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圖書館管理信息化建設現狀探析

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【摘要】圖書館是聚集各類文獻的重要場所,有利提高人們的文化素質與水平。進入信息化時代,信息技術遍布人們的生活與工作,為人們的生活提供了便利,也提高了人們的工作效率與質量。在信息技術得到廣泛應用的今天,圖書館管理也愈發重視其信息化建設工作。本文簡單闡述了圖書館管理信息化建設的現狀,分析了其所存在的問題,并提出了相應的解決對策。

【關鍵詞】圖書館;信息化建設;現狀

引言

圖書館管理的信息化是指在對圖書館進行管理的過程當中利用現代化信息系統的各類功能,如收集、儲存、融合、充分利用等,以促進圖書館管理的科學家化、網絡化和資源共享化,從而為讀者提供更加快捷、高效、優質的服務。但縱觀我國圖書館管理的信息化建設現狀,其仍存在諸多亟需解決的問題,影響了圖書館的進一步發展,也不利圖書館功能的充分發揮。

1.圖書館管理信息化建設現狀

圖書館是人類社會發展到一定程度后而產生的,伴隨信息技術的不斷發展,社會進入信息化時代,在這種時代背景下,圖書館管理實施信息化建設是社會發展的必然趨勢,也是圖書館持續進步的必然要求圖書館管理實施信息化建設主要是指其在進行日常管理的過程當中通過利用計算機技術、信息技術及其他現代化的管理技術等,實現文獻的信息化管理過程。然而,深入分析我國圖書館管理的信息化建設,其現狀并不容樂觀。據相關研究數據可知,我國多數圖書館雖不斷引入現代化信息技術用于其日常管理,但圖書館整體的信息化水平卻不是很高。以某些大城市及高校圖書館為例,其配置方面雖有計算機和互聯網,但在實際使用過程當中,卻仍是采取傳統的管理方式,而并未充分發揮計算機技術與網絡技術的優勢,建立一個系統化的圖書館信息管理系統。

2.圖書館管理信息化建設所存在的問題

2.1缺乏信息化建設意識

圖書館是各高校與社會的重要教學資源之一,是讀者進行自主性學習的重要場所與資源來源。但就當前情況來看,我國多數圖書館卻并未充分認識圖書館的重要性,也未很好地發揮圖書館的資源作用,認為圖書館的主要作用在于收藏書籍,對于圖書館的管理并不重視,也未建立信息化建設意識。部分圖書館在進入信息化時代,認識到信息化技術對于圖書館管理與發展的作用之后,雖有引入信息技術應用于圖書館的日常管理,但也僅是置辦幾臺電腦、建立一些數據庫而已,并未實現圖書館的系統化信息管理,致圖書館管理的信息化建設無法順利開展。

2.2缺乏專業管理人才

當前,多數圖書館的管理人員的學歷都普遍偏低。以高校為例,有些高校甚至是讓學校教師身兼數職,讓學科教師負責圖書館的管理工作,其并不具備專業的圖書館管理素養。據相關調查研究顯示,現諸多高校當中有近一半是直接利用本校學科教師對圖書館進行管理,另有大部分高校是通過招聘一些自教師崗位退下來的人員進行圖書館管理,其對于圖書館的管理也僅是維持圖書館的正常秩序,卻無法對圖書館的資源進行深入挖掘,在信息化時代下,由于技能水平有限,對于現代化技術的操作不甚熟練,也無法很好地實現圖書館的信息化管理。

2.3信息化管理機制不完善

管理機制是實現圖書館信息化管理的重要保障,也是圖書館管理信息化建設過程當中的重要內容。但就我國圖書館管理的信息化建設的實際狀況來看,其信息化管理機制并不完善。圖書館管理并未形成系統化的、規范化的管理機制,致圖書館各數據庫存之間的聯系缺乏緊密性,各數據庫存之間無法支實現聯動,各部門無法協調運作,最終無法實現圖書館的統一化管理,還極易引起資源浪費,無法充分發揮圖書館信息化管理的優勢,影響圖書館的進一步發展。

