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摘要:隨著數(shù)字化信息技術(shù)的快速發(fā)展,在圖書館管理當(dāng)中對(duì)信息技術(shù)逐漸獲得了很好的應(yīng)用,圖書館人員的實(shí)際工作效率獲得了很大的提升。高校圖書館在發(fā)展中逐漸實(shí)現(xiàn)科技化,并且隨著讀者對(duì)于信息資源的需求在增加,這就需要加強(qiáng)重視,同時(shí)采用科學(xué)合理的措施來解決。圖書館信息化管理主要就是采用當(dāng)前信息系統(tǒng)自身的收集以及存儲(chǔ)和整合等功能,實(shí)現(xiàn)圖書館管理的科學(xué)化以及網(wǎng)絡(luò)化和資源共享,以此為人們提供科學(xué)合理的服務(wù)功能。圖書館信息化將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行了改變,使得管理工作表現(xiàn)的更加開放以及高效,因此,加強(qiáng)對(duì)圖書館管理當(dāng)中的信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施進(jìn)行分析有著重要的意義。
關(guān)鍵詞:圖書館管理;信息化建設(shè);現(xiàn)狀;改進(jìn)措施
一圖書館開展信息化建設(shè)的意義
圖書館采用信息化技術(shù)能夠?qū)D書信息融入到共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)當(dāng)中,高校圖書館由于空間非常有限,通常會(huì)產(chǎn)生擁堵以及資源不充足的情況,在這當(dāng)中,和高校的實(shí)際狀況進(jìn)行結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),使得讀者能夠應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)來對(duì)圖書的實(shí)際狀況了解,同時(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)來對(duì)圖書的使用情況做好登記。這樣不但能夠使得圖書館管理人員的效率不斷提升,對(duì)圖書的使用也更加的方便,從而將圖書館的服務(wù)功能大大提升。對(duì)于當(dāng)前信息化環(huán)境當(dāng)中,傳統(tǒng)的圖書館管理模式被淘汰,因此就需要采用科學(xué)合理的管理模式來對(duì)圖書館當(dāng)中所存在的相關(guān)問題合理的處理,以此為學(xué)生能夠提供良好的服務(wù)。在圖書館管理中加強(qiáng)對(duì)信息化平臺(tái)的應(yīng)用能夠?qū)⑵湫畔⒋鎯?chǔ)量也能夠提升,學(xué)生可以采用網(wǎng)絡(luò)來對(duì)圖書信息有效搜索,對(duì)圖書的位置和實(shí)際的借閱信息進(jìn)行了解,這樣就能夠?qū)D書查找時(shí)間合理節(jié)約。在整體角度可以看出,對(duì)圖書館未來的發(fā)展中信息化建設(shè)是其主要方向,然而在現(xiàn)階段實(shí)際的技術(shù)落實(shí)當(dāng)中還有很多問題需要合理的處理[1]。
二圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的兼容性比較差
在圖書館管理當(dāng)中,我們所面對(duì)的主要問題就是圖書館之間的協(xié)調(diào)性不是很好。盡管在數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間有著相應(yīng)的合作,然而在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中,各自都保持著自身獨(dú)有的特點(diǎn),很難對(duì)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)合理的統(tǒng)一,這樣就會(huì)在一定意義上對(duì)圖書館的協(xié)調(diào)性產(chǎn)生很大的影響,并且對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息資源在共享方面也非常的低。并且對(duì)大部分信息資源也在被不斷的提出,以致于產(chǎn)生資源的浪費(fèi),對(duì)圖書館自身的管理有效性和準(zhǔn)確性要求也很難滿足。
(二)數(shù)字信息技術(shù)的建設(shè)水平有待提高
隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)資源的發(fā)展,在圖書館信息化建設(shè)當(dāng)中很多對(duì)信息的普及速度比較慢,這樣就對(duì)信息技術(shù)的推廣產(chǎn)生一定的影響。盡管現(xiàn)階段很多圖書館已經(jīng)構(gòu)建了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,然而這些數(shù)據(jù)庫只能實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的檢索,不能對(duì)相關(guān)的信息資源和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)深化挖掘,使得數(shù)據(jù)資源庫在實(shí)際的應(yīng)用中比較單一和不完整。盡管現(xiàn)階段很多圖書館已經(jīng)具備自動(dòng)識(shí)別技術(shù),但是信息化程度還是在一定一意義上很難有效的滿足數(shù)字化圖書館信息整合的要求。
