前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的高校圖書館數(shù)字化管理論文3篇,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
一、圖書館數(shù)字化管理的意義
1.加強(qiáng)高校圖書館的數(shù)字化管理,是適應(yīng)信息時展,促進(jìn)圖書館科學(xué)管理的重要舉措
在圖書館的數(shù)字化管理下,圖書資料可以安全有效地永久保存,即使圖書資料的原件毀壞、遺失,其數(shù)字化的信息資料也不會丟失。因而極大地降低了因原始圖書資料丟失、損壞而導(dǎo)致的科研損失。加強(qiáng)高校圖書館的數(shù)字化管理,還有利于提高工作效率以及圖書管理的管理水平。圖書館的數(shù)字化管理,使圖書的存儲、查詢、借閱擺脫了傳統(tǒng)落后的管理模式,在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,提高了工作效率,促進(jìn)了圖書館的規(guī)范化管理。從而使高校圖書館管理水平邁上了一個新臺階。查閱一份圖書資料,過去需要圖書管理人員費(fèi)時費(fèi)力地去查找,同時,借閱人員還要辦理一系列手續(xù),以免借閱后忘記歸還。因圖書資料多次借閱而導(dǎo)致的磨損、遺失情況都很嚴(yán)重,高校圖書館數(shù)字化管理后,只需要獲得管理員所設(shè)定的權(quán)限,在網(wǎng)上就可查閱圖書信息。這樣,不僅提高了圖書信息的利用率,還杜絕了圖書的遺失和磨損。
2.圖書館數(shù)字化管理,是促進(jìn)圖書管理從傳統(tǒng)模式逐步轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化管理模式的最好方法
數(shù)字化管理依靠數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的高科技手段支持圖書工作,傳統(tǒng)的管理模式將被淘汰,圖書檢索方式將更加方便、快捷。并大大增加了圖書管理工作的科技含量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書工作人員不僅僅是圖書的調(diào)卷者以及圖書資料的整理者,還是圖書信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者和管理者。隨著圖書資源的大力開發(fā),數(shù)字化館藏圖書編研成果的日益普及,高校圖書館為社會提供服務(wù)的范圍將更廣,圖書館的利用率將更高。加強(qiáng)高校圖書館的數(shù)字化管理,還有利于提高圖書信息資源的保管能力。隨著科技的發(fā)展以及高校科研能力的不斷提升,高校科研項(xiàng)目、科研成果不斷增多,圖書信息總量也在不斷增加,導(dǎo)致圖書館庫房擁擠、保管困難。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,圖書信息的存儲密度將大大提高,同時,還大大減少了儲存空間,增強(qiáng)了圖書保存的密集程度。要實(shí)現(xiàn)圖書館信息化,必須加強(qiáng)高校圖書館的數(shù)字化管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,只有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,才能提高圖書館的利用率,實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源共享。
二、圖書館管理應(yīng)注意的幾個問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館管理要改變觀念,必須加強(qiáng)數(shù)字化管理,重視軟硬件環(huán)境建設(shè)等基礎(chǔ)性工作。尤其要注重?cái)?shù)據(jù)庫和站點(diǎn)的建設(shè),緊緊圍繞數(shù)字化管理模式,抓好收集、整理、保管、利用等圖書館管理的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。圖書館的數(shù)字化管理模式,包含服務(wù)現(xiàn)代化、文檔一體化、辦公自動化、保管智能化等內(nèi)容,其配置所需硬件要充分考慮存儲空間、圖形運(yùn)算、系統(tǒng)兼容、整體性能等方面內(nèi)容,盡可能滿足數(shù)字時展對服務(wù)器和工作站的基本運(yùn)行要求。