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摘要:隨著電子商務的快速普及,網絡購物已經成為了一種新型的消費方式,進而對傳統的物資供應模式帶來了巨大的改變。如何在新的發展形勢下,順應市場的發展規律,在物資管理過程中充分應用現代科學技術,起到有效控制物資采購成本,提升物資供應質量以及效率是文章的研究目的。
一、建立物資網絡化管理系統
在物資管理過程中充分利用現代的網絡技術來取代傳統的人工管理模式,應用計算機技術中的物資管理軟件不僅能夠有效提升物資報表制作的速率,而且還能夠實現對物資報表的自動計算、統一匯總、分類識別的功能,使得在傳統模式下不可能完成的事情成為了現實,在傳統模式下需要消耗大量精力來完成的工作實現了信息化高效處理。隨著信息化技術的不斷發展,在市場中出現了形形色色的物資管理軟件。例如,在傳統的物資管理模式中針對報表統計環節多數情況下采用的都是Excel電子表格,由于該軟件的實際運用對人員的專業性要求比較高,因此也制約了其推廣普及。選擇專業的物資管理軟件,不僅能夠促進物資管理過程中計算機網絡技術的普及,而且也能夠進一步促進物資管理實現規范化[1]。所以企業應該充分結合實際情況來選擇最佳的軟件,要想建立完善的物資管理信息系統就必須在建設過程中將價格分析、合同管理、質量追蹤、庫存管理、計劃采購等各個環節進行充分考慮,并在實際運用中對系統進行更新優化,實現了物資管理系統的標準化,流程的信息化,提高管理效能。例如在實際進行網絡物資管理系統建設的過程中必須要針對企業的各種統計表報表進行標準化處理,并針對各種物資管理文件制定出相應的模塊。在此基礎上充分結合貫標工作進一步促進物資管理工作的規劃化發展,實現相關報表的統一化,并有效促進相關技術資料的共享,這樣就能夠為信息的查閱提供極大的便利,從而也能夠有效避免不同層級施工單位因信息不對稱導致的重復采購相應的技術資料而提高生產成本,也能有效避免物資管理過程中因為資料丟失而造成相關設備維修困難的現象。在企業實際進行物資管理過程中應該加大對網絡自動化辦公系統的推廣應用,這樣不僅能有效提升管理工作效率,實現了物資管理網絡化、電算化,也進一步提升了企業的物資管理水平。在網絡自動化辦公系統的基礎上,不同物資管理部門之間的溝通、相關物資管理文件的、物資管理工作具體安排等相關業務開展的效率都能夠得到有效提升。
二、運用現代網絡技術降低采購成本
隨著現在物流行業的快速發展,企業在進行物資管理的過程中,要選擇一些信譽程度高、實力強的物流公司,并通過第三方專業物流服務來有效控制工程的間接費用。通過在物流管理工作中推廣應用現代物流管理技術,將物資采購、以及各項業務開展都嚴格的實施責任制度,對物資供應商進行嚴格控制并充分結合企業實際情況來設置合理的物資采購量,根據物資采購過程中合同簽訂、預付款、貨物驗收、貨物配送等各個環節進行嚴格控制。鑒于目前大型企業實際的運營管理模式,在進行物資供應體系建立的過程中也應該將其準確的劃分為決策、監督、管理、采購供應、材料消耗等多個層級。企業在進行物資采購的過程中將所需的物資信息通過供應商信息庫進行,并在合格的供應商中通過招標的方式來具體進行選擇。對一些臨時物資的采購進行近期市場價格有效比對,在此基礎上來進行招標采購[2]。隨著現在網絡技術的快速發展,電子商務已經成為了物資采購的重要方式。企業在實際進行物資采購的過程中通過網絡渠道直接與生產廠家進行對接,不僅減少了物資采購中間環節;而且就需求方來說選擇空間加大,對物資的了解也更加的詳細,更多的由賣方市場轉向了買方市場。這樣就能為物資采購提供極大便利,而且也能充分保證物資采購質量。
三、結語
綜上所述,隨著現代網絡技術的高速發展,現代物流模式也發生了較大的轉變,物流行業整體的發展非常迅速,企業在實際進行物資管理的過程中要充分運用網絡技術建立起完善的物資管理信息系統,并有效發揮現代物流優勢,如此才能實現對物質采購成本的有效控制,進一步提升企業的物流管理水平。
參考文獻
[1]趙晶.物流信息技術在天津郵政速遞物流企業中的應用研究[D].天津工業大學,2017.
[2]賀彬.基于物元可拓模型的電網物流系統運行能力評價研究[D].華北電力大學,2015.
作者:李婷婷 單位:大慶油田物資公司信息中心