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在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)信息管理的要求越來(lái)越高，而檔案管理作為一種信息管理形式，面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理要積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理新模式

1.1檔案信息數(shù)字化。檔案信息處理是管理工作的重要環(huán)節(jié)，大數(shù)據(jù)分析所處理的信息都是存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)字信息，檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，首先要做的就是將原有的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化。并在以后的檔案信息整理收集中，直接將相關(guān)的信息進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。檔案信息的數(shù)字化，不僅可以使得信息能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)分析所用，還可以大大提高檔案信息收集的效率。

1.2信息結(jié)構(gòu)科學(xué)化。要推進(jìn)中國(guó)檔案信息的數(shù)字化，不僅僅是將檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，還要滿足檔案信息的多種需要。如果只是將原本記錄在檔案文件當(dāng)中的信息，記錄在Word、TXT等格式的文本文件當(dāng)中，那么檔案信息數(shù)字化的意義就得不到體現(xiàn)。檔案信息的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)一定要科學(xué)，可以采用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)類存儲(chǔ)檔案信息，并根據(jù)檔案信息自身的特點(diǎn)來(lái)采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)、鏈狀結(jié)構(gòu)等不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，以便于在進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析時(shí)能夠快速地實(shí)現(xiàn)對(duì)有用信息的查找和分析。

1.3管理人才專業(yè)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理需要專業(yè)的檔案管理人才，管理人才的專業(yè)化體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是檔案管理系統(tǒng)的專業(yè)化，專業(yè)化的檔案管理系統(tǒng)需要專業(yè)的人才進(jìn)行開(kāi)發(fā)和維護(hù)；二是檔案管理人才的專業(yè)化，專業(yè)化的檔案管理人才，不僅要能夠熟練地運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，而且能夠?qū)n案管理系統(tǒng)的運(yùn)作原理有較為深刻的理解，并且對(duì)所需要管理的檔案信息有專業(yè)級(jí)別的認(rèn)知，能夠根據(jù)實(shí)際情況來(lái)對(duì)信息進(jìn)行解構(gòu)整理，并且將信息完整地保存在檔案管理系統(tǒng)中。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的策略

2.1檔案管理工作要做好云存儲(chǔ)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作要做好數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ)，云存儲(chǔ)服務(wù)要緊隨現(xiàn)代化發(fā)展的步伐，不僅要確保電子檔案的完整，而且要降低檔案存檔時(shí)故障的發(fā)生率。同時(shí)，在對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行云存儲(chǔ)的過(guò)程中，還需要具備完善的檔案信息管理系統(tǒng)來(lái)提高檔案管理的質(zhì)量。隨著數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)的發(fā)展，檔案管理的信息化水平也會(huì)隨之升高，對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力得以有效的加強(qiáng)，從而更適應(yīng)利用者的利用。

2.2檔案管理工作要做好云服務(wù)。云服務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù)以及強(qiáng)化交互功能的一種管理模式，其中主要強(qiáng)調(diào)檔案信息的存儲(chǔ)與檔案信息的利用。在檔案管理云服務(wù)過(guò)程中，可以充分激發(fā)利用者對(duì)檔案的需求，提升檔案信息的利用率以及檔案信息的利用價(jià)值，從而突顯檔案管理的價(jià)值。例如：檔案管理工作人員可以通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析，了解檔案信息的利用目的，并通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而提高利用者在查閱信息時(shí)的準(zhǔn)確度。另外，檔案管理機(jī)構(gòu)也可以酌情建立專門(mén)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，讓利用者通過(guò)注冊(cè)登錄的方式，能夠進(jìn)入到檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)中，查詢自己所需要的檔案信息，從而提高電子檔案信息的利用率。同時(shí)，檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)要開(kāi)放一些權(quán)限，如注冊(cè)利用者的個(gè)人信息資料，提升檔案管理的服務(wù)水平。

2.3提升檔案管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。要重視培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)化素質(zhì)。首先，單位的人力資源部門(mén)在招聘檔案管理工作人員時(shí)，要注重其專業(yè)化水平。其次，對(duì)于原有的檔案管理工作人員，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，使其具備專業(yè)的檔案管理信息化水平。最后，單位要引進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于工作完成質(zhì)量高、工作態(tài)度積極負(fù)責(zé)的員工，要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作完成質(zhì)量低、工作態(tài)度消極的員工，要進(jìn)行一定的處罰。

2.4提高檔案管理服務(wù)水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理部門(mén)要充分考慮利用者的需求。要對(duì)利用者的查詢行為進(jìn)行細(xì)致化的數(shù)據(jù)分析，并通過(guò)分析的數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)有針對(duì)性的優(yōu)化檔案管理服務(wù)，從而提升用戶對(duì)檔案管理的滿意程度，提高檔案管理的服務(wù)水平。

2.5要保證檔案資料的真實(shí)性。這就需要檔案管理工作人員在日常工作中，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免因?yàn)槭韬龃笠舛斐蓹n案資料的錯(cuò)誤。檔案管理工作人員在傳送檔案信息時(shí)，要提前做好備份，并定期對(duì)檔案信息資料進(jìn)行核對(duì)，從而保證檔案信息的真實(shí)性。購(gòu)買(mǎi)或定制安全系數(shù)高、防御功能強(qiáng)的安全保護(hù)軟件，從而降低網(wǎng)絡(luò)被攻擊或者中病毒的可能性，進(jìn)一步保證檔案信息的真實(shí)性。

作者:張琳 單位:寧安市人才服務(wù)局