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高校科研管理信息化中的問(wèn)題和對(duì)策

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高校科研管理信息化中的問(wèn)題和對(duì)策

摘要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)也得到快速提升,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)風(fēng)襲全球,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進(jìn)入千家萬(wàn)戶(hù),人們的生活工作中都離不開(kāi)現(xiàn)代化管理技術(shù)。高校科研管理信息化能夠提高管理水平,也標(biāo)志著高校的創(chuàng)新型研究成果,有助于加快信息化建設(shè),提高科研競(jìng)爭(zhēng)能力。文章簡(jiǎn)要分析高校科研管理信息化的重要意義,并結(jié)合當(dāng)前我國(guó)高校科研管理信息化存在的問(wèn)題,展開(kāi)研究與討論,提出具體的管理策略。希冀促進(jìn)高校科研管理工作進(jìn)一步拓展延伸,提高高校的科研管理水平。

關(guān)鍵詞:科研管理信息化;高校;管理水平;建設(shè)

0引言

高校是我國(guó)科技發(fā)展的重要基地,也是重要的組成部分之一。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展,信息技術(shù)不斷更新,高校的科研項(xiàng)目也逐漸增多,涌現(xiàn)出眾多的科技成果,但是這也給高校相關(guān)科研管理工作帶來(lái)了一定的困難。本文主要從以下幾方面入手,探討高校科研管理信息化的發(fā)展問(wèn)題及策略。

1高校科研管理信息化的重要意義

1.1提高科研管理效率

高校采用科研管理信息化,能夠有效提高工作效率,使得信息交互更加方便快捷,進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作中的繁瑣程序,增加人力物力的使用效率。通過(guò)提高學(xué)校的辦公效率,能夠增強(qiáng)各項(xiàng)科研項(xiàng)目的快速開(kāi)展,相關(guān)院系及部門(mén)也可以通過(guò)校園網(wǎng)查詢(xún)到相關(guān)的科研項(xiàng)目信息,在網(wǎng)上相關(guān)科研成果,也可以實(shí)現(xiàn)資源共享。高校通過(guò)科研管理信息化,能夠加速信息的傳遞與反饋,進(jìn)一步提高相關(guān)工作效率。

1.2提高科研管理決策水平

科研項(xiàng)目信息化管理能夠使得學(xué)校的人才增加知識(shí),或有助于知識(shí)的總結(jié)。所以科研信息化建設(shè)也能夠擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛,打破時(shí)間與空間的阻礙,能夠使得學(xué)校人才與管理者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源共享。通過(guò)科研管理信息化,能夠?qū)⑿畔⒌膫鬟f遍布全球,也能夠從全球各角落搜尋所需要的信息以及數(shù)據(jù),有助于提高信息的時(shí)效性,能夠幫助高校科研項(xiàng)目順利進(jìn)行,提高管理決策水平。

1.3有助于高校科研管理規(guī)范化發(fā)展

高校在發(fā)展過(guò)程中,運(yùn)用科研管理信息化,能夠保障科研項(xiàng)目進(jìn)展的規(guī)范化。通過(guò)信息化管理,能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,對(duì)于難以把握的數(shù)據(jù),可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行作業(yè),也可以由人機(jī)界面進(jìn)行規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)范,提高數(shù)據(jù)分析及處理效率,能夠使得高校科研項(xiàng)目管理工作朝著規(guī)范化不斷發(fā)展。

1.4縮短科研項(xiàng)目決策周期

采用信息化進(jìn)行存儲(chǔ),能夠保證科研管理動(dòng)態(tài)化,能夠隨時(shí)獲取或者是記錄科研項(xiàng)目的發(fā)展信息,根據(jù)提供的數(shù)據(jù),了解新的發(fā)展動(dòng)態(tài),有助于增加對(duì)項(xiàng)目的決策水平,大大縮短科研項(xiàng)目決策收期。

