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摘要:該文從實(shí)用性、安全性等五個(gè)不同角度提出了高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則,從系統(tǒng)管理、基本信息管理、人員管理、項(xiàng)目管理、教學(xué)任務(wù)管理以及排課管理6個(gè)方面提出了高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn),給出了高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)施方案。該系統(tǒng)已試運(yùn)行,進(jìn)一步規(guī)范了實(shí)驗(yàn)室各業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率,提升了實(shí)驗(yàn)室服務(wù)功能和管理水平。
關(guān)鍵詞:高校實(shí)驗(yàn)室;信息管理;系統(tǒng)構(gòu)建
實(shí)驗(yàn)室工作是高校教學(xué)工作中非常重要的一部分,實(shí)驗(yàn)室管理水平的高低將直接影響到學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況和完成質(zhì)量,而實(shí)驗(yàn)室的信息化程度既是學(xué)校能夠更好地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理的保障,也是高校實(shí)力的一種體現(xiàn)[1-2]。隨著高等教育的發(fā)展,高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)模不斷擴(kuò)大,實(shí)驗(yàn)設(shè)備設(shè)施快速增加,實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)日趨繁多,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和信息不斷累積。在信息化時(shí)代高校實(shí)驗(yàn)室管理工作采用傳統(tǒng)的人工管理方式存在一些問(wèn)題,不利于對(duì)實(shí)驗(yàn)人員、儀器設(shè)備等實(shí)驗(yàn)室基本信息進(jìn)行日常維護(hù)和管理,如文檔、報(bào)表手工上交、匯總,辦事人員往返于各個(gè)部門(mén)之間行走流程,嚴(yán)重影響教學(xué)科研工作的質(zhì)量和效率;所有工作文檔查詢、調(diào)閱困難;教師、學(xué)生無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的狀態(tài)和檔期,無(wú)法預(yù)約實(shí)驗(yàn)室或儀器設(shè)備;部門(mén)之間、學(xué)院之間信息不能共享,溝通不暢;無(wú)法獲知已辦理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目的最新?tīng)顟B(tài)和到達(dá)環(huán)節(jié)[3-7]。構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室工作進(jìn)行更為高效、科學(xué)的管理已成為大勢(shì)所趨。
1信息管理系統(tǒng)的概念
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及管理技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理,它在處理過(guò)程中能夠?qū)?shí)驗(yàn)室中的人員管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理以及技術(shù)管理等多種管理模塊融合在一起,從而達(dá)到對(duì)實(shí)驗(yàn)室的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一、有效管理的目的。信息管理系統(tǒng)不僅能夠加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的管理,同時(shí)也能夠規(guī)范實(shí)驗(yàn)室工作流程,提高工作效率,是實(shí)現(xiàn)高校管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的有效手段[8-9]。
2高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
2.1實(shí)用性原則
保證軟件的實(shí)用性是軟件設(shè)計(jì)的基本原則,無(wú)論何種類型的軟件,首先必須具備實(shí)用價(jià)值,保證該軟件在進(jìn)行測(cè)試后能夠有效應(yīng)用到用戶的實(shí)際工作當(dāng)中。高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的實(shí)用性原則要求實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)能夠解決高校實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)、教師以及學(xué)生等在日常實(shí)驗(yàn)中遇到的實(shí)際問(wèn)題,包括人員管理、教學(xué)任務(wù)管理、課程管理等,保證高校人員能夠通過(guò)信息管理完成工作及學(xué)習(xí)任務(wù)[10]。
2.2安全性原則
隨著信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,各種以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體的病毒也不斷出現(xiàn),例如一些病毒通過(guò)多種手段獲取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中攻擊目標(biāo)的相關(guān)信息,從中找出存在的漏洞,然后侵入系統(tǒng),對(duì)原有信息進(jìn)行篡改或毀壞。因此,高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)必須加強(qiáng)自身的安全保護(hù),對(duì)外來(lái)信息進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,預(yù)防各種黑客病毒的入侵[11]。因此,不僅應(yīng)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)絡(luò)層及系統(tǒng)層進(jìn)行保護(hù),也應(yīng)對(duì)用戶層及數(shù)據(jù)庫(kù)層進(jìn)行全方位的防護(hù),避免高校實(shí)驗(yàn)室信息遭受損害。
2.3注重具體功能及權(quán)限的設(shè)置
高校實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)的權(quán)限通常主要包含三個(gè)層次:學(xué)校、院系以及實(shí)驗(yàn)室。學(xué)校級(jí)別的用戶主要是系統(tǒng)的超級(jí)管理員,其工作主要包括5項(xiàng)內(nèi)容:(1)維護(hù)系統(tǒng)參數(shù),即對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行定期檢查、修正,保證信息管理系統(tǒng)的有效使用;(2)分配賬號(hào)權(quán)限,對(duì)不同類型的用戶設(shè)置不同的進(jìn)入系統(tǒng)的方式及可以查詢的信息內(nèi)容;(3)下發(fā)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),主要為不同院系、班級(jí)的教師及學(xué)生提供實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;(4)統(tǒng)計(jì)檢查數(shù)據(jù);(5)上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。院系用戶的工作內(nèi)容主要包括對(duì)院系教學(xué)任務(wù)的核對(duì)及落實(shí)。而實(shí)驗(yàn)室用戶主要負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行信息以及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的維護(hù),對(duì)每個(gè)班級(jí)實(shí)驗(yàn)課程的安排以及對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi)用的管理等。
