式,應形成信息化管理的新理念[3]。為此,一方面應形成信息主導發展的觀念。在這個信息傳播速度更快、行業發展不確定因素增多的時代中,企業管理不僅應關注自身,還應關注對外界信息的輸入,及時剔除不適用、滯后的管理理念,形成新的管理意識,適應行業新變化。另一方面在對科技應用的過程中,助力企業生產的提質增效。在進行技術、工藝創新,進行生產、運營、市場策劃等調整中,應避免單一地從經驗主義出發,只有向信息化管理靠攏,才能提升決策精準性。另外,還應促進精細化管理,梳理企業各項業務流程,規范員工操作。同時,還應在信息辦公軟件的輔助下,使管理更加扁平,讓生產更加智能,形成量化工作指標,進而對工作數據進行收錄、處理與匯總分析,進行對各部門工作情況的考核,及時地發現交叉、協同工作內容中是否存在缺陷,以完善信息化管理的方式,助力管理工作理念創新。

3.2關注信息化管理手段創新。面對高新技術與互聯網的應用,作為企業管理人員,為高效達成管理目標,促進企業取得良好的發展,還應重視對信息化管理手段的有效應用。企業可以基于提升管理靈活性、實效性,從及時獲取數據信息、加強控制的視角,促進對信息技術的應用,以提升企業管理的科學性。例如,引入AI、云計算、5G、區塊鏈等,為企業管理工作注入新活力,使其運用創新工作手段,促進辦公自動化,使管理更公平、可視。例如,在促進企業辦公自動化的過程中,可引入互聯網、智能應用、RFID與人臉識別技術等。一是可將其應用到日常人資管理中;二是有助于智能辦公,使企業管理更具彈性。此外,對于召開部門會議、組織學習培訓的,還可通過OA、釘釘等辦公軟件,預約會議室,下發相關的通知。并且,其有助于員工自助進行辦公用品的領取、做好耗材的盤點等。可對辦公區域環境進行實時監測,應用一站式遠程控制系統,使內部管理實現信息化、智能化、人性化,提升企業的辦公、生產效率[4]。

3.3重視信息化管理人才培養。促進“互聯網+企業管理”的協同,提升企業管理工作開展效率,不僅應當引入新的技術、理念,更需重視對自有創新管理人才的培養。為此,一方面,應在人才選拔中,側重對其信息素養的考評;另一方面,應組織內部信息化培訓,使員工了解、熟悉辦公軟件與智能設備,讓他們適應新的管理模式與辦公方式。為此,可從企業文化構建著手,營造良好的辦公環境,還需設有相應的管理制度、部門手冊,使新入職員工了解崗位職責與辦公流程。此外,還需確保企業智能管理系統的信息安全。組建網絡安全管理部門,以免企業與個人信息泄露,防止其對企業發展產生不利影響。因此,在管理過程中,還需守好企業數據安全底線,重視對信息資源庫的加密與保護,形成安全保障機制。

3.4形成信息化管理新模式。基于信息化時代,為促進企業朝著數據化、智能化方向邁進,還應構建一體化、更高效的企業管理體系,確保企業各項工作的實施、管理策略的推進[5]。因此,一是應促進企業生產、營銷、服務、質控等融合,形成信息化管理機制;二是應認清企業的實際需求,深入了解市場,密切與上下游的聯系,結合自身情況,制定相應的管理措施,應用信息化管理手段,促進部門之間的配合,助力企業高效運作。只有關注對信息化管理系統的建設,調整辦公管理平臺架構,促進對相應功能的研發,才能體現管理價值,使各項工作推進變得更加有章可循。此外,還應密切員工互動,可建立企業內部的知識儲存與學習系統,促進員工交流,及時獲取好的管理意見或建議,對企業內部管理軟件新功能進行開發。

4結語

綜上,面對社會生產方式、管理方式發生的新變化,為彰顯企業管理效能,提高生產效率,應緊抓信息化時展所帶來的新機遇。這樣才能及時補齊管理工作存在的短板,使內控管理工作步入新層次;積極地發揮信息技術對企業發展的驅動引領作用,促進對高新技術的應用;密切企業領導、職工之間的聯系,實施扁平化管理;搭建企業信息化工作平臺,營造良好的工作環境。從而積極地擁抱“互聯網+”,使管理工作更具創造性、有效性,讓企業具有發展內驅力。

【參考文獻】

【1】鄭愉夕.關于國有企業融資創新的幾點思考[J].商訊,2021(7):88-89.

【2】王一竹.科技創新企業管理會計發展思考[J].合作經濟與科技,2021(3):182-183.

【3】王鳳翔.基于電子商務環境下的企業財務管理創新思考[J].大眾投資指南,2020(21):175-176.

【4】陳李.企業經濟管理創新的研究與思考[J].住宅與房地產,2020(27):34-35.

【5】劉永生.互聯網背景下企業資本運營的創新思考[J].現代商業,2020(26):157-158.

作者:周芬 單位:中石化華東石油公司工程有限公司

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