1.5推動(dòng)成果轉(zhuǎn)化

高校加強(qiáng)信息化建設(shè),趨于國(guó)際化發(fā)展水準(zhǔn),有助于增強(qiáng)科研競(jìng)爭(zhēng)能力,通過(guò)先進(jìn)的科研管理模式,有助于學(xué)校發(fā)展與國(guó)際科研相接軌。學(xué)校可以將所研究的科研成果根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行分享與,通過(guò)信息展示,加強(qiáng)技術(shù)研究創(chuàng)新,通過(guò)與國(guó)際形成合作創(chuàng)新橋梁,進(jìn)一步強(qiáng)化科研創(chuàng)新力度。科研項(xiàng)目信息化管理能夠進(jìn)一步確保高校科研發(fā)展方向以及技術(shù)手段,有助于科研成果的快速轉(zhuǎn)化,進(jìn)而強(qiáng)化科研人員的工作積極性[1]。

2目前我國(guó)高校科研管理信息化存在的問(wèn)題

2.1科研管理模式落后

進(jìn)行科研管理信息化是當(dāng)前高校改革管理中的重中之重。通過(guò)改變傳統(tǒng)落后的管理制度,根據(jù)信息技術(shù)引入先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),使得學(xué)校管理部門(mén)逐漸趨于完善,朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。高校進(jìn)行科研管理創(chuàng)新,必須摒棄傳統(tǒng)落后的管理模式,適應(yīng)時(shí)展潮流,采用信息技術(shù),增強(qiáng)信息管理,傳統(tǒng)的垂直管理模式,可以轉(zhuǎn)換為平行管理模式,有助于突破信息管理局限。

2.2沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)發(fā)展不足之處

雖然我國(guó)大部分高校都具備硬件設(shè)備以及信息管理系統(tǒng),但是由于對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用不足,導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)程度不夠,難以協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展。使得資源浪費(fèi),也沒(méi)有形成強(qiáng)有力的規(guī)劃,導(dǎo)致科研管理工作松散。高校管理者并未加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)化的認(rèn)知,了解科研項(xiàng)目管理信息化的重要性,并未將信息技術(shù)看作是學(xué)校發(fā)展的重要服務(wù)工具,致使高校科研管理發(fā)展出現(xiàn)局限性。

2.3沒(méi)有進(jìn)行準(zhǔn)確定位

高校在發(fā)展過(guò)程中并未對(duì)科研管理方向進(jìn)行準(zhǔn)確定位,或者是片面定位,導(dǎo)致信息化發(fā)展不完善。由于高校科研管理信息化是一項(xiàng)重大的過(guò)程,所以在短時(shí)間內(nèi)難以實(shí)現(xiàn),必須統(tǒng)籌兼顧,整體規(guī)劃。但是高校在發(fā)展過(guò)程中卻并未結(jié)合科學(xué)管理原則進(jìn)行高效發(fā)展,使得發(fā)展過(guò)程中缺乏總體規(guī)劃以及適用性和先進(jìn)性。

2.4科研管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

由于高校科研管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,也嚴(yán)重影響著高校各級(jí)部門(mén)的資源共享。缺乏統(tǒng)一的信息管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),使得學(xué)校部門(mén)之間主要采用各司其職的方式。所應(yīng)用的管理軟件程序過(guò)于繁瑣,再加之開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,也造成了人力物力的資源浪費(fèi),難以尋求高層次的規(guī)范化發(fā)展,也導(dǎo)致高校的科研發(fā)展速度落下許多。由于科研管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息資源并不能夠進(jìn)行共享,難以適應(yīng)高校科研管理的發(fā)展需求,存在著眾多的信息浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.5科研管理人員知識(shí)體系不完善

我國(guó)高校的部分科研管理人員,并未有完善的知識(shí),雖然具備先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),但是卻缺乏計(jì)算機(jī)等技術(shù)。雖然部分學(xué)校的科研管理人員學(xué)歷較高,但是由于知識(shí)體系過(guò)于單一,難以結(jié)合時(shí)展要求,進(jìn)行信息技術(shù)化發(fā)展,也嚴(yán)重影響著高校科研管理信息化的有效拓展[2]。

