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摘要:高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室不僅為學(xué)生的科研能力的提升和全面發(fā)展提供重要的平臺(tái),也是高校進(jìn)行科研的重要場(chǎng)所,在一定程度上體現(xiàn)了高校的科研以及管理水平。現(xiàn)在社會(huì)與科學(xué)飛速發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室的管理理念必須跟得上時(shí)代步伐,才能保障研究生和科研人員科研工作的順利開(kāi)展。本文就當(dāng)今高校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀及存在問(wèn)題做一總結(jié),并提出了解決這些問(wèn)題的方法。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;生物學(xué);實(shí)驗(yàn)室管理;研究生
高校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行與生物學(xué)研究相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室,以科研人員和研究生為主體,涉及多個(gè)需要開(kāi)展生物學(xué)實(shí)驗(yàn)的學(xué)科,如微生物學(xué)、動(dòng)物學(xué)、植物學(xué)、醫(yī)學(xué)等多種學(xué)科。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,國(guó)家投入的不斷增加,高等學(xué)校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室硬件水平不斷增強(qiáng),面對(duì)實(shí)驗(yàn)室各類人員的增多,以及各種各樣的實(shí)驗(yàn)儀器和耗材試劑,帶來(lái)了新時(shí)代實(shí)驗(yàn)室需要面臨的諸多問(wèn)題,如實(shí)驗(yàn)室人員多樣化、無(wú)系統(tǒng)的管理方法、缺乏安全意識(shí)等。怎樣改變以往的以“管住”為主的管理理念,利用好網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行服務(wù),充分調(diào)動(dòng)研究生的自主管理積極性,是本文主要探討的三個(gè)方面。
一高校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀
根據(jù)企業(yè)管理的要素,可以把高校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理分為如下幾個(gè)因素:實(shí)驗(yàn)室人員、管理方法、試劑耗材、實(shí)驗(yàn)儀器和科研環(huán)境等五個(gè)方面。這五個(gè)因素是高校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的必要組成部分。我們將根據(jù)這幾個(gè)方面,簡(jiǎn)述目前高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的管理問(wèn)題。
(一)人員多樣
目前,隨著高校對(duì)科學(xué)研究的重視程度不斷加深,實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展科學(xué)研究的方向不斷增多,實(shí)驗(yàn)室往往需要多種人員的參與。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員不僅包括高校工作的科研人員,還包括研究生、做畢業(yè)設(shè)計(jì)的本科生以及具有濃厚生物學(xué)科研興趣的低年級(jí)本科生。這些人員,由于對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)范的意識(shí)、實(shí)驗(yàn)操作能力、理念等等方面的差異都會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室的管理。如何針對(duì)人員多樣性特點(diǎn)建立起合適的管理方法,并建立合適的溝通橋梁,是十分必要的。
(二)無(wú)系統(tǒng)的管理方法
對(duì)于小規(guī)模的實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室管理往往采用不成文的管理。從下至上反映實(shí)驗(yàn)室目前存在的問(wèn)題,然后從上至下口頭傳達(dá)具體的實(shí)驗(yàn)室問(wèn)題解決方法。這種管理方法往往缺乏監(jiān)督機(jī)制,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的良好風(fēng)氣要求很高,一旦出現(xiàn)不遵守這種實(shí)驗(yàn)室默認(rèn)規(guī)則的人員,實(shí)驗(yàn)室的管理往往就很難運(yùn)行下去。目前很多實(shí)驗(yàn)室也存在管理分工不清楚、責(zé)任不明確的問(wèn)題,導(dǎo)致在實(shí)驗(yàn)室的公共使用區(qū)或者公共服務(wù)上出現(xiàn)偏差。同時(shí),很多實(shí)驗(yàn)室也沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)式的管理培訓(xùn),往往采用上帶下的方式口頭傳授。實(shí)驗(yàn)室人員實(shí)驗(yàn)時(shí),往往按照自己的喜好進(jìn)行,經(jīng)常影響公共實(shí)驗(yàn)區(qū)的衛(wèi)生,影響他人實(shí)驗(yàn)。