首先,圖書館管理軟件的開發(fā),最好使用通用軟件,要使軟件適應(yīng)圖書館管理的長期發(fā)展,要充分發(fā)揮相關(guān)科研單位、文件形成機(jī)構(gòu)、軟件開發(fā)商和圖書管理部門的積極性,做到系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理,適應(yīng)新時期圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展。其次,圖書格式要標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)電子圖書的文字、圖形、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫,以主機(jī)電腦產(chǎn)生為主要方式的時候,圖書管理人員盡量把格式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,這樣,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書信息就可以實(shí)現(xiàn)共享。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,格式標(biāo)準(zhǔn)化是必不可少的前提。提供網(wǎng)絡(luò)圖書利用服務(wù),電子圖書的標(biāo)準(zhǔn)化體系是服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。電子圖書的標(biāo)準(zhǔn)化體系不僅包含電子圖書形成的標(biāo)準(zhǔn)化,還包含電子圖書存儲與交換標(biāo)準(zhǔn)化。
我們在制定電子圖書標(biāo)準(zhǔn)時,一定要與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,如數(shù)據(jù)類型和長度、圖書著錄項(xiàng)目的名稱、基本的表格、主題詞庫、分類號庫等都要與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。圖書館數(shù)字化管理,極大地促進(jìn)了圖書部門與其他部門、其他單位信息利用的聯(lián)系,但是,也帶來了圖書管理的安全性問題。因此,我們要采取有效措施,通過備份數(shù)據(jù)庫、控制用戶利用權(quán)限、設(shè)定密碼等級,使用網(wǎng)絡(luò)防火墻、正版防毒殺毒軟件等措施加強(qiáng)管理。要想實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化管理,還要培養(yǎng)和造就一批優(yōu)秀的圖書管理人員,不但要提高圖書管理人員計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的知識與技能;還要提高圖書管理人員圖書管理方面知識與技能,使圖書管理人員都能夠有一定的圖書編研功底,既精通網(wǎng)頁制作技術(shù),又具有較高的審美能力,努力優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)新時期信息社會的數(shù)字化要求,成為具有多種知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型圖書人才。同時,還要不斷優(yōu)化圖書館隊(duì)伍的專業(yè)結(jié)構(gòu),積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專業(yè)人才,為加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)圖書館數(shù)字化管理的有效措施
由于圖書館具有實(shí)用性、專業(yè)性、成套性、多樣性等特點(diǎn),因此,圖書館資料必須齊全、完備,才能夠獲得更好的利用價值。圖書管理部門在收集、整理圖書館的過程中,要注重對電子文檔以及視頻、聲頻、圖片等進(jìn)行全面收集,一定要保證圖書資料的齊全、完備。圖書管理工作的好壞,直接影響著圖書的使用價值,如果圖書管理雜亂無章,將嚴(yán)重影響圖書館的有效利用。所以,圖書管理人員一定要逐件逐卷的收集、整理圖書,要運(yùn)用科學(xué)的方法對圖書進(jìn)行分類、加工,使圖書館的數(shù)字化管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)投入巨大的系統(tǒng)工程,圖書館實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化建設(shè)必不可少。但是,許多單位由于重視不夠和經(jīng)費(fèi)不足等原因,一直無法開展數(shù)字化建設(shè)。
