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初創(chuàng)型小微企業(yè)人力資源管理研究

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初創(chuàng)型小微企業(yè)人力資源管理研究

近年在“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的社會背景下,掀起了一股創(chuàng)業(yè)的熱潮,各行各業(yè)創(chuàng)業(yè)者眾多,也產(chǎn)生了大批小微企業(yè)。小微企業(yè)是小型企業(yè)和微型企業(yè)的統(tǒng)稱。大多數(shù)小微企業(yè)都不同程度地經(jīng)歷著成長的煩惱和發(fā)展的困惑。創(chuàng)業(yè)初期遇到的種種創(chuàng)業(yè)期艱辛和困境困擾著眾多初創(chuàng)小微企業(yè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,初創(chuàng)型的小微企業(yè)人力資源管理工作也迎來了新的機遇與挑戰(zhàn),初創(chuàng)型小微企業(yè)只有順勢而為,才能在互聯(lián)網(wǎng)激烈的競爭中生存和發(fā)展。

1互聯(lián)網(wǎng)背景下初創(chuàng)型小微企業(yè)人力資源管理的特點

互聯(lián)網(wǎng)時代有著開放、平等、協(xié)作、快速、分享等時代特質(zhì),互聯(lián)網(wǎng)思維在改變社會生產(chǎn)及生活方式的同時,不斷更新迭代著人們的認知。資金短缺和低抗風(fēng)險能力是很多小微企業(yè)難以生存發(fā)展的重要原因。而經(jīng)營管理的短板和經(jīng)營理念的短視又是民企成長慢的根源所在。為了能在盈利能力不足的局面下維持企業(yè)生存,很多小微企業(yè)只能把開源節(jié)流做到極致,團隊建設(shè)、員工招聘和薪酬福利等方面的成本將嚴(yán)格控制。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,小微企業(yè)的組織架構(gòu)更加扁平化,領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系在一定程度上得到了弱化。因此,人力資源管理工作觀念應(yīng)當(dāng)進行適時的轉(zhuǎn)變。小微企業(yè)在人力資源管理的過程中可以采取更加信息化、智能化的方式進行人力資源管理。在員工招聘、培訓(xùn)、績效、人才發(fā)展等方面,應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變工作思維,借助先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢提高效率,抓住時代機遇。

2互聯(lián)網(wǎng)背景下初創(chuàng)型小微企業(yè)人力資源管理存在的問題

2.1人力資源管理理念認識不到位,缺乏規(guī)劃

初創(chuàng)型小微企業(yè)大多以個人或家庭式經(jīng)營為主,由于公司規(guī)模有限、管理不規(guī)范,人力資源管理比較落后,大多數(shù)只停留在傳統(tǒng)的人事行政事務(wù)處理的層面,如按照法律要求員工的基本勞務(wù)、出勤等基礎(chǔ)工作。由于企業(yè)自身特點的制約,大多數(shù)小微企業(yè)將人力資源管理直接寫到企業(yè)法人或主要負責(zé)人職責(zé)中,很少單獨設(shè)立人力資源部甚至是沒有人力資源部。少數(shù)企業(yè)有單獨設(shè)立人力資源部,但往往兼具很多行政職能,既負責(zé)后勤采購,又負責(zé)員工招聘考核。在初創(chuàng)型小微企業(yè)現(xiàn)實工作中,通常按照老板的主觀態(tài)度作決策,缺乏長遠發(fā)展的眼光,急于解決當(dāng)下的用人問題,而忽視了人才需求和發(fā)展的科學(xué)布局和規(guī)劃。

