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精細化管理在物資集中采購的應用

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精細化管理在物資集中采購的應用

摘要:市場經濟的條件下,采購管理是企業管理的核心問題,因為它直接關系到企業的利潤問題,如何實現低成本高質量的采購是每個企業關注的問題,而大部分的企業都會采取物資集中采購的管理體制。不僅能夠幫助企業控制成本增加收益,而且更能夠促進采購管理集約化,提高企業采購管理水平。但是就目前而言,物資集中采購中還存在著一系列的問題,本文針對物資集中采購存在的問題進行探討,并結合精細化管理的要求,提出相關的解決措施。希望對相關人士有所啟發。

關鍵詞:精細化管理;物資集中采購;分析

物資集中采購主要是對企業的生產或經營成本上的一種控制,而精細化管理對物資集中采購又作出了更詳細的要求,無論是從管理制度還是到整個業務流程都作出了很大的調整,而且在一定程度上擴大了企業的服務范圍,不斷的推動了物資采購越來越專業化,從而更好的實現企業的資源優化配置,從整體上不斷的提高供應商的供貨實力。

一、原有物資采購管理模式的缺陷

(一)物資質量含有隱患

各企業在原有的物資采購管理的模式中,在物資的質量方面還存在著很大的隱患,有些企業的物資都是自行采購,他們有時候為了方便,沒有對供貨商進行考察,他們只考慮到從中得到利潤,在物資采購中不看重質量,只看重價格是否劃算,造成質量隱患。

(二)業務管控難度大

由于物資采購工作涉及到方方面面,有很多管理人員對這份工作沒有做到收放自如,而且管理人員在物資采購工作的隨意性很大,管理粗放,在物資采購中很容易出現徇私舞弊的現象,出現嚴重的違紀違規的現象。

(三)信息化管理程度低

由于物資采購管理所涉及的數據和信息內容繁雜,需要計算機的應用才能更好的實現物資采購的管理,但是據調查發現,很多公司信息化管理還存在基礎水平,而在物資采購方面還沒有實現信息化的管理,更沒有第三方的網絡采購平臺,即便是有,也沒有對這些采購平臺進行合理的利用,工作效率沒有得到很好的提高。

二、精細化管理下的物資集中化采購

(一)推行供應商隊伍動態管理

供應商的資質的優劣直接影響了物資采購的質量。具體的做法是對供應商進行合理的整合,將資質優秀的供應商挑選出來作為優先采購的對象。優秀供應商的確定要通過一定的審核才能確定,我們需要打入市場內部,從供應商的信譽、價格、產品質量入手來考察供應商的綜合實力。此外,還要建立一個評價監督機制,將所有的供應商通過評價機制進行等級分類,特別是要在特定的時間內,對供應商做好詳細的考察,根據考察的結果來進行分類,對于表現好的供應商有機會進行升級,而那些不合格的供應商應該直接在名單里除名,有利于促進供應商隊伍的公平競爭。在精細化管理的要求下,物資采購更加的集約化,如對重要的物資進行招投標,在保證質量的情況下獲得更多的優惠條件[1]。

(二)加速電子商務平臺的推動

推進電子商務平臺的使用是物資采購精細化管理的有效途徑,電子商務系統的使用能夠全面的推動物資采購,并且同時也能保證物資質量。這些年隨著電子商務的不斷發展,出現了很多實力強大的電子商務平臺,比如魯班電子商務平臺,這個平臺有網上競價采購工作,能夠對物資采購在網絡上進行推廣和宣傳,讓所有的供應商都能夠看到這個物資采購的需求,而且還能夠對重點項目進行跟蹤,對項目的重要物資進行集約化的采購。目前,電子商務平臺還不斷的擴大采購物資的種類,通過信息技術能夠不斷的規范,有助于在有效的控制采購成本的情況下,提高采購的質量和采購效率。

(三)加強廉政建設,健全物資采購的監督機制

在物資采購的過程中加強監督機制是很有必要的,我們需要建立一套合理的、科學的、嚴密的監督機制對物資采購進行監督,將正確的作風建設融入到物資采購的始終,保證物資采購工作的純潔性。在對采購人員的作風建設中,物資公司應該對業務人員進行監督,每批物資都要簽署《廉潔協議》,約束雙方的從業行為。在電子交易平臺上設有舉報電話,主動的接受供應商及各界的監督和審查[2]。

三、精細化管理物資集中采購供應的優勢和效果

(一)專業化平臺資源調劑作用突出

物資公司可以采用專業化平臺,利用科學的管理方式來提高物資采購服務的質量,能夠對資源起到合理配置的作用,為項目的順利進行提供有效的條件。比如在有些項目因為種種原因造成付款的延期,不能保證工期的順利展開,在此我們運用到專業化平臺的科學調控,主動將款項挑撥到重要的項目中去,解決項目的燃眉之急,讓項目順利的展開[3]。

(二)資金管理統一規范

在物資采購管理中,采取統一采購、結算的工作流程,能夠對資金進行合理的分配。根據項目的實際情況進行資金的劃撥,有利于資金的回籠,確保資金的良性循環,也減少了資金不透明的情況,減少徇私舞弊的狀況。

(三)員工隊伍的鍛煉和團隊精神的有效建立

精細化管理的物資采購能夠豐富相關人員的工作經驗,并且在工作期間重視團隊精神,團隊之間相互配合,提高對物資采購的整個流程集體的監督作用,認真的做好物資采購的每一個環節,認真有效的掌握市場行情,為項目做好后續工作,為企業的科學運作節約成本提供保障。

四、結語

綜上所述,隨著我國經濟的不斷發展,對各行各業的發展都提出了更高的要求,本文針對物資集中采購中精細化管理的實際應用進行探索和研究,對原有的物資采購管理模式存在的問題進行分析,并提出了一些切實可行的建議,并且有了很明顯的效果,希望對相關的從業人員有所作用。

參考文獻

[1]王素琴.精細化管理在物資集中采購中的應用[J].鐵路采購與物流,2015(9).

[2]江凌霄.精細化管理在物資集中采購中的應用[J].住宅與房地產,2018(8).

[3]趙國棟.精細化管理在電力企業物資采購中的應用[J].科技創新導報,2016(30).

作者:徐海燕 單位:青島港灣職業技術學院

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