(三)缺乏信息化管理專業(yè)人才
由于管理人員長(zhǎng)期處于固定模式當(dāng)中,對(duì)信息化平臺(tái)接觸的時(shí)間不多,造成信息化人才的建設(shè)不是很充足,很多圖書館管理人員對(duì)于信息化技術(shù)的要求很難適應(yīng),這就在一定意義上使得其實(shí)際應(yīng)用功能很難有效落實(shí)。高校圖書館在實(shí)際的管理中人員的年齡偏大,缺少一定的積極性,并且受到其他客觀因素的影響,很難招聘到技術(shù)水平比較高的技術(shù)人才。但是,在現(xiàn)階段圖書館管理當(dāng)中急需一些技術(shù)水平比較高的工作人員,只有確保圖書館信息功能起到相應(yīng)的作用,才能夠使得人們對(duì)于信息化所帶來的便利有效意識(shí)到,從而對(duì)傳統(tǒng)的管理模式實(shí)現(xiàn)合理的替代。
(四)信息共享受到阻礙
在圖書館管理當(dāng)中,首先需要加強(qiáng)對(duì)資源的合理共享,同時(shí)在這種實(shí)際的思想指引下進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及工作的合理安排。然而在圖書管理當(dāng)中,還有很多圖書管理人員對(duì)于資源共享概念不是很清楚。在實(shí)際的圖書管理信息化應(yīng)用中,在一定意義上知識(shí)的信息管理平臺(tái)自身的建設(shè)和開發(fā)加強(qiáng)盲目重視,對(duì)其實(shí)際的意義和作用不是很了解。相對(duì)一些發(fā)達(dá)國(guó)家來講,我國(guó)現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有很大的差異,系統(tǒng)性和統(tǒng)一性不是很完善,在實(shí)際的應(yīng)用中,設(shè)備以及數(shù)據(jù)在檢索和管理方面有著很大的影響因素[2]。
三圖書館管理信息化建設(shè)改進(jìn)措施
(一)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)研究
對(duì)于圖書館信息化建設(shè),需要強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的不斷研究和重視。對(duì)于圖書館管理發(fā)展中,技術(shù)創(chuàng)新是其發(fā)展主要根本,因此,在實(shí)際的信息化建設(shè)當(dāng)中,需要從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面加強(qiáng)研究。在內(nèi)部當(dāng)中,加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,比如,按照?qǐng)D書館的實(shí)際特征開發(fā)相應(yīng)的設(shè)備等,對(duì)這些設(shè)備的應(yīng)用中除了能夠?qū)θ肆Φ墓?jié)約之外,還能夠?qū)⒐ぷ餍蕦?shí)現(xiàn)提升,從而將人們的閱讀體驗(yàn)不斷提升,促進(jìn)圖書館的合理發(fā)展,實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)的速度。在外部方面可以看出,加強(qiáng)圖書館和互聯(lián)網(wǎng)信息的融合,確保相關(guān)資源的共享,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)中的圖書館儲(chǔ)備合理健全和完善,實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理建設(shè)的不斷深化。
(二)加強(qiáng)圖書館的資源建設(shè)
對(duì)于圖書館資源來講,其主要呈現(xiàn)出多樣化,主要就是內(nèi)部資源和外部資源以及文化資源等。內(nèi)部資源主要就是可以對(duì)書籍的采購和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的有效管理,對(duì)圖書館的使用面積不斷的擴(kuò)大等方面來實(shí)現(xiàn);對(duì)外部資源在建設(shè)中主要就是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,對(duì)其之間的聯(lián)系合理的擴(kuò)展,強(qiáng)化各個(gè)圖書館之間良好的溝通,使得資源能夠?qū)崿F(xiàn)整合;文化資源可以采用對(duì)圖書館實(shí)現(xiàn)獨(dú)特的設(shè)計(jì)以及其內(nèi)部裝修風(fēng)格實(shí)現(xiàn)個(gè)性化等。由于不同區(qū)域圖書館自身的規(guī)模也是不同的,書籍的儲(chǔ)備和人員的素質(zhì)以及人們的閱讀需求等都是不同的,因此在對(duì)圖書館資源完善中就需要做好整體全面的規(guī)劃。比如,因?yàn)橐恍┢h(yuǎn)區(qū)域的圖書館當(dāng)中的書籍資源很少,以及互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施不是很完善,人員的服務(wù)水平不是很高等,這些都可以采用資金的提供以及資源的捐贈(zèng)等方式,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)資源的交換等。
