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摘要:在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,在醫(yī)院的管理工作中也大力引入了信息化管理。通過利用信息技術(shù)手段管理醫(yī)院的病歷檔案、醫(yī)務(wù)人員的工作、臨床檢驗(yàn)以及藥房藥品的管理等,使得醫(yī)院的綜合管理更加完善規(guī)范、便捷有序,不僅可以提高醫(yī)院的工作效率、實(shí)現(xiàn)信息資源共享,還能提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平、增進(jìn)醫(yī)患關(guān)系。因此,本文主要針對醫(yī)院信息管理在醫(yī)院管理中的應(yīng)用價(jià)值以及存在的問題進(jìn)行分析探討,為促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展提出有利的改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院信息管理;應(yīng)用價(jià)值;問題;策略
0引言
醫(yī)院是為病人提供醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),隨著服務(wù)的病人日益增多,疾病類型也多繁雜,對于醫(yī)院的工作要求也越來越高。不僅需要擁有較高的醫(yī)療水平,還需要有良好的工作秩序和更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)等。因此,在醫(yī)院的管理工作中引入信息系統(tǒng)管理,對醫(yī)院各部門的綜合管理以及醫(yī)療活動各階段的數(shù)據(jù)采集、存儲、提取、應(yīng)用等處理都有很大的幫助[1]。但是醫(yī)院信息管理工作還未做到全面建設(shè),其中還存在著一些不規(guī)范的問題,需要在工作中善于發(fā)現(xiàn)不足、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析討論,提出有效的改進(jìn)策略,以促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。對此,本文以目前醫(yī)院信息管理的應(yīng)用和存在的問題展開研究,提出了有針對性的改進(jìn)策略,下面對詳細(xì)的探討內(nèi)容進(jìn)行闡述。
1信息管理在醫(yī)院管理中的應(yīng)用
1.1檔案信息化管理
醫(yī)院的病歷檔案管理工作在醫(yī)療過程中有著十分重要的作用,首先,信息化管理檔案,可以保障檔案信息的安全性、完整性和有效利用率。通過信息系統(tǒng)管理,可以對檔案信息進(jìn)行更加便捷有序的整理記錄、分類管理、實(shí)時(shí)更新以及查詢借閱等,不僅提高了整體的工作效率,也實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院資源的綜合利用。同時(shí),醫(yī)生可以跟蹤掌握患者的病情治療進(jìn)度,以便于開展下一步治療工作和對相應(yīng)醫(yī)護(hù)人員的工作進(jìn)行細(xì)致安排,對患者的整體治療提供最大的保障[2]。
1.2臨床檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)分析
在醫(yī)院的信息化管理工作中,臨床檢驗(yàn)的信息平臺可以實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)快速、有效的分析,并自動輸出相應(yīng)的分析報(bào)告,可以導(dǎo)入信息數(shù)據(jù)庫或自動打印[3]。醫(yī)生登錄進(jìn)入信息系統(tǒng)平臺便可進(jìn)行調(diào)閱,能夠在第一時(shí)間獲取患者的檢驗(yàn)結(jié)果,大大減少了患者等待檢驗(yàn)報(bào)告的時(shí)間,為其臨床診療工作帶來了很多便利。
1.3藥房藥品的信息化管理
在醫(yī)院的藥品管理工作中,需要考慮藥品信息的查詢整理、庫存堆放管理以及分發(fā)管理等問題。引入信息系統(tǒng)管理,首先可以對每一種藥品的信息進(jìn)行入庫登記,以便于查詢分類;其次,對藥品相關(guān)售出記錄、庫存記錄等信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理,一方面可以掌握藥品的使用信息以便于隨時(shí)補(bǔ)充庫存;另一方面也可以提高醫(yī)院的工作效率,為患者提供優(yōu)質(zhì)的取藥服務(wù)。同時(shí),在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理下,可以反映醫(yī)生的總體開藥情況,便于查詢患者的用藥情況并進(jìn)行相應(yīng)的嚴(yán)格控制,為患者的用藥安全提供了保障。
2醫(yī)院信息管理中存在的問題
2.1醫(yī)院信息管理制度不完善
目前,由于醫(yī)院各方面的信息管理還處于穩(wěn)定基礎(chǔ)的階段,引入時(shí)間并不長,所以信息管理制度仍存在不規(guī)范的地方,比如對各部門之間的信息共享、對接聯(lián)系等沒有一個統(tǒng)一完善的管理制度,導(dǎo)致醫(yī)院各級部門之間工作任務(wù)的溝通協(xié)調(diào)出現(xiàn)拖沓、雜亂等問題;還有對存檔資料的信息管理沒有進(jìn)行針對性的監(jiān)管核查工作,使檔案資料信息等出現(xiàn)紕漏時(shí)沒能及時(shí)更正,對管理對象的需求造成很大的影響。
2.2信息系統(tǒng)管理的工作人員能力有所欠缺
由于醫(yī)院工作人員參差不齊,年齡層次、職業(yè)素養(yǎng)等大有不同,導(dǎo)致出現(xiàn)對醫(yī)院信息管理的意識薄弱、重視程度不夠以及對信息管理經(jīng)驗(yàn)尚且不足的情況。另外,很多年齡稍大的職工對相關(guān)信息系統(tǒng)的操作不熟練、自學(xué)能力有所欠缺,同時(shí)也缺乏專業(yè)化信息管理的人才,導(dǎo)致醫(yī)院信息化管理的工作得不到有力的保障。