2.4注重易用性及數(shù)據(jù)約束性的結(jié)合
高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的易用性主要包括三方面:容易理解、容易掌握、容易操作。易用性原則要求軟件的設(shè)計(jì)從客戶需求角度分析,滿足客戶在日常工作中的實(shí)際需要。實(shí)驗(yàn)室主體本身具有多變性的特征,然而實(shí)驗(yàn)室所包含的信息量極大,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)在管理上存在很大的困難。因此,軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮這方面的影響要素,將二者進(jìn)行有效融合,既保障用戶使用的方便快捷性,又保障數(shù)據(jù)的全面性。例如,在信息系統(tǒng)中,設(shè)置簡(jiǎn)單的操作界面,對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的填寫(xiě)及查詢附上簡(jiǎn)要的說(shuō)明,在數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成后,通過(guò)數(shù)據(jù)格式等進(jìn)行校對(duì),降低錯(cuò)誤數(shù)據(jù)出現(xiàn)的概率。
2.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的集成式管理
在教育部提供的高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)表中,數(shù)據(jù)量較大,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作十分復(fù)雜、繁瑣,因而信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。對(duì)于此,高校實(shí)驗(yàn)室在設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)盡量減少相同數(shù)據(jù)的填寫(xiě)次數(shù),避免重復(fù)填報(bào)。對(duì)于經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分解、整合,對(duì)于能夠計(jì)算生成的數(shù)據(jù)盡量避免人為填寫(xiě)。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)的導(dǎo)出功能,保證高校各級(jí)用戶都能查詢到所需數(shù)據(jù)。
3高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的功能
對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)而言,必須保證信息系統(tǒng)中不同模塊之間的相互聯(lián)系性和緊密性,同時(shí)還要保證每個(gè)模塊之間是相互獨(dú)立的,模塊組合形成相對(duì)完整的信息管理系統(tǒng)。
3.1系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括學(xué)校簡(jiǎn)介信息、學(xué)期教學(xué)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室新增設(shè)置、數(shù)據(jù)信息初始化、用戶管理、參數(shù)設(shè)置、傳統(tǒng)歷史信息資料錄入以及整體數(shù)據(jù)庫(kù)信息維護(hù)等9個(gè)方面的內(nèi)容。其中,上報(bào)數(shù)據(jù)信息的初始化主要是將學(xué)校各個(gè)學(xué)年的學(xué)期數(shù)據(jù)進(jìn)行歸零,有效避免實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)重復(fù),避免誤將上一年度的數(shù)據(jù)報(bào)告作為本年度的數(shù)據(jù)上報(bào),保證上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性;控制參數(shù)設(shè)置主要是指根據(jù)學(xué)校的實(shí)際數(shù)據(jù)情況進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置和填報(bào)。對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),其用戶流動(dòng)較為頻繁,在進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)的過(guò)程中數(shù)據(jù)容易混亂,從而造成數(shù)據(jù)有誤,而這些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)之后,其參數(shù)必定有誤差,需要實(shí)驗(yàn)室工作人員和信息系統(tǒng)管理人員根據(jù)高校的實(shí)際情況進(jìn)行核查、控制,保證參數(shù)設(shè)置的規(guī)范性。
3.2基本信息管理
基本信息管理主要是對(duì)實(shí)驗(yàn)室用戶權(quán)限范圍的管理,實(shí)驗(yàn)室用戶在登錄信息系統(tǒng)之后,可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況對(duì)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的修正,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其中在基本信息管理的板塊設(shè)置中需要包括實(shí)驗(yàn)室的基本信息維護(hù)與更新、教學(xué)數(shù)據(jù)的更新以及實(shí)驗(yàn)室維護(hù)經(jīng)費(fèi)等三個(gè)方面的內(nèi)容[13]。具體而言,實(shí)驗(yàn)室的基本信息主要是對(duì)實(shí)驗(yàn)室的成立日期、占地面積、實(shí)驗(yàn)室種類以及實(shí)驗(yàn)室所屬學(xué)科等基本信息;科研數(shù)據(jù)信息則包括實(shí)驗(yàn)室的科研結(jié)果統(tǒng)計(jì)、科研項(xiàng)目情況以及科研成就等情況。同時(shí)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的科研項(xiàng)目要分別歸類,并做好清晰的數(shù)據(jù)填報(bào),對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的校正。
3.3人員管理
人員管理主要是指實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)人員和基本操作人員,并對(duì)這些人員進(jìn)行統(tǒng)一的信息編號(hào),針對(duì)不同的編號(hào)進(jìn)行人員基本信息的錄入和管理,例如人員姓名、職位、專業(yè)、學(xué)歷、科研成果、培訓(xùn)經(jīng)歷等基本信息[14]。同時(shí)對(duì)于信息管理系統(tǒng)中的人員信息都要進(jìn)行系統(tǒng)審核,進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào),并將這些人員的信息合理應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)室的課程安排設(shè)置中,保證教學(xué)效果。
3.4項(xiàng)目管理
