前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的精細(xì)化管理在實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1加強(qiáng)制度建設(shè)是實(shí)驗(yàn)教學(xué)精細(xì)化管理的前提
管理制度是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的依據(jù)和準(zhǔn)則，是實(shí)施精細(xì)化管理的重要前提。有了健全的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度，才可能形成行之有效的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制，因此確立一套完善、翔實(shí)、科學(xué)的管理制度是高校實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重，是實(shí)驗(yàn)室由制度化管理向科學(xué)化管理邁進(jìn)的重要一步。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)校下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合本部門的實(shí)際情況又補(bǔ)充了相關(guān)制度，例如《實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目表》《實(shí)驗(yàn)室占用表》《大型儀器設(shè)備使用記錄》《大型儀器設(shè)備利用率和完好率統(tǒng)計(jì)表》等19項(xiàng)制度，使制度更全面、更細(xì)節(jié)化。
2注重細(xì)節(jié)化管理是精細(xì)化管理實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)
細(xì)節(jié)化管理是管理的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)，是實(shí)施精細(xì)化管理的根基。細(xì)節(jié)化管理要求我們從細(xì)節(jié)入手，把小事做細(xì)，把細(xì)事做精，特別是在實(shí)驗(yàn)室管理的過程中，每一個(gè)步驟都要精心，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì)，每一項(xiàng)工作都要做成精品。在管理過程中，我們?nèi)鄙俚牟皇侵贫群痛胧?，而是精心的態(tài)度、精細(xì)的落實(shí)和每一項(xiàng)制度的執(zhí)行力。實(shí)驗(yàn)室管理工作中，更需要不斷提高管理制度的執(zhí)行力，通過培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員和管理人員細(xì)化管理的理念和意識(shí)，養(yǎng)成精細(xì)的工作作風(fēng)，使精細(xì)化成為每個(gè)人的習(xí)慣。
3以人為本是實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管理的保障
“以人為本”充分體現(xiàn)了人是管理中最重要、最活躍的因素，也是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的決定性因素。在精細(xì)化管理過程中，要以人為出發(fā)點(diǎn)和管理中心，激發(fā)并調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造力，培養(yǎng)他們精益求精、一絲不茍的工作作風(fēng)，培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度以達(dá)到實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。創(chuàng)造有利的條件讓每個(gè)人的能力得到充分展示，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的最終發(fā)展。
二、精細(xì)化管理在實(shí)驗(yàn)室管理中的具體應(yīng)用
1實(shí)驗(yàn)藥品的精細(xì)化管理
1.1實(shí)驗(yàn)藥品采購和儲(chǔ)存的精細(xì)化管理
藥品的采購、儲(chǔ)藏管理直接關(guān)系到科研和教學(xué)的質(zhì)量，是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的技術(shù)工作。實(shí)驗(yàn)室的管理人員必須具備管理這些化學(xué)藥品相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。由于試劑及藥品種類繁多，重要的是應(yīng)當(dāng)做到存放有數(shù)，每學(xué)期期末，管理者要對(duì)庫存藥品進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn)，并將清點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行記錄和存檔，根據(jù)庫存量和下學(xué)期上課的班級(jí)人數(shù)及實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行清算，為下次采購藥品提供比較可靠的信息。這樣可以減少因采購數(shù)量過多，庫存時(shí)間過長，導(dǎo)致藥品失效而造成的浪費(fèi)，還能夠降低實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)，將有限資金用在實(shí)驗(yàn)室更需要的地方。由于實(shí)驗(yàn)藥品種類多，首先分別進(jìn)行編號(hào)，整齊排列藥品柜中，每個(gè)存放柜中又分別將藥品按其種類、性質(zhì)以及購置時(shí)間先后擺放，按順序造冊(cè)。使用時(shí)應(yīng)按照先進(jìn)先出、近期先出、易變先出的原則，以免藥品過期而造成不必要的浪費(fèi)。
1.2實(shí)驗(yàn)藥品使用量的精細(xì)化管理
在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中每次實(shí)驗(yàn)課用藥種類多，有的藥品用量小，在保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的前提下，實(shí)行藥品用量精細(xì)化管理。我們?cè)跍?zhǔn)備實(shí)驗(yàn)時(shí)，將實(shí)驗(yàn)所用藥品或者試劑列出一個(gè)詳細(xì)的清單，按參加實(shí)驗(yàn)的人數(shù)和組數(shù)，精算出每一種藥品在該實(shí)驗(yàn)中的總用量，再分裝到合適的試劑瓶。同時(shí)，要考慮學(xué)生能夠取用到的最小體積，然后進(jìn)行精確的稱量配制。這樣做既能保證每個(gè)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)確完成所需藥品的最小用量，同時(shí)不會(huì)因配置過多造成化學(xué)藥品浪費(fèi)。實(shí)驗(yàn)完成后，實(shí)驗(yàn)教師還要認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表，其中包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、要求、所參加?shí)驗(yàn)的人數(shù)、組數(shù)、實(shí)驗(yàn)用的主要儀器數(shù)量、狀態(tài)以及藥品的品名和用量，并以此估算出每次實(shí)驗(yàn)課所需的成本，并將其作為今后再次實(shí)驗(yàn)的參考。教師要在平時(shí)的訓(xùn)練中要不斷改變學(xué)生的行為，實(shí)現(xiàn)通過調(diào)整行為來達(dá)到精細(xì)化管理的目的。