(三)提高圖書館管理信息化建設(shè)人員的素質(zhì)
在圖書館信息化建設(shè)當(dāng)中,人才的建設(shè)非常重要,因此,對(duì)于圖書館信息化建設(shè)當(dāng)中,就需要加強(qiáng)高品質(zhì)以及高技術(shù)人才的不斷培養(yǎng),在這當(dāng)中就需要將人員的素質(zhì)不斷的提升。圖書館需要按照自身的實(shí)際需求,加強(qiáng)高層次人才的吸引以及培養(yǎng),從而將圖書館隊(duì)伍素質(zhì)整體提升。并且,在圖書館的管理當(dāng)中,加強(qiáng)管理人員素質(zhì)的不斷提升,使得其能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)性化管理之外,還需要做好相應(yīng)的監(jiān)督以及激勵(lì)。管理人員需要帶動(dòng)人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),對(duì)知識(shí)有效創(chuàng)新,從而起到相應(yīng)的指引作用。只有這樣才能夠在一定意義上使得圖書館信息建設(shè)取得很好的效果[3]。
(四)加強(qiáng)圖書館的資源建設(shè)力度
現(xiàn)階段,對(duì)圖書館規(guī)模進(jìn)行衡量的主要因素就是資源的儲(chǔ)備,其對(duì)于圖書館工作的效果有著很大的影響。因此,在對(duì)圖書館實(shí)際的信息化管理和建設(shè)中就需要不斷加強(qiáng)資源建設(shè)強(qiáng)度的提升。在管理和建設(shè)中,通常因?yàn)橘Y源的種類呈現(xiàn)多樣化,并且資源的源頭也是不同的,這就需要在對(duì)數(shù)據(jù)資源渠道擴(kuò)展方面進(jìn)行針對(duì)性的實(shí)施,以此實(shí)現(xiàn)圖書館規(guī)模的擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)多種資源的合理整合。同時(shí),在對(duì)資源的實(shí)際建設(shè)當(dāng)中,需要加強(qiáng)對(duì)資源系統(tǒng)以及全面規(guī)劃,對(duì)各個(gè)專業(yè)的水平不斷提升,以此實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)資源的有效應(yīng)用,確保圖書館管理水平獲得一定的提升。
(五)提高圖書館管理信息化建設(shè)觀念
傳統(tǒng)圖書館管理主要就是將儲(chǔ)藏作為主要的發(fā)展目標(biāo),在新時(shí)期圖書館信息化建設(shè),其主要就是加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)思想觀念實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,加強(qiáng)信息化的作用合理體現(xiàn)出來,使得人員能夠?qū)τ谛畔⒒ㄔO(shè)的重要性有效認(rèn)識(shí)到,樹立良好的服務(wù)理念,確保圖書館能夠很好的服務(wù)讀者。這就需要在圖書館自身的理論基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)有效的改進(jìn)和合理創(chuàng)新。在新時(shí)期信息時(shí)代的發(fā)展中,需要將圖書館信息化建設(shè)作用合理的體現(xiàn)出來,對(duì)原有資源實(shí)現(xiàn)有效的整合,采用對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息的應(yīng)用,為人們提供全面的資源以及良好的服務(wù)[4]。
四結(jié)語
總而言之,對(duì)高校圖書館,在實(shí)際的管理中需要不斷加強(qiáng)創(chuàng)新,對(duì)傳統(tǒng)的管理模式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,和當(dāng)前信息化技術(shù)和資源有效的結(jié)合起來,在實(shí)際的圖書館信息化建設(shè)實(shí)際當(dāng)中,需要從自身的實(shí)際出發(fā),按照?qǐng)D書館的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,融入相關(guān)信息化技術(shù)方式,和圖書館的日常管理工作有效的結(jié)合起來,全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的自身管理理念和模式提出,并且加強(qiáng)對(duì)管理方式的不斷創(chuàng)新,采用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享,從而為人們提供全面以及高效的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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[4]劉彥.信息化時(shí)代下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新[J].中國(guó)管理信息化,2013,16(12):85-86.
作者:楊濤 單位:西安工業(yè)大學(xué)