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摘要：

本文首先分析了組織氣氛維度的相關(guān)概念與高校行政管理群體組織氣氛維度的研究意義，從重視高校行政管理群體組織氣氛的控制過程，高校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾等方面提出了高校行政管理群體組織氣氛維度的研究與應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：

行政管理;群體組織;氣氛維度

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國高等院校的行政管理制度存在的問題開始初露端倪，為了進(jìn)一步提高行政管理水平，就要進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新。而組織氣氛維度的研究是當(dāng)前管理學(xué)領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題，一個(gè)好的組織氛圍能夠促進(jìn)組織朝著良性的方向去發(fā)展，使組織的工作效率得到最大的提升。因此，高校行政管理群體組織氣氛維度的研究與應(yīng)用在高校持續(xù)發(fā)展中具有重要的意義。

一、組織氣氛維度概述

所謂組織氣氛，也就是組織的性格，在組織發(fā)展的意義重大。俗話說，一個(gè)人的性格決定了一個(gè)人的命運(yùn)，而組織的性格也能看出一個(gè)組織的發(fā)展方向與發(fā)展?jié)摿ΑＲ簿褪钦f，跟人的性格一樣，每個(gè)組織的組織氣氛都不一樣。站在心理學(xué)的角度來說，組織氣氛是受整個(gè)組織環(huán)境的影響，也受組織成員的影響。組織環(huán)境又影響到組織成員的行為，組織成員的行為同時(shí)也是組織環(huán)境的重要組成部分，反過來影響組織成員的心理。組織系統(tǒng)跟組織成員的連接點(diǎn)就是組織氣氛。組織氣氛具有特定的結(jié)構(gòu)維度，而且同一個(gè)地域范圍之內(nèi)具有一定的共通之處，反過來，文化差異比較明顯的狀況下，組織氣氛維度的差異也比較明顯。只有確定了組織氣氛的維度，才能測量和描述組織氣氛，了解氣氛跟其他變量之間的具體聯(lián)系。

二、高校行政管理群體組織氣氛維度的研究意義

黨的十八大提出，要辦人民群眾滿意的教育，在這樣的背景下，研究組織氣氛維度在整個(gè)高校組織管理中的意義重大，具體如下：在全面建設(shè)小康社會(huì)過程中，教育的作用主要表現(xiàn)在其基礎(chǔ)性與全局性上。黨和國家把教育放在建設(shè)社會(huì)主義小康社會(huì)的重中之重。作為國家教育體系的高端部分，高等教育承擔(dān)的責(zé)任重大，主要是讓我們國家從人口大國轉(zhuǎn)變?yōu)槿丝趶?qiáng)國。尤其是在消費(fèi)方面，處在從生存型到發(fā)展型消費(fèi)轉(zhuǎn)變的重要時(shí)期，社會(huì)公眾對于高等教育投資，提升我國人口的核心競爭力，促進(jìn)人口素質(zhì)的發(fā)展有著更為強(qiáng)烈的愿望。所以，高等教育要發(fā)展，要實(shí)現(xiàn)讓人民群眾滿意的教育顯得非常重要。而高等教育要讓群眾滿意，除了具備一支優(yōu)秀的教職員工隊(duì)伍，還要有一支高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍。所謂行政管理人員主要是在高校發(fā)展中，那些從事行政以及管理等方面的工作人員，負(fù)責(zé)高校的人事工作、科研工作以及后期工作等，有的高校稱其為黨政機(jī)關(guān)干部。在高校組織中，行政管理人員的責(zé)任很大，除了保證組織的運(yùn)行，還要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。高校行政管理組織的氣氛對動(dòng)作人員的態(tài)度與工作效率有直接的影響，甚至能夠影響到這所高校的辦學(xué)質(zhì)量。從這可以看出，研究高校行政管理群體組織氣氛維度的實(shí)用性很強(qiáng)。

