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【摘要】
信息時代的到來,推進了各領域的信息化建設,圖書館作為信息資源與文化資料知識的儲藏和傳播中心,也應與時俱進,加快圖書館管理信息化的建設,提高圖書館的服務效能。但在圖書館管理信息化建設的過程中還存在一些問題,需要予以重視,并積極采取合理的對策加以改進,以保障圖書館管理信息化建設的有效性。文章從圖書館管理信息化建設的重要性出發,分析了圖書館管理信息化建設存在的問題,并提出了幾點合理的對策,以供參考和借鑒。
【關鍵詞】
圖書館;信息化;建設;問題;對策
引言
現如今,我們正處于信息技術與網絡技術日新月異的時代,圖書館作為科學文化知識及文獻資料的聚集地,其管理信息化建設變得日益重要。目前各大圖書館在管理信息化建設方面都加大了投入力度,引進了先進的管理技術以及圖書管理服務系統。但由于各個圖書館對管理信息化建設重視程度不同,再加上各種因素的影響,導致圖書館管理信息化建設緩慢。文章立足于此對圖書館管理信息化建設存在的問題展開了討論,之后提出了加強圖書館管理信息化建設的合理對策。
一、圖書館管理信息化建設的重要性及特點
(一)重要性分析
圖書館是人類社會發展的必然產物,其體現了社會文化,在信息化時代里,積極推進圖書館管理信息化建設是必然趨勢。圖書館管理信息化就是采用計算機技術管理圖書期刊、音像資料等各種載體文獻的采編、儲藏、檢索、借閱等日常工作,同時利用網絡技術、信息技術實現對不同載體的實體文獻資料進行數字化存儲。圖書館管理信息化建設是信息時展的內在要求,也是保障社會精神文明建設的重要基礎。圖書館管理信息化能夠全面提升圖書館管理的水平,為讀者提供更加人性化、便捷化的服務,降低圖書館管理員的工作強度,提高管理工作的效率和質量,進而將圖書館的價值和作用發揮到最大限度,促進廣大群眾知識、科學文化水平的提升。因此,推進圖書館管理信息化建設具有實際意義。
(二)主要特點
圖書館管理信息化建設的主要特點包括以下幾點:第一,便捷性。信息化建設利用的是現代化的計算機技術、網絡技術及通訊技術等,這些先進技術的有效利用打破了圖書館地域及時間層面的限制,可以實現借閱者在任何時間、地點,都可以快速、高效地搜索、瀏覽想要查閱的圖書資料信息,便捷了信息的通暢交流。管理信息化建設極大地減少了圖書館管理人員的工作量,提高了管理人員的工作效率以及服務效率。第二,擴大資源的無限性。信息化建設其中的一項重要內容就是將圖書館實體文獻資料轉化為數字形式,建立相應的存儲數據庫,擴大了圖書館的存儲空間,增加了其存儲量。同時,圖書館管理信息化建設還要利用網絡技術,網絡具有開放性及共享性,這就加強了各圖書館間的資源共享與利用,填充了圖書館的資源,切實發揮圖書館強大的知識、文化傳播功能,滿足不同讀者的閱讀需求,推動人類社會、科技、文化的進步及人類文明的前進。
二、目前圖書館管理信息化建設存在的問題
(一)不夠重視圖書館管理信息化建設
圖書館管理信息化建設的重視程度不足是導致其發展緩慢的重要因素之一,尤其是圖書館領導管理層面,認為信息化建設需要購置大量的設備與設施以及相關的軟件、系統等,會耗費大量的人力、財力,只是簡單地安裝一些計算機和管理軟件即可,導致圖書館管理信息化建設無法全面開展。同時圖書館管理人員由于上級領導的不重視,在開展管理信息化建設時也存在消極態度,管理信息化意識不高、信息化技能不強,嚴重制約了圖書館管理信息化的建設。
(二)館員學歷與知識結構有待提高
