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物流時代下提高單位人事管理效率措施

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物流時代下提高單位人事管理效率措施

1.物流時代對事業單位人事管理的作用

1.1改變人事管理狀況。物流時代背景下,事業單位人事管理逐步實現供應鏈的管理模式。依托物流信息技術,人力資源部可以更快地為事業單位找到合適的人才,這完全改變了傳統人力資源平面化的管理模式,使事業單位人力資源管理更加系統化、立體化和針對性,這將對事業單位人事管理帶來更多有價值的影響和改變。

1.2提高系統運作效率。物流時代的到來,依托物流供應鏈一體化技術,可以大大提升人員的分配效率,它可以把整個事業的框架結構都能分析出來,從而促進人員的有效配置。同時物流時代,事業單位人事部門與其他各部門的溝通也變得更加順暢,可以及時了解崗位的需求,并尋找出最合適的人員,大大提高了人崗的匹配度,從而促進人事管理效率的提升。

1.3降低人事管理成本。在事業單位人事管理中,人員分配不合理,分配不均勻都會導致工作效率的低下。而物流時代的到來可以改變這一現狀,依托物流供應鏈技術,可以將工作量科學合理的分配給每個人,通過及時的信息交流互動,可以及時準確地篩選出合適的崗位人才,大大降低了人事管理資本,同時提升了人力價值。

1.4規范人事管理行為。在傳統的事業單位人事管理中,人際關系、人為因素對崗位的分配還是多少存在一定影響的,導致人員能力和崗位不匹配的現象。而物流時代,人事管理信息更加公開化、透明化,這在很大程度上約束了人事管理行為,使其朝著更加規范的方向發展,與此同時人性化的管理模式越來越受到人事管理部門的重視,這使得員工對自己以及所處的位置有個更加清晰地定位,大大提高了工作效率。

2.物流時代背景下事業單位人事管理供應鏈的框架構成

2.1人力資源供應系統數據。在物流背景下事業單位人事管理系統應該建立相應的數據庫,主要包括外部人才供應系統和內部人才供應系統兩個部分。外部人才供應系統主要是指本事業單位人力資源的直接供應地和間接供應地,如同高校合作培養人才,同人才市場合作尋找合適人才,以保障事業單位人事管理的有效輸入性。內部人才供應系統主要是對本單位現有的人力資源構建數據庫,以明確單位崗位設置情況,人員安排情況,明確人崗匹配情況,從而保障人事管理部門對本單位人力資源情況進行實時監控。

2.2人力資源需求系統數據。人力資源需求系統數據是基于事業單位內部對人力資源的需求信息而構建的數據庫,在進行人員需求分析的時候重點分析以下兩方面的需求:一是人才的需求分析,人才需求的崗位、數量和條件分析,通過需求情況和供應情況的管理,來提升人才與崗位的匹配度。二是人員的全面分析,要對事業單位的各個部門進行科學合理細分,對人員的需求狀況進行全面數據分析,以滿足事業單位人力資源的個性化需求。

2.3人力資源管理系統平臺。在物流時代,人力資源管理系統平臺發揮了橋梁的作用,也使人力資源管理呈現供應鏈管理模式化。而一個完善的人力資源管理系統平臺應該具備以下幾個功能:一是選聘功能,依托人力資源管理系統平臺,可以對眾多的人力資源數據進行分析和評估,以提高人崗的匹配性。二是檔案管理功能,人力資源管理系統平臺應當建立檔案管理系統,為事業單位的人事管理提供相應的數據參考,以降低信息反復搜集的成本。三是動態跟蹤功能,事業單位的人事管理工作是一個系統動態的過程,需要對人才的需求狀況進行動態的監督,無論是在招聘環境,還是培訓環節,都需要及時了解人才的需求情況,以對事業單位人力發展作出精準地定位。

2.4人力資源管理信息數據。物流時代背景下事業單位人事管理供應鏈的建立,最關鍵的一個環節就是信息數據的收集、分析與處理。首先,要對事業單位人員的供應信息進行收集、分析與處理,要拓寬信息來源的渠道,來構建本事業單位自身的人才供應信息庫。其次,要對事業單位人員的需求信息進行收集、分析與處理,結合本事業單位發展需求,構建需求人才數據庫。最后,要對事業單位人員管理數據進行收集、分析,了解事業單位人員管理目前取得的成效及存在的問題,明確下一步管理的鋼線。通過對以上信息數據進行整合和共享,來提高事業單位人事管理的效率。

3.物流時代背景下提高事業單位人事管理效率措施

3.1更新人力資源管理理念。物流時代背景下,更新人力資源管理理念是從根本上提升事業單位人事管理效率的前提條件。要改善傳統事業單位人事管理中過渡重視績效,而忽略員工個人發展的管理理念,在新的時代背景下,事業單位要重新審視自身的認識管理發展現狀,引入新的發展理念,以構建物流時代背景下和諧良好的勞資關系。

3.1.1全面推行聘用合同制度。抓住機關事業單位養老保險制度改革的契機,全面推行聘用合同制度。聘用合同制度不但體現了事業單位人事管理中以人為本的價值理念,同時實現了對事業單位人力資源的合理開發和利用,充分展示了職工個人價值。因此制定事業單位聘用合同管理辦法,改革事業單位聘用理念,對于提高事業單位人事管理效率十分重要。

