前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫院人事檔案信息管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
（一）領導對人事檔案管理工作，重視不夠
領導對人事檔案工作在醫院建設中的作用認識不足，重視不夠，存在著一些誤區，認為人事檔案工作就是保管的事務性工作，是檔案管理人員的事情，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了；沒有真正認識到人事檔案管理工作在醫院建設中所發揮的作用，因此，沒有專門去管理，更沒有形成合力，沒有把檔案管理工作提升到應有的高度。
（二）人事檔案收集工作力度不夠
由于單位對人事檔案工作的重要性認識不到位，收集歸檔工作制度不健全，管理人員工作執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時，從而導致收集歸檔的材料不全面，有些材料大同小異，給人千篇一律的感覺。形式多，實際性的少，內容缺乏，不能真實反映檔案主體的信息，這就嚴重影響了檔案的質量，降低了檔案的利用率。再加上，人才流動的頻繁，人檔分離的情況愈加嚴重，也影響了檔案的管理與利用。
（三）檔案管理方式落后
人事檔案工作的保密性與專業性均較強。因此檔案信息資料需要有專門的人員管理，并且有專門的安全空間獨立存放。然而在實際情況中，許多醫院都沒有安排專門的人員管理人事信息檔案，且人事檔案大多數還是采用手工檢索與編輯，現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用，計算機在人事檔案管理中，只發揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，這種傳統的管理方式存在諸多弊端，如不能及時收集整理檔案需歸檔的材料、容易出現檔案資料丟失或不完整的情況。從而導致人事檔案管理效率低。
（四）人事檔案管理硬件不足
由于醫院辦公條件限制，雖然人事檔案有獨立的庫房，但沒有實現“三室”分開，即檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，人事檔案庫房沒有配置防盜窗、去濕機、加濕器、溫濕度表等硬件設備。
（五）檔案管理人員綜合素質不高
目前醫院的檔案管理員為兼職人員，對檔案工作精力投入不足，且又沒有參加系統的專業知識培訓，對檔案的重要性、檔案管理要求等業務了解不深，管理人員綜合素質不高。這在一定程度上影響了人事檔案管理水平。
（六）檔案利用效果差
醫院人事檔案信息管理只注重干部檔案的利用，忽略了專業技術檔案的開發利用。技術檔案是反映醫院醫療、教學、科研業務水平的重要檔案。它的潛力大、開發價值高。醫院人事檔案管理不僅僅是保管，還應該包括檔案信息的開發利用等。目前，我院人事檔案信息管理還處于封閉、半封閉和被動服務狀態，人事檔案信息資源只用于發展黨員、考察干部等，并沒有發揮其應有的作用。
二、醫院人事檔案信息管理與利用的建議
（一）樹立以人為本的管理觀念
首先，黨政領導應該高度重視這項基礎性的工作，把這項工作擺在重要的地位，從思想上、人力上、物力上給予支持與關心，從而保證醫院人事檔案工作的順利進行。其次，要提高職工的檔案意識。檔案信息材料與每位員工息息相關。許多員工缺乏檔案意識，在檔案的形成過程中存在數量不全、材料書寫不規范、上交不及時等問題。這些問題的存在直接影響了檔案信息材料的健全與使用。因此，可以通過組織職工學習《檔案法》，宣傳人事檔案工作的重要性，明確檔案工作是每位職工義不容辭的責任和義務，從而促使每位職工規范歸檔材料的書寫等，為檔案管理工作的發展建設創造良好的環境。
（二）加大檔案收集力度
加強人事檔案的信息維護，建立統一的檔案收集標準，明確檔案管理職責，進一步確保檔案收集、保管到位。如各種載體檔案的收集、整理、歸納；開發與引進現代管理手段。進一步改善保管條件，加強人事檔案管理的硬件與軟件建設。
（三）加強人事檔案管理的信息化建設
這是一項長期而艱巨的任務。隨著辦公自動化水平的提高與人事檔案工作的推進，檔案管理工作應該引入現代信息技術。因此，建立人事檔案管理信息系統迫在眉睫。電子檔案占用的空間小、儲存量大、信息分類清晰，不斷擴大人事檔案信息的內涵，實現人事檔案信息的微機檢索，進而實現醫院在人才培養、干部晉升等方面的公開性與公平性。同時，醫院還可以利用網絡發表職工個人的工作業績情況，促進員工之間互相監督，共同努力把醫院的整體醫療水平與服務水平提升至一個新的層次。
（四）提高檔案管理人員的素質
醫院人事檔案工作涉及的范圍廣，檔案管理人員不僅要具備檔案學的基礎知識，還要掌握計算機、英語、醫學、人事檔案管理學等方面的知識。同時，醫院還要加強檔案人員的再教育。一方面，要加強檔案管理人員的思想素質，樹立高度的責任感與事業心，培養管理人員兢兢業業的工作態度。另一方面，要提高管理人員的文化素質。這就需要從管理人員的文化基礎抓起，培養管理人員的公文知識與寫作技能。此外，還要培養管理人員的業務技能。學習現代化的檔案管理方法與操作技術，以適應新時期醫院人事檔案管理的需要。
三、結語
要重視醫院人事檔案信息開發利用。人事檔案信息材料的收集是檔案管理工作的首要內容。確保檔案材料收集的真實、完整、可靠是檔案信息開發利用的前提。科學整理檔案信息材料，是檔案信息開發利用的基礎。而現代信息化檔案管理，為檔案信息的開發利用提供了有力的技術保障。只有堅持與時俱進，重視檔案信息的管理與維護，才能夠提高檔案材料的利用價值。相信在及時、準確、高效地開展醫院人事檔案信息管理與利用工作的情況下，人事檔案工作必能上一個新的臺階。
作者：伍文娟 單位：廣西醫科大學附屬腫瘤醫院