3.解決圖書館管理信息化建設問題的對策

3.1不斷提高信息化建設意識

所謂意識決定行動,要想做好圖書館管理的信息化建設,首先就必須不斷提高圖書館管理人員的信息化建設意識。一方面,圖書館管理人員要充分認識到信息化建設對于提高圖書館管理水平與效率的促進作用,提高自身信息化建設意識,并有意識、有目的性地加強圖書館管理的信息化水平。另一方面,應加強宣傳。以高校圖書館為例,應讓高校領導、學生與教師均能充分認識到圖書館的重要性,使其看到信息化建設對于圖書館發展的作用,調動各方力量,提高對圖書館管理信息化建設的重視。尤其是高校領導,應深入了解信息化建設對于促進圖書館發展,乃至高校整體發展的重要作用,改變傳統的舊思想和舊觀念,改變傳統的“藏為主,用為輔”的圖書館管理原則,深入挖掘圖書館資源的作用,加強重視圖書館管理的信息化建設,并加大對圖書館管理信息化建設的投入,以實現資源的信息化整合,將信息技術與圖書館資源進行充分結合,以為學生與教師提供更加優質的服務,從而推動圖書館的進一步發展,進而推動高校的向前進步。

3.2提升管理人員專業素養

管理人員是實現圖書館管理信息化的主要力量,也是圖書館管理信息化建設過程當中的重要生力軍,其專業素養與綜合素質直接影響了圖書館管理信息化建設的水平與質量,也影響著圖書館管理信息化的效率和效果。在對圖書館管理進行信息化建設的過程當中,必須重視管理人員的培訓,提升管理人員的專業素養與綜合素質。一方面,圖書館應依自身發展特征、經濟實力等,有效地吸納更多專業型的圖書館管理人員,并對其專業素養進行嚴格考核,以確保圖書館管理人員的專業素質水平。另一方面,針對現有的圖書館管理人員,應加強專業培訓,以提高其專業技能水平。可通過專業機構培訓、網絡平臺溝通、信息共享等方式,不斷提高管理人員的圖書館專業管理技術。尤其要提高對圖書館管理信息化建設的認識,以推動圖書館管理的信息化建設進程。館長作為圖書館管理的領導人員,應以身作則,充分發揮自身帶頭作用,帶動圖書館其他管理人員不斷深入學習,與時俱進地更新自身專業管理知識,從而提高圖書館整體人員的管理水平,促進圖書館管理信息化的建設。

3.3不斷完善管理機制

圖書館管理的信息化建設必須要有相應的信息化管理機制作支撐。在進行圖書館管理的信息化建設過程當中,應依市場發展需求懷讀者要求建立具針對性的信息化管理機制,建立統一的規范化標準,體現多樣性與深層次的特征;依社會發展需求與讀者服務要求正確定位自身發展方向,從而加強對圖書館管理信息化建設質量的控制,確保能有效吸收并整合信息化資源,不斷提升圖書館的信息化服務能力;重視法律制度方面的保護,加強管理網絡傳統安全。此外,圖書館還應有意識地加強自身資源建設,提高自身資源儲備,以不斷擴大圖書館規模;加大資金與基礎設施投入,包括硬件設施與軟件設施,確保資金的利用率。若條件允許,還可加強與政府及相關部門的聯系,以加強政府支持與投入,為圖書館管理的信息化建設提供物質保障。

4.結語

總而言之,進入信息化時代,人們的生活與工作都已離不開信息技術。圖書館管理過程當中實施信息化建設,既是時展的客觀需求,也是圖書館可持續發展的主觀要求。信息化建設可有效提高圖書館管理工作的效率與效果,讓圖書館管理工作變得更加快捷、高效。為此,因不斷完善圖書館管理的信息化建設,深入分析其所存在的問題,并采取行而有效的措施,以促進圖書館管理的與時俱進。

【參考文獻】

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[2]田耕.圖書館管理信息化建設現狀及對策[J].中國管理信息化,2016(22)

[3]王莉.圖書館管理信息化建設的現狀及改進對策[J].報刊薈萃,2018(02)

作者:胡紅平 單位:濮陽職業技術學院

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