三、高校行政管理群體組織氣氛維度的研究與應(yīng)用

1.重視高校行政管理群體組織氣氛的控制過程

把握高校行政管理群體組織氣氛維度，能夠讓行政工作人員在一個(gè)愉悅的氛圍中開展工作，增強(qiáng)了他們工作的自信心，讓他們能夠樂業(yè)，也能勤業(yè)。首先，要制定相應(yīng)的工作程序與辦事程序。在高校行政管理工作中，一個(gè)重要的基本原則就是進(jìn)行科學(xué)管理與民主管理。講規(guī)矩是科學(xué)民主管理的重要基礎(chǔ)，而工作人員嚴(yán)格履行程序就是減少失誤的發(fā)生概率。公正管理有秩序的開展能夠讓工作人員明確自身的工作職責(zé)，促進(jìn)與服務(wù)對象之間的溝通和交流，從而減少不必要的摩擦，在一定程度上降低管理的成本。此外，高校管理人員堅(jiān)持秩序和程序，能夠幫助他們更好的進(jìn)行科學(xué)決策，提高學(xué)校管理績效。所以，高校管理人員要重視相關(guān)管理程序的制定與履行。比如，院校的改革與建設(shè)、教職人員的晉升與任免、行政人員的招聘與培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)的選舉，還有科學(xué)研究項(xiàng)目的申報(bào)等等，這樣才能更好的保障教職員工的利益，還能保障其對學(xué)校管理方針的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。在這些工作中，還有一些像員工的招錄等事項(xiàng)需要向社會(huì)公開。其次，所謂的控制過程還有院校管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督與推進(jìn)，結(jié)合具體的反饋，具體環(huán)節(jié)包括統(tǒng)籌與安排以及相應(yīng)的工作進(jìn)展，還有工作完成之后的考核等。總之，要讓高校的行政工作人員感受來自組織的關(guān)懷，明確組織對工作開展的關(guān)注度，讓他們放心的去工作，朝著正確的方向前進(jìn)，明白在遇到困難事情的時(shí)候，組織不拋棄不放棄，會(huì)給予最大限度的幫助，在取得成就的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)給予鼓勵(lì)和肯定。這就是一種良性循環(huán)，提高了行政工作人員的自信心，讓他們在愉悅的氛圍中開展工作。

2.高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾

首先，對于高校領(lǐng)導(dǎo)人員來說，要不斷的深入到基層工作中去，要能夠?qū)崿F(xiàn)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，不斷變更工作方法。這是響應(yīng)黨和政府對于其工作的要求，也是體現(xiàn)了黨的宗旨，更是高校行政管理建設(shè)的需要，體現(xiàn)了良好氣氛的營造需求。事實(shí)上，只有深入到群眾中去，才能明確當(dāng)前群眾對于工作開展的看法，還能檢驗(yàn)管理層的思路是否正確，工作決策是否合理。其次，強(qiáng)化與基層群眾的聯(lián)系，才能建立與基層群眾之間的感情，彼此之間才能相互信任，使領(lǐng)導(dǎo)層與行政人員的心理距離進(jìn)一步拉近，讓行政人員認(rèn)可組織氣氛，提高了組織氣氛的親和力，增加了組織氣氛維度對行政人員的影響力度。

3.明確“人際關(guān)系”在高校行政管理組織氣氛維度中的地位

社會(huì)生活離不開人際交往，人際交往是人類基本的生活方式之一。當(dāng)一個(gè)員工進(jìn)入到新的組織之后，在心理上是渴望被人認(rèn)可和關(guān)注的。良好的交流與合作能夠增加個(gè)人與組織之間的理解，做到互信互利，讓整個(gè)組織群體朝著同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作人員之間的齊心協(xié)力的協(xié)同效應(yīng)，獲得比較高的組織績效。所以，作為高等院校的黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)組織等要在工作中做到尊重與理解行政人員，關(guān)心他們的生活，把支持他們的工作作為工作開展的重點(diǎn)，創(chuàng)造條件讓行政人員之間相互交流，營造出和諧、自由與舒適的組織氛圍，進(jìn)而形成和諧、友善的人際關(guān)系。此外，還要把對行政工作人員的關(guān)愛延伸到工作之外，鼓勵(lì)行政人員發(fā)展自己的業(yè)務(wù)愛好，定期舉辦有意義的休閑娛樂活動(dòng)，讓行政人員在和諧的組織氛圍中開展工作。

4.明確“制度”在高校行政管理組織氣氛維度中的地位

制度在組織管理中的作用就是引導(dǎo)和約束，隨著組織的發(fā)展，制度是不斷完善的。站在組織氣氛的研究角度來看，高校行政管理制度要進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，讓行政人員感受到權(quán)利和職責(zé)之間的相互統(tǒng)一，具備管理的權(quán)利和責(zé)任，能夠感受自身的使命感。此外，要讓工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)制度，明確制度設(shè)定的背景，強(qiáng)化對制度的理解，這樣才能把握工作的靈活性與原則性，避免產(chǎn)生不必要的沖突，減輕工作壓力。綜上所述，作為高校管理的基礎(chǔ)性工作，行政管理是校內(nèi)工作順利開展的前提和保障。要提高教學(xué)水平，就必須重視行政管理工作的開展，注重高校行政管理群體組織氣氛維度的研究與應(yīng)用，明確高校行政管理群體組織氣氛的控制過程，從而實(shí)現(xiàn)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:安琪 單位:沈陽音樂學(xué)院