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摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,我國的科學(xué)技術(shù)水平也隨之提高。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為二十一世紀(jì)最重要的技術(shù)之一,不斷地進(jìn)行創(chuàng)新改革,并開始廣泛應(yīng)用于各種行業(yè)之中。我國經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,企業(yè)想要跟上時(shí)代潮流,應(yīng)對全球化、市場化、信息化的新形勢,必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)與自身的企業(yè)管理和項(xiàng)目發(fā)展結(jié)合起來,充分利用計(jì)算機(jī)龐大的數(shù)據(jù)運(yùn)算和先進(jìn)的系統(tǒng)化運(yùn)行優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理就是企業(yè)管理中非常重要的一種,針對不同的目標(biāo)設(shè)定獨(dú)特性的服務(wù),可以大大提高企業(yè)項(xiàng)目管理的工作效率。本文通過聯(lián)系我國目前企業(yè)中的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中存在的問題,探索行之有效的提升企業(yè)項(xiàng)目管理效率的措施。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);系統(tǒng)集成;項(xiàng)目管理
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成技術(shù)在我國的各行各業(yè)廣泛應(yīng)用起來,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展模式的改革和創(chuàng)新,提升了工作人員的工作效率,也給我國的居民生活帶來便利。計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)可以針對具體客戶的個(gè)人需求,設(shè)計(jì)一一對應(yīng)的專門性服務(wù)規(guī)劃,所以與傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目服務(wù)不同,它不再是普通的面向全體客戶的批量化產(chǎn)品,而是個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。只有結(jié)合企業(yè)自身的資源、產(chǎn)品、工作人員的專業(yè)技術(shù),才能保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行。而這方面的管理工作仍然處于探索階段,需要人們結(jié)合實(shí)際情況,逐漸發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的方向。
一、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的含義
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),將實(shí)際的工作項(xiàng)目方案與系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)交互、數(shù)據(jù)整合和分析等技術(shù)結(jié)合起來的應(yīng)用方案。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成與企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營、客戶的滿意程度等關(guān)系密切,所以成為了企業(yè)管理工作中非常重要的一個(gè)方面。每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)行都離不開項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和安排,項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營活動(dòng)中設(shè)定的臨時(shí)任務(wù),針對性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,就是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),根據(jù)自身的經(jīng)營范圍和產(chǎn)品特點(diǎn),聯(lián)系客戶的個(gè)性化需求,設(shè)定了各自獨(dú)特的集成項(xiàng)目。而不同的項(xiàng)目為完成特定的目標(biāo)而設(shè)定,所以不同的項(xiàng)目管理都需要結(jié)合項(xiàng)目情況,要考慮到成本等關(guān)系客戶體驗(yàn)感的重要因素。要想順利完成企業(yè)的工作項(xiàng)目,就需要企業(yè)的管理部門與技術(shù)部門合力做好技術(shù)提升和工作管控,提高對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理效率。
二、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理存在的問題
(一)項(xiàng)目管理的范圍不完善
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理活動(dòng)中,項(xiàng)目管理范圍必須得到應(yīng)有的重視,因?yàn)轫?xiàng)目管理范圍關(guān)乎企業(yè)工作人員的工作開展。只有事先設(shè)定好明確而完善的管理范圍,才能讓工作人員掌握面臨不同事件的正確應(yīng)對措施,這樣方能節(jié)約工作人員的反應(yīng)時(shí)間,提升管理工作的效率。但是在企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目管理活動(dòng)中,通常并沒有事先規(guī)定完善的管理范圍和工作制度,管理工作人員應(yīng)對突發(fā)情況的能力也有不足,不明確的管理范圍使得項(xiàng)目的開展常常會遇到阻礙。
(二)企業(yè)技術(shù)水平不足
我國很大一部分企業(yè),其實(shí)在集成項(xiàng)目管理方面的技術(shù)仍殘存在不足,企業(yè)的工作人員水平不夠,在項(xiàng)目管理上無法完美貫徹執(zhí)行管理要求。很多的企業(yè)由于規(guī)模不夠,無法吸引優(yōu)秀的人才,不只是技術(shù)型人才,管理人才同樣缺位。人才的缺失和現(xiàn)有員工的能力水平不足,導(dǎo)致企業(yè)管理工作面臨困難,需要企業(yè)投入更多的資金進(jìn)行技術(shù)提升和管理升級,因此給企業(yè)的財(cái)政和經(jīng)營帶來不小的負(fù)擔(dān)。
(三)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱
企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理活動(dòng)進(jìn)行過程中,不僅要確保45自己擁有一支技術(shù)高超的工作隊(duì)伍,更要做好事先的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估。任何項(xiàng)目的開展都不是盲目的,除了科學(xué)的項(xiàng)目規(guī)劃和合理的工作安排之外,管理人員應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)測,這樣才能對項(xiàng)目的可行性有準(zhǔn)確的認(rèn)知。然而很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估并不全面和深刻,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的隱患,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中出現(xiàn)問題時(shí),就不能及時(shí)應(yīng)對降低風(fēng)險(xiǎn)。
三、提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的措施
(一)完善項(xiàng)目管理制度
在進(jìn)行項(xiàng)目管理工作時(shí),企業(yè)的管理工作人員要做到制定合適管理制度。制度中不僅要包括項(xiàng)目的時(shí)間和成本,更要根據(jù)客戶的需求和項(xiàng)目的內(nèi)容設(shè)定保證項(xiàng)目質(zhì)量的條文。在工作中加強(qiáng)每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,保證管理人員有針對性的應(yīng)對不同項(xiàng)目存在的問題,及時(shí)解決處理,提高客戶的滿意程度。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目管理范圍
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成不是一個(gè)簡單的領(lǐng)域,而是與計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理經(jīng)營等很多方面都存在交叉。對于企業(yè)的產(chǎn)品、客戶獨(dú)特的需求、項(xiàng)目的成本、工作的流程等各個(gè)方面都是信息系統(tǒng)集成的內(nèi)容。想要提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶的需求,企業(yè)在競爭過程中必須做到在確保自身利益的基礎(chǔ)上充分提高效率。為了達(dá)到這一目標(biāo),在項(xiàng)目管理工作中必須嚴(yán)格規(guī)范好項(xiàng)目的管理范圍,優(yōu)化管理工作程序,縮短工作人員反應(yīng)時(shí)間,短時(shí)高效滿足客戶需求。
(三)完善項(xiàng)目實(shí)施過程管理
項(xiàng)目的關(guān)鍵在于實(shí)施,所以管理項(xiàng)目最重要的也是把握項(xiàng)目實(shí)施過程。針對客戶的對象分析和與企業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的重點(diǎn),必須加強(qiáng)每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,保障項(xiàng)目的安全可靠,把控好項(xiàng)目的質(zhì)量。此外,企業(yè)管理人員也要充分收集有關(guān)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,提取其中的有效信息并加以利用,提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獨(dú)立處理問題的能力,保障項(xiàng)目的順利完成。
四、結(jié)束語
綜上所述,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)性與學(xué)科交叉性很強(qiáng)的工作,受到很多因素的制約和影響,技術(shù)和內(nèi)容也很復(fù)雜。無論是管理范圍還是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,都與企業(yè)項(xiàng)目的設(shè)置和實(shí)施息息相關(guān)。想要保證企業(yè)項(xiàng)目的圓滿完成,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理人員必須注意結(jié)合實(shí)際問題,探索行之有效的管理措施,幫助企業(yè)降低項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),提高客戶的滿意程度,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。
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作者:張星明 單位:中電萬維信息技術(shù)有限責(zé)任公司