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圖書館管理流程優(yōu)化

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圖書館管理流程優(yōu)化

摘要:圖書館作為獲取知識的重要途徑,在我們的生活中占據(jù)了重要的地位。人們在物質(zhì)需求得到滿足后,特別渴求知識水平的提升,同時,圖書館的書籍量多且涉及范圍廣,具有良好的讀書氛圍,所以圖書館成為人們休閑時光主要學習的地方。在圖書館中,人們獲得知識的同時更能得到思想的放松,愉悅心情。因此圖書館管理過程中要更加注重對管理流程的建設(shè),提高圖書館的服務(wù)水平,以滿足讀者的需求為目標。

關(guān)鍵詞:讀者為本;圖書館管理流程;優(yōu)化

在當今的社會隨著科技水平的不斷提高,人們越來越認識到知識的重要性,越來越發(fā)現(xiàn)缺少知識很可能被時代的浪潮所吞噬。所以無論是那個年齡層段,都更加注重自己知識的提高,都積極的投身于知識的學習,自然而然圖書館就成為了群眾學習知識的不二選擇,然而現(xiàn)階段圖書館在管理模式上仍然存在一些問題,本文就圖書館存在的問題提出以讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化的措施,希望可以對圖書館的建設(shè)提供借鑒意義。

一、讀書館管理存在的問題

(一)圖書館條例過于死板,缺少人性化

圖書館人流量大,因此為了方便管理,滿足大多數(shù)人的需求,圖書館制定了較為復雜的管理制度且這些管理制度有些缺乏人性化,而缺乏人性化的管理會導致圖書館的服務(wù)質(zhì)量降低,阻礙圖書館的發(fā)展。例如,有些圖書館對于超出借書天數(shù)的借書者不僅給予金錢的處罰,還禁止借書者再次租借圖書,導致借書者缺乏再次借書的興趣。另外一方面,圖書館管理人員缺乏與讀者的溝通,工作的過程中按部就班,不知變通,導致不了解讀者的閱讀需求。

(二)圖書館管理模式落后,信息化水平低

當前大多數(shù)圖書館在管理模式上仍然以保護圖書為主要目的,不能提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量,但是傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當代社會的發(fā)展需求。同時,現(xiàn)代生活中,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)遍布我們身邊,圖書館使用現(xiàn)代化技術(shù)是必然的發(fā)展趨勢,但是當前大多數(shù)的圖書館的現(xiàn)代化技術(shù)仍然處于硬件設(shè)施建設(shè)中,忽視技術(shù)的軟件建設(shè),軟件建設(shè)不能跟上信息化步伐,導致圖書館信息化水平得不到提高,為讀者帶去很大的不便。

二、以讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化措施

(一)明確讀者群體,滿足讀者需要

因為圖書館需要服務(wù)的是各個年齡層斷的人群,而各個年齡層段人群對圖書館的要求又是不同的,所以需要圖書館針對不同的人群做出個性化的服務(wù)方案。首先針對青少年群體,這類群體進入圖書館的主要目的就是進行學習,補充課堂之外的知識,所以圖書館應(yīng)該為他們提供一個專門的圖書類別,供他們主動探索知識,提高學習興趣。然后是針對中青年讀者,這類讀者大多是已經(jīng)參加工作,但由于社會變化太快,所以他們需要不斷地學習新的技能與知識來提升自己的工作質(zhì)量。同時,比起網(wǎng)絡(luò)書籍,中青年還是更習慣運用紙質(zhì)書籍進行學習。所以當前圖書館管理中應(yīng)該為中青年讀者提供一個更加便捷的圖書閱讀渠道,使其能夠簡便的找到想要查閱的書籍[1]。最后當然是老年人團體,這類團體大多已經(jīng)退休,擁有大量的空閑時間,同時他們對于現(xiàn)代信息技術(shù)并不是很熱衷,所以為了滿足自己的學習熱情,他們大多采用到圖書館讀書的方式增加自己的知識量,對于這類群體圖書館更應(yīng)該提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因為他們是學習的榜樣,真正做到了活到老學到老。

(二)管理中堅持以人為本,引進現(xiàn)代化管理模式

現(xiàn)代的圖書館管理流程大多過于繁瑣,忽視了讀者的需求,所以要想明確以讀者為本的圖書館管理理念。要想以讀者為本,對圖書館管理流程進行優(yōu)化,那么必須要引進現(xiàn)代化的管理理念,這樣一來能幫助圖書館提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量,讓讀者在圖書館中夠更好的進行閱讀與學習[2]。一方面要堅持讀者的利益第一原則,另一方面樹立人性化的管理理念,制定人性化管理條例。當然,管理條例同時要針對圖書館服務(wù)人員與讀者,對于圖書管理者采用內(nèi)部管理條例,明確服務(wù)標準,從而督促他們提高自身的服務(wù)質(zhì)量。對于讀者要設(shè)立以讀者為中心的管理條例,同時結(jié)合圖書館的利益,例如,對丟失的書只要按照原價賠償就可以,不再進行其他方面的處罰。這樣既能滿足圖書館的利益,又不打擊讀者的閱讀積極性。

(三)加強信息化建設(shè),建立創(chuàng)新性服務(wù)流程

21世紀是屬于信息化的時代,將信息化應(yīng)用到圖書館管理流程中對提升圖書館的服務(wù)有至關(guān)重要的作用。在進行圖書館建設(shè)的過程中,首先要建立專門的自動服務(wù)設(shè)備與自動服務(wù)區(qū),使讀者利用自動化信息就可以借到滿意的書籍,從而減少排隊借書的時間,然后要建立24小時自助服務(wù)區(qū),使讀者在任何時間都可以借到書籍。從而滿足自己的閱讀需求。最后要建立圖書館信息全覆蓋,讓讀者可以跨越區(qū)域借書與還書,這樣對于有急事需要處理但又到還書日期的讀者來說,就不用擔心因還書不及時受到圖書館的處罰,從而促進人們對于讀書的需求。另一方面,要注重對信息化設(shè)備的維護及完善,這樣才更有利于方便讀者到圖書館閱讀與學習。

(四)提到工作人員的服務(wù)意識,加強與讀者的溝通

對于圖書館的管理工作來說,任何條例的制定、理念的引進以及系統(tǒng)的建設(shè),都需要工作人員具備良好的服務(wù)意識才能更好的發(fā)揮作用[3]。因此,對于圖書館管理人員一定要展開入職培訓以及工作時期的學習交流,同時,制定激勵措施,提高員工的工作積極性。另一方面要提高員工與讀者之間的交流,只有這樣員工才可以了解讀者對圖書館的要求。從而,進一步提高自身的服務(wù)水平。

三、結(jié)語

讀書館需要服務(wù)的人群多,因此圖書館的管理過程中不可能滿足所有人的需求,不能做到所偶人滿意,但是圖書館管理人員一定要保持以人為本的服務(wù)理念,真心實意的以讀者為中心,在工作的過程中讓讀者感受到圖書館的溫暖。同時,還要不斷提升圖書館的信息化建設(shè),實現(xiàn)圖書館的信息化管理,讓每一個讀者都能體會到讀書的快樂。

參考文獻:

[1]李躍其.基于讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化的探究[J].牡丹江教育學院學報,2015,(3).

[2]滕云.以讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化探究[J].科技展望,2016,26(20).

[3]陳盈.以讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化路徑初探[J].中國管理信息化,2017,20(1).

作者:楊毓婷 單位:上海市金山區(qū)圖書館

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