2.3目前的醫(yī)院信息管理存在一定的局限性
因?yàn)獒t(yī)院信息化管理涉及面廣,從門診繳費(fèi)、資料管理到各個科室的工作管理、藥品的發(fā)放等,都運(yùn)用信息系統(tǒng)管理的話可以提高醫(yī)院的整體效益。但是,考慮到信息設(shè)備的建設(shè)需要大量的經(jīng)濟(jì)成本,并且對信息系統(tǒng)的開發(fā)要求嚴(yán)格、需要維持使用信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性,所以目前很多醫(yī)院無法全面地應(yīng)用信息管理,只是大體滿足了目前的需求,對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展沒有定向的有效規(guī)劃[4]。
3醫(yī)院信息管理的改進(jìn)策略
3.1整合醫(yī)院的實(shí)際問題,制定完善的信息管理制度
制定完善的信息管理制度,從實(shí)際需求出發(fā)確定統(tǒng)一的管理秩序,使所有職工能夠高效、高質(zhì)量地開展工作,在當(dāng)前醫(yī)院的信息管理建設(shè)中十分重要。需要在實(shí)際的信息管理工作中,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求和各科室的工作內(nèi)容,制定科學(xué)合理的管理制度。首先,要求所有職工嚴(yán)格遵循制度條例以開展規(guī)范完整的工作,并加強(qiáng)對信息管理的重視程度。其次,整合各項(xiàng)醫(yī)療活動的實(shí)際開展流程等信息,建立好信息管理與各個環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)聯(lián)性,形成良好的協(xié)調(diào)配合制度[5]。最后,對信息管理工作進(jìn)行必要的檢查監(jiān)管工作,及時(shí)指出存在紕漏的地方,并進(jìn)行相關(guān)有效的改進(jìn)工作。做好信息系統(tǒng)的身份識別等安全管理,避免出現(xiàn)信息泄露和外部侵入的情況。
3.2培養(yǎng)專業(yè)的信息管理人員
醫(yī)院的信息管理需要熟練地運(yùn)用和處理相關(guān)信息系統(tǒng),以便于保證工作質(zhì)量和效率。所以要培養(yǎng)專業(yè)的信息管理人員,同時(shí)加強(qiáng)所有工作人員的專業(yè)技能、信息管理知識以及工作態(tài)度等。對此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求來制定相關(guān)的培養(yǎng)計(jì)劃,然后定期給予相關(guān)技能的培訓(xùn)。同時(shí)監(jiān)督管理相關(guān)職工的工作效率與質(zhì)量,對其進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)工作,以確保工作人員對信息管理保持積極的工作狀態(tài),為醫(yī)院的信息管理建設(shè)予以支持。
3.3強(qiáng)化醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的覆蓋面和穩(wěn)定性
目前,信息管理對于醫(yī)院管理來說,提供了很多便利,也在其中占據(jù)著一定的地位,所以需要結(jié)合信息管理的具體應(yīng)用與重要性,爭取得到領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院信息管理的重視與大力支持,盡量讓醫(yī)院適當(dāng)?shù)卦黾有畔⒐芾淼馁Y金投入。為實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)更新和各部門信息的有效銜接,選擇專業(yè)性較好、權(quán)威性較高的軟件開發(fā)公司,以保障醫(yī)院信息管理覆蓋范圍更廣泛、更具持久性與穩(wěn)定性,從而使信息管理在醫(yī)院管理中發(fā)揮更大的作用[6]。
4結(jié)束語
近年來,信息管理建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展中已逐步成為不可或缺的對象,因?yàn)獒t(yī)院的大小工作繁雜,在信息技術(shù)的幫助下可以大大減少人力,并提高工作效率,進(jìn)而為病患提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)[7]。包括檔案信息的記錄存檔、審查借閱,醫(yī)務(wù)人員的工作交接,臨床檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析,以及藥房藥品的管理發(fā)放等。對醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用[8]。但是在當(dāng)前的信息管理工作中,還存在一些不足之處,需要在實(shí)際工作的開展中,從問題出發(fā),有針對性地進(jìn)行改進(jìn),加快推動醫(yī)院的良性發(fā)展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的有效利用,為病患帶來更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),以增進(jìn)醫(yī)患關(guān)系,為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)[9]。因此,本研究針對醫(yī)院信息管理在醫(yī)院管理中的應(yīng)用以及實(shí)際工作存在的問題進(jìn)行了探討,為促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展提出了相關(guān)改進(jìn)策略,希望對醫(yī)院信息管理工作的全面開展有所幫助。
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作者:李星 單位:中國人民解放軍第九八〇醫(yī)院邯鄲院區(qū)