2.2科學(xué)的招聘選人機制較為缺乏,形式單一

初創(chuàng)型小微企業(yè)資金不足,處于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)流動資金短缺,員工薪酬普遍低于市場水平,企業(yè)很難吸引到行業(yè)精英人才,人才短缺、招人難等人力資源問題嚴(yán)重阻礙了公司的發(fā)展。很多企業(yè)會在“招聘、員工離職、二次招聘”中循環(huán)反復(fù),在資金不足的創(chuàng)業(yè)初期,員工不好招、留不住,導(dǎo)致企業(yè)的用工成本大幅增加、創(chuàng)業(yè)初期團隊的士氣也將受到影響、小微企業(yè)主壓力大等結(jié)果。由于創(chuàng)業(yè)期資金有限,在招聘形式上,小微企業(yè)主要考慮采取互聯(lián)網(wǎng)方式,直接錄用親戚朋友或者員工推薦的方式進行人才招聘。在招聘時資格審查和面試篩選等形式單一、流程簡化,很少采用大企業(yè)常用的筆試、團體面試、職業(yè)測評等方式。另外,大多數(shù)小微企業(yè)基層崗位工作難度低、工作重復(fù)性高、創(chuàng)新性低,而目前人力市場基層崗位主要集中在90后和00后群體,群體特點是在工作與生活中更偏好有挑戰(zhàn)性的工作,不喜歡簡單重復(fù)性工作,這又是小微企業(yè)員工招聘難的重要因素。

2.3員工激勵機制不夠,管理成本高

很多小微企業(yè)都是由個人創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)立的,在員工激勵方面受到企業(yè)主個人意愿的影響較大,員工薪資評級大多取決于企業(yè)主的主觀評價。從長遠來看,員工對個人薪酬福利上升趨勢預(yù)期不明朗,也對其工作積極性有較大影響。再者,有些小微企業(yè)在激勵措施的實施上缺乏經(jīng)驗,由于創(chuàng)業(yè)期資金短缺,員工薪酬普遍低于市場水平,物質(zhì)獎勵難以充分體現(xiàn);企業(yè)主對員工在愿景激勵、晉升機會等方面缺乏精神鼓勵。小微企業(yè)對員工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、集體榮譽感的培養(yǎng)不夠重視,有些小微企業(yè)把員工送到商業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)進行短期的培訓(xùn),但這些短期的基礎(chǔ)性培訓(xùn),難以讓員工對企業(yè)產(chǎn)生持續(xù)的歸屬感。員工缺乏精神鼓勵,在某種程度上影響了創(chuàng)業(yè)團隊的士氣,甚至導(dǎo)致人才的流失。90后和00后群體是小微企業(yè)員工的主力軍,他們接受新事物,不再盲從權(quán)威,但個體的心理承受能力較弱,自我約束能力較弱,更追求自我價值的實現(xiàn),對組織中權(quán)利分配不平等的忍耐程度更低。他們在面臨困難時,往往不夠堅持而容易導(dǎo)致離職。這是初創(chuàng)型小微企業(yè)人員流動性大的原因之一,而這又同小微企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期資金壓力大的現(xiàn)狀形成沖突,使得企業(yè)更不愿對其員工進行培訓(xùn)的投入。員工培訓(xùn)跟不上,人力資源也不能達到充分地體現(xiàn),這樣反而間接增加了企業(yè)人力資源管理的成本。

3互聯(lián)網(wǎng)背景下初創(chuàng)型小微企業(yè)人力資源管理問題的對策

3.1轉(zhuǎn)變觀念,合理規(guī)劃人力資源

初創(chuàng)型小微企業(yè)的生存發(fā)展離不開有戰(zhàn)斗力的團隊,對人才的科學(xué)管理是確保小微企業(yè)活下來和可發(fā)展的根本。企業(yè)吸引人才、留住人才的關(guān)鍵是增加員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。小微企業(yè)的管理者要有長遠的眼光和廣闊胸襟,應(yīng)該加強企業(yè)文化的建設(shè),把團隊的愿景和個人發(fā)展的愿景有機結(jié)合起來。依據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,關(guān)注員工的情感需要,把員工個人發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展融合在一起,增加員工對企業(yè)的歸屬感,才能發(fā)展人才、留住人才,從而促進小微企業(yè)的發(fā)展壯大。

