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高校實驗中心儀器設備管理探索

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高校實驗中心儀器設備管理探索

摘要:師范類院校各個實驗中心的實驗教學是高等教育的重要內容,是科學研究工作的重點發展方向。隨著各個實驗中心的實驗教學的不斷創新,管理體制的不斷完善,對師范類院校教學儀器設備的維修管理也提出了新的要求,部分學校重視程度不夠,缺乏完善的維修管理體制,進而導致資源利用率低,設備條件無法滿足項目需求等情況的出現,這就給各個實驗中心的實驗教學帶來了新挑戰。本文通過分析當下師范類院校生物學本科各個實驗中心的實驗教學在儀器設備維修管理方面普遍存在的問題,探討高效率配置資源,建立合理的儀器管理制度的有效方法。

關鍵詞:生物學;實驗教學;實驗管理;創新

師范類各個實驗中心儀器設備是高等院校從事本科生、甚至研究生教學與科學研究的必備條件和基礎保障,在創新人才培養、科技創新活動中起著巨大的作用。隨著近年來國家越來越重視對教育和科學研究的投入和經費的支持,從上個世紀末“985工程”“211工程”的設立,以及近年“雙一流”學科與高校的建設,高校院系實驗中心儀器設備種類與數量也突飛猛進。但是由于實驗儀器都具有專業性強、數量大、種類繁多、使用頻率高、維護費用高、缺乏專職人員管理等特點,所以如何更好的管理和維護這些儀器設備、延長它們的使用年限、發揮最大效用,更好地服務于師范類院校的教學、科研,是值得深入探討和研究的課題。由于各個實驗中心的實驗教學是師范類院校教育教學的重要形式,是實踐性教學的有效嘗試,學生運用儀器設備,在嘗試、試驗、觀察與分析中釋放自己的思想力,獲得知識,提高能力,所以師范類院校科學研究工作的發展離不開各個實驗中心的實驗教學的創新,優良的學習環境,精密的實驗設備是做好師范類院校科學教學的必要硬性條件。以生物學本科各個實驗中心的實驗教學為例,該專業在實驗設計與實施方面對學生提出較高要求,通過實踐性教學培養學生的科學思維與素養。對優化師范類院校生物教學設備管理體制,改善各個實驗中心的實驗教學環境等方面提出了更高的要求,從而更好的提高教師授課質量,營造良好的研究氛圍,保障師范類院校科研工作的順利開展。結合多年管理實驗中心及科研實驗室的經歷,從以下幾個方面稍作淺顯的分析。

一、師范類院校教學儀器設備維修管理存在的問題

(一)部分師范類院校缺乏對各個實驗中心的實驗教學設備建設的重視。首先,重視設備采購,忽略后期維修,重視教學使用,忽略儀器管理,是部分師范類院校對于各個實驗中心的實驗教學的認識。教學儀器設備等硬件與教師能力等軟件同等重要,學校應意識到實驗設備對于科學教育的重要性。其次,師范類院校缺乏成熟且專業的儀器維護團隊。一部分學校的管理團隊由教師兼職,他們要承擔科研授課和設備維修的雙重壓力,部分教師心有余而力不足,很難兼顧。還有部分學校招聘技術人員成立專門的維修團隊,但是由于薪資、待遇等問題,維修團隊的技術水平并不理想,熟練掌握設備的安裝卻沒有能力保障后期的維護與設備的升級。

(二)部分師范類院校各個實驗中心的實驗教學設備管理體制不完善。完善的制度是確保一切工作有序開展的前提條件,能夠規范工作行為,劃分所屬責任,推動工作的長期有序進行。當下,部分師范類院校在各個實驗中心的實驗教學設備維護方面沒有一套完整的管理制度,導致諸多教學操作工作受限。此外,部分師范類院校缺乏與時俱進的創新觀念,沒有及時更新管理體制,用舊的條例應對不斷變化的現狀,無法滿足生物各個實驗中心的實驗教學的基本需求。再者,管理體制的不完善也造成教師難以順利申請設備保修,部門之間分工不明確,無人可找、速度遲緩,進而造成課程進程的停滯,影響教學與科研質量。

(三)各個實驗中心的實驗教學設備再利用率低,資源配備不合理。師范類院校各個實驗中心的實驗教學儀器設備維修管理制度的不完善導致有關部門無法按需采購,盲目地將資金投入備采環節,造成資源浪費。一方面,設備進購部門與教務管理部門對接不流暢,生物各個實驗中心的實驗教學需要的設備數量、型號等信息的不對稱使得部分師范類院校不斷地進購,授課進度的快慢與科研工作的項目修改等情況導致部分儀器成為閑置資源。另外,部分師范類院校為了貫徹各個實驗中心的實驗教學的理念,置辦充足的實驗室與實驗儀器,除卻日常的專業授課與科研工作,許多設備處于無人問津的狀態,這也導致了資源的浪費,大大增加了管理維護的費用和難度。另外經常出現各自為政,重復購置。在一些高校就出現了不同學院的學科與學科之間存在交叉,這些交叉學科對實驗室的設備需求存在一致的情況,而實驗室的管理卻是二級學院各自為政。學院在進行實驗室建設的時候,只要自己學院涉及的學科需要實驗設備,就要向學校申請建設實驗室,而有的交叉學科不在同一個學院,這就導致實驗室設備在采購上出現重復購置的問題,使得學校有限的資金過多地用在重復設備的購買上,導致實驗室的整體設備利用率不高,真正有需求的設備卻無法購買。