面對這些問題,我們可以根據(jù)實(shí)際情況,逐步加以解決。如:圖書管理人員可以對參考價值大、使用頻率高的圖書館著錄信息嘗試性地進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。同時,在今后的工作,逐步積累數(shù)字化圖書,加強(qiáng)對紙質(zhì)圖書電子版的收錄,以減少圖書館日后數(shù)字化建設(shè)的工作量。等到數(shù)字化建設(shè)逐步完成以后,還要建立統(tǒng)一檢索平臺,實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源共享。這樣,本單位的科研人員,就能夠在單位的網(wǎng)站上,方便的查詢本單位的圖書館信息,提高了圖書館的利用率,促進(jìn)了圖書館使用價值的提升。作為開展圖書服務(wù)的主體,圖書管理部門還要努力加大圖書的宣傳力度,提高科研人員以及高校學(xué)生對圖書館的認(rèn)識,從高校內(nèi)部發(fā)掘潛在用戶,促進(jìn)圖書館的有效使用。
在宣傳方式上,可通過舉辦科技成果圖書展覽、編制科技成果宣傳冊、舉辦圖書館知識講座等進(jìn)行宣傳;也可通過板報(bào)、網(wǎng)站等方式進(jìn)行宣傳。在宣傳過程中,要注意重點(diǎn)介紹圖書館基本知識,同時,還要著重介紹圖書館的使用方法以及參考價值。另外,要將高校的科研人員當(dāng)作圖書館宣傳的重點(diǎn)對象。高校的科研人員既是圖書館的提供者,也是圖書館的使用者,所以,要針對科研人員重點(diǎn)講解圖書館歸檔流程以及歸檔材料的規(guī)范要求,講解圖書館歸檔的必要性和重要性,使科研人員在思想上能夠高度重視科研文檔和材料的歸檔,以有效保證歸檔的圖書館資料齊全完備。另外,圖書管理部門還要及時更新圖書館的歸檔信息,應(yīng)編制圖書館目錄,通過網(wǎng)站、電子郵件、板報(bào)等途徑,定期館藏的圖書館信息,使科研人員以及高校的師生了解圖書館更新信息。進(jìn)而為科研人員提供有針對性圖書信息服務(wù)。
四、總結(jié)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館的數(shù)字化管理,正經(jīng)歷著時代性的變革,社會在發(fā)展,科技在進(jìn)步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代,賦予了圖書館管理新的時代意義。因此,圖書管理工作者要增強(qiáng)服務(wù)意識,摒棄重藏輕用的傳統(tǒng)觀念,使圖書館在新的時期里發(fā)揮更大的作用。
作者:柴菲 單位:山西傳媒學(xué)院
第二篇
一、圖書館管理方面
1.圖書館人員管理
管理理念的創(chuàng)新,積極倡導(dǎo)和推行圖書館數(shù)字化管理模式、和理念,全面實(shí)行、以人為本,服務(wù)讀者的理念,努力建設(shè)面向全社會、服務(wù)全人類的大型多功能的圖書館。創(chuàng)新是對管理的創(chuàng)新,即主要針對創(chuàng)新管理是對人的管理創(chuàng)新。圖書管理員方面,要充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性、創(chuàng)新性、主觀性、能動性,以人為本至關(guān)重要,也是創(chuàng)新管理的理念。在圖書館與外界世界的聯(lián)系上,管理員應(yīng)有意識地將兩者有效的結(jié)合起來,確立人在管理中的首要地位,只有這樣創(chuàng)新管理才能得到充分體現(xiàn),有效的推陳出新,充分挖掘人們的管理潛能,我們都知道,圖書管理員是圖書管理庫的建造者和維護(hù)者,是信息資源與讀者之間的樞紐,而且具有創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的動力,因此,可將崗位的設(shè)定,工作制度,工作量,交給所有圖書館管理員共同制定,這樣不僅提高了大家的積極性和參與熱情,同時有提高了館員的創(chuàng)新和管理能力,這樣更有利于方案在管理中的實(shí)施和進(jìn)行。創(chuàng)新管理機(jī)制建立一個現(xiàn)代科學(xué)的管理機(jī)制,從管理方式來看,創(chuàng)新的管理應(yīng)該具有,開放性、創(chuàng)新性、自由性,充分給與每個館員自由發(fā)表言論和建議的機(jī)會,這樣有利于大家建議的交流和創(chuàng)新,在管理,決策,組織機(jī)構(gòu)等都應(yīng)體現(xiàn)創(chuàng)新理念,這是創(chuàng)新圖書館發(fā)展的內(nèi)在需求,進(jìn)而保持創(chuàng)新的靈活與快捷。
(l)建立決策機(jī)構(gòu),可以反映圖書館發(fā)展動態(tài),推進(jìn)決策的科學(xué)和民主化,并建立意見反饋箱,時刻聽取讀者的意見和建議,更好的和讀者交流,以確保創(chuàng)新管理機(jī)制的更好進(jìn)行。
