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摘要:為提高高校科研能力，響應國務院印發的《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》科學的管理高校科研實驗室是完成“雙一流”的重要的手段之一，文章以上海交通大學Bio-X中心實驗室為例，從實驗室人事管理，實驗室試劑耗材管理，實驗室儀器設備管理以及實驗室經費管理四個方面闡述了實驗室管理現狀與體會。

關鍵詞:實驗室管理;人事;試劑耗材;儀器設備;經費

作為高校，有三大基本職能:教學，科研，社會服務。完善科研實驗室管理是提高科研能力的重要手段之一，擁有良好管理體系的實驗室能為科研人員提供更加有利，舒適的科研環境，能使科研人員更加全身心的投入到科學研究中去。目前實驗室管理大致可分為四個方面:

1實驗室人事的管理

高校是一個培育人才的地方，由于它的特殊性，造成了進入科研實驗室人員的復雜性，其中有本科生，研究生，外來進修人員，項目聘用人員以及高校教職工。而高校教職工又可分為教師體系，專職科研體系，實驗室技術人員體系以及行政管理體系。各種不同的體系以及復雜的人員使得實驗室管理人員必須根據實際情況出臺人性化，個性化的人事管理制度以及考核標準，明確責任，各司其職。比如高校科研實驗室中的教師體系，他們都是高端人才，都是正高，副高等，一般都是某個課題組的課題組長，起著領導整個課題組學術，培養學生的重任，但是也有著教學任務，并且作為行業內專家，經常參與社會服務，學術交流，學術會議，是學術威信的體現，管理著自己課題組的學生以及項目聘用人員。專職科研體系比教師體系少了一個教學任務，但是多了一個領導實驗室技術人員的工作。實驗室技術人員體系以及行政管理體系按理來說應該是最容易明確責任的工作人員，但是恰恰相反，這兩種體系服務對象是整個實驗室，而且人員少，工作內容多而雜，很難有一個統一的評判標準。特別是對實驗技術人員要求更高，他們不僅負責實驗平臺操作，同時也是實驗室管理執行者。另外實驗室技術人員和行政人員的晉升也是個問題，因為他們的晉升也需要課題支撐來作為他們晉升的加分項，但是完成自己課題勢必會占用協助課題組長完成他們課題任務的時間，這就有可能產生課題組長與技術員和行政人員的矛盾。根據高校科研實驗室的特點，實驗室的領導通常是教師體系，專職科研體系人員，實驗技術人員和行政人員一旦和他們發生矛盾，往往處于弱勢。人事部門在每個單位中通常擔任著招聘人才，培訓人才，留住人才的作用。實驗室的人事通常有行政部門兼任，有些甚至是課題組長自己兼任，他們通常沒有經過系統性的人事培訓，缺少和實驗室員工的溝通，無法及時掌握他們的心理，無法及時轉達高校人事制度的改革變化，極易造成人才的流失。

2實驗室試劑耗材的管理

實驗室試劑，耗材的科學管理和安全使用能夠確保科研的順利進行。它的管理可以分為四方面:購買，保管，使用以及回收。

2．1購買

所有的試劑耗材都實行線上申購，先有科研人員提出線上購買申請，再由各課題組負責人審批，然后院內對外負責試劑的工作人員進行審批，最后上報到高校相關部門審批，通過后才能購買。層層遞進的審批流程防止了試劑耗材的積壓和浪費，同時明確了試劑耗材的責任人，使得實驗室和高校的安全負責人更加有針對性的進行服務。而且由于是線上申購，審批流程看似復雜，實則簡單快捷，只要在申購網站上審批就行，一般一個工作日就能審批完成。試劑供應商都有學校資產處統一招標，把控源頭，確保了供應商的正規性，避免了不必要的矛盾。

2．2保管

每個實驗室所用的試劑耗材各不相同，種類繁多，試劑中有普通試劑以及危化品試劑，對危化品試劑采取雙人雙鎖管理制度，避免試劑流失現象。耗材中有普通耗材，以及其他的一些鋼瓶等特種耗材，對特種耗材進行定位存放，存放有序。建立嚴格的領用制度，有據可循，專人負責。做到驗收嚴肅認真，基礎手續清楚，定期核對檢查，保持帳帳相符，帳物相符。

