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【摘要】新時代下，信息化技術在科研項目管理中的應用可以加快促進科研單位的蓬勃發展。論文就科研項目管理的現狀及存在問題，闡述信息化技術應用在科研項目管理的優勢與意義，探討科研項目采用信息化技術進行科學管理的核心內容，提出構建科研項目信息化管理系統，以促進信息化技術在科研項目管理實踐中發揮更加先進的作用。

【關鍵詞】科研項目；信息化技術；管理

1引言

科研項目管理是科研單位科研管理工作的重要內容，從項目申請、組織實施、檢查評估、項目驗收和檔案入卷等全流程監管，確保科研計劃圓滿完成，并要出成果、出人才、出效益，提高科研單位的競爭力。新時代下，科研項目管理工作繁忙程度愈加高漲，對內要有秩序且高效地處理日常事務性工作，對外還要快速匯總上報、精準共享科研信息。隨著科技發展，以現代化信息技術為支撐，結合科研項目管理的實際，培養優秀管理骨干，充分挖掘科研大數據，建設完善的科研項目信息化管理系統已成為科研項目管理的必選[1]。

2科研項目管理的現狀及存在問題

當前部分科研單位建立了內部的信息管理系統，雖加速管理信息的傳遞和反饋提高管理的運行效率，但缺乏對管理過程和信息資源的歸類、整合，存在以下幾方面問題：①科研項目狀態難以做到實時更新；②科研項目團隊缺乏規范一體化的管理，項目出現問題后難以及時作出相應調整；③科研成果收集無統一的標準，出現成果資料不齊、描述不當等情況；④科研項目經費預算與支出缺少數據可視化、管理規范化；⑤項目研究過程跟蹤不到位。

3信息化技術應用在科研項目管理的優勢與意義

3.1科研項目信息標準化存儲

隨著科技的日益發展，科研項目種類及數量急劇增多，項目涉及經費數額巨大，科研過程中的很多研究信息不明確不統一，而人工操控管理下項目信息的存儲缺乏科學化標準，所以這些因素阻礙了數據的快速獲取與存儲。信息化管理以現代信息技術為基礎，規范項目信息，標準化存儲數據資源，通過網絡實現資源共享。

3.2簡化操作、動態化管理及大批量處理項目，全過程實時掌控進展

基于網絡的科研項目信息化管理體系可以進行項目申報、項目信息查詢、科研信息、科研成果共享、下載各類表格資料、項目變更與驗收等繁雜事務處理，除了簡化了項目管理流程，還將科研項目工作進行片段化和動態化管理，使項目日常任務掌控在管理人員手中，實時了解項目狀態，實現無紙化傳遞資料，提升了工作效率。

3.3打通信息渠道，整合科研資源，加快科技成果轉化與產業化發展

高校、科研院所等科研單位是創造新技術和科技成果的產出主體，但往往難以找到合適該成果進行轉化與產業化的企業。科研成果形成信息化管理，通過網絡實時成果和多維度形象展出，可向全國甚至全世界尋找成果轉化合作伙伴，還可能形成一種產學研的合作模式。

3.4準確統計和分析數據，挖掘及提取數據背后的價值

在大數據時代下，數據背后隱藏著巨大的價值財富。作為信息化管理的關鍵手段之一，數據挖掘融合了統計學、數據可視化和數據庫技術等范疇的理論和技術，建立適當的體系，為科研單位領導決策提供最優方案，從而更利于掌握并順應科研發展的變化。

4科研項目采用信息化技術進行科學管理的核心內容

科研項目科學管理的核心內容主要有：科研前準備工作、科研過程中信息管理與監督、科研完成后的驗收、成果評價及轉化，具體環節大致分為五個部分。

4.1申報前信息整合及申報管理

全國各級別科技項目的類型和專題種類多，申報時間不同，分類整合信息資源，有針對性地進行申報指導[2]。申報管理階段系統性地收集統計申報項目情況，制定詳盡的科技計劃，召開申報動員會議，收集項目申報意向及指導科研人員申報項目等管理工作。