當下,圖書館館員的學歷與知識結構參差不齊,高學歷人員比例、計算機信息化人才比例、圖情知識等專業人才比例較小,其他專業人員比例較高,直接制約了管理工作效率和質量的有效提升。同時館員的知識結構與技能無法適應當下圖書館管理信息化建設工作的需要,尤其是圖書管理信息化建設工作的深入推進,技術人才與專業人才等配備問題日益突出,人才配置的不合理、館員信息化意識較低等,造成現代化、最新的信息技術設備得不到正確的操作以及有效的日常維護,降低了圖書管理信息化設備的使用效益。
(三)缺乏完善的圖書館資源管理機制
規范化、標準化的資源管理機制是有效建設圖書館管理信息化的必要基礎。但從目前圖書館管理信息化建設的情況來看,信息化資源管理機制缺少規范性、系統性及標準化,無法為信息化的建設提供相關的合理依據,同時也沒有統一的規劃與部署以及完善的協調機制。另外,圖書館各資源庫彼此封閉缺乏相互聯系,無法實現圖書資源信息的共享,信息資源浪費嚴重,難以高效發揮信息化管理為圖書館管理工作帶來的便捷性。
三、完善圖書館管理信息化建設的有效對策分析
(一)重視圖書館管理信息化建設
圖書館是儲藏與傳播各種科學文化知識的基礎場所,對提升國民的文化素養具有不可或缺的作用。信息時代的到來要求圖書館緊隨時代的發展加強管理信息化的建設,進而有效推動我國社會的信息化建設和發展。因此,必須高度重視信息化建設。首先,加強圖書館領導層的重視,將圖書館管理信息化建設提上日程,加大信息化建設的投入力度,包括人力、物力及財力等方面的投入,引進先進的軟件系統及硬件設施;其次,館員要充分重視信息化建設,積極參與信息化相關設備的操作技能與管理技能的培訓與學習活動,提升自身信息化的水平,切實發揮信息化設備的重要作用;再者,當地政府以及有關單位組織要重視信息化建設,加大資金與政策支持,保障圖書館管理信息化建設的順利開展。
(二)培養、引入高素質、高水平的管理人員
圖書館員是推進圖書館管理信息化建設的關鍵力量,因此,必須培養、引入高素質、高水平的管理人員。首先,加強圖書館在職人員的培訓。通過培訓、學習和建立考核評價機制等方法,增強館員的信息化知識、專業管理技能以及挖掘、開發信息資源的能力。另外,加強館員信息化意識的培訓,提升他們的信息化意識及素質,讓他們熟練、準確、全面的掌握信息化技術及相關設備的操作與使用,提高信息化建設的實效性。其次,注重引入高層次、高素質的人才。人才儲備是保障圖書館管理信息化建設的重要動力,在引入人才的過程中要嚴格考核其圖情專業知識、管理技能以及信息化專業知識等,保障其能夠勝任圖書館管理工作,并且能夠以創新思維推進圖書館管理的深層次建設。
(三)建立健全圖書館資源管理體制
建立健全圖書館資源管理體制要結合市場需求及讀者要求,必須具備多樣性及深層次特點。圖書館應根據社會發展和讀者需求準確定位自身的發展方向,加強對圖書館管理信息化建設的控制與管理,確保網絡資源的吸收與整合,不斷提高圖書館信息服務能力。當然,信息資源管理機制的實施也必須有硬件設施做保障,要求圖書館加大資金及設施投入,大量引入配套硬件設施,合理的調配與使用資金。
結語
總之,圖書館管理信息化建設是符合信息時展需求的重要手段,有利于提升圖書館管理工作的效率和質量,進而提升服務效能。圖書館管理層及各館員要深入分析圖書館管理信息化建設過程中存在的問題,采取重視圖書館管理信息化建設、培養與引進高素質、高水平的管理人員以及建立健全資源管理機制等措施,全力推進圖書館管理信息化建設,為廣大群眾提供更優質的閱讀服務。
作者:李紅播 單位:煙臺圖書館
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