3.1.2健全領導選拔聘用制度。事業單位領導作為重要的管理者和決策者,在物流時代背景下,通過健全領導人員考核內容和指標體系,來推行領導人員任期目標責任制度,以加強對事業單位領導人員的監督管理,從而保障權責清晰、規范有序事業單位人事管理制度的構建。

3.2科學配置現有人力資源。物流背景時代,事業單位人事管理強調供應鏈式的一體化管理模式,在進行事業單位職工崗位設置和分配到時候,要遵循科學性和針對性原則,借助相關物流信息技術,對人員與崗位的匹配度,專業技能與綜合素養的考核進行全面細致地分析,具體做好以下兩方面的工作:

3.2.1健全崗位動態調整機制。崗位動態調整機制的建立可以實現對人員和崗位匹配度的實時關注,通常包括兩方面動態調整機制的建立,一方面是常設崗位動態調整機制,采取合同管理,依崗考核,競聘上崗等崗位管理形式,實現崗位的自主設置。另一方面是特殊崗位動態調整機制的建立,以發展的眼光開展事業單位人事管理,立足事業單位的長遠發展,創新崗位設置,以引進更高層次的人才進入單位,建立分行業的緊缺專業崗位目錄,為事業單位引進緊缺專業人才開辟綠色通道。物流時代背景下,事業單位崗位動態調整機制的建立,有利于實現人事管理的持續性和預見性,從而提高事業單位人事管理的效率。

3.2.2推進崗位設置科學管理。物流時代背景下,事業單位人事管理要結合事業單位自身的發展需要,對現有單位崗位結構進行優化,尤其是對高層人才崗位結構的優化,以解決人才在事業單位職業發展過程總的瓶頸問題。可以借鑒現代企業人力資源組織構架,打破傳統以科室為主要構架的組織形式,對工作崗位和內容進行重新定位,不但可以保證薪酬方案的公平、科學性,而且可以提高職工的工作積極性,從而助力事業單位整體效益和效率的發展。

3.3健全人力資源管理制度。物流時代是一個供應鏈時代,事業單位人事管理要想走上協同創新、開放共享、綠色健康之路,創新人力資源管理體制十分重要和必要,它關系到事業單位用人機制的完善與否,關系到事業單位的可持續發展情況。

3.3.1考核制度。科學合理的考核制度是物流時代背景下事業單位人事管理工作的重要基礎內容。善考核制度需要立足于事業單位的發展實際,構建綜合考核體系。要明確考核的目的意圖,創新考核形式,完善考核方案,以提升考核的針對性和價值性。除了終極年度考核外,還要注重日常考核,以服務對象滿意為基礎,以崗位職責為依據,以工作績效為重點,進行人員的全方位多維度考核。

3.3.2激勵制度。激勵制度在事業單位人事管理中具有一定的導向激勵作用,同時也會對人員的行為進行一定的約束。然而現階段事業單位人事管理不理想,管理水平有待提高,很大一部分原因都是由于內部激勵制度有待進一步的優化和完善,因此完善激勵制度十分重要。在物流時代背景下,依托物流信息技術,可以對員工的激勵手段進行創新,如對員工的日常工作表現進行記錄,計入人力資源管理系統,既可以保證激勵的公開透明性,還可以保障績效考核的全面性。

3.3.3培訓制度。在物流時代背景下,無論是崗位技能,還是人員素養,都對事業單位的人事管理提出了新的要求,在新的要求下,提高事業單位人事管理中的員工培訓,有利于提高員工的整體素質,從而提升人崗的匹配程度,最大限度地發揮人力資源的價值。一方面要加強對員工的專業技能培養,專業技能是員工順利有效展開崗位工作的基本保障,提高員工的專業技能,可以大大提高員工的工作效率。另一方面要加強對員工的綜合素養培養,在物理時代背景下,不但需要員工具備一定的專業技能,還要求員工具備物流經濟意識形態,信息技術處理能力,這就對員工的綜合素養提出了更高的要求,以滿足實際的崗位需要。需要事業單位在人事管理中要結合不同的崗位與員工需求,設置有針對性地培訓內容,以滿足員工的發展需求。

3.3.4評價制度。在物流時代背景下,深化職稱評價改革,對事業單位提升人事管理效率也是十分有幫助的。要完善各類專業技術人才選拔評價機制,通過構建多元主體參與評價模式,來提高職稱評審的科學化,市場化。

4.結束語:

隨著物流經濟的不斷深化,以物流供應鏈為依托的分析技術得到了更廣泛的應用和發展。事業單位作為社會主義市場經濟的重要組成部分,如何實現自身的高效特色發展,提升人事管理效率是十分重要和必要的。本文基于物流時代對事業單位人事管理的作用,對物流時代背景下事業單位人事管理供應鏈的框架構成進行了簡單的分析,并基于新時期事業單位人事管理模式從更新人力資源管理理念、科學配置現有人力資源以及健全人力資源管理制度三個方面進行提升事業單位人事資源管理效率策略的構建,以切實發揮物流時代的特殊價值功能,創新事業單位人事資源管理的手段,以促進事業單位特色發展,促進新時期的社會主義特色隊伍發展,從而促進中國經濟的高效發展。

作者:侯俊霞 單位:山西省忻州市繁峙縣下茹越鄉人民政府

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