4.2研究過程項目管理

項目批復立項后，建立項目庫和項目經費賬目，錄入項目信息及相關數據，更新項目狀態。在科研活動過程中，將取得的原始資料、實驗資料、分析整理總結、階段性成果等以統一的標準格式存儲到信息系統中；設置申請項目變更審批流程，如經費變更、人員變更等，作為項目驗收憑證。此外，還應對參與項目的研究人員實行規范化管理，匯總人員的基本信息，便于有效地調度實驗或管理人員。

4.3項目結題驗收管理

信息系統通過郵件等多種形式通知項目負責人，告知做好驗收資料等準備，按時提交驗收申請，對提交的資料進行線上審核及組織聯系項目驗收等管理工作[3]。

4.4項目完成后成果評價

通過驗收后，項目成果要進行成果評價或登記工作，信息系統定期或不定期收集成果評價項目，審核材料及保存材料，形成的成果評價報告可作為證明材料申請科技獎勵等。

4.5項目成果評獎、轉化及產業化管理

分別對評獎、轉化及產業化的項目成果進行收集錄入，并跟蹤記錄其狀態。

5構建科研項目信息化管理系統

5.1系統設計目的

管理系統要實現四大目的：一是采取系統管理員、項目管理員及項目成員三級用戶管理模式，打造科研項目業務的規范一體化；二是項目生命周期精細化管理與項目過程監控預警管理；三是所有數據資源全網共享、實時瀏覽；四是科研項目統計分析，輔助科研決策。

5.2系統核心技術

系統核心技術有三大點：一要基于系統B/S結構，使用者能隨時隨地通過互聯網（瀏覽器）訪問操作信息系統；二要使用JSP動態網頁技術，系統既可迅速創建和顯示動態頁面，又容易管理與維護；三要采用SQLServer數據庫，其支持分布式應用，并發性、可靠性和安全性都較高，并具有可拓展和可延續特點。

5.3系統功能設計

①科研項目信息及申請模塊，實現互聯網對科研信息進行動態、查詢共享及預申報的功能，方便快捷，從而更好地服務于科研工作人員；②科研項目過程管理模塊包含項目立項、項目變更及驗收結題階段，為科研人員提供項目資源全方位一體化平臺，可進行研究資料的上傳、查詢與下載，由項目負責人（或委托專人）對項目進行專項管理；③科研項目經費管理模塊與財務管理系統銜接，達到實時呈現、瀏覽與掌控項目經費的目的；④科研項目成果管理模塊，涉及論文、論著、申請與授權專利、科技獎勵、標準及產品等，提供備案申請、過程管理、形成成果及資料歸檔的全流程功能，由項目成員或負責人根據實情進行線上填報，并由科研管理員審核；⑤用戶管理模塊，分級別管理用戶，將用戶級別與用戶名綁定，用戶通過“用戶名”與“密碼”登錄進入操作界面。用戶級別包括三級：項目成員、項目負責人和科研管理員，每一級都有不同的操作權限。

6結語

信息化技術是時代進步的潮流，是社會發展的成果，科研項目管理信息化建設勢在必行。本文就科研項目管理的現狀及問題展開研究，提出采用信息化技術進行科學管理科研項目，構建科研項目信息化管理系統，通過數據獲取、傳輸、存儲與共享、綜合分析利用，深度融合數據資源、領導決策與組織管理工作，充分發揮協同創新作用，從而提升科技創新與服務能力，促進科研單位的繁榮發展。

【參考文獻】

【1】潘瓊.高校科研項目管理信息化建設芻議[J].科技管理研究,2005(11):117-119.

【2】黃長兵.高校科研項目管理信息化建設研究[J].信息通信,2017(10):189-190.

【3】崔鵬.高校科研管理信息化建設探析[J].中央財經大學學報,2014(S1):81-83.

作者:何堅 林丹榮 單位:廣東省實驗動物監測所 廣東省實驗動物重點實驗室