(三)缺乏安全意識(shí)
實(shí)驗(yàn)室學(xué)生往往對(duì)自己的安全意識(shí)不強(qiáng),不了解相關(guān)實(shí)驗(yàn)試劑的性質(zhì),甚至實(shí)驗(yàn)操作不規(guī)范等,不僅對(duì)自己的身體造成傷害,也不會(huì)得到滿意的實(shí)驗(yàn)結(jié)果。這些缺乏安全意識(shí)的行為包括:沒(méi)有在通風(fēng)櫥里加有毒揮發(fā)試劑,在實(shí)驗(yàn)室中飲食、休息等。安全問(wèn)題是一個(gè)長(zhǎng)期地,不斷循環(huán)往復(fù)的工作過(guò)程,要想沒(méi)有事故,只有平時(shí)不斷加強(qiáng)安全意識(shí)教育。要定期地進(jìn)行安全性回顧與教育,分析實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中可能存存的各種安全事故與安全隱患,將安全事故處理在萌芽階段。另外,也要設(shè)置必要的防范與保護(hù)措施,萬(wàn)一發(fā)生事故時(shí),也應(yīng)該將其控制在可以接收的損失范圍。
二問(wèn)題對(duì)策
針對(duì)以上提到的高等學(xué)校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室存在的問(wèn)題,必須找到切實(shí)可行的有效措施,才能保證實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)行,為科學(xué)研究發(fā)展提供良好的環(huán)境。根據(jù)筆者所在的實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),本文就管理理念、如何充分利用網(wǎng)絡(luò)以及研究生管理三個(gè)方面淺談當(dāng)代高校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理之道。
(一)培養(yǎng)以科研人員為本的管理理念
科研人員不僅是科學(xué)技術(shù)知識(shí)的載體,也是自主創(chuàng)新的主力軍。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的科研創(chuàng)新能力與可持續(xù)發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室必須要服務(wù)好科研人員,使得他們?cè)敢庠趯?shí)驗(yàn)室開(kāi)展實(shí)驗(yàn)研究。現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室的管理制度和條理,往往是由實(shí)驗(yàn)員制定的,沒(méi)有在一線進(jìn)行科學(xué)研究人員的參與。由于實(shí)驗(yàn)員對(duì)科學(xué)研究了解的局限性,往往不能提出以服務(wù)科研人員為主的管理?xiàng)l例。因此,在很多實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室管理制度常常被認(rèn)為是針對(duì)科研人員和研究生的約束。實(shí)驗(yàn)室管理人員基于“管住”的理念,從自身出發(fā),以方便管理來(lái)制定相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室規(guī)則。科研人員和研究生是實(shí)驗(yàn)室研究的主體,為他們提供良好的科研條件和實(shí)驗(yàn)氛圍,保障實(shí)驗(yàn)室安全有序應(yīng)當(dāng)是實(shí)驗(yàn)室管理的主要目標(biāo)。實(shí)驗(yàn)室的一切管理,都要服務(wù)于科學(xué)研究和人才培養(yǎng)。因此,實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的建立,應(yīng)當(dāng)從單純管住科研人員與學(xué)生的思維模式轉(zhuǎn)變?yōu)閺目茖W(xué)研究的規(guī)律和科研人員的需要出發(fā),開(kāi)展服務(wù)型管理,提升實(shí)驗(yàn)室科研效率,進(jìn)而促進(jìn)科研成果產(chǎn)出。