2．3使用

由于實驗室試劑耗材的種類繁多，人員復雜，流動性比較大，因此實驗室專門安排工作人員定期對新人進行培訓，杜絕浪費，熟悉實驗室規章制度，也確保實驗室安全。

2．4回收

回收主要是廢液的處理以及實驗動物尸體的處理。實驗室每月定期將分類收集的廢液轉移到學校廢液處理中心，再有學校廢液處理中心聯系有資質的企業進行處理，對實驗動物尸體由學校動物中心統一回收，統一處理，定期消毒。

3實驗室儀器設備的管理

近幾年，由于國家對高校科研實驗室的大力扶持以及實驗室本身發展的需要，實驗室儀器設備不斷增加，這也為實驗室儀器設備管理加大了難度，本實驗室除了擁有大量的基礎實驗儀器設備之外還有很多大型儀器設備，任何一臺儀器設備都有兩個負責人，一個設備負責人，通常由經費支出負責人擔任，一個使用負責人，通常由實驗室技術人員擔任，在使用中，基礎儀器設備的操作由使用負責人培訓需要使用儀器的人員，培訓通過后可自行操作，大型儀器設備的操作由實驗技術人員專人負責，禁止其他人員操作，主要有三個理由:(1)大型儀器設備通常操作復雜，培訓不易，有專人操作能使錯誤率降低。(2)有專人負責操作儀器能更好的統籌安排使用時間，解放其他科研人員的時間。(3)通常每臺儀器都有一定的壽命，如果由于是不同的人員操作儀器而產生了錯誤，這就使設備負責人不清楚是由于儀器本身的壽命問題還是使用人員操作不當而造成的問題，由專人負責就避免了這個矛盾。同時為了更好的管理大型科研儀器，實驗室采購了儀器預約系統，一切儀器設備的使用都采取線上預約的方式，由專人負責系統的維護和運行。我們都知道高校科研實驗室很多儀器的使用率一直都很低，我總結了一下主要有兩個原因:第一，科研儀器猶如電子產品一樣，日新月異，更新換代速度很快。當年的“高、精、尖”的科研儀器過不了幾年就變成了老舊設備，在每個科研團隊搶時間出成果的情況下很少選擇使用“過期”的儀器設備，同時在維護，維修成本逐年上升，項目設備費有限的情況下很難再次啟用這些儀器設備。第二，有些儀器是專門為某個課題購買的，這種儀器非常的“專”，相對來說服務對象就很窄，這就容易造成課題結束后購買的儀器設備閑置。為解決這一難題，本實驗室在《上海研發公共服務平臺》中有22臺大型科研儀器設備參與共享服務，面向社會，有償使用。同時也可以在《上海交通大學Bio-X研究院儀器設備共享服務平臺管理信息系統》中預約使用儀器設備。具體流程如下圖所示。高校作為一個非營利性事業單位，所有儀器對外服務所收取的費用統一轉到專用財務賬號，用于共享儀器設備運行所需要的耗材，維護費，維修費，確保共享平臺正常運轉.

4實驗室經費的管理

項目經費的使用是判斷一個項目審核結果的重要指標之一。2011年起，在借鑒國際、國內研究的基礎上，財政部、科技部對國家科技計劃經費管理有關規定進行了調整，明確將課題經費分為直接費用和間接費用，直接經費占總項目經費的80%以上，何為直接費用?去掉管理費，績效支出后剩下與項目相關的費用均為直接費用。直接費用就是需要課題負責人所操心的部分，為避免結題審核時出現不必要的麻煩，實驗室中的每個課題組都有專人負責項目經費的管理，能夠確保每筆往來款項都與本項目有合理的相關性。在支出登記本上明確記錄支出日期，支出金額，使用人，轉賬公司，轉賬明目，發票號等詳細信息，做到每筆款項的進出都有依可循，有據可查。

5結語

高校科研實驗室管理并不僅僅只有文章中提到的四個方面，它還有實驗室安全的管理，實驗室信息產權的管理，實驗室空間布局的建設等等，每一條都影響著一個實驗室是否能為一流實驗室的評判標準。想要進一步提高管理水平，只有通過管理人員不斷摸索，提高自身管理水平，發揮創造力，結合實際，推成出新，推出一套行之有效并且更加有利于高校科研實驗室發展的全面性，系統性的管理體系，為高校建設“雙一流”提供堅實的基石。

作者:張娟 楊峰平 單位:上海交通大學