3.2多元化招聘方式,充分深度利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢

在互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)招聘具有成本低和使用便捷等優(yōu)點,初創(chuàng)型的小微企業(yè)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,擴大招聘途徑,充分利用各大平臺招聘信息,比如獵聘網(wǎng)、BOSS直聘等招聘網(wǎng)站和APP;也可以利用即時通訊工具用人需求信息,如微信朋友圈和企業(yè)公眾號。在進行人才篩選的環(huán)節(jié)上,一方面可以通過網(wǎng)絡(luò)方式對應(yīng)聘者進行職業(yè)測評,如MBTI、霍蘭德興趣或職業(yè)價值觀測評等評估應(yīng)聘者與崗位的適配性;另一方面可以利用社交平臺,從側(cè)面去了解應(yīng)聘者的真實情況,去考察應(yīng)聘者的性格特點、價值觀傾向等,比如微信朋友圈、抖音等社交平臺。將靜態(tài)的應(yīng)聘者簡歷信息與社交平臺應(yīng)聘者的動態(tài)信息相結(jié)合,提高錄用決策的準(zhǔn)確度和科學(xué)性。首先,在招聘信息時,應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強傳播企業(yè)文化,突出行業(yè)企業(yè)的優(yōu)勢,展示企業(yè)未來美好的發(fā)展前景,提高企業(yè)的吸引力;其次,針對初創(chuàng)型小微企業(yè)的特點,創(chuàng)業(yè)初期一人多崗是比較多見的現(xiàn)象,但也不要忽視了對職位描述的專業(yè)表達,在招聘時要著重考察應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)。

3.3建立科學(xué)和靈活的員工激勵機制

小微企業(yè)要在創(chuàng)業(yè)初期規(guī)范創(chuàng)業(yè)團隊的員工行為,提高其業(yè)務(wù)水平。通過組織開展各種活動,加強員工之間的溝通交流,如座談會、團建活動、年終慶典等。鼓勵員工參與企業(yè)發(fā)展決策,集思廣益,增加創(chuàng)業(yè)團隊的凝聚力。按照國家勞動部門規(guī)定的社會保險制度,保障員工的福利待遇,通過多種手段激勵員工,比如獎金、員工持股等,把企業(yè)的增長利益在員工的待遇福利中體現(xiàn)出來,激勵員工更有動力為創(chuàng)業(yè)初期的小微企業(yè)創(chuàng)造價值。互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,社會人際交往方式發(fā)生了改變,在團隊關(guān)愛和團隊建設(shè)中也要與時俱進,轉(zhuǎn)變思維,滿足員工新的精神需求。小微企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍比較狹窄,應(yīng)當(dāng)把激勵員工放在關(guān)鍵位置上,激勵員工的積極性以及創(chuàng)造性,讓員工自主地進行價值創(chuàng)造。要建立靈活的績效考核方式,不能過度追求績效考核傷害了員工的積極性,讓員工認識到自己在工作中的長處和不足,有助于企業(yè)形成積極向上、公平競爭的工作氛圍。同時,在組織內(nèi)部應(yīng)當(dāng)注重鼓勵員工進行內(nèi)部創(chuàng)新,充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造力,尊重小微企業(yè)中“微創(chuàng)造”,關(guān)注企業(yè)中的小人物,充分釋放出小微企業(yè)的發(fā)展活力。

4結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,人才是初創(chuàng)型小微企業(yè)的第一生產(chǎn)力,一個有戰(zhàn)斗力和凝聚力的團隊是小微企業(yè)生存發(fā)展的重要保障。眾多新生創(chuàng)業(yè)團隊也越來越意識到人力資源管理的重要性。互聯(lián)網(wǎng)時代瞬息萬變,機遇和挑戰(zhàn)并存,只有順勢而為,加強和完善人力資源管理,才能在激烈競爭中立于不敗之地。

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作者:吳婉儀 單位:廣州東華職業(yè)學(xué)院

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