2低值易耗品的精細(xì)化管理
實(shí)驗(yàn)用低值易耗品數(shù)量大、種類多、型號(hào)雜，對(duì)低值易耗品的保管、使用必須嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。在使用過程中按規(guī)程操作，借用、領(lǐng)用有關(guān)材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行借、領(lǐng)用手續(xù)，必要時(shí)需征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。實(shí)驗(yàn)課前，實(shí)驗(yàn)員把實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所用的器械名稱、數(shù)量、組數(shù)清單打印在一張紙上分發(fā)給每位實(shí)驗(yàn)教師；在上實(shí)驗(yàn)課時(shí)，實(shí)驗(yàn)課教師把學(xué)生按照4～5人分成1組，教師按照這份清單，將實(shí)驗(yàn)中陸續(xù)用到的耗材全部發(fā)給各實(shí)驗(yàn)小組，由小組組長清點(diǎn)數(shù)目后負(fù)責(zé)分發(fā)給各組學(xué)生；實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，學(xué)生負(fù)責(zé)清洗器械，實(shí)驗(yàn)教師與學(xué)生再一起清點(diǎn)數(shù)目，如數(shù)歸還。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)教師做好儀器運(yùn)行情況和物品領(lǐng)取、損壞、丟失等情況的登記，認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)運(yùn)行記錄本，這樣實(shí)際運(yùn)行后，低值耐用品丟失和損壞現(xiàn)象明顯減少。大大降低了實(shí)驗(yàn)教學(xué)成本。低值易耗品是每次實(shí)驗(yàn)課中必不可少的，除了常規(guī)管理以外，我們更注重細(xì)節(jié)化的管理。例如，實(shí)驗(yàn)用的針頭、安瓿瓶、載玻片等玻璃器皿，用前和用后，統(tǒng)一放入器械盤中，學(xué)生在整理器械盤時(shí)，很容易劃傷手導(dǎo)致出血。為了避免此類現(xiàn)象發(fā)生，我們?cè)诿块g實(shí)驗(yàn)室放置一個(gè)回收瓶，把每次用后的上述物品收集在一起，封口，統(tǒng)一銷毀。這種人性化的管理，縮短了教師與學(xué)生之間的距離，為規(guī)范學(xué)生行為、增強(qiáng)學(xué)生自我保護(hù)意識(shí)起到了一定作用。
3儀器設(shè)備的精細(xì)化管理
隨著學(xué)校辦學(xué)條件的改善，儀器設(shè)備的購買量逐年增加，如何提高利用率，延長使用壽命，降低投入成本，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，是管理者亟待解決的問題。首先，嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，將清單與實(shí)物仔細(xì)核對(duì)，驗(yàn)收合格后建立儀器設(shè)備檔案、建賬、填寫儀器設(shè)備使用卡片。然后，按照儀器設(shè)備管理制度，建立儀器設(shè)備使用記錄本、維修保養(yǎng)記錄本、運(yùn)行狀態(tài)登記表、儀器設(shè)備正確操作方法說明書等，保證資料的完整性。最后，每學(xué)期期末進(jìn)行儀器設(shè)備清查，有盤盈、盤虧情況做出說明；有需要維修的，報(bào)送儀器設(shè)備修理室，及時(shí)進(jìn)行維修；有需要報(bào)廢的，請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員和專家進(jìn)行鑒定，回收可利用零部件。如果管理人員發(fā)生變動(dòng)，做好交接核對(duì)工作，避免儀器設(shè)備丟失，也確保資料的延續(xù)性。
4實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍精細(xì)化管理
隨高校的擴(kuò)大，招生人數(shù)的劇增，實(shí)驗(yàn)室的占有率逐漸增加，實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量也在不斷增加。面對(duì)繁雜、重復(fù)性的日常事務(wù)時(shí)，從精細(xì)化管理入手，落實(shí)管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化。管理人員要嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部、外部管理制度，在大型儀器設(shè)備、低值易耗品、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理協(xié)調(diào)上做到精益求精，做好各種記錄，對(duì)使用的型號(hào)、規(guī)格、品種和數(shù)量做到心中有數(shù)。要求每一名管理者都要到位、盡職，每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，及時(shí)處理等，確保實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員判斷問題的準(zhǔn)度和處理問題的精度，同時(shí)要提高解決問題的能力，從而使執(zhí)行力得到提升，最終實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。在實(shí)驗(yàn)中經(jīng)常接觸到有害藥品，按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)方面的法律法規(guī)，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作人員的安全防護(hù)意識(shí)。引進(jìn)鼓勵(lì)機(jī)制，讓每名技術(shù)人員都能夠在求細(xì)、求精工作的同時(shí)，最大限度地發(fā)揮他們的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，確保實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的順利完成。隨著實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求，實(shí)驗(yàn)室需要引進(jìn)一批高學(xué)歷、高層次的人才從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)和管理工作，使實(shí)驗(yàn)室管理及實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍真正融入到了學(xué)校管理體制和教學(xué)改革中，促進(jìn)了教學(xué)科研工作的全面發(fā)展。
三、結(jié)束語
精細(xì)化管理就是由粗到細(xì)，由細(xì)到精，不斷創(chuàng)新和完善的過程。在此過程中，實(shí)驗(yàn)室管理人員要樹立創(chuàng)新意識(shí)、效率意識(shí)、成本意識(shí)、經(jīng)濟(jì)意識(shí)，建立長效運(yùn)行機(jī)制，把精細(xì)化管理作為一項(xiàng)長期的任務(wù)，常抓不懈，推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管理水平的提升。
作者：汪春紅 蘭鳳英 張健 王東輝 單位：長春醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校