對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)而言,保證實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理的有效性,是推動(dòng)高校科研創(chuàng)新與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基礎(chǔ)。通常情況下,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目分為教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的過(guò)程中,要進(jìn)行明確的區(qū)分,進(jìn)行科學(xué)的課程設(shè)置。在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理的信息設(shè)置過(guò)程中,針對(duì)高校實(shí)際實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),區(qū)分實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目類型,并對(duì)參與實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的科研人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào),保證實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的完整性和科學(xué)性。
3.5教學(xué)任務(wù)管理
在高校教學(xué)中,不同學(xué)科和專業(yè)的教學(xué)任務(wù)也不相同,需要有針對(duì)性地進(jìn)行教學(xué)任務(wù)的管理,具體而言,教學(xué)任務(wù)可以分為學(xué)校、學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室?guī)讉€(gè)部分。在信息系統(tǒng)的設(shè)置中,需要針對(duì)學(xué)校專業(yè)、課程、學(xué)生以及教師的信息管理,針對(duì)不同的院系進(jìn)行實(shí)驗(yàn)排課,并設(shè)置相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)次數(shù),在學(xué)生管理模塊中對(duì)參加實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì),例如學(xué)生數(shù)量、專業(yè)等。另外在教師管理模塊中對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的課程教師進(jìn)行合理的安排和設(shè)置。
3.6排課管理
實(shí)驗(yàn)教學(xué)排課與日常的理論教學(xué)排課存在一定的差異,對(duì)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)排課來(lái)說(shuō),其排課相對(duì)復(fù)雜,由于實(shí)驗(yàn)教學(xué)所涉及的教學(xué)內(nèi)容多種多樣,且實(shí)驗(yàn)教學(xué)不僅有室內(nèi)教學(xué)內(nèi)容,也有室外教學(xué)內(nèi)容,同時(shí)在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的具體實(shí)踐中,學(xué)生的參與性也存在一定的不確定性,因而對(duì)于實(shí)驗(yàn)排課管理中教師的課程安排較為復(fù)雜。這就需要針對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行科學(xué)的排課設(shè)置與管理,對(duì)教師課程安排、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、不同學(xué)科與年級(jí)的整體排課情況都需要進(jìn)行考慮,并根據(jù)實(shí)際排課情況,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)排課的設(shè)置,充分利用課時(shí)資源[15]。
3.7上報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
上報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的設(shè)計(jì)主要是針對(duì)教育管理部門(mén)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督與管理,在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中需要合理地設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表板塊,對(duì)高校的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在一些高校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中,只能夠針對(duì)單一的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì),缺乏整體性的數(shù)據(jù)管理,因此需要合理地融入?yún)?shù)控制系統(tǒng)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的檢查和管理,以保證上報(bào)的數(shù)據(jù)真實(shí)有效。
3.8歷史數(shù)據(jù)查詢
對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室的歷史數(shù)據(jù)的查詢模塊,需要將每一學(xué)年的教學(xué)信息進(jìn)行上傳,定期整理,并形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),一旦生成不得修改。每一學(xué)年的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行拷貝,避免數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)歷史數(shù)據(jù)查詢也應(yīng)便于將上一年度的數(shù)據(jù)與本年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)本年度的成效與不足,進(jìn)而推動(dòng)高校提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平。
4高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)施方案
4.1工作流程的制定
高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建首先需要制定實(shí)驗(yàn)室信息管理工作的詳細(xì)流程和規(guī)章制度等,才能保證實(shí)驗(yàn)室管理工作能夠有序、高效地進(jìn)行,為高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作提供便利。高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中主要有實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)兩個(gè)部分,圖2和圖3分別為這兩個(gè)部分的主要工作流程。
4.2實(shí)施步驟
高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中涉及的內(nèi)容非常復(fù)雜,對(duì)管理人員的技術(shù)水平的要求也比較高,在實(shí)際的應(yīng)用實(shí)施中常常會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,需要不斷改進(jìn)技術(shù),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善。為了保證高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行,一般按照分階段分步驟的實(shí)施方案來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的推廣和實(shí)施。