(四)缺乏專職儀器管理員及對管理人員有效的激勵機制。目前多數高校大型儀器的管理人員為實驗教學輔助人員,多數實驗教學教輔人員工作任務重,平時既要對多臺大型儀器負起管理和使用的職責,保證大型儀器的正常運行和測試,又要輔助任課教師做好與所管理的大型儀器相對應的本科生實驗課程的講解或輔導工作。然而同一級別職稱的實驗教輔人員的待遇比教師低,同時晉升的空間也有限,再加上專業技術知識更新培訓機會少,多種原因導致大型儀器管理人員工作積極性不高,管理技能欠缺,服務意識不強,隊伍穩定性差等問題。

二、關于師范類院校教學儀器設備維修管理的創新性

建議“工欲善其事,必先利其器”,優質的教學與科研成果離不開完備的準備工作。儀器設備是師范類院校生物各個實驗中心的實驗教學不可或缺的部分,是確保實驗結果科學性的物質基礎。各個實驗中心的實驗教學的發展離不開發現與創新,師范類院校需要秉持實事求是的態度,具體問題具體分析,以發展和統籌的目光調整維修管理制度,跟上科技創新的速度與社會發展的步伐,與時俱進方可為創造出有價值的生物學科研成果提供可能。

(一)完善各個實驗中心的實驗教學儀器設備維修管理制度。制度的設立是為人服務的。師范類院校應當更新各個實驗中心的實驗教學觀念,增強為教育服務的意識,建立完善的各個實驗中心的實驗教學儀器設備管理維修制度,做到規范化、合理化、嚴謹化,以服務于各個實驗中心的實驗教學與科研工作為出發點,時刻關注科技社會發展動態,及時調整。首先,師范類院校應完善實驗設備儀器維修申報流程,制定完整的維護規則與維護辦法,把責任具體分到具體的執行部門,并盡量簡化申報流程,縮短設備維修時間,保證正常的教學進行。其次,師范類院校要做好制度落實工作,建立一套長效的獎懲機制,對于損壞儀器的人具體究責,對于消極應對的審批部門進行適當的批評處理,督促師生愛護設備,推動申報流程良性運轉。

(二)組建校內專業維修團隊,重視對各個實驗中心的實驗教學設備的維護。擁有自己的專業維修團隊是師范類院校開展設備維護工作的基本保障。首先,學校應調整薪資待遇,給予技術人員與教師團隊同等的人文關懷,吸引更多專業的技術維修人才;其次,學校可定期開展設備維修人員的培訓工作,及時輸入最新的技術和行業動態,提高維修人員的技術能力與職業素養層面;再者,學校可以對設備管理人員進行量化評估考核,監督工作,提高個人素質。

(三)依托科研項目,有針對性地投入資金,提高設備利用率。在信息爆炸的社會,大數據成為處理信息的高效選擇。學校可以根據各個實驗中心的實驗教學以及科研項目所需的設備,量化分類,將每一個科目,每一位老師,每一個班級,每一個項目,具體需要多少設備以數據的形式錄入系統中,將信息可視化,有關部門在采購時可以此為根據控制數量。同時,學校可以在周末和節假日合理開放實驗室,在通過審核的前提下,允許有資格能力操作設備的師生使用,延長使用時間,避免資源閑置。

(四)利用互聯網+等網絡平臺,實現共享及使用情況實時記錄的管理。對于大型儀器及學科交叉能共享的儀器設備,可以利用互聯網+等網絡平臺,實現共享及使用情況實時記錄的管理。比如有些院校可以結合“校園一卡通”自助服務管理系統,建立這些實驗儀器設備共享檢測平臺、共享管理模式。從而不僅對全校所有教職工學生開放,而且對校外用戶也是開放共享。利用“校園一卡通”自助管理系統,為提高共享檢測平臺、提高開放共享使用率。在建立“校園一卡通”自助服務管理系統的同時,儀器設備管理人員可以監督操作,日常使用合格者通過在線網絡或電話預約,專管技術教師即可實時進行后臺網上授權預約,查詢、實時監控、數據統計打印等功能,從而實現實時動態管理。

三、結語

師范類院校各個實驗中心的實驗教學是大學教育的重點內容,重視各個實驗中心的實驗教學儀器的維護,完善設備管理制度,組建專業的維修團隊,合理循環利用資源,讓教學資源發揮出最大的使用價值,才能更好地推動師范類院校科學教育與科研工作的創新性發展。重要的是要充分發揮實驗儀器設備專職管理人員的積極主動性。實驗技術人員參與儀器設備的整個生命周期,在儀器設備管理、使用、維護及功能開發等方面具有其獨特優勢和不可替代的作用。在當前高校綜合改革的實施階段,高校各部門應該更新觀念,以人為本,制定相關政策,采取多樣化的積極激勵措施,改革和創新實驗技術隊伍管理模式,充分發揮實驗技術人員的主觀能動性,促進實驗技術人員致力提高自身綜合素質和能力,參與實驗教學設備的管理與使用,提高儀器設備的利用率,發揮其功效,最終實現提高實驗教學質量和科研水平。

參考文獻:

[1]張喆.師范類院校實驗室管理工作的創新性探索[J].科技文匯,2020(6).

[2]趙春鶴.關于師范類院校教學儀器設備管理的思考[J].遼寧行政學院學報,2012(6).

作者:郭天慧 徐士霞 李鵬 李宏 周長發 單位:南京師范大學

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