前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的報業集團成本費用精細化管理，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

伴隨移動互聯網時代的到來，人們閱讀習慣和方式的逐步改變，都市類媒體的發行量和廣告刊登持續減少。與此同時，對媒體融合的軟硬件投入不斷增加，新媒體的盈利模式卻又未建立起來，不少報業集團因此業績出現大幅下滑，甚至有些出現了虧損。對于當下的報業集團來說，增收乏力，唯有盡力壓縮成本費用，精細化的管理就成為當務之急。

一、報業集團成本費用管理中存在的問題

報業集團的成本費用主要包括紙印成本、人員費用、辦公經費、活動開支等，目前存在的主要問題是對成本費用發生的全過程缺乏足夠的控制力以及精細化的管理。

（一）紙印成本。報紙的新聞紙和印刷費用能夠占到報業集團總成本費用的1/3。新聞紙成本又在報業印刷耗材總成本里占比高達70%-80%，是成本控制的重點。國產新聞紙價格波動受多種因素影響，最關鍵的是其主要原材料——美廢（7號）。自2017年以來，受國際美廢進口價格和進口標準提高，以及國內環保政策趨嚴對造紙企業的影響，國內新聞紙價格進入漲價周期。2018年7月到達最高峰：6300元/噸。2019年初，新聞紙價格開始明顯回落，已經跌破4300元/噸。目前多數報業集團都主要采用通過對新聞紙統一進行招標采購來控制成本，也的確取得了較好的效果。但僅靠新聞紙招標來控制成本是遠遠不夠的，這些年來，新聞紙價格像多數大宗商品一樣，總是有個每三年一輪漲跌的規律，價格高低之差接近一倍。如果在新聞紙購置上按照招標價格隨波逐流、隨行就市，必然要在新聞紙高價期承擔過高的成本。千對開出報率是印刷廠最重要的紙耗標準。對報社來說，跟印刷廠談判確定出報率指標后，每月按照商定的出報率跟印刷廠結算新聞紙使用數量；對印刷廠來說，只要實際出報率低于商定出報率（千對開出報率越低，節紙水平越高），多出來的紙就是純利潤，所以出報率的高低直接決定了印刷廠利潤的高低。但是，目前不少印刷廠對節紙的考核不到位、不具體，只是籠統地對整個輪印車間下達節紙指標及節紙獎懲，卻沒有細化到每一天、每一產品的生產班組和個人，一定程度上形成了吃“大鍋飯”的局面，效果就大打折扣。

（二）人員費用。報業集團是人力密集型企業，人員費用占到報業集團總成本費用的1/3，職工人數和人均工資金額決定著費用總額的大小。因為工資待遇關系到員工的切身利益和團隊士氣，十分敏感，也就相對剛性。在人員數量穩定的情況下較難大幅度減少人員費用總額，因此人員數量需要結合集團的人力資源戰略決策來控制。報業集團一般都對其采編和經營人員有量化的考核，也在一定程度上達到了獎勤罰懶的效果。但與不少國企一樣，機構臃腫，人員能進不能出、職務能上不能下，報業集團里“磨洋工”“混日子”的人并不少見，成了一潭“死水”，不但消耗了報業集團有限的資源，還拉低了整個集團的士氣。

（三）活動開支。報業集團除了經營傳統的廣告和發行業務外，還通過全媒全案營銷的模式，為客戶提供活動策劃和組織、會展服務等服務，實現活動收入，比如車展、房展、產品整體宣傳推廣活動等。活動開支的主要內容為場地租賃費、展臺搭建費、安保衛生費、嘉賓邀請費、媒體宣傳費等。活動業務相對于廣告、發行等常規業務缺乏規律性，所以開支的計劃性差，非常規的開支多，也缺乏有經驗的管理人員，成本控制難度相對較大。有些報業集團的活動業務沒有實行預決算管理、大額開支沒有經過招標采購，開支的隨意性大，最終活動利潤甚微，甚至有些活動不盈反虧。

（四）辦公經費。報業集團的辦公運營需要發生大量的費用，主要是“三公經費”、審計費、培訓費等。報業集團在辦公經費上較易出問題的地方是執行費用列支標準不到位。如：沒有嚴格執行公車購置標準，沒有定點加油、車輛維修費用的列支不規范；公務和商務接待沒有提供公函或本單位的邀請函、審批文件；公務出境沒有通過相關部門審批，或超出批準行程的出行；差旅費的列支，超標準報銷乘坐高鐵一等座和飛機頭等艙的票據，或超標準結算住宿費等。

（五）財務費用。財務費用主要是籌集生產經營資金所發生的各項費用，主要包括利息、金融手續費等。我國多數報業集團都在多元化發展，不少都介入了金融、地產等行業，加上媒體融合發展的投入，大都有對外融資的需要，財務費用的開支也不小。報業集團的資產狀況一般都比較好，能夠獲得融資機構的青睞。但是多數報業集團僅依靠銀行貸款來解決資金需求，方式相對單一，這對于控制成本也不是最佳選擇。　　精細化管理的含義及實施基本思路精細化管理是一種企業管理理念，它的本質意義是一種對戰略和目標分解細化和落實的過程，是讓企業的戰略規劃有效貫徹到每個環節并發揮作用的過程，同時也是提升企業整體執行能力的一個重要途徑。精細化財務管理是以“細”為起點，做到細致入微，對每一崗位、每一項具體的業務，都建立起一套相應的工作流程和業務規范，在實踐中狠抓落實，并將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域，通過行使財務監督職能，拓展財務管理與服務職能，實現財務管理“零”死角，挖掘財務活動的潛在價值。具體到成本費用的控制，就是運用業財一體化的思路，對整個企業運營過程中的各個環節進行調整與控制，進而在一定程度上減少企業的成本費用支出。同時，采用信息化的手段，將財務核算提前到業務發生的全流程，深入每個細節，提高成本費用控制的效率，實現經濟效益最大化。