(2)建立綜合考評機(jī)制,定期考察館員的創(chuàng)新意識,創(chuàng)新能力,并建立獎勵制度,以此激發(fā)管理員的創(chuàng)新能力,鍛煉管理人員的自主創(chuàng)新意識,以此讓每個管理人員對于創(chuàng)新方面都有自己獨(dú)到的見解和觀點(diǎn)。
2.網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理
(l)在網(wǎng)頁管理方面,應(yīng)將圖書館所有服務(wù)全部建立在一個頁面上,以便讀者在網(wǎng)上查詢時,及時有效的得到所需資料,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提高讀者對網(wǎng)絡(luò)圖書的可信度,以及讓讀者更快地接受網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理。
(2)建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合化,及利用網(wǎng)絡(luò)的便捷,將所有圖書館在網(wǎng)絡(luò)上建立一個聯(lián)合機(jī)制共同管理,將所有資源集中,以此豐富、擴(kuò)展網(wǎng)上書庫的資源,已達(dá)到資源作用最大化,更好地為讀者提供方便,滿足廣大讀者不想去圖書館和沒時間去圖書館的問題,也可以及時得到所需的信息。
二、數(shù)字化管理要求
數(shù)字圖書館是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),多媒體技術(shù)日益發(fā)展的產(chǎn)物,因此,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)圖書館又稱電子圖書館,因此,數(shù)字圖書館就是針對特定用戶的需求發(fā)展起來的信息設(shè)施,服務(wù)要素整合而成的統(tǒng)一體,由此可以看出,數(shù)字化圖書館是以傳統(tǒng)圖書館為基礎(chǔ)建立起來的。對傳統(tǒng)圖書學(xué)的研究正如上面已提及過的許多學(xué)派、思想,為了不同用戶信息需求體系的差異以及圖書館類型的現(xiàn)實(shí),從文化的角度可以把圖書館分為綜合性和專業(yè)化的圖書館。其中,綜合性圖書館是指集中了人類社會各個時期、各種類型文獻(xiàn)信息資源絕大多數(shù)于一體的圖書館。
(l)數(shù)字圖書館在資源建設(shè)中,雖不能向市場經(jīng)濟(jì)一樣運(yùn)行,但也會有一些其它信息資源介入,因此,為了給讀者營造一個舒適和諧的氛圍,數(shù)字圖書館在網(wǎng)絡(luò)中使用時,建立者應(yīng)制定相關(guān)規(guī)定一切應(yīng)以讀者利益出發(fā),同時,應(yīng)大力搜集各種資料,把電子圖書內(nèi)容豐富化,還可根具讀者需求把圖書、圖片化、聲音化、視頻化,以滿足不同讀者的需求。
(2)當(dāng)然,在飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)中,圖書數(shù)字化滿足了人們的需求,但由此也會出現(xiàn),假冒、盜版、仿制的問題出現(xiàn),以及在閱讀中收取讀者費(fèi)用的網(wǎng)站,以此危害讀者利益,因此,國家應(yīng)制定相關(guān)法律法規(guī)來制裁懲戒此現(xiàn)象的發(fā)生,并建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查,以保障讀者利益。更好地為讀者營造一個和諧適宜的讀書氛圍。由此可見,為了更好的做好數(shù)字化圖書工作,以更好地服務(wù)于讀者的需求,急需培養(yǎng)一批創(chuàng)新能力強(qiáng)、信息能力強(qiáng)、管理能力,一體化的綜合性人才。因此應(yīng)加強(qiáng)政府、圖書館、之間的配合,并制定明確的方案與目標(biāo),以此,才能更好的做好數(shù)字化圖書工作。更好地發(fā)展數(shù)字化圖書管理。
三、結(jié)語
圖書數(shù)字化管理,時展的產(chǎn)物,方便了人們對圖書的了解,豐富了人們的生活,對此,我們在加強(qiáng)數(shù)字化圖書建設(shè)的同時,也不能忽視傳統(tǒng)圖書的建設(shè)發(fā)展,因?yàn)閿?shù)字化圖書館是在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上建立的。
作者:馮釗 單位:黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第三篇