(二)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)質(zhì)上是對(duì)人員、經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)試劑耗材儀器等的管理。隨著實(shí)驗(yàn)室的不斷發(fā)展,研究方向的不斷拓展,一方面可能面臨著實(shí)驗(yàn)室儀器使用時(shí)間沖突,另一方面面臨著多種試劑耗材使用的混亂。對(duì)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)、儀器、試劑和耗材等日常信息的詳細(xì)記錄,是實(shí)驗(yàn)室管理中最基礎(chǔ)的工作。實(shí)驗(yàn)室管理員可以根據(jù)這些信息,判斷實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的健康程度,是實(shí)驗(yàn)室可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。但這項(xiàng)工作往往具有信息量大、繁瑣和費(fèi)時(shí)的特點(diǎn),不能滿足現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)行的要求。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),構(gòu)建科研網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),可以大大提高實(shí)驗(yàn)室管理者以及科研人員的工作效率。這些管理軟件可以開(kāi)展如下服務(wù),包括儀器的使用情況查詢和預(yù)約,試劑耗材的存放位置、庫(kù)存查詢和購(gòu)買。該軟件的使用不僅使得實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行透明高效,而且方便科研人員開(kāi)展實(shí)驗(yàn)研究。科研網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)也可同時(shí)減輕實(shí)驗(yàn)室人員的工作負(fù)荷,達(dá)到有效管理的目的。
(三)研究生參與實(shí)驗(yàn)室管理
毫無(wú)疑問(wèn),研究生往往占實(shí)驗(yàn)室人員的絕大部分,是實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)行的關(guān)鍵。如何調(diào)動(dòng)研究生的積極性,建立起研究生與實(shí)驗(yàn)室管理人員的溝通橋梁,將有助于實(shí)驗(yàn)室的高效管理。研究生在科學(xué)研究過(guò)程中,對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用和損壞甚至比管理人員更加清楚。實(shí)驗(yàn)室在實(shí)際操作中,可以將部分儀器的使用、管理和維修交給熟悉的研究生,由他們負(fù)責(zé)該儀器的使用培訓(xùn)。通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐表明,該方式可以明顯調(diào)動(dòng)研究生的積極性,有助于實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行和管理,另一方面加強(qiáng)了研究生的專業(yè)素質(zhì)。除了對(duì)儀器設(shè)備方面的管理,研究生也可參與實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、實(shí)驗(yàn)技術(shù)傳授、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)方法建立等方面的內(nèi)容。研究生作為實(shí)驗(yàn)室科學(xué)研究的中堅(jiān)力量,一直在科學(xué)研究的第一線,他們所采用的實(shí)驗(yàn)方法好壞往往決定了實(shí)驗(yàn)結(jié)果的重復(fù)性以及可信度。因此如何保留住研究生在長(zhǎng)期實(shí)驗(yàn)過(guò)程中摸索出來(lái)的有效實(shí)驗(yàn)方法并傳承下去,是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。筆者所在實(shí)驗(yàn)室采用了以研究生為主教師的方式,讓學(xué)生自己建立標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)方法,并進(jìn)行實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明,該方法不僅調(diào)動(dòng)了研究生的科研積極性,并且促進(jìn)了科研效率的提高,得到了一舉兩得的效果。綜上所述,結(jié)合時(shí)展特征,改變實(shí)驗(yàn)室舊的不利于科研效率提高的管理模式是提高實(shí)驗(yàn)室科研效率的必然要求。本文總結(jié)了當(dāng)代高校生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀,剖析了存在的問(wèn)題,并對(duì)此提出了具體的解決方案。實(shí)驗(yàn)室的管理應(yīng)本著以人為本的管理理念,充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),鼓勵(lì)研究生參與到實(shí)驗(yàn)室具體管理中,努力創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的科研氛圍是實(shí)驗(yàn)室管理的最終目標(biāo)。
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作者:張健 胡文濤 裴海龍 聶晶 周光明 單位:蘇州大學(xué)醫(yī)學(xué)部放射醫(yī)學(xué)與防護(hù)學(xué)院 江蘇高校放射醫(yī)學(xué)協(xié)同創(chuàng)新中心