4.2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)主要指的是將實(shí)驗(yàn)室建立、實(shí)驗(yàn)室基本信息、實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目信息維護(hù)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)室用戶創(chuàng)建、實(shí)驗(yàn)室人員信息等數(shù)據(jù)都錄入到高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。這些數(shù)據(jù)的數(shù)量非常多,在輸入到系統(tǒng)中之后還需要進(jìn)行相應(yīng)的整理和分析,防止出現(xiàn)紕漏而影響到高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行效果。
4.2.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
教育部每年都會(huì)對(duì)各個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和統(tǒng)計(jì),從而判斷各個(gè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的使用情況和實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)展情況。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)主要指的是將教育部需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、完整地錄入到信息管理系統(tǒng)中,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn),保證信息的安全性和科學(xué)性,并將整理統(tǒng)計(jì)好的高校實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)上報(bào)給教育部相關(guān)部門(mén)。在這個(gè)過(guò)程中還要對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的維護(hù)和統(tǒng)計(jì),提高高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的工作效率和準(zhǔn)確率。
4.2.3模擬任務(wù)落實(shí)與實(shí)驗(yàn)排課
高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的根本目的是為了開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué),所以高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作一切都要以不影響正常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作需要為前提。利用高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)排課,在實(shí)際的實(shí)施中可以先采用模擬測(cè)試的方法,將學(xué)校中的真實(shí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)數(shù)據(jù)輸入到信息管理系統(tǒng)中,并模擬不同管理員的身份進(jìn)入的管理系統(tǒng)中去進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課教學(xué)任務(wù)的分配和落實(shí)。任務(wù)分配好之后就可以利用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中的關(guān)于各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課的排課,這樣能夠大大提升排課效率[16]。
4.2.4教學(xué)運(yùn)行
模擬任務(wù)落實(shí)和實(shí)驗(yàn)排課的步驟完成之后,高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)就可以進(jìn)入到實(shí)際的教學(xué)運(yùn)行中,利用信息管理系統(tǒng)來(lái)完成對(duì)各級(jí)管理員的培訓(xùn)工作,并對(duì)原有的實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,提高教學(xué)運(yùn)行的工作效率。可以利用高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)來(lái)完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)分解落實(shí)工作和實(shí)驗(yàn)課教學(xué)任務(wù)分配工作。
4.2.5數(shù)據(jù)
上述4個(gè)步驟完成之后,高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)較為全面完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理。這些數(shù)據(jù)可以隨時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行對(duì)外數(shù)據(jù),教師和學(xué)生也能夠隨時(shí)進(jìn)入高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。這5個(gè)步驟的實(shí)現(xiàn)對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建有著重要的意義,也能夠有效提升高校實(shí)驗(yàn)室整體的管理水平和開(kāi)放水平。
5實(shí)踐效果
本文對(duì)構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了初步的探討和研究。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)對(duì)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了細(xì)致的梳理,對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行了反復(fù)討論和修改,交由軟件公司完成設(shè)計(jì)。目前,該實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)已投入試運(yùn)行,初步實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室基本信息管理、專項(xiàng)業(yè)務(wù)流程管理、數(shù)據(jù)上報(bào)、查詢統(tǒng)計(jì)等功能,初步達(dá)到了預(yù)期的效果。由于高校實(shí)驗(yàn)室管理工作復(fù)雜多樣,故本研究的結(jié)果還需要在具體的實(shí)踐中檢驗(yàn)并進(jìn)一步完善。
6結(jié)語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)也在不斷發(fā)展和完善,在大大提升實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理速度的同時(shí)還能夠在很大程度上幫助實(shí)驗(yàn)室提升管理水平。高校在對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中必然會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,所以在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中要積極采取有效措施應(yīng)對(duì)問(wèn)題,不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善,最終構(gòu)建高效、完美的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。
作者:郭盛 黃剛 尹嬋娟 單位:南京郵電大學(xué)資產(chǎn)管理與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)處