圖書館的書籍分類會更詳細(xì),系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)號輸入的文字搜索出和專業(yè)相關(guān)的書籍和文獻(xiàn),并且將瀏覽量較大和評價較好的書籍排在最前面。對于本校的學(xué)生,系統(tǒng)還會根據(jù)讀者采用個性化信息資源推薦服務(wù),把最新的信息資源以郵件或短信等形式根據(jù)讀者的興趣和愛好發(fā)送給讀者,使讀者足不出戶就能獲得自己喜歡的信息資源,同時可以使圖書館更新的資源第一時間讓讀者知道,提高了資源的利用率。讀者不僅可以通過讀者輸入文字可以檢索,而且還可以通過語音或者是圖片識別文字找出相關(guān)書籍,并且可以顯示在書籍的頁數(shù)及其具體的位置。
系統(tǒng)還設(shè)置人工服務(wù)平臺,讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)和管理人員聯(lián)系,獲取圖書館的最新信息,以及在系統(tǒng)中遇到的一些問題以及對圖書館提出相應(yīng)的建議,同樣可以將自己的需求轉(zhuǎn)達(dá)給管理員,闊充圖書館的資源。管理人員可以定期根據(jù)用戶的個人信息、歷史訪問記錄等,利用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),整理出讀者比較感興趣的信息,定期對讀者進(jìn)行訪問,由被動變?yōu)橹鲃訉D書館的資源推廣出去,讓更多的學(xué)生享受資源。同樣可以通過不定期的統(tǒng)計(jì)對來訪次數(shù)多的同學(xué),讀書量大的同學(xué)進(jìn)行一定的獎勵,激勵更多的同學(xué)加入讀書的行列。圖書館同樣可以借此平臺將已經(jīng)過時的書籍贈送或者廉價賣給需要的同學(xué)。系統(tǒng)將一些書籍中的關(guān)鍵文字進(jìn)行網(wǎng)頁鏈接可以使學(xué)生更加具體清楚的掌握知識。系統(tǒng)中也會不定時的上傳一些勵志的演講和視頻,給學(xué)生增加學(xué)習(xí)的動力以及就業(yè)方面的指導(dǎo);學(xué)校可以和相關(guān)教授聯(lián)系,將教授的聯(lián)系方式張貼在圖書館,學(xué)生可以隨時提問題,讓教授解答自己各方面的疑問。
數(shù)字化圖書館同樣可以實(shí)現(xiàn)借還書續(xù)借服務(wù),其優(yōu)勢是可以在網(wǎng)上預(yù)訂書籍。在預(yù)定期限內(nèi)去圖書館取書避免書籍被借走,可以根據(jù)自己所借書的期限進(jìn)行續(xù)借。對于暑假和寒假的期限會變長,但在已經(jīng)有一本書欠費(fèi)的情況下無法進(jìn)行下一次的借書。在系統(tǒng)上可以實(shí)現(xiàn)利用校園卡或者學(xué)校綁定的銀行卡進(jìn)行費(fèi)用的扣除,避免學(xué)生必須去圖書館才可以進(jìn)行扣費(fèi)的煩惱。個人還可以將自己所借閱和收藏的書都存放在“我的書房”,這是一個自己私有的獨(dú)立空間,每位讀者可以根據(jù)自我喜好布置書房。按照自己的方式分類設(shè)置個性化書架,可以把自己常用的、喜歡的圖書資源與其它資源放入其中,不必每次都要到大量的資源庫中去搜索,節(jié)省時間給自己帶來方便。圖書館還可以提供本高校的相關(guān)信息,提供學(xué)校的地圖服務(wù),并且可以詳細(xì)的提供學(xué)校周邊的一些服務(wù)場所的相關(guān)信息,給在校學(xué)生帶來極大的便利。這樣可以充分的體現(xiàn)學(xué)校的人性化管理。
由此可見圖書館建設(shè)的主要目的是在圖書館內(nèi)建立一個以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的管理平臺,將現(xiàn)行以手工作業(yè)和單機(jī)作業(yè)為主的管理活動提高到系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺上來,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書管理自動化,借此提高圖書管理效率和質(zhì)量,使圖書館充分利用計(jì)算機(jī)所帶來的新技術(shù),為培養(yǎng)跨世紀(jì)人才打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)圖書自動化管理和輔助教育手段的現(xiàn)代化,為學(xué)生提供更加便捷更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
作者:田鈺琨 單位:長春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館