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摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)開始意識(shí)到內(nèi)部控制管理的重要性,并借鑒西方企業(yè)內(nèi)部控制措施,建立了針對(duì)化的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范制度,防范企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。本文針對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度防范措施以及企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,提出了防范措施和改善建議,現(xiàn)將研究分析闡述如下。
關(guān)鍵詞:完善企業(yè);內(nèi)控制度;防范企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國經(jīng)濟(jì)制度的改革,大量企業(yè)在原有的管理模式上提升了內(nèi)控管理。為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,科學(xué)貫徹各項(xiàng)管理措施,提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要針對(duì)現(xiàn)有企業(yè)管理問題制定針對(duì)性的措施計(jì)劃,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
1分析我國企業(yè)內(nèi)控制度存在的問題
1.1制度建設(shè)存在問題
隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國企業(yè)管理加強(qiáng)了企業(yè)防范管理,并取得了一定研究成果。但是,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的變化,企業(yè)內(nèi)部控制的管理工作和企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)研究依舊存在一定問題。其次,內(nèi)部控制的范圍有待提高,雖然國內(nèi)大強(qiáng)企業(yè)在參照西方管理基礎(chǔ)上制定了一定內(nèi)控制度,但是涉及范圍不管,無法滿足企業(yè)的整體經(jīng)營和管理要求。最后,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施和管理理念不深入,導(dǎo)致很多企業(yè)在發(fā)生事故后才想到補(bǔ)救。這表示風(fēng)險(xiǎn)管理理念買沒有融入管理機(jī)制中,且缺乏先決性。例如我國企業(yè)單位大多設(shè)置有內(nèi)部審計(jì)部門,但是審計(jì)工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作有交叉,無法從整體上保證企業(yè)監(jiān)督質(zhì)量。
1.2企業(yè)內(nèi)控制度管理問題
結(jié)合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理依舊被列入為職能管理而不是企業(yè)決策管理。這表現(xiàn)了大量企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制理念不成熟,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)落后,大多企業(yè)管理人員對(duì)自身風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺乏科學(xué)的判斷標(biāo)準(zhǔn)。第二,我國企業(yè)經(jīng)營管理依舊被傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)所限制,始終以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為主,缺乏風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知。第三,企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營管理中,沒有充分考慮經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的可能,毫無風(fēng)險(xiǎn)警覺性,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
1.3企業(yè)法人結(jié)構(gòu)問題
法人結(jié)構(gòu)不完善也知道導(dǎo)致了大量企業(yè)跌入決策困境。例如在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,董事會(huì)和經(jīng)理層職位重疊,直接導(dǎo)致債權(quán)混淆。部分企業(yè)管理集權(quán)化,董事長將執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)、物控權(quán)集為一身,缺乏公平公正的權(quán)力分配,這也直接導(dǎo)致了企業(yè)約束、發(fā)展矛盾。這種缺乏理性考量的法人治理結(jié)構(gòu),也影響了企業(yè)內(nèi)部控制的制度和風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施,讓企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力直接下降。
2對(duì)于優(yōu)化內(nèi)部控制、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的措施建議
2.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境監(jiān)督
很多企業(yè)存在內(nèi)控管理不足等問題,雖然建立了可行的管理制度,但是其成效甚微。分析原因,可能和企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境有關(guān)。建議企業(yè)針對(duì)內(nèi)控制度內(nèi)容,為內(nèi)控管理提供一個(gè)良好的環(huán)境。首先,要建立明確的治理結(jié)構(gòu),要求部門相關(guān)人員的職權(quán)責(zé)任,層層審批和監(jiān)督,充分發(fā)揮部門審核質(zhì)量。其次,提升企業(yè)的資源配置環(huán)境,建立良好的內(nèi)控環(huán)境不斷完善企業(yè)的內(nèi)控制度,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量。最后,企業(yè)管理層要結(jié)合內(nèi)控環(huán)境,建議完善的內(nèi)控文化,為企業(yè)的綜合化建設(shè)管理構(gòu)建積極的環(huán)境。
2.2做好規(guī)范法人治理管理
規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)式企業(yè)內(nèi)控管理的關(guān)鍵。為了保證風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。首先,企業(yè)管理人員要形式對(duì)應(yīng)的監(jiān)控防范措施,讓董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)各司其職,明確工作權(quán)限,切勿越權(quán)工作。其次,企業(yè)管理人要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的管理決策程序,要求管理工作科學(xué)、規(guī)范,符合企業(yè)管理監(jiān)督要求。最后,針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)建設(shè)和國家法律法規(guī),企業(yè)也要形式對(duì)應(yīng)的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán),建立一個(gè)更加科學(xué),符合國家法律法規(guī)的建設(shè)環(huán)境。最終最大限度地提升企業(yè)發(fā)生的治理質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督管理工作
企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助審計(jì)監(jiān)督工作,完善內(nèi)部管理指廊。例如,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分了解內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù),確定審計(jì)工作人員的工作權(quán)限,為審計(jì)部門提供一個(gè)獨(dú)立的空間,讓其跨越權(quán)限,首先,建議制定監(jiān)督管理措施。針對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),對(duì)應(yīng)的工作單位也要針對(duì)審計(jì)制度制定符合企業(yè)實(shí)際情況的審計(jì)執(zhí)行管理機(jī)制,構(gòu)建科學(xué)的審計(jì)工作核查評(píng)估體系,以此來確定審計(jì)工作得到有效開展。最后,為預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),管理人員要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督的作用,審計(jì)人員要針對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展情況確定公司的實(shí)際發(fā)展情況,做好企業(yè)業(yè)務(wù)管理,建議更為完善的內(nèi)控制度和措施,提升工作人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)更長遠(yuǎn)的進(jìn)步。
2.4加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部控制的建設(shè)需要每一個(gè)員工目標(biāo)明確,方向一致,通過企業(yè)文化塑造的方式可以實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)積極發(fā)展的建設(shè)目標(biāo),將企業(yè)文化和內(nèi)控建設(shè)融合在一起。例如,通過構(gòu)建以人文本的企業(yè)文化,可以降低企業(yè)內(nèi)部管理糾紛,弱化企業(yè)經(jīng)營者的控制性,提升被控制對(duì)象如企業(yè)員工的積極性,創(chuàng)造性。其次,建立嚴(yán)格的職業(yè)道德文化,可以提升內(nèi)部工作人員的工作責(zé)任心,讓所有的員工形成積極、嚴(yán)以律己、遵紀(jì)守法工作意識(shí)和態(tài)度,將道德規(guī)范和工作管理融合在一起,形成一個(gè)真正意義的團(tuán)隊(duì)精神。
2.5采用激勵(lì)考核機(jī)制
為了構(gòu)建嚴(yán)格的環(huán)境,企業(yè)需要制定針對(duì)性的考核機(jī)制和管理措施。建議企業(yè)借助激勵(lì)政策和鼓勵(lì)措施,讓員工積極配合內(nèi)控工作。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,要予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),讓其作為企業(yè)內(nèi)部控制管理的榜樣。對(duì)于表現(xiàn)不合格甚至是越權(quán)的行為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取零容忍的工作態(tài)度,及時(shí)通報(bào)、處理違規(guī)操作行為,嚴(yán)格打擊不符合企業(yè)內(nèi)控管理的行為,以此來提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)控是預(yù)防企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化體系的關(guān)鍵。通過建立和完善企業(yè)的內(nèi)控制度,可以讓其企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境變化相適應(yīng)。以此不斷提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量,最終促進(jìn)企業(yè)積極、健康發(fā)展。
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作者:歐陽山 單位:云南云天化股份有限公司