3加強(qiáng)高校科研管理信息化發(fā)展的具體措施

3.1進(jìn)行整體規(guī)劃

建設(shè)高校科研管理信息化,必須根據(jù)社會(huì)發(fā)展步伐進(jìn)行整體規(guī)劃。由于信息技術(shù)的不斷更新,這也就要求高校科研管理信息化朝著網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)化方向逐漸發(fā)展。通過(guò)不斷的完善,結(jié)合高效的發(fā)展實(shí)際,通過(guò)確定目標(biāo)、分步實(shí)施,才能夠防止在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)揠苗助長(zhǎng)現(xiàn)象。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化目標(biāo)建設(shè),統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)律,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整體規(guī)劃,防止在科研管理信息化的建設(shè)過(guò)程中走彎路。對(duì)高校科研管理方向進(jìn)行準(zhǔn)確定位,防止由于急于求成而造成資源的浪費(fèi),工作的開(kāi)展要立足長(zhǎng)遠(yuǎn),制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的階段性目標(biāo),并分步實(shí)施。學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)重視科研管理信息化建設(shè)工作,建設(shè)隊(duì)伍以及經(jīng)費(fèi)問(wèn)題都能夠予以幫助和支持。通過(guò)科研管理工作的深入探究,進(jìn)一步確保管理內(nèi)容以及功能性,根據(jù)時(shí)代要求以及信息技術(shù)進(jìn)行拓展填充,有助于適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展[3]。

3.2建立信息化高效管理模式

引入先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),借助信息化技術(shù)來(lái)更新高校科研管理方式。對(duì)于傳統(tǒng)落后的組織程序進(jìn)行全面改革,增加管理效率,改進(jìn)并縮短管理流程,對(duì)現(xiàn)有的管理理念進(jìn)行不斷創(chuàng)新,使得管理系統(tǒng)能夠避免冗雜的步驟。高校通過(guò)建立信息技術(shù)管理模式,加強(qiáng)與科研項(xiàng)目的銜接,進(jìn)一步提高科研管理水平。重視信息化建設(shè),有助于科研項(xiàng)目與管理模式的匹配,從而加速科研管理模式的轉(zhuǎn)變,帶動(dòng)高校科研工作的發(fā)展變革。進(jìn)行信息化發(fā)展,也要求相關(guān)科研人員必須加強(qiáng)自身綜合素質(zhì),不斷學(xué)習(xí),通過(guò)信息化技術(shù),也能夠有更加廣闊的發(fā)展空間,有更加靈活的工作方式,所以相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)也必須轉(zhuǎn)變成為學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)現(xiàn)階段的信息技術(shù)管理模式,加強(qiáng)科研項(xiàng)目改革,有助于科研組織的學(xué)習(xí)氛圍,能夠充分發(fā)揮科研管理人員的思維創(chuàng)造能力,建立符合人性化發(fā)展的、扁平化的管理組織[4]。

3.3強(qiáng)化以人為本的發(fā)展理念

高校在建設(shè)科研信息化管理過(guò)程中,必須樹(shù)立以人為本的發(fā)展理念,通過(guò)為科研人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境以及生活條件,能夠激發(fā)成員的工作積極性,所以高校科研管理層必須充分重視管理人員的問(wèn)題,有助于促進(jìn)高校科研項(xiàng)目的進(jìn)一步推動(dòng)。科研人員是高校科研發(fā)展過(guò)程中的重要因素,所以堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念,確立科研人員的重要地位,將科研項(xiàng)目的管理重點(diǎn)放置于對(duì)科研人員的能力拓展上,進(jìn)一步激勵(lì)科研人員的能力價(jià)值發(fā)揮。可以通過(guò)感情紐帶來(lái)實(shí)現(xiàn)人文主義管理,通過(guò)卓有成效的管理方式來(lái)調(diào)動(dòng)科研人員的工作積極性,以至于發(fā)揮思想創(chuàng)造能力。科研人員的工作積極性得以保障,也能夠保障科研工作的順利開(kāi)展。學(xué)校管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科研人員的扶持,充分考慮群體利益與個(gè)人利益,加強(qiáng)協(xié)調(diào)群體與個(gè)體間的關(guān)系,保障科研人員的智慧與創(chuàng)造能力,都能夠有較大的發(fā)展空間,并得到充分的價(jià)值。通過(guò)正確的激勵(lì)機(jī)制,來(lái)有效促進(jìn)科研人員的熱情,有助于科研人員全面自主地進(jìn)行科研項(xiàng)目發(fā)展,保證科研項(xiàng)目管理工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.4進(jìn)一步完善管理制度