二、基于精細化管理的問題解決方法

（一）完善信息系統建設，提高精細化管理效率。在實施成本費用的精細化管理過程中，經濟活動的每一個環節都離不開現代化信息系統對各種數據的計算、歸集、整合、分析，而業務與財務數據的無縫對接主要依靠辦公協同OA、財務ERP、廣告管理軟件等信息系統來實現。通過系統集成接口，將多個業務系統與財務系統連接，實現系統集成統一業務流程處理。如合同管理集成：對接財務ERP平臺，廣告業務合同簽訂完成后，合同管理系統將合同名稱、合同編號、合同金額、合同階段、未收款金額、客戶等信息推送至財務ERP平臺。在完成收款后，財務ERP平臺自動將收款信息回寫至合同管理系統，形成對合同的履行與收款進度實時管控，保證收款匹配合同信息，實現合同與資金以及應收賬款的雙向管控。報業集團應該根據管理的具體需要，針對性開發信息系統，盡力做到一切業務數據化、一切數據業務化，減少人為因素在各層級和控制點的干擾，從而提高管理效率、避免差錯。

（二）實行業務流程管控，全過程降低紙印成本。按照業財一體化的管理模式，印刷業務的全流程必須統一納入信息系統管控。首先，在全面預算系統中，根據年度生產預算，確定新聞紙等耗材的年度采購預算。第二，主要耗材均通過招投標采購。報業集團采購新聞紙一般主要有每年一次的招投標與每月確定采購量兩個環節。原材料的申購及審批均通過進銷存信息系統完成。在嚴格執行招投標的基礎上，對于采購環節的新聞紙進貨數量與金額、倉儲費用和預購紙而承擔的資金財務費用等因素都要進行詳細測算論證，據此再決定購進方式和數量。比如，在新聞紙漲價初期，報業集團應該積極大量采購并形成較多量的庫存紙。在新聞紙價格處于高峰期時，主要使用之前的庫存紙。第三，對原材料出入庫采用掃碼管理，實時掌握庫存狀況，既不積壓原材料造成資金的占用和避免材料保質期過期造成的損失，到達最低庫存時又能夠及時預警提醒，及時采購，避免因為原材料不足耽誤生產。第四，對印刷流程實施細化考核，將出報率作為考核的重要指標。每一天、每個班組、每個職工的生產數量指標、產品質量指標、耗材用量、用水用電指標在系統中一目了然。將考核指標與職工工資掛鉤，節約成果由參與節約的每個人分享，促進全員參與節約。

（三）滲入組織活動支出的每個環節，力求效益最大化。首先，對活動業務實行預決算管理，對利潤達不到標準的不予審批；其次，對超過一定標準的開支項目實行招投標，選擇質優價廉的供貨商，在合同簽訂前要通過財務與法務的審核；第三，財務對于組織活動人員提出的費用支出對照已經批準的預算進行嚴格審核，對超出預算的予以退回；第四，將開展活動業務的提成計算依據由原先根據收入變為根據活動的毛利，讓相關人員不但要努力增加收入，還更加注重節約開支；第五，整個活動舉辦過程中，都有不相容崗位的其他人員對實施過程及結果予以核查及確認（比如，物料的數量以及品質是否與預算內容相符）。以上整個活動業務的全程監控應該在專門開發的信息系統中完成。有的報業集團基于釘釘辦公軟件定制開發活動業務管理模塊,實現以最低的成本支出達到最好的活動效果與收益。

（四）精研各種融資方式，選擇最優模式。我國貨幣市場上的融資方式很多，需要根據報業集團的具體需要并考慮我國貨幣市場當時的具體情況,針對性地進行選擇。報業集團更應該在統籌戰略運營對資金總需求的基礎上,對較長時期的融資方式有長遠規劃。對于小額短期資金需求，申請銀行流動資金貸款、供應鏈融資是最簡單的選擇，但在我國資金市場相對寬松的時候，選擇票據貼現方式融資反而比前者更有成本優勢；對于大額長期的資金需求,更有中期票據、企業債、公司債等低成本融資方式可供選擇。短融、超短融的優勢也很突出,資金使用時間靈活,成本也相對較低,報業集團應該及時注冊申請發行資格,隨用隨發。

（五）完善全過程績效考核制度，合理降低人員費用。報業集團的人力資源管理戰略應該與集團的總體戰略目標相匹配。在媒體融合發展的大背景下，一味地減員增效并不是最佳選擇，而是應該總體減負，有增有減。首先，應該通過完善用人制度，合理確定用人導向；其次，推行大部制改革，實行后勤管理崗位的“四定”（定崗、定編、定薪、定責），雙向選擇，競爭上崗，合理分流富余人員；第三，根據崗位的績效指標嚴格考核，區分出“三六九等”；第四，嚴格執行考核辦法，兌現獎懲，實施末位淘汰。最終變“死水”為“活水”，實現人員能進能出，崗位能上能下，讓干事創業的人得名得利，讓“混日子”的人待不下去。成本費用精細化管理需要信息系統作為手段，以業財一體為依據，將每一個業務細分為具體工作，并對工作產生的成本及時統計分析、及時管理控制，實施精細化成本管控將會使得報業集團的經營管理水平得到提高，有效控制報業集團的各項成本費用。精細化財務管理不僅在宏觀層面為報業集團提供戰略決策支持，更在微觀層面的具體經營過程中創造價值，成為報業集團提高經濟效益的有力工具。

作者:王新 單位:山東大眾報業集團半島傳媒股份有限公司