高校在發(fā)展過(guò)程中,需要加強(qiáng)信息化技術(shù)建設(shè),通過(guò)人力、物力、財(cái)力的凝聚,才能夠顯示出高校科研水平。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員必須充分重視科研項(xiàng)目的重要性,能夠充分調(diào)動(dòng)并組織各部門(mén)的力量,有助于進(jìn)行信息開(kāi)發(fā)與信息建設(shè)。高校通過(guò)激勵(lì)并管理科研人員,有效地進(jìn)行科研工作,推動(dòng)科研項(xiàng)目的研究進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)高效規(guī)范化發(fā)展,也要求高校科研管理者能夠有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),制定完善的管理制度,使得各級(jí)運(yùn)行部門(mén)能夠加強(qiáng)合作與溝通。通過(guò)交流合作,才能夠明確責(zé)任,進(jìn)行合理分工,有助于科研項(xiàng)目的責(zé)任追究。管理制度有助于科研管理項(xiàng)目的透明化發(fā)展,也防止了出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)推諉現(xiàn)象的發(fā)生。通過(guò)完善科研項(xiàng)目管理制度,能夠?qū)崿F(xiàn)科研項(xiàng)目信息化規(guī)范化發(fā)展,在科研項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程中,能夠根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行有序的合理管控,防止科研人員在管理過(guò)程中出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題,能夠保障科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3.5加強(qiáng)科研人員培訓(xùn)及隊(duì)伍建設(shè)

高校科研人員是高校科研管理信息化發(fā)展中的重要核心,進(jìn)行人員培訓(xùn)與隊(duì)伍建設(shè),能夠提高學(xué)校的科研管理信息化水平。高效實(shí)現(xiàn)科研管理信息化主要依賴(lài)于既懂得管理知識(shí),又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型人才,所以高校必須重視科研管理人員的培訓(xùn),通過(guò)不斷的培訓(xùn)與實(shí)踐,逐步提高科研人員的信息化管理水平,有助于高校科研管理工作良性發(fā)展。與此同時(shí),科研人員也必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需求,根據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行理論更新,了解信息管理中的重要要求及內(nèi)容。根據(jù)高校科研項(xiàng)目的發(fā)展情況,研究在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高校科研工作的發(fā)展特點(diǎn)以及其發(fā)展方式,進(jìn)一步革新發(fā)展觀念,通過(guò)增強(qiáng)信息化管理意識(shí),有效地提高管理水平,使自己能夠逐漸向科學(xué)管理水平不斷發(fā)展。在研究科研項(xiàng)目過(guò)程中,運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù),并結(jié)合現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)以及管理水平,參加各類(lèi)信息技術(shù)培訓(xùn),使自己能夠掌握較多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),提高信息分析能力,加強(qiáng)信息素養(yǎng),有助于養(yǎng)成良好的信息敏感度。通過(guò)對(duì)科研人員的技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)科研人員的信息道德修養(yǎng),進(jìn)一步豐富信息管理能力,有助于其成為一名全面型科研管理人員[5]。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,我們能夠看出,高校科研管理信息化是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,必須在發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行實(shí)踐摸索與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。科研管理信息化并不能夠循規(guī)蹈矩,或者是死搬教條,沒(méi)有一般的規(guī)律可言,必須根據(jù)學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r與及信息化管理技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐設(shè)計(jì)。通過(guò)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,有效提高科研項(xiàng)目的管理水平,依靠高校人才的優(yōu)勢(shì),來(lái)實(shí)現(xiàn)高校科研管理工作的信息化發(fā)展,既能夠促進(jìn)學(xué)校科研項(xiàng)目的可持續(xù)化發(fā)展,也增強(qiáng)了學(xué)校科研人才的有效培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)

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作者:沈晶晶 單位